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Spezifikationen sind Standards und Anforderungen, die sich auf Produkte, Dienstleistungen und sogar Materialien beziehen. Sie liefern Details zu Design, Herstellung, Prüfung, Installation, Leistung und Nutzung. Seien Sie sich bewusst, dass es einige Kontroversen über die Unterscheidung zwischen Spezifikationen und Anforderungen gibt. Eine Art von Spezifikation, die als Datenblatt bezeichnet wird, listet Spezifikationen hauptsächlich im Tabellenformat mit wenig ausführlichem Text auf. Siehe Abbildung 5-3 für ein Beispiel.
Die Art der Spezifikationen hier konzentriert sich auf Bau-, Betriebs- und Leistungsdetails. Genauigkeit, Präzision der Details und Klarheit sind entscheidend. Schlecht geschriebene Spezifikationen können eine Reihe von Problemen verursachen, einschließlich Klagen.
Spezifikationen haben einen bestimmten Stil, ein bestimmtes Format und eine bestimmte Organisation. Wenn Sie Spezifikationen schreiben, finden Sie heraus, was diese in Ihrer Organisation oder Ihrem Bereich sind. Wenn diese nicht dokumentiert sind, sammeln Sie Spezifikationen, die für Ihr Unternehmen oder Ihren Bereich geschrieben wurden, und studieren Sie sie. Hier sind einige allgemeine Empfehlungen:
Spezifikationen: Inhalte und Organisation
- In tabellarischen Spezifikationen (genannt Datenblätter) verwenden Sie zweispaltige Listen oder Tabellen (wie in Abbildung 5-3 dargestellt), um spezifische Details aufzulisten. Da das Ziel darin besteht, Details wie Abmessungen, Materialien, Gewicht, Toleranzen und Frequenzen anzugeben, ist das Schreiben in normaler Absatzform minimal.
- Stellen Sie sicher, dass jede spezifische Anforderung separat ist und das Dezimalsystem zur einfachen Kreuzreferenzierung verwendet wird.
- Beginnen Sie mit Informationen über den Autor, die Behörden und die Daten der Spezifikation, wie in Abbildung 5-4 dargestellt.
- Verwenden Sie die standardmäßigen einleitenden Elemente nach dem einleitenden Abschnitt. Abbildung 5-5 zeigt ein Beispiel.
- Verwenden Sie eine standardisierte Organisation von Spezifikationen, wie sie in Abbildung 5-6 dargestellt ist.
- Im Satzformat verwenden Sie einen Gliederungsstil, der dem in Abbildung 5-7 ähnelt. Jede Spezifikation muss eine eigene Nummer-Buchstaben-Bezeichnung erhalten, damit jede separat referenziert werden kann.
- Verwenden Sie einen von zwei Schreibstilen, je nach den Anforderungen der Aufgabe. Im offenen oder leistungsorientierten Stil geben Sie an, was das Produkt oder die Komponente tun sollte oder was mit — getan werden sollte, d.h. ihre Leistungsfähigkeit (siehe Abbildung 5-7). Im geschlossenen oder einschränkenden Stil geben Sie genau an, was es sein oder aus was es bestehen sollte (siehe Abbildung 5-3). es ist ein gruppiertes Bild
- Beginnen Sie die Installation nicht, bevor die Untergründe ordnungsgemäß vorbereitet sind.
- Überprüfen Sie, ob die Montagesflächen bereit sind, um Vorrichtungen aufzunehmen.
- Wenn die Vorbereitung des Substrats die Verantwortung eines anderen Installateurs ist, informieren Sie den Architekten über unzureichende Vorbereitungen, bevor Sie fortfahren.
- Reinigen Sie die Oberflächen gründlich vor der Installation.
- Bereiten Sie die Oberflächen mit den vom Hersteller empfohlenen Methoden vor, um das beste Ergebnis für das Substrat unter den Projektbedingungen zu erzielen.
- Installieren Sie gemäß den Anweisungen des Herstellers.
- Installieren Sie wandmontierte Notbeleuchtungseinheiten lotrecht und passen Sie sie so an, dass sie mit den Gebäudelinien und miteinander übereinstimmen. Sichern Sie diese Einheiten, um Bewegungen zu verhindern.
- Schließen Sie die Notbeleuchtungseinheiten an die Verteilerschaltungen an, die in den Zeichnungen angegeben sind.
- Installieren Sie die angegebenen Lampen in jeder Notbeleuchtungseinheit.
- Wann immer möglich, vergleichen Sie vorhandene Spezifikationen, anstatt diese Details zu wiederholen. Regierungsbehörden sowie Handels- und Berufsverbände veröffentlichen Standards für Spezifikationen. Verweisen Sie auf diese Standards, anstatt sie wortwörtlich in Ihre eigenen Spezifikationen zu kopieren.
- Verwenden Sie spezifische, klare Sprache, die so präzise wie möglich angibt, was das Produkt oder die Komponente sein oder tun soll. Vermeiden Sie Mehrdeutigkeit (indem Sie Wörter verwenden, die auf verschiedene Weise interpretiert werden können). Verwenden Sie Fachbegriffe so, wie sie im Handel oder Beruf verwendet werden.
