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Der technische Hintergrundbericht ist schwer zu definieren—es ist nicht viele Dinge, aber es ist schwer zu sagen, was es ist. Es bietet keine Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie man etwas tut, so wie es Anweisungen tun. Es gibt keine formellen Empfehlungen ab, wie es Machbarkeitsberichte tun. Es berichtet keine Daten aus ursprünglicher Forschung und zieht keine Schlussfolgerungen, wie es Primärforschungsberichte tun.
Was macht also der technische Hintergrundbericht? Er liefert Informationen zu einem technischen Thema, jedoch so, dass sie für ein bestimmtes Publikum angepasst sind, das spezielle Bedürfnisse hinsichtlich dieser Informationen hat. Stellen Sie sich ein Thema wie dieses vor: Nierenerkrankung und Therapie. Ein technischer Hintergrundbericht zu diesem Thema würde nicht Entfernen Sie ein zehn Tonnen schweres Lehrbuch, das alles enthält, was Sie darüber sagen könnten. Es würde Informationen über das Thema auswählen, die für eine spezifische Gruppe von Lesern mit spezifischen Bedürfnissen und Anwendungen geeignet sind. Stellen Sie sich vor, das Publikum sei eine Gruppe von Ingenieuren, die sich um einen Vertrag bewerben, um einen Teil der Arbeiten für eine Dialyseklinik zu leisten. Ja, sie müssen etwas über Nierenerkrankungen und deren Therapie wissen, aber nur insoweit, als es mit ihren Fachgebieten zu tun hat. Ein solcher Hintergrundbericht könnte auch einige grundlegende Diskussionen über Nierenerkrankungen und deren Behandlung beinhalten, jedoch nicht mehr, als die Ingenieure benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen und mit Vertretern der Klinik zu interagieren.
Schau dir die Beispiele von an. technische Hintergrundberichte.
Einer der Berichte ist eine Untersuchung der globalen Erwärmung, oder des Treibhauseffekts, wie es im Bericht genannt wird. Beachten Sie, dass die Ursachen erörtert werden, dann die Auswirkungen untersucht werden, und schließlich besprochen wird, was dagegen getan werden kann.
Inhalte und Organisation von technischen Hintergrundberichten
Anders als die meisten anderen Berichte, die in diesem Kursleitfaden behandelt werden, hat der technische Hintergrundbericht keinen einheitlichen Inhalt. Da er sich auf ein spezifisches technisches Thema für bestimmte Zielgruppen konzentriert, die spezifische Bedürfnisse oder Anwendungen für die Informationen haben, greift er auf jegliche Art von Inhalten zurück, die erforderlich sind, um die Aufgabe zu erfüllen. Sie benötigen viel Intuition, um diese Art von Bericht zu planen. Zum Beispiel würden Sie im Bericht über Nierenerkrankungen und deren Behandlung wahrscheinlich besprechen wollen, was Nierenerkrankungen sind, was sie verursacht, wie sie behandelt werden und welche Arten von Technologien an der Behandlung beteiligt sind. Wenn Sie Ihrer Intuition nicht vollkommen vertrauen, verwenden Sie eine Checkliste wie die folgende:
- Definitionen—Definiere die potenziell unbekannten Begriffe, die mit dem Thema verbunden sind. Schreibe erweitert Definitionen, falls es Schlüsselbegriffe gibt oder wenn sie besonders schwer zu erklären sind.
- Ursachen—Erläutern Sie, welche Ursachen mit dem Thema verbunden sind. Zum Beispiel, was verursacht die Nierenerkrankung?
- Effekte—Erläutern Sie die Folgen, Ergebnisse oder Auswirkungen, die mit dem Thema verbunden sind. Bei dem Thema Nierenerkrankungen, was passiert mit den Menschen, die an der Krankheit leiden; welche Auswirkungen haben die verschiedenen Behandlungen?
- Typen—Diskutieren Sie die verschiedenen Arten oder Kategorien, die mit dem Thema verbunden sind. Zum Beispiel, gibt es verschiedene Arten von Nierenerkrankungen; gibt es verschiedene Kategorien von Behandlungen?
- Historischer Hintergrund—Diskutieren Sie relevante Geschichte zum Thema. Diskutieren Sie Personen, Ereignisse und vergangene Theorien, die mit dem Thema in Zusammenhang stehen.
