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Les spécifications sont des normes et des exigences concernant les produits, les services et même les matériaux. Elles fournissent des détails pour la conception, la fabrication, les tests, l'installation, la performance et l'utilisation. Soyez conscient qu'il existe une certaine controverse sur la distinction entre spécifications et exigences. Un type de spécification appelé fiche technique présente les spécifications principalement sous forme de tableau avec peu d'écriture prolongée. Voir la figure 5-3 pour un exemple.
Le type de spécifications ici se concentre sur les détails de construction, d'exploitation et de performance. L'exactitude, la précision des détails et la clarté sont critiques. Des spécifications mal rédigées peuvent causer une série de problèmes, y compris des poursuites judiciaires.
Les spécifications ont un style, un format et une organisation particuliers. Si vous rédigez des spécifications, découvrez ce que ceux-ci sont dans votre organisation ou domaine. Si cela n'est pas documenté, collectez des spécifications rédigées pour votre entreprise ou domaine, et étudiez-les. Voici quelques recommandations générales :
Spécifications : contenu et organisation
- Dans les spécifications de type tableau (appelées fiches techniques), utilisez des listes ou des tableaux à deux colonnes (comme montré dans la Figure 5-3) pour lister des détails spécifiques. Comme l'objectif est d'indiquer des détails tels que les dimensions, les matériaux, le poids, les tolérances et les fréquences, l'écriture en paragraphes réguliers est minimale.
- Assurez-vous que chaque exigence spécifique soit séparée et utilise le système de numérotation décimale pour faciliter la référence croisée.
- Commencez par des informations sur l'auteur, les autorités et les dates de la spécification, comme indiqué dans la Figure 5-4.
- Utilisez les éléments d'introduction standard après la section d'ouverture. La figure 5-5 montre un exemple.
- Utilisez une organisation standard des spécifications telle que celle montrée dans la Figure 5-6.
- Dans un format de style phrase, utilisez un style de plan similaire à celui montré dans la Figure 5-7. Chaque spécification doit recevoir sa propre désignation numéro-lettre afin que chacune puisse être référencée séparément.
- Utilisez l'un des deux styles d'écriture, en fonction des exigences du travail. Dans le style ouvert ou de performance, spécifiez ce que le produit ou le composant doit faire ou ce qui doit être fait—, c'est-à-dire ses capacités de performance (voir Figure 5-7). Dans le style fermé ou restrictif, spécifiez exactement ce qu'il doit être ou en quoi il doit consister (voir Figure 5-3). c'est une image groupée
- Ne commencez pas l'installation tant que les substrats n'ont pas été correctement préparés.
- Vérifiez que les surfaces de montage sont prêtes à recevoir les fixations.
- Si la préparation du substrat est de la responsabilité d'un autre installateur, informez l'architecte de la préparation insatisfaisante avant de procéder.
- Nettoyez soigneusement les surfaces avant l'installation.
- Préparez les surfaces en utilisant les méthodes recommandées par le fabricant pour obtenir le meilleur résultat pour le support dans les conditions du projet.
- Installez conformément aux instructions du fabricant.
- Installez des unités d'éclairage d'urgence montées en surface à niveau et ajustez-les pour les aligner avec les lignes du bâtiment et entre elles. Fixez ces unités pour éviter tout mouvement.
- Connectez les unités d'éclairage d'urgence aux prises de circuit secondaire fournies comme indiqué dans les dessins.
- Installez les lampes spécifiées dans chaque unité d'éclairage d'urgence.
- Chaque fois que possible, faites une recherche croisée des spécifications existantes plutôt que de répéter ces détails. Les agences gouvernementales ainsi que les associations commerciales et professionnelles publient des normes de spécification. Référez-vous à ces normes plutôt que de les copier mot pour mot dans vos propres spécifications.
- Utilisez un langage spécifique et concret qui identifie aussi précisément que possible ce que le produit ou le composant doit être ou faire. Évitez l'ambiguïté (en utilisant des mots pouvant être interprétés de plusieurs manières). Utilisez le jargon technique tel qu'il est utilisé dans le métier ou la profession.
- Dans le style traditionnel d'écriture des spécifications, doit indique des exigences. Dans la rédaction de spécifications, doit est compris comme indiquant une exigence. Plus récemment, des impératifs simples sont utilisés comme indiqué dans la Figure 5-7. (Dans le style traditionnel, 1.3.D serait "Des lampes spécifiées doivent être installées dans chaque unité d'éclairage d'urgence.")