- Im traditionellen Stil des Verfassen von Spezifikationen, sollte zeigt Anforderungen an. Beim Schreiben von Spezifikationen, soll wird als Hinweis auf eine Anforderung verstanden. In letzter Zeit werden einfache Imperative verwendet, wie in Abbildung 5-7 dargestellt. (Im traditionellen Stil würde 1.3.D "Vorgesehene Lampen sind in jeder Notbeleuchtungseinheit zu installieren." sein.)
- Die Entfernung zwischen den beiden Komponenten soll drei Zentimeter (3 cm) betragen.
- Verwende einen relativ knappen Schreibstil in Spezifikationen. Unvollständige Sätze sind akzeptabel, ebenso wie das Weglassen offensichtlicher Funktionswörter wie Artikel.
- Üben Sie Vorsicht bei Pronomen und relationalen oder qualifizierenden Phrasen. Es sollte keine Zweifel an der Referenz von Wörtern wie geben. es, sie, welches, und das.
- Achte auf Sätze, die eine Liste von zwei oder mehr Elementen enthalten, gefolgt von einem beschreibenden Satz. Bezieht sich der beschreibende Satz auf alle Listenpunkte oder nur auf einen? In diesen Fällen verwende einen ausführlicheren Ansatz, um die Klarheit zu gewährleisten.
- Verwenden Sie Wörter und Phrasen, die im Laufe der Jahre in ähnlichen Spezifikationen standardmäßig geworden sind. Frühere Verwendungen haben sich als zuverlässig erwiesen. Vermeiden Sie Wörter und Phrasen, von denen bekannt ist, dass sie in Gerichtsverfahren nicht Bestand haben. (Das ist ein Grund, warum es klug ist, mit einem erfahrenen Spezifikationsautor zusammenzuarbeiten.)
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Spezifikationen vollständig sind. Versetzen Sie sich in die Lage derjenigen, die Ihre Spezifikationen benötigen; stellen Sie sicher, dass Sie alles abdecken, was sie benötigen.
- Testen Sie Ihre Spezifikationen, indem Sie sich in die Rolle eines tollpatschigen Bauunternehmers – oder sogar eines skrupellosen – versetzen. Welche Möglichkeiten gibt es, wie eine nachlässige oder inkompetente Person Ihre Spezifikationen falsch verstehen könnte? Könnte jemand absichtlich Ihre Spezifikationen falsch interpretieren, um Kosten oder Zeit zu sparen? Offensichtlich kann kein Satz von Spezifikationen letztendlich „unkaputtbar“ oder „hai-sicher“ sein, aber Sie müssen versuchen, sie so klar und eindeutig wie möglich zu gestalten.
Abbildung 5-3 Datensatztyp für Mil-Spec-Spezifikationen und für Centaurus II (9. Generation des Solarfahrzeugs der University of Minnesota, das den 2. Platz bei der American Solar Challenge 2010 belegte). Quellen: www.milestek1553.com und www.umnsvp.org/?page=vehiclesC2
| DRUCKSYSTEME AUTOR: FREIGEGEBEN VON: AUSGEBENDE BEHÖRDE ÜBERPRÜFUNGSDATUM: McMurrey Facility Ingenieurmanager McMurrey Facility Ingenieurmanager McMurrey Facility Standortleiter 7. Juni 2015 |
Spezifikationen—Öffnungsabschnitt.
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ÄNDERUNG VON GEBÄUDEN UND BAUDIENSTLEISTUNGEN 1. ZWECK Um sicherzustellen, dass bei Änderungen an Gebäuden oder Gebäudediensten dies mit der Genehmigung des Site-Managers der McMurrey-Anlage erfolgt, nach dem entsprechenden technischen Standard und in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung. Außerdem sicherstellen, dass relevante Aufzeichnungen aktualisiert werden. 2. GEBIET Diese Anweisung gilt für alle derartigen Änderungsarbeiten im McMurrey-Anlagebereich. 3. Es gilt nicht für die Modifizierung von Forschungsausrüstung, auf die die Standards von Ref 3.1 Anwendung finden. 4. VERWEISEN 3.1.1 ASG/WCE/2007: Kontrolle von Änderungen an Anlagen |
Spezifikationen–einführende Elemente.
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1. ZWECK 2. GEBIET 3. REFERENZEN 4. DEFINITIONEN 5. ANWEISUNG 5.1 DESIGN 5.1.1 Identifizierung von Drucksystemen 5.1.2 Druckbehälter 5.1.3 Reliefströme 5.2 REGISTRIERUNG 5.2.1 Druckbehälter 5.2.2 Entlastungsströme 5.3 DOKUMENTATION 5.3.1 Druckbehälter 5.3.2 Reliefströme |
Spezifikationen—gemeinsamer Umriss (Fließtext weggelassen).
| TEIL 1 AUSFÜHRUNG 1.1 PRÜFUNG |
Spezifikationen—Schreibstil und Format.
Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: Ihre Antwort—David McMurrey.
