Résumés

Un résumé est un résumé d'un ensemble d'informations. Parfois, les résumés sont en fait appelés résumés—parfois, des résumés exécutifs ou des résumés exécutifs. Les mondes des affaires et scientifique définissent différents types de résumés selon leurs besoins. Si vous suivez un cours de rédaction technique basé sur ce manuel en ligne, votre rapport technique (selon votre instructeur) peut utiliser deux types : le résumé descriptif et le résumé informatif.

Voir des exemples de résumés tels qu'ils apparaissent dans rapports techniques.

Résumés descriptifs

L'abstract descriptif fournit une description du sujet principal et de l'objectif du rapport ainsi qu'un aperçu de son contenu. Comme vous pouvez le voir dans le exemple, il est très court — généralement un paragraphe bref d'une ou deux phrases. Dans ce design de rapport, il apparaît sur la page de titre. Vous avez peut-être remarqué quelque chose de similaire à ce type de résumé au début des articles de journaux.

Dans ce type d'abstract, vous ne résumez aucune des faits ou conclusions du rapport. L'abstract descriptif le fait. pas Dites quelque chose comme ça :

Problème : Sur la base d'une revue exhaustive des produits actuellement disponibles, ce rapport conclut qu'aucun des logiciels de vérification grammaticale disponibles ne fournit de fonction utile aux écrivains.

C'est le style de résumé que l'on trouve dans l'abstract informatif. En revanche, l'abstract descriptif dit quelque chose comme ceci :

Révision : Ce rapport présente des conclusions et des recommandations sur le logiciel de vérification grammaticale qui est actuellement disponible.

L'abstract descriptif est un peu comme un teaser de programme. Ou, pour utiliser une autre analogie, c'est comme si les principaux titres de premier niveau de la table des matières avaient été réécrits sous forme de paragraphe.

Résumé descriptif sur la page de titre du rapport.

Résumé informatif

L'abstract informatif, comme son nom l'indique, fournit des informations provenant du corps du rapport—plus précisément, les faits clés et les conclusions. Pour le dire autrement, ce type d'abstract résume les informations clés de chaque section principale du corps du rapport.

C'est comme si quelqu'un avait pris un marqueur jaune et surligné tous les points clés du corps du rapport, puis les avait aspirés dans un document d'une ou deux pages. (Bien sûr, un peu d'édition et de réécriture serait nécessaire pour rendre l'abstract lisible.) En particulier, les exigences pour l'abstract informatif sont les suivantes :

• Résumé des faits clés, des conclusions et d'autres informations importantes dans le corps du rapport.
• Équivaut à environ 10 pour cent de la longueur d'un rapport de 10 pages : par exemple, un résumé informatif pour un rapport de 10 pages serait de 1 page. Cependant, ce ratio s'arrête après environ 30 pages. Pour les rapports de 50 ou 60 pages, le résumé ne devrait pas dépasser 2 à 3 pages.
• Résumé les principales informations de chaque section du rapport, et de manière proportionnelle (une section de 3 pages d'un rapport de 10 pages devrait représenter environ 30 % du résumé informatif).
• Formulez l'information de manière très dense et compacte. Les phrases sont plus longues que la normale et sont remplies d'informations. L'abstract essaie de condenser l'information jusqu'à ce niveau de 10 % (ou moins pour des rapports plus longs). Bien qu'il soit attendu que l'écriture d'un résumé informatif soit dense et riche en mots, ne omettez pas des mots normaux tels que le, a, et un.
• Omettez l'explication introductive, sauf si cela constitue l'objet principal du corps du rapport. Les définitions et autres informations de base sont omises si elles ne sont pas le principal objectif du rapport. L'abstract informatif est pas une introduction au sujet du rapport—et il est pas une introduction !
• Omettez les citations pour les emprunts de sources. Si vous résumez des informations que vous avez empruntées à d'autres auteurs, vous devez non il faut répéter la citation dans le résumé informatif (en d'autres termes, pas de crochets avec des numéros de source et des numéros de page).
• Inclure des détails statistiques clés. Ne sacrifiez pas les faits numériques essentiels pour rendre le résumé informatif bref. On s'attend à voir des données numériques dans un résumé informatif.
• Omettez les formulations descriptives-abstraites. Vous ne devriez pas voir de formulations comme ceci : __ENTITÉ_0__Ce rapport présente des conclusions et des recommandations d'une enquête réalisée sur des logiciels de vérification grammaticale.__ENTITÉ_1__ Au lieu de cela, le résumé informatif présente les détails de ces conclusions et recommandations.

