Wenn Sie ein technisches Dokument schreiben, müssen Sie nicht nur an die richtigen Informationen denken, die Sie einbeziehen (oder ausschließen) möchten; Sie müssen auch einen guten Weg finden, sie anzuordnen. In diesem Kapitel konzentrieren Sie sich darauf, Gliederungspunkte zu erstellen und diese zu sequenzieren, und dann darauf, eine grobe Gliederung in eine gute, ausgearbeitete Gliederung zu verwandeln.

Brauchen Sie Hilfe, um eine Gliederung für ein Schreibprojekt bei der Arbeit oder in einem technischen Schreibkurs zu erstellen? Versuchen Sie, die Entwurfplaner Um sich ein Bild von der Situation zu machen, in der sich Ihr Publikum befindet.

Umrisse für technische Dokumente sind normalerweise nur schwer im Kopf zu bewältigen; es ist, als würde man versuchen, eine Liste großer Zahlen im Kopf zu addieren. Sie müssen die Umrisse der technischen Dokumente in gedruckter Form haben, um über die Anordnung der Themen darin nachdenken zu können. Ein guter Arbeitsumriss dient Ihnen in mindestens vier wichtigen Aspekten:

Erzeugen von Gliederungselementen

Wenn du durch einen Brainstorming-Prozess, Sie haben eine grobe Liste von Themen erstellt, mit denen Sie beginnen können. Die folgende Themenliste betrifft die Mitverbrennung, die Verbrennung von kommunalen Festabfällen (MSW) mit konventionellen Brennstoffen, um die Kosten für den Verbrauch konventioneller Brennstoffe und die damit verbundenen Entsorgungsprobleme von MSW zu reduzieren. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Themenliste zu diesem Thema entwickelt und diese dann auf die folgenden Themen eingegrenzt:

Vorteile der Mitverbrennung
Schritte beim Mitverbrennen von MSW
Nachteile der Mitverbrennung
Historischer Hintergrund zur Co-Verbrennung
Ökonomie der Mitverbrennung
Besondere Komponenten für die Mitverbrennung
Zusammensetzung von MSW
Kosten für den Bau von Kohlenverbrennungsanlagen
Betriebskosten eines Co-Verbrennungs-Kraftwerks
Wirtschaftliche Vorteile der Mitverbrennung
Umweltvorteile der Mitverbrennung
Merkmale von kommunalen Festabfällen (KFA)
Umweltschäden der Mitverbrennung
Methoden der Abfallentsorgung von MSW

Gruppierung, Kombination und Unterordnung von Gliederelementen

Man kann erkennen, dass die obige Liste ernsthafte Hilfe benötigt:

So funktioniert das Geschäft des Generierens, Gruppierens, Kombinierens und Unterordnens früh im Gliederungsprozess. Gliedern ist ein chaotischer Prozess, daher werden Sie wahrscheinlich wieder zu dieser Phase zurückkehren.

Sequenzierung von Gliederungselementen

Der nächste Schritt beim Gliedern besteht darin, die Elemente angemessen zu sequenzieren. Es gibt so viele verschiedene Sequenzierungsmuster, dass hier nur die häufigsten überprüft werden können. Und, ehrlich gesagt, sind diese alle ziemlich offensichtlich. Wenn sie für Sie offensichtlich sind, überspringen Sie zu Die grobe Gliederung ausarbeiten.

Diese Liste ist bei weitem nicht vollständig: aber Sie können sehen, dass die Elemente darin gemäß ihrem Einfluss auf den Leser—angeordnet sind, das heißt, den Einfluss, den der Schriftsteller erzielen möchte. Hier sind einige Auszüge aus Gliederungen, in denen diese Muster verwendet werden.

Wenn Sie jemals Computerprogrammierung studiert haben, wissen Sie, dass Befehle wie DRUCKEN sind einfach; Befehle zur Variablenzuweisung (wie LASSE A = 30), weniger einfach; und FÜR-NÄCHST Schleifenanweisungen, eher komplex. Wenn Sie ein technisches Dokument über grundlegende BASIC-Befehle für Anfänger erstellen würden, würden Sie wahrscheinlich mit den einfachen beginnen und sich zu den komplexen hocharbeiten:

                  Einfach-zu-komplex Reihenfolge

 III. NÜTZLICHE GRUNDLEGENDENBEFEHLE  
      A. DRUCKEN  
      B. LASSEN  
      C. WENN-DANN  
      D. FÜR-NÄCHSTES  
      E. DIM

Wenn Sie ein Tech-Dokument über die Mitverbrennung von kommunalem Abfall (MSW) für eine Stadt schreiben würden, die sich um die stark steigenden Kohlekosten sorgt, könnten Sie Ihren Abschnitt über Vorteile auf zwei Arten anordnen: (a) die "Reduzierung des Kohleverbrauchs" bis zum Schluss aufheben, um einen Höhepunkt zu erzeugen, oder (b) sie sofort einführen, um die Aufmerksamkeit der Bürger zu gewinnen: 

    Höhepunktreihenfolge                  Aufmerksamkeit-erregende Reihenfolge  
(geringst - am wichtigsten)               (am wichtigsten - am geringsten)

 A. Einnahmerückgewinnung aus       A. Reduzierung des Kohlenverbrauchs und
   wiederverwertbarem MSW              der damit verbundenen Kosten  
B. Reduzierung der Deponiennutzung,  B. Reduzierung der Deponiennutzung,
   Kosten und anderer damit            Kosten und anderer damit 
   verbundener Probleme                verbundener Probleme  
C. Reduzierung des Kohlenverbrauchs   C. Einnahmerückgewinnung aus
   und der damit verbundenen Kosten    wiederverwertbarem MSW

  • Ein offensichtliches Gliederungsprinzip ist es, Unterbrechungen innerhalb einer Gliederungssequenz zu vermeiden. Hier ist ