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Die größte Hürde, die Sie beim Schreiben einer Beschreibung möglicherweise überwinden müssen, ist, sich zu erinnern, was der Begriff in diesem Kontext bedeutet. Wir alle verwenden das Wort Beschreibung lose, um praktisch jede Diskussion oder Erklärung zu bezeichnen. Aber in diesem Kontext bedeutet es die detaillierte Diskussion der physischen Aspekte einer Sache. Das bedeutet, Dinge wie Farbe, Form, Größe, Gewicht, Höhe, Breite, Dicke, Textur, Dichte, Inhalt, Baustoffe usw. zu besprechen.
Zum Beispiel ist dieser Satz in unserem Sinne des Wortes nicht wirklich eine Beschreibung:
Eine Computer-Diskette ist ein Gerät zum Speichern elektronischer Daten.
Es erklärt die Funktion oder den Zweck, bietet jedoch wenig bis gar keine physikalischen Details. Dieser Satz ist jedoch ganz klar eine Beschreibung:
Die handelsübliche Computer-Diskette der 1980er Jahre war 3,5 Zoll mal 3,5 Zoll und ungefähr 1/8 Zoll dick.
Stellen Sie sicher, dass Sie die überprüfen Beispielbeschreibungen verfügbar mit diesem Kapitel.
NotebookLM-generiertes Infografik dieses Kapitels
Kontexte für die Beschreibung
Wie bereits erwähnt, sind Beschreibungen ein gemeinsames Element in technischem Schreiben—nur nicht ganz auf die gleiche Weise wie Anleitungen. Beschreibungen erscheinen eher als ein oder zwei Sätze hier, ein Absatz dort oder ein ganzer Abschnitt an anderer Stelle. Bestimmte Arten des technischen Schreibens beinhalten Beschreibungen:
- Unfallberichte, die viel Beschreibung erfordern.
- Produktspezifikationen—Dokumente, die Design und Merkmale eines neuen oder geänderten Produkts beschreiben—haben viele Beschreibungen.
- Anweisungen erfordern häufig eine Beschreibung, um den Lesern zu ermöglichen, sich vorzustellen, was sie tun und womit sie arbeiten.
Inhalt und Organisation von Beschreibungen
Die folgende Bewertung der Abschnitte, die Sie häufig in Beschreibungen finden, steht bereit. Während Sie lesen, schauen Sie sich die Beispielbeschreibungen an.
Einführung. Planen Sie die Einführung Ihrer Beschreibung sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass sie all dies tut (aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge), was auf Ihre besondere Beschreibung zutrifft:
- Geben Sie das spezifische Objekt an, das gleich beschrieben wird.
- Geben Sie an, welches Wissen und welchen Hintergrund das Publikum benötigt, um die Beschreibung zu verstehen.
- Geben Sie eine allgemeine Beschreibung des Objekts an.
- Beinhaltet einen Überblick über den Inhalt der Beschreibung.
Hintergrund. Wenn das, was Sie beschreiben, für die meisten Ihrer Leser wahrscheinlich nicht vertraut ist, ziehen Sie in Betracht, etwas Hintergrundinformationen hinzuzufügen, bevor Sie in die eigentliche Beschreibung eintauchen. Wenn Sie dabei sind, ein SGO/3-Dichtemessgerät für Nicht-Spezialisten zu beschreiben, sollten Sie besser zuerst erläutern, was das Ding überhaupt ist, was es tut und in welchem Teil des Planeten es verwendet wird.
