Résumés

Un abstrait est un résumé d'un ensemble d'informations. Parfois, les résumés sont en fait appelés résumés—parfois, résumés exécutifs ou résumés exécutifs. Les mondes des affaires et scientifique définissent différents types de résumés selon leurs besoins. Si vous suivez un cours d'écriture technique basé sur ce manuel en ligne, votre rapport technique (selon votre instructeur) peut utiliser deux types : le résumé descriptif et le résumé informatif.

Voir des exemples de résumés tels qu'ils apparaissent dans rapports techniques.

Descriptions abstraites

L'abstract descriptif fournit une description du sujet principal et de l'objectif du rapport ainsi qu'un aperçu de son contenu. Comme vous pouvez le voir dans le exemple, c'est très court—généralement un bref paragraphe d'une ou deux phrases. Dans ce design de rapport, il apparaît sur la page de titre. Vous avez peut-être remarqué quelque chose de similaire à ce type de résumé au début des articles de revues.

Dans ce type d'abstract, vous ne résumez aucune des faits ou conclusions du rapport. L'abstract descriptif le fait. pas dit quelque chose comme ça :

Problème : Sur la base d'un examen exhaustif des produits actuellement disponibles, ce rapport conclut qu'aucun des logiciels de vérification grammaticale disponibles ne fournit de fonction utile aux écrivains.

C'est le style de résumé que l'on trouve dans l'abstract informatif. En revanche, l'abstract descriptif dit quelque chose comme ceci :

Révision : Ce rapport fournit des conclusions et des recommandations sur le logiciel de vérification grammaticale qui est actuellement disponible.

L'abstract descriptif est un peu comme un teaser de programme. Ou, pour utiliser une autre analogie, c'est comme si les principaux titres de premier niveau de la table des matières avaient été réécrits au format paragraphe.

Résumé descriptif sur la page de titre du rapport.

Résumé informatif

L'abstract informatif, comme son nom l'indique, fournit des informations provenant du corps du rapport—plus précisément, les faits clés et les conclusions. En d'autres termes, ce type d'abstract résume les informations clés de chaque section majeure du corps du rapport.

C'est comme si quelqu'un avait pris un surligneur jaune et avait marqué tous les points clés dans le corps du rapport puis les avait aspirés dans un document d'une ou deux pages. (Bien sûr, quelques révisions et réécritures seraient nécessaires pour rendre le résumé lisible.) Plus précisément, les exigences pour le résumé informatif sont les suivantes :

• Résumé des faits clés, des conclusions et d'autres informations importantes dans le corps du rapport.
• Équivaut à environ 10 pour cent de la longueur d'un rapport de 10 pages : par exemple, un résumé informatif pour un rapport de 10 pages ferait 1 page. Ce rapport cesse après environ 30 pages, cependant. Pour des rapports de 50 ou 60 pages, le résumé ne devrait pas dépasser 2 à 3 pages.
• Résumez les informations clés de chaque section principale du rapport, de manière proportionnelle (une section de 3 pages dans un rapport de 10 pages doit représenter environ 30 pour cent de l'abstract informatif).
• Phrasez les informations de manière très dense et compacte. Les phrases sont plus longues que la normale et chargées d'informations. L'abstract essaie de réduire l'information à ce niveau de 10 % (ou moins pour des rapports plus longs). Bien qu'il soit attendu que l'écriture dans un abstract informatif soit dense et riche en mots, ne omettez pas des mots normaux tels que le, a, et un.
• Omettez une explication d'introduction, à moins que cela ne soit l'objet principal du corps du rapport. Les définitions et autres informations de fond sont omises si elles ne sont pas le principal objectif du rapport. Le résumé informatif est non une introduction au sujet du rapport — et c'est non une introduction !
• Omettez les citations pour les emprunts de sources. Si vous résumez des informations que vous avez empruntées à d'autres auteurs, vous devez pas doit répéter la citation dans le résumé informatif (en d'autres termes, pas de crochets avec des numéros de source et des numéros de page).
• Inclure des détails statistiques clés. Ne sacrifiez pas les faits numériques importants pour rendre l'abstract informatif plus bref. On s'attend à voir des données numériques dans un résumé informatif.
• Omettez les formulations descriptives-abstraites. Vous ne devez pas voir de formulations comme ceci : "Ce rapport présente des conclusions et des recommandations d'une enquête réalisée sur les logiciels de correction grammaticale." Au lieu de cela, le résumé informatif présente les détails de ces conclusions et recommandations.