Ce dernier point est particulièrement important. Les gens confondent souvent les types d'écriture attendus dans les résumés descriptifs et informatifs. Étudiez la différence entre la formulation informative et descriptive dans les exemples suivants :

Informative : Sur la base d'un examen exhaustif des produits actuellement disponibles, ce rapport conclut qu'aucun des logiciels de vérification grammaticale disponibles n'offre de fonction utile aux écrivains.

Descriptif : Ce rapport fournit des conclusions et des recommandations sur le logiciel de vérification grammaticale actuellement disponible.

RÉSUMÉ La reconnaissance vocale informatisée tire parti de la forme de communication la plus naturelle, la voix humaine. Lors de la parole, le son est généré par les cordes vocales et par l'air s'échappant des poumons. Si les cordes vocales vibrent, un son voisé est produit ; sinon, le son est non voisé. Le principal problème de la reconnaissance vocale est qu'aucune voix ne produit ses sons de la même façon et qu'une voix individuelle varie dans différentes conditions. Étant donné que les voix varient et que les mots se mélangent dans un flux continu dans la parole naturelle, la plupart des systèmes de reconnaissance exigent que chaque locuteur entraîne la machine à sa propre voix et que les mots aient au moins une pause d'un dixième de seconde entre eux. Un tel système est appelé un système de reconnaissance de mots isolés et se compose de trois composants majeurs qui traitent la parole humaine : (1) le préprocesseur qui élimine les irrégularités du signal vocal puis le divise en parties ; (2) le module d'extraction des caractéristiques qui extrait 32 caractéristiques clés du signal ; et (3) la phase de classification qui identifie le mot prononcé et inclut le mode d'entraînement et la mémoire de motifs de référence. Les mots prononcés sont identifiés sur la base d'un certain algorithme de décision, dont certains impliquent la programmation dynamique, le taux de passage par zéro, le codage prédictif linéaire et l'utilisation d'un diagramme d'état. Les systèmes de reconnaissance vocale offrent de nombreuses applications, notamment la saisie de données, la liberté de mouvement, des utilisations en matière de sécurité, l'accès téléphonique et des dispositifs utiles pour les personnes handicapées. Cependant, ces mêmes systèmes sont également confrontés à des problèmes tels qu'une précision de reconnaissance médiocre, une perte de confidentialité pour ceux qui les utilisent et une taille de vocabulaire limitée. L'objectif de l'industrie est le développement de systèmes indépendants du locuteur qui peuvent reconnaître la parole humaine continue, indépendamment du locuteur, et qui peuvent continuellement améliorer leur taille de vocabulaire et leur précision de reconnaissance.

Résumé informatif. Ce type résume les faits clés et les conclusions du corps du rapport. (Au fait, la reconnaissance vocale a fait un long Depuis la rédaction de ce rapport en 1982 !)

Résumé Exécutif

Le résumé exécutif est un hybride entre le résumé descriptif et le résumé informatif. Écrit pour des dirigeants dont l'objectif est de prendre des décisions commerciales et dont le parcours n'est pas nécessairement technique, il se concentre sur les conclusions et les recommandations, mais fournit peu de contexte, de théorie, de résultats ou d'autres détails de ce type. Il ne résume pas la théorie ou la méthode de recherche ; il fait des déclarations de résumé descriptif : par exemple, "la théorie du gain, de la perte et du stockage de chaleur est également discutée."

