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Das größte Hindernis, dem Sie beim Schreiben einer Beschreibung begegnen könnten, besteht darin, sich daran zu erinnern, was der Begriff in diesem Kontext bedeutet. Wir alle verwenden das Wort Beschreibung locker, um praktisch jede Diskussion oder Erklärung zu beziehen. Aber in diesem Kontext bedeutet es die detaillierte Diskussion der physischen Aspekte einer Sache. Das bedeutet, Dinge wie Farbe, Form, Größe, Gewicht, Höhe, Breite, Dicke, Textur, Dichte, Inhalt, Materialien der Konstruktion usw. zu besprechen.
Zum Beispiel ist dieser Satz nicht wirklich eine Beschreibung im Sinne unseres Wortes:
Eine Diskette ist ein Gerät, das zur Speicherung elektronischer Daten verwendet wird.
Es erklärt die Funktion oder den Zweck, bietet aber wenig bis keine physischen Details. Dieser Satz ist jedoch auf jeden Fall eine Beschreibung:
Die gängige Computer-Diskette der 1980er Jahre war 3,5 Zoll x 3,5 Zoll groß und etwa 1/8 Zoll dick.
Sei sicher, die zu überprüfen Beispielbeschreibungen verfügbar mit diesem Kapitel.
NotebookLM-generierte Infografik dieses Kapitels
Kontexte für die Beschreibung
Wie bereits erwähnt, sind Beschreibungen ein häufiges Element in technischen Texten—allerdings nicht ganz in der gleichen Weise wie Anweisungen. Beschreibungen erscheinen oft hier als ein oder zwei Sätze, dort als ein Absatz oder anderswo als ein ganzer Abschnitt. Bestimmte Arten von technischem Schreiben enthalten Beschreibungen:
- Unfallberichte, die eine ausführliche Beschreibung erfordern.
- Produktspezifikationen—Dokumente, die das Design und die Eigenschaften eines neuen oder geänderten Produkts—veranschaulichen, enthalten reichlich Beschreibung.
- Anleitungen erfordern häufig eine Beschreibung, um den Lesern zu ermöglichen, sich vorzustellen, was sie tun und womit sie arbeiten.
Inhalt und Organisation von Beschreibungen
Die folgende Überprüfung der Abschnitte, die Sie häufig in Beschreibungen finden, wird präsentiert. Während Sie lesen, werfen Sie einen Blick auf die Beispielbeschreibungen.
Einleitung. Planen Sie die Einführung Ihrer Beschreibung sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass sie Folgendes tut (aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge), was auf Ihre besondere Beschreibung zutrifft:
- Geben Sie das spezifische Objekt an, das gleich beschrieben wird.
- Geben Sie an, welches Wissen und welchen Hintergrund das Publikum benötigt, um die Beschreibung zu verstehen.
- Geben Sie eine allgemeine Beschreibung des Objekts.
- Fügen Sie einen Überblick über den Inhalt der Beschreibung hinzu.
Hintergrund. Wenn das, was Sie beschreiben, für die meisten Ihrer Leser wahrscheinlich nicht vertraut ist, sollten Sie in Betracht ziehen, im Voraus einige Hintergründe zu geben, bevor Sie in die eigentliche Beschreibung eintauchen. Wenn Sie im Begriff sind, ein SGO/3-Dichtemessgerät für Nicht-Spezialisten zu beschreiben, sollten Sie zuerst darüber sprechen, was das Ding überhaupt ist, was es tut und in welchem Teil des Planeten es verwendet wird.