Ce dernier point est particulièrement important. Les gens confondent souvent les types d'écriture attendus dans les résumés descriptifs et informatifs. Étudiez la différence entre la formulation informative et descriptive dans les exemples suivants :

Informative : Sur la base d'un examen exhaustif des produits actuellement disponibles, ce rapport conclut qu'aucun des logiciels de vérification grammaticale disponibles n'offre de fonction utile aux écrivains.

Descriptif : Ce rapport fournit des conclusions et des recommandations sur le logiciel de vérification grammaticale qui est actuellement disponible.

RÉSUMÉ La reconnaissance vocale informatisée tire parti de la forme de communication la plus naturelle, la voix humaine. Lors de la parole, le son est généré par les cordes vocales et par l'air qui s'échappe des poumons. Si les cordes vocales vibrent, un son vocalisé est produit ; sinon, le son est non vocalisé. Le principal problème dans la reconnaissance vocale est que deux voix ne produisent pas leurs sons de la même manière et qu'une voix individuelle varie dans différentes conditions. Comme les voix varient et que les mots se fondent ensemble dans un flux continu dans la parole naturelle, la plupart des systèmes de reconnaissance exigent que chaque locuteur entraîne la machine à sa propre voix et que les mots aient au moins un dixième de seconde de pause entre eux. Un tel système est appelé un système de reconnaissance de mots isolés et se compose de trois composants majeurs qui traitent la parole humaine : (1) le préprocesseur qui élimine les irrégularités du signal de parole et le divise ensuite en parties ; (2) l'extracteur de caractéristiques qui extrait 32 caractéristiques clés du signal ; et (3) la phase de classification qui identifie le mot prononcé et comprend le mode d'entraînement et la mémoire de modèles de référence. Les mots prononcés sont identifiés sur la base d'un certain algorithme de décision, dont certains font intervenir la programmation dynamique, le taux de passage par zéro, le codage prédictif linéaire, et l'utilisation d'un diagramme d'état. Les systèmes de reconnaissance vocale offrent de nombreuses applications, y compris la saisie de données, la liberté de mouvement, des usages de sécurité, l'accès téléphonique et des dispositifs d'aide pour les personnes handicapées. Cependant, ces mêmes systèmes sont également confrontés à des problèmes tels qu'une mauvaise précision de reconnaissance, une perte de la vie privée parmi ceux qui les utilisent, et des tailles de vocabulaire limitées. L'objectif de l'industrie est le développement de systèmes indépendants du locuteur qui peuvent reconnaître la parole humaine continue, quel que soit le locuteur, et qui peuvent continuellement améliorer leur taille de vocabulaire et leur précision de reconnaissance.

Résumé informatif. Ce type résume les faits clés et les conclusions dans le corps du rapport. (Au fait, la reconnaissance vocale a fait un long voici depuis la rédaction de ce rapport en 1982 !)

Résumé Exécutif

Le résumé exécutif est un hybride des résumés descriptifs et informatifs. Écrit pour les dirigeants dont l'accent est mis sur les décisions commerciales et dont le parcours n'est pas nécessairement technique, il se concentre sur les conclusions et recommandations mais fournit peu de contexte, de théorie, de résultats ou d'autres détails de ce type. Il ne résume pas la théorie ou la méthode de recherche ; il fait des déclarations de résumé descriptif : par exemple, "la théorie du gain, de la perte et du stockage de la chaleur est également discutée."