- Fournir des spécifications numériques à la fois en mots et en symboles : par exemple, "la distance entre les deux composants doit être de trois centimètres (3 cm)."
- Utiliser un style d'écriture relativement concis dans les spécifications. Phrases incomplètes acceptables ainsi que l'omission de mots fonctionnels évidents comme les articles.
- Faites attention aux pronoms et aux phrases relationnelles ou qualificatives. Il ne doit y avoir aucun doute sur la référence des mots tels que il, ils, lequel, et cela.
- Faites attention aux phrases contenant une liste de deux éléments ou plus suivie d'une phrase descriptive : cette phrase descriptive se réfère-t-elle à tous les éléments de la liste ou seulement à un seul ? Dans ces cas, adoptez une approche plus verbeuse pour des raisons de clarté.
- Utilisez des mots et des expressions qui sont devenus standards dans des spécifications similaires au fil des ans. L'usage passé les a prouvés fiables. Évitez les mots et les phrases qui sont connus pour ne pas tenir lors des poursuites judiciaires. (C'est une des raisons pour lesquelles il est judicieux de travailler avec un rédacteur de spécifications expérimenté.)
- Assurez-vous que vos spécifications sont complètes. Mettez-vous à la place de ceux qui ont besoin de vos spécifications ; assurez-vous de couvrir tout ce dont ils auront besoin.
- Testez vos spécifications en vous mettant dans le rôle d'un entrepreneur maladroit— ou même d'un peu scrupuleux. Quelles sont les façons qu'un individu négligent ou incompétent pourrait mal interpréter vos spécifications ? Quelqu'un pourrait-il délibérément mal interpréter vos spécifications afin de réduire les coûts ou le temps ? Évidemment, aucun ensemble de spécifications ne peut être finalement "à l'épreuve des idiots" ou "à l'épreuve des requins", mais vous devez essayer de les rendre aussi claires et sans ambiguïté que possible.
Figure 5-3 Type de fiche de données pour les spécifications milspec et pour Centaurus II (véhicule solaire de 9e génération de l'Université du Minnesota, qui a remporté la 2e place au American Solar Challenge de 2010). Sources : www.milestek1553.com et www.umnsvp.org/?page=vehiclesC2
| SYSTÈMES DE PRESSION AUTEUR : APPROUVÉ PAR : AUTORITÉ ÉMETTRICE DATE DE RÉVISION : McMurrey Responsable d'ingénierie des installations McMurrey Responsable d'ingénierie des installations McMurrey Responsable du site McMurrey 7 juin 2015 |
Spécifications—section d'ouverture.
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MODIFICATION DES BÂTIMENTS ET DES SERVICES DE BÂTIMENT 1. OBJECTIF Pour garantir que lorsque des bâtiments ou des services de bâtiment sont modifiés, cela se fait avec l'approbation du Responsable de Site de McMurrey, selon la norme technique appropriée, et en conformité avec la législation en vigueur. De plus, s'assurer que les dossiers pertinents sont mis à jour. 2. PORTÉE Cette instruction s'applique à tous les travaux de modification dans la zone de l'installation McMurrey. 3. Cela ne s'applique pas à la modification de l'équipement de recherche, auquel s'appliquent les normes de la référence 3.1. 4. RÉFÉRENCES 3.1.1 ASG/WCE/2007 : Contrôle des modifications à l'installation |
Spécifications–éléments introductifs.
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1. OBJECTIF 2. PORTÉE 3. RÉFÉRENCES 4. DEFINITIONS 5. INSTRUCTION 5.1 CONCEPTION 5.1.1 Identification des Systèmes de Pression 5.1.2 Récipients sous pression 5.1.3 Cours d'eau de relief 5.2 ENREGISTREMENT 5.2.1 Récipients sous pression 5.2.2 Cours d'eau de relief 5.3 DOCUMENTATION 5.3.1 Contenants sous pression 5.3.2 Cours d'eau de relief |
Spécifications—contour commun (texte principal omis).
| PARTIE 1 EXÉCUTION 1.1 EXAMEN |
Spécifications–style d'écriture et format.
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.