Diskussion der Teile oder Merkmale. Der Hauptteil Ihrer Beschreibung ist die Diskussion über jeden Teil oder jedes Merkmal. Sie müssen das Ding, das Sie beschreiben, in Teile oder Merkmale oder beides unterteilen. Teile sind einfach: zum Beispiel hat ein Bleistift aus Holz einen Mine, ein Holzfass, ein Radiergummi und eine Metallklammer. Merkmale sind beschreibbare Aspekte eines Objekts, aber keine Teile: zum Beispiel hat der Bleistift ein gewisses Gewicht, eine bestimmte Länge, Breite usw. Wenn Sie ein aufstrebender Immobilienmagnat wären und ein unbebautes Grundstück für Unternehmensunterlagen beschreiben müssten, würden Sie es wahrscheinlich anhand seiner Eigenschaften beschreiben: seiner Lage, Fläche, Gelände, Vegetation, Zugang zu Versorgungsleitungen usw. (Schauen Sie sich die Beschreibung des primitiven Steinschabers in den Beispielen an; ein Teil davon ist nach Eigenschaften und ein Teil nach Teilen angeordnet!)
Sobald Sie das, was Sie beschreiben, in Teile, Eigenschaften oder beides unterteilt haben, besteht Ihre nächste Aufgabe darin, jeden einzelnen zu beschreiben. Bei mechanischen Dingen ist es hilfreich, mit der Definition des Teils zu beginnen, indem Sie seine Funktion erklären. Danach beschreiben Sie das Teil vom Allgemeinen zum Spezifischen, indem Sie alle geeigneten Quellen der Beschreibung nutzen.
Beachten Sie, dass Sie in der Beschreibung andere Arten des Schreibens mischen können. Sie werden sich dabei ertappen, Funktionen zu erklären, Begriffe zu definieren und ein wenig über Prozesse zu diskutieren, während Sie beschreiben. Das ist kein Problem, solange der Hauptfokus und der Großteil des Inhalts wirklich auf der Beschreibung liegen.
Diskussion über die verwandte Operation oder den Prozess. An einer bestimmten Stelle in einer Beschreibung, oft am Ende, ist es nützlich, den Betrieb oder den Prozess zusammenzufassen, der mit dem Objekt, das Sie beschreiben, verbunden ist. Wenn Sie beispielsweise gerade einen mechanischen Bleistift beschrieben haben, könnten Sie kurz erklären, wie er verwendet wird. Wenn Sie gerade eine Schneeflocke beschrieben haben, könnten Sie den Prozess besprechen, durch den sie entstanden ist.
Quellen der Beschreibung
Wenn Sie eine Beschreibung schreiben, müssen Sie über die Art der beschreibenden Details nachdenken, die Sie bereitstellen können. Manchmal sind Beschreibungen in diesem Bereich recht schwach. Verwenden Sie die folgende Liste, um Ihre Beschreibung zu planen oder eine Beschreibung, die Sie geschrieben haben, zu überprüfen. Denken Sie an die Kategorien beschreibender Details, die Sie bereitstellen könnten, oder verwenden Sie die folgende Liste, um Kategorien zu identifizieren, die Sie nicht verwendet haben:
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Farbe Höhe Breite Form gewicht Materialien Textur Standort Befestigungsmethoden Geruch |
tiefe Menge muster, design Zutaten Alter Teilbereiche Länge fertig Temperatur Feuchtigkeitsgehalt |
Schematische Ansicht von Beschreibungen. Denken Sie daran, dass dies nur ein typisches oder gängiges Modell für die Inhalte und die Organisation ist—viele andere sind möglich.
Verschiedene Anliegen
In Beschreibungen werden Sie wahrscheinlich darüber nachdenken, wie Sie mit Zahlen, Abkürzungen und Symbolen umgehen:
Zahlen. Denke daran, dass technisches Schreiben einige der Regeln bricht, die du so hart in vergangenen Schreibkursen gelernt hast. Im Kontext des technischen Schreibens sind wir oft äußerst besorgt über Zahlen und wollen, dass sie hervorgehoben werden. Das bedeutet, dass du Ziffern im Fließtext verwenden solltest, wenn die Zahl einen exakten, gemessenen oder messbaren Betrag angibt oder wenn sie einen kritischen Wert darstellt. Zum Beispiel scheint es in diesen Sätzen wichtig zu sein, dass die Zahlen genau sind:
Die Tasse hat einen Durchmesser von 3 Zoll.
