Isa sa mga magagandang bagay tungkol sa mga kurso sa teknikal na pagsusulat ay karamihan sa mga papel ay may mga talahanayan, tsart, at grap—o kung hindi man, dapat sana. Maraming propesyonal na teknikal na pagsusulat ang naglalaman ng iba't ibang uri, mga talahanayan, pie chart, bar chart, line graph, flow chart, at iba pa. Kapag nakuha mo na ang tamang paraan ng paglalagay ng mga bagay na ito sa iyong pagsusulat, dapat mong isaalang-alang ang iyong sarili na may obligasyon na gamitin ang mga ito tuwing ang sitwasyon ay natural na humihiling ng mga ito.
Karagdagang mga Yaman
Halos Lahat ng Nais Mong Malaman Tungkol sa Paggawa ng mga Talahanayan at Larawan. Isang kahanga-hangang mapagkukunan mula sa Departament ng Biyolohiya, Bates College, Lewiston, ME, 2012.
Mga Talahanayan
Ang mga talahanayan, siyempre, ay ang mga hanay at kolum ng mga numero at salita, karamihan ay mga numero. Pinapayagan nilang madali at mabilis na ma-access at ihambing ang impormasyon. Kung ang datos ay inayos ng sunud-sunod na panahon (halimbawa, mga numero ng benta sa loob ng sampung taon), maaaring ipakita ng talahanayan mga uso—mga pattern ng pag-akyat o pagbaba ng aktibidad. Siyempre, ang mga talahanayan ay hindi kinakailangang ang pinaka-makulay o dramatikong paraan ng pagpapakita ng mga ganitong uso o ugnayan sa pagitan ng datos —iyon ang dahilan kung bakit mayroon tayong mga tsart at grap (tatalakayin sa susunod na bahagi).
Mga gamit ng mga talahanayan. Ang pinakamalaking gamit ng mga talahanayan ay para sa numerikal na datos. Isipin mong ikinumpara mo ang iba't ibang modelo ng mga laser printer batay sa mga pisikal na katangian tulad ng taas, lalim, haba, bigat, at iba pa. Perpekto ito para sa isang talahanayan.
Gayunpaman, huwag malock sa ideya na ang mga talahanayan ay eksklusibo para sa mga numerong datos. Tuwing mayroon kang sitwasyon kung saan tinalakay mo ang iba't ibang bagay na nagbibigay ka ng parehong kategorya ng detalye, mayroon kang posibilidad na gumawa ng talahanayan. Halimbawa, isipin na inihahambing mo ang ilang modelo ng isang laser printer: sasabihin mo ang parehong kategorya ng bagay tungkol sa bawat printer (ang halaga nito, bilis ng pag-print, gastos sa suplay, mga tuntunin ng warranty, at iba pa). Ito ay perpektong bagay para sa isang talahanayan, at ito ay higit sa lahat salita kaysa sa mga numero (at sa kasong ito, malamang na nais mong iwanan ang talakayang tekstwal kung saan ito naroroon at "muling ipakita" ang impormasyon sa anyo ng talahanayan).
Format ng talahanayan. Sa pinakasimpleng anyo, ang isang talahanayan ay isang grupo ng mga hilera at mga kolum ng datos. Sa itaas ng bawat kolum ay isang pamunuan ng haligi, na naglalarawan o tumutukoy sa nilalaman ng kolum na iyon (at madalas na nagpapakita ng yunit ng sukat). Sa kaliwang bahagi ng talahanayan ay maaari nga mga pamagat ng hilera, na nagtatakda o nag-aakda ng nilalaman ng row na iyon. Nagiging kumplikado ang mga bagay kapag ang mga row o column ay kailangang pagsama-samahin o hatiin. Sa ganitong mga kaso, kailangan mong lumikha ng row o column mga subpamagat. Ito ay ipinakita dito:
Format para sa mga talahanayan na may mga nak grouped o subdivided na hanay at kolum. Pansinin na ang pamagat ng talahanayan ay pumupunta nasa itaas ang mesa.
Tradisyonal, ang pamagat ng isang talahanayan ay inilalagay sa itaas ng talahanayan o ito ang unang hilera ng talahanayan. Kung ang nilalaman ng talahanayan ay maliwanag at walang pangangailangan na i-cross-reference ang talahanayan mula sa kahit saan pa sa ulat, maaari mong hindi isama ang pamagat.
Tungkol sa mga tiyak na estilo at gabay sa pag-format para sa mga talahanayan, isaisip ang mga ito:
- Tumingin sa talahanayan sa teksto bago ang talahanayan. Ipaliwanag ang pangkalahatang kahalagahan ng datos sa talahanayan; huwag asahan na ang mga mambabasa ay mag-isa itong mauunawaan nang buo.
- Huwag pasukahin ang mga mambabasa sa napakalaking 11-column, 30-row na mga talahanayan! Pagsimplihin ang datos ng talahanayan sa tamang dami ng datos na nagpapakita ng iyong punto—nang hindi naman binabago ang datos na iyon.
- Huwag ilagay ang salita o pinaikling anyo ng yunit ng pagsukat sa bawat selda ng isang kolum. Halimbawa, sa isang kolum ng mga sukat na lahat ay nasa milimetro, huwag ilagay ang "mm" pagkatapos ng bawat numero. Ilagay ang pinaikling anyo sa loob ng panaklong sa pamagat ng kolum o hanay.