Pour avoir une idée du résumé exécutif, étudiez l'exemple suivant :

RÉSUMÉ EXÉCUTIF Cliniques de Santé Rurales : Exigences Les besoins les plus importants des cliniques de santé rurales, qui nécessitent des ressources énergétiques, sont les suivants : Réfrigération. La réfrigération par absorption, alimentée par du propane ou du kérosène et courante dans les cliniques de santé non électrifiées, est vulnérable aux interruptions et est donc inadéquate pour les vaccins nécessaires aux programmes de vaccination contre des maladies dangereuses telles que la polio, la diphtérie, le tétanos, la coqueluche, la tuberculose, la rougeole, la fièvre jaune et l'Hépatite B. En revanche, les réfrigérateurs de type compression alimentés par des batteries de stockage de 12 ou 24 volts et rechargés par des panneaux photovoltaïques ou une petite éolienne peuvent répondre à ces besoins. Éclairage. Au lieu de l'éclairage au kérosène, courant dans les communautés non électrifiées et connu pour être un danger pour la sécurité et un facteur de mauvaise qualité de l'air intérieur, les technologies d'énergies renouvelables peuvent améliorer l'éclairage dans les cliniques de santé rurales pour des fonctions aussi importantes que le traitement d'urgence, l'accouchement, les soins maternels, la chirurgie et les tâches administratives. Communications. Les services de santé et le traitement médical d'urgence, en particulier, sont grandement facilités par des communications radio et radio-téléphone fiables avec d'autres cliniques et établissements de santé de la région. Les cliniques de santé rurales peuvent disposer d'une communication régionale bidirectionnelle fiable via radio VHF avec électricité fournie par un seul module PV de 30 W. Appareils médicaux. Les petits appareils médicaux fonctionnant sur l'électricité AC de 120 volts nécessitent un inverseur, qui s'intègre facilement dans des systèmes basés sur l'éolien ou le solaire. Bien que les systèmes photovoltaïques puissent fournir l'électricité nécessaire pour les températures élevées, environ 120°C (250°F) requises pour la stérilisation, les systèmes de collecteurs solaires thermiques peuvent produire des températures élevées à un coût inférieur, particulièrement dans les zones bénéficiant d'une bonne isolation solaire. Eau. L'énergie solaire et éolienne peut être utilisée pour générer de grands volumes d'eau potable en tandem avec des techniques telles que le traitement à l'ozone, l'osmose inverse, le traitement photochimique, également connu sous le nom de désinfection ultraviolette ou UV, et les filtres à carbone. Le traitement à l'ozone est très adapté à l'énergie produite par le solaire ou l'éolien, nécessitant seulement 0,3 watt-heure par litre. De l'eau propre peut également être fournie à partir de puits profonds, mais nécessite une source d'énergie pour pomper des volumes significatifs. L'énergie solaire ou éolienne (ou les deux) générée sur place peut répondre économiquement à cette large gamme de besoins.

Résumé exécutif.

Liste de vérification pour les résumés

En relisant et révisant vos résumés, faites attention à des problèmes tels que les suivants :

• Assurez-vous que le résumé descriptif fait pas inclure une formulation abstraite informative ; assurez-vous que l'abstrait informatif fasse pas inclure une formulation abstraite descriptive.
• Assurez-vous que le résumé descriptif offre un aperçu des sujets abordés dans toutes les sections principales du rapport.
• Assurez-vous que le résumé informatif résume tout les principales sections du rapport. (Et n'oubliez pas—que le résumé informatif est pas une introduction !)
• Assurez-vous que le résumé informatif résume tout concepts clés, conclusions et faits du corps du rapport (y compris les informations statistiques clés).
• Assurez-vous que le résumé informatif exclut les informations générales, évidentes et superflues, et que la formulation est concise et concentrée.
• Assurez-vous que le résumé informatif n'est ni trop court (moins de 10 %) ni trop long (plus de 15 %).

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J'aimerais avoir vos réflexions, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.