Diskussion der Teile oder Merkmale. Der Hauptteil Ihrer Beschreibung ist die Diskussion über jeden Teil oder jedes Merkmal. Sie müssen das, was Sie beschreiben, in Teile oder Merkmale oder beides unterteilen. Teile sind einfach: zum Beispiel hat ein Holzstift Mine, ein Holzfass, einen Radiergummi und eine Metallklammer. Merkmale sind beschreibbare Aspekte einer Sache, aber keine Teile: zum Beispiel hat der Bleistift ein bestimmtes Gewicht, eine bestimmte Länge, Breite und so weiter. Wenn Sie ein aufstrebender Immobilienmagnat wären und ein unbebautes Grundstück für Unternehmensunterlagen beschreiben müssten, würden Sie es wahrscheinlich anhand seiner Merkmale beschreiben: seiner Lage, Quadratmeterzahl,Terrain, Vegetation, Zugang zu Versorgungsleitungen und so weiter. (Schauen Sie sich die Beschreibung des primitiven Steinschabers in den Beispielen an; ein Teil davon ist nach Merkmalen und ein Teil nach Teilen geordnet!)
Sobald Sie das, was Sie beschreiben, in Teile, Merkmale oder beides unterteilt haben, ist es Ihre nächste Aufgabe, jedes Einzelne zu beschreiben. Bei mechanischen Dingen ist es hilfreich, zunächst den Teil zu definieren, indem Sie seine Funktion erklären. Danach beschreiben Sie den Teil von allgemein nach spezifisch und verwenden dabei alle geeigneten Beschreibungsquellen.
Beachten Sie, dass Sie in der Beschreibung andere Arten des Schreibens mischen können. Sie werden feststellen, dass Sie Funktionen erklären, Begriffe definieren und ein wenig über den Prozess sprechen, während Sie beschreiben. Das ist kein Problem, solange der Fokus und der Großteil des Inhalts tatsächlich auf der Beschreibung liegen.
Diskussion über die verwandte Operation oder den Prozess. An einem bestimmten Punkt in einer Beschreibung, oft am Ende, ist es nützlich, den Vorgang oder Prozess zusammenzufassen, der mit dem Objekt, das Sie beschreiben, verbunden ist. Wenn Sie beispielsweise gerade einen mechanischen Bleistift beschrieben haben, könnten Sie kurz erklären, wie er verwendet wird. Wenn Sie gerade eine Schneeflocke beschrieben haben, könnten Sie den Prozess besprechen, durch den sie entstanden ist.
Quellen der Beschreibung
Wenn Sie eine Beschreibung schreiben, müssen Sie darüber nachdenken, welche Arten von beschreibenden Details Sie bereitstellen können. Manchmal sind Beschreibungen in diesem Bereich eher schwach. Verwenden Sie die folgende Liste, um Ihre Beschreibung zu planen oder um eine Beschreibung zu überprüfen, die Sie geschrieben haben. Denken Sie an die Kategorien von beschreibenden Details, die Sie bereitstellen könnten, oder verwenden Sie die folgende Liste, um Kategorien zu identifizieren, die Sie nicht verwendet haben:
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Farbe Höhe Breite Form Gewicht Materialien Textur Standort Befestigungsmethoden Geruch |
Tiefe Menge Muster, Design Zutaten Alter Unterteile Länge fertig Temperatur Feuchtigkeitsgehalt |
Schematische Ansicht von Beschreibungen. Denke daran, dass dies nur ein typisches oder gängiges Modell für die Inhalte und die Organisation ist—viele andere sind möglich.
Diverse Anliegen
In Beschreibungen werden Sie wahrscheinlich darüber nachdenken, wie Sie mit Zahlen, Abkürzungen und Symbolen umgehen.
Zahlen. Denke daran, dass technisches Schreiben einige der Regeln bricht, die du dir in früheren Schreibkursen so hart erarbeitet hast. Im Kontext des technischen Schreibens sind wir oft wesentlich an Zahlen interessiert und wollen, dass sie hervorstechen. Das bedeutet, dass du in fließendem Text Ziffern verwenden solltest, wenn die Zahl einen genauen, gemessenen oder messbaren Betrag angibt oder wenn sie einen kritischen Wert darstellt. Zum Beispiel scheint es in diesen Sätzen wichtig zu sein, dass die Zahlen genau sind:
Die Tasse hat einen Durchmesser von 3 Zoll.
Befestigen Sie das Plakat mit 4 Reißnägeln an der Wand.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass für gleichgültige Werte Ziffern verwendet werden. Zum Beispiel ist in diesem Satz die Anzahl der Abschnitte im Bericht nichts Aufregendes:
Der Bericht enthält vier Hauptabschnitte.
Siehe den Abschnitt über Zahlen vs. Wörter für weitere Einzelheiten.
Anatomie eines beschreibenden Absatzes. Typischerweise beginnt es mit einer Aussage über den Zweck oder die Funktion des Teils, gefolgt von den beschreibenden Details. Die beschreibenden Details stützen sich auf die "Quellen" der Beschreibung— solcher Dinge wie Farbe, Form, Breite und Höhe.
Abkürzungen. In technischen Schreiben erwarten wir Abkürzungen. Verwenden Sie sie in Ihrer Beschreibung frei. Denken Sie an die Regel zur Zeichensetzung von Abkürzungen—setzen Sie sie nur dann mit Satzzeichen, wenn sie ein Wort bilden (zum Beispiel, "in."). Denken Sie auch daran, dass Abkürzungen nicht nicht gehe gegen die Zahl an, mit der sie verwendet werden (zum Beispiel mache das "8-mm-Band" oder "8-mm-Band", aber nicht "8mm Band").
Symbole. Das häufigste Problem mit Symbolen in Anweisungen und Beschreibungen hängt mit Zoll und Fuß zusammen. Wenn Sie Anweisungen für ein Traumprojekt eines Zimmermanns schreiben, bei dem überall Fuß und Zoll vorkommen, verwenden Sie die Symbole " (Zoll) und ' (Fuß). Wenn Sie jedoch Zoll- und Fußmaße nur wenige Male angeben, verwenden Sie stattdessen das Wort oder die Abkürzung.
Grafik und Format in Beschreibungen
In den meisten Beschreibungen benötigst du mindestens eine Illustration des Objekts, das du beschreibst, mit Beschriftungen, die auf die Teile zeigen. Siehe den Abschnitt über Grafiken für weitere Informationen zum Erstellen von Grafiken, deren Formatierung und wie sie in Ihre Beschreibungen integriert werden können.
Überschriften. In Beschreibungen sollten Sie Überschriften und Unterüberschriften verwenden, um die Diskussion der einzelnen Teile oder Merkmale abzugrenzen. Denken Sie daran, dass Sie idealerweise jeden Teil in einem eigenen Absatz oder Abschnitt beschreiben möchten und diese Diskussion mit einer Überschrift kennzeichnen. Wenn Sie einen Hintergrundabschnitt haben, verwenden Sie auch dafür eine Überschrift. Siehe den Abschnitt über Überschriften für die spezifischen Anforderungen.
Listen. Listen sind in Beschreibungen nicht annähernd so wichtig wie in Anweisungen. Wenn Sie jedoch Teile oder Unterteile auflisten oder Spezifikationen angeben, sind dies gute Situationen für Listen. Siehe den Abschnitt über Listen für die speziellen Anforderungen.
Besondere Hinweise. In Beschreibungen gibt es nichts Vergleichbares zur wichtigen Rolle für besondere Hinweise wie in Anweisungen. Schließlich, wenn es wirklich eine Beschreibung ist, sollten die Leser nicht versuchen, einem Verfahren zu folgen, und sollten daher kein Risiko eingehen, Geräte zu beschädigen, Materialien zu verschwenden, das Verfahren zu vermasseln oder sich selbst oder andere zu verletzen. Allerdings könnten Sie feststellen, dass die Hinweis besondere Hinweise, um wichtige Punkte oder Ausnahmen zu betonen. Siehe den Abschnitt über besondere Hinweise für eine vollständige Diskussion über die ordnungsgemäße Verwendung dieser speziellen Hinweise sowie deren Format und Platzierung innerhalb der Anweisungen.
Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritik zu diesem Kapitel schätzen: Antwort—David McMurrey