- Prozesse—Diskutieren Sie mechanische, natürliche, menschengesteuerte Prozesse, die mit dem Thema zusammenhängen. Erklären Sie Schritt für Schritt, wie der Prozess abläuft. Zum Beispiel, welche Phasen hat der Zyklus der Nierenerkrankung; was passiert typischerweise mit einer Person, die eine bestimmte Form der Erkrankung hat?
- Beschreibungen—Geben Sie Informationen zu den physischen Details von Dingen, die mit dem Thema in Verbindung stehen. Stellen Sie Informationen zu Größe, Form, Farbe, Gewicht usw. bereit. Für das ingenieurtechnisch orientierte Tech-Dokument würde dies Größe, Strombedarf und andere solche Details zu den Behandlungstechnologien bedeuten.
- Vergleiche—Vergleiche das Thema oder einen Aspekt davon mit etwas Ähnlichem oder Vertrautem. Bei dem Beispiel der Nierenerkrankung könntest du die Nierenerkrankung mit einer anderen Krankheit vergleichen; die Behandlung mit einer anderen Behandlung; die Funktionen der Niere mit etwas Vertrautem (eine Analogie); oder sogar die Behandlung mit etwas Vertrautem, zum Beispiel dem Filtersystem eines Schwimmbeckens.
- Bewerbungen—Untersuchen Sie, wie ein Aspekt Ihres Themas genutzt oder angewendet werden kann. Wenn es sich um eine neue Technologie handelt, welche Anwendungen hat sie?
- Vorteile und Nachteile—Diskutieren Sie die Vor- und Nachteile eines oder mehrerer Aspekte Ihres Themas. Im Thema Nierenerkrankungen, zum Beispiel, welche Vorteile hat eine Behandlung gegenüber einer anderen?
- Wirtschaftliche Überlegungen—Diskutieren Sie die Kosten eines oder mehrerer Aspekte, die mit Ihrem Thema verbunden sind. Wie viel kostet die Behandlung von Nierenerkrankungen? Wie viel kosten die Ausrüstung und das Personal?
- Soziale, politische, rechtliche, ethische Implikationen—Untersuchen Sie die Implikationen oder Auswirkungen Ihres Themas oder eines Aspekts davon in Bezug auf soziale, politische, rechtliche oder ethische Anliegen. Das Beispiel der Nierenerkrankung eignet sich dafür nicht gut, aber stellen Sie sich die Möglichkeiten mit einem Thema wie Kryogenik—der schwebenden Animation von Menschen vor. Oft haben neue Technologien tiefgreifende Auswirkungen in diesen Bereichen.
- Probleme, Fragen—Welche Probleme oder Fragen gibt es zu Ihrem Techdoc-Thema oder einem Aspekt davon?
- Lösungen, Antworten—Welche Lösungen oder Antworten können Sie zu den Problemen oder Fragen anbieten, die durch Ihr Thema oder einen Aspekt davon aufgeworfen wurden?
Wir könnten viele andere Kategorien zu einer Checkliste wie dieser hinzufügen, aber vielleicht ist das genug, um Ihnen beim Planen des Inhalts Ihres technischen Hintergrundberichts zu helfen. Und denken Sie daran, dass jeder dieser Checklistenpunkte möglicherweise einen vollständigen Abschnitt im Bericht darstellt—nicht nur einen Satz oder zwei.
Was die Organisation dieser Teile des Berichts betrifft, sind Ihre Intuitionen erneut richtig. Einige Unterthemen kommen logischerweise vor anderen. Siehe das Kapitel über Organisationsmuster und anwenden.
Format von technischen Hintergrundberichten
Dieses Kapitel führt dich vom Cover bis zur letzten Seite in diesem Berichtstyp und zeigt den erwarteten Inhalt und das Format. Denk daran, dass in den meisten Kursen für technisches Schreiben von dir erwartet wird, ein Format wie dieses genau und präzise—zu verwenden, es sei denn, du triffst andere Vereinbarungen mit deinem Dozenten.
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Lesequiz. Verwende dieses Quiz, um dein Verständnis dieses Kapitels zu testen.
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Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: deine Antwort—David McMurrey.