Befestigen Sie das Plakat mit 4 Reißnägeln an der Wand.
Dies bedeutet jedoch nicht, Zahlen für gleichgültige Werte zu verwenden. Zum Beispiel gibt es in diesem Satz nichts Herzstoppendes darüber, wie viele Abschnitte der Bericht hat:
Der Bericht enthält vier Hauptabschnitte.
Siehe den Abschnitt über Zahlen vs. Wörter für weitere Details.
Anatomie eines beschreibenden Paragraphen. Typischerweise beginnt es mit einer Aussage über den Zweck oder die Funktion des Teils, gefolgt von den beschreibenden Details. Die beschreibenden Details basieren auf den "Quellen" der Beschreibung— solcher Dinge wie Farbe, Form, Breite und Höhe.
Abkürzungen. In technischen Schreiben erwarten wir Abkürzungen. Verwenden Sie sie in Ihrer Beschreibung gerne. Denken Sie an die Regel zur Zeichensetzung von Abkürzungen—setzen Sie sie nur dann mit Punkten, wenn sie ein Wort bilden (zum Beispiel "in."). Denken Sie auch daran, dass Abkürzungen nicht nicht gegen die Zahl antreten, mit der sie verwendet werden (zum Beispiel "8-mm-Band" oder "8-mm-Band" aber nicht "8mm Band").
Symbole. Das häufigste Problem mit Symbolen in Anweisungen und Beschreibungen betrifft Zoll und Fuß. Wenn Sie Anweisungen für ein Traumprojekt eines Zimmermanns schreiben, bei dem überall Fuß und Zoll vorkommen, verwenden Sie die Symbole " (Zoll) und ' (Fuß). Wenn Sie jedoch Zoll- und Fußmaße nur ein paar Mal anführen, verwenden Sie stattdessen das Wort oder die Abkürzung.
Grafik und Format in Beschreibungen
In den meisten Beschreibungen benötigen Sie mindestens eine Illustration des zu beschreibenden Objekts, mit Beschriftungen, die auf die Teile hinweisen. Siehe den Abschnitt über Grafiken Für weitere Informationen zur Erstellung von Grafiken, deren Formatierung und zur Integration in Ihre Beschreibungen.
Überschriften. In Beschreibungen sollten Sie Überschriften und Unterüberschriften verwenden, um die Diskussion der einzelnen Teile oder Merkmale abzugrenzen. Denken Sie daran, dass Sie idealerweise jeden Teil in einem separaten Absatz oder Abschnitt—beschreiben und diese Diskussion mit einer Überschrift kennzeichnen möchten. Wenn Sie einen Hintergrundabschnitt haben, verwenden Sie auch dafür eine Überschrift. Siehe den Abschnitt über Überschriften für die speziellen Anforderungen.
Listen. Listen sind in Beschreibungen nicht annähernd so wichtig wie in Anleitungen. Wenn Sie jedoch Teile oder Unterteile auflisten oder Spezifikationen auflisten, sind dies gute Gelegenheiten für Listen. Siehe den Abschnitt über Listen für die spezifischen Anforderungen.
Besondere Hinweise. In Beschreibungen gibt es keine so wichtige Rolle für besondere Hinweise wie in Anleitungen. Schließlich sollten die Leser, wenn es sich wirklich um eine Beschreibung handelt, keinen Verfahren folgen und daher keine Risiken eingehen, wie zum Beispiel Geräte zu beschädigen, Vorräte zu verschwenden, das Verfahren falsch auszuführen oder sich selbst oder andere zu verletzen. Sie könnten jedoch folgendes finden: Hinweis besondere Hinweise, um wichtige Punkte oder Ausnahmen hervorzuheben. Siehe den Abschnitt über besondere Hinweise für eine vollständige Diskussion über die ordnungsgemäße Verwendung dieser speziellen Hinweise sowie deren Format und Platzierung innerhalb der Anweisungen.
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