- I-right o i-dekital na i-align ang mga numero sa mga kolum. Kung ang 123 at 4 ay nasa isang kolum, ang 4 ay nasa ilalim ng 3, hindi ng 1.
- Karaniwan, ang mga salita sa mga kolum ay naka-left-justify (bagaman paminsan-minsan ay makikita mo ang mga kolum ng mga salita na naka-center).
- Ang mga pamagat ng kolum ay nakasentro sa ibabaw ng mga kolum ng numerong datos (na bumubuo ng hugis T); nakahiga sa kaliwa kasama ng mga kolum ng teksto. Ang pagkaka-align ng mga pamagat ng kolum sa aktwal na datos ng kolum ay nag-iiba-iba. Kung mayroon kang kolum ng mga salita na may dalawa o tatlong titik, marahil nais mo na sentro ang pamagat ng hanay sa itaas ng data, kahit na ito ay mga salita at hindi mga numero. (Sa paggawa nito, naiwasan ang kakaibang hugis na L na hanay.)
- Kapag may espesyal na punto kang kailangang ipahayag tungkol sa isa o higit pa sa mga item sa talahanayan, gumamit ng tala sa paa sa halip na lagyan ng labis na impormasyon ang talahanayan.
Paggawa ng mga talahanayan. Kadalasan, manghihiram ka ng impormasyon mula sa isang mahusay na talahanayan. Kung ito ay isang simpleng talahanayan na walang masyadong hilera at kolum, i-type mo ito sa iyong sariling dokumento (pero tandaan na isama ang pinagkunan sa pamagat ng larawan). Gayunpaman, kung ito ay isang malaking talahanayan na maraming datos, karaniwang katanggap-tanggap ang pag-scan, pagkuha ng screenshot, o pagkopya nito at ilagay ito sa iyong ulat sa ganitong paraan.
Kung gumagamit ka ng OpenOffice, Word, o WordPerfect, masanay kang gamitin ang mga kasangkapan sa pagbuo ng talahanayan. Hindi mo kailangang iguhit ang mga linya at iba pang detalye ng pag-format.
Minsan, sa mga paunang ulat na teknikal, ang impormasyon ay inihaharap sa regular na anyo ng teksto na mas mabuting ipakita sa anyong talahanayan. Tiyaking balikan ang iyong mga paunang ulat para sa mga materyal na maaaring gawing talahanayan.
Format para sa mga talahanayan. Panuorin ang mga pagkakataon na i-convert ang teksto sa talahanayan tulad ng sa halimbawang ito.
Mga Alituntunin para sa mga talahanayan—isang pagsusuri
Ang mga nakaraang seksyon ay nagtutukoy ng ilang karaniwang alituntunin na kailangang ipahayag sa isang lugar. Mahalaga ang mga ito!
- Mag-ingat sa mga bahagi ng iyong teksto kung saan nag-uusap ka ng maraming numerong datos na may kaugnayan sa dalawa o higit pang bagay—na mainam para sa mga talahanayan.
- Mag-ingat sa mga lugar sa iyong teksto kung saan mo tinutukoy ang isang serye ng mga termino—na angkop para sa mga talahanayan.
- Laging talakayin ang mga talahanayan sa naunang teksto. Huwag basta ilagay ang isang talahanayan na walang paliwanag. I-orient ang mga mambabasa dito; ipaliwanag ang pangunahing kabuluhan nito.
- Gumamit ng pamagat maliban na lang kung ang talahanayan ay napaka-informal. Tandaan na ang pamagat ay napupunta just above ang mesa
- I-align sa kaliwa ang mga salita at parirala sa mga haligi ng talahanayan (kabilang ang pamagat ng haligi). I-align sa kanan ang mga numerong datos sa mga haligi ng talahanayan. Magandang idagdag ang kaunting right margin sa mga datos na naka-right-align upang ito'y lumipat patungo sa gitna ng haligi sa halip na manatiling nakadikit sa kanang gilid.
- Naniniwala ang ilan na mas madali para sa mga mambabasa na gumawa ng paghahambing nang patayo kaysa pahiga. Kung naniniwala ka sa ganito, ayusin ang iyong mga talahanayan upang ang iyong mga kolum naglalaman ng impormasyon na ikukumpara. Halimbawa, kung ikukumpara mo ang mga kotse, mayroon kang haligi para sa MPG, presyo, atbp.
- Ibigay ang pinagkuhanan ng mga talahanayan na iyong hiniraman kahit bahagi lamang o buo. Maaaring gawin ito sa pamagat o sa isang talaan. Ito ay ipinaliwanag sa seksyon tungkol sa dokumento at inilarawan dito sa kabanatang ito.
- Tukuyin ang mga halaga ng pagtukoy sa mga pamagat ng kolum o hilera—hindi sa bawat selula.
- I-cross-reference ang lahat ng talahanayan mula sa nakaraang teksto. Sa cross-reference, ibigay ang numero (kung ito ay isang pormal na talahanayan na may pamagat), ipahiwatig ang paksa ng talahanayan, at magbigay ng paliwanag kung kinakailangan.
Pahalagahan ko ang iyong mga saloobin, reaksyon, at kritisismo ukol sa kabanatang ito: iyong tugon—David McMurrey.