Pour avoir une idée du résumé exécutif, étudiez l'exemple suivant :

RESUME EXECUTIF Cliniques de santé rurales : Exigences Les besoins les plus importants des cliniques de santé rurales, qui nécessitent des ressources énergétiques, sont les suivants : Réfrigération. Le réfrigérateur à absorption, alimenté par du propane ou du kérosène et courant dans les cliniques de santé non électrifiées, est vulnérable aux interruptions et est donc insuffisant pour les vaccins nécessaires aux programmes de vaccination contre des maladies dangereuses comme la polio, la diphtérie, le tétanos, la coqueluche, la tuberculose, la rougeole, la fièvre jaune et l'hépatite B. En revanche, les réfrigérateurs de type compression alimentés par des batteries de stockage de 12 ou 24 volts et rechargés par des panneaux photovoltaïques ou une petite éolienne peuvent répondre à ces besoins. Éclairage. Au lieu de l'éclairage au kérosène, commun dans les communautés non électrifiées et un danger connu pour la sécurité ainsi qu'un contributeur à la mauvaise qualité de l'air intérieur, les technologies d'énergie renouvelable peuvent améliorer l'éclairage dans les cliniques de santé rurales pour des fonctions aussi importantes que le traitement d'urgence, l'accouchement, les soins maternels, la chirurgie et les tâches administratives. Communications. Les services de soins de santé et les traitements médicaux d'urgence, en particulier, sont grandement facilités par des communications radio et radio-téléphone fiables avec d'autres cliniques et établissements de santé dans la région. Les cliniques de santé rurales peuvent avoir une communication régionale bidirectionnelle fiable via radio VHF avec électricité fournie par un unique module PV de 30 W. Appareils médicaux. Les petits appareils médicaux fonctionnant sur du courant alternatif de 120 volts nécessitent un onduleur, qui s'intègre facilement dans des systèmes éoliens ou solaires. Bien que les systèmes photovoltaïques puissent fournir l'électricité nécessaire pour les hautes températures, environ 120°C (250°F) nécessaires à la stérilisation, les systèmes de collecteurs solaires thermiques peuvent produire des températures élevées à un coût inférieur, surtout dans les régions bénéficiant d'une bonne insolation solaire. Eau. L'énergie solaire et éolienne peut être utilisée pour générer de grands volumes d'eau potable en tandem avec des techniques telles que le traitement à l'ozone, l'osmose inverse, le traitement photochimique, également connu sous le nom de désinfection aux ultraviolets ou UV, et les filtres à charbon. Le traitement à l'ozone est très adapté à l'énergie solaire ou éolienne, nécessitant seulement 0,3 watt-heures par litre. De l'eau propre peut également être fournie à partir de puits profonds mais nécessite une source d'énergie pour pomper des volumes significatifs. L'énergie solaire ou éolienne (ou les deux) produite sur place peut répondre économiquement à l'ensemble de ces besoins.

Résumé exécutif.

Liste de vérification pour les résumés

En relisant et en révisant vos résumés, faites attention aux problèmes suivants :

• Assurez-vous que le résumé descriptif fait pas inclure une formulation d'abstract informatif ; assurez-vous que l'abstract informatif fait pas inclure une formulation abstraite descriptive.
• Assurez-vous que le résumé descriptif donne un aperçu des sujets abordés dans toutes les sections principales du rapport.
• Assurez-vous que le résumé informatif résume tout les principales sections du rapport. (Et n'oubliez pas—que le résumé informatif est pas une introduction !)
• Assurez-vous que le résumé informatif résume tout concepts clés, conclusions et faits tirés du corps du rapport (y compris les informations statistiques clés).
• Assurez-vous que le résumé informatif exclut les informations générales, évidentes et superflues, et que la formulation est compacte et concentrée.
• Assurez-vous que le résumé informatif n'est ni trop court (moins de 10 pour cent) ni trop long (plus de 15 pour cent).

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J'apprécierais vos réflexions, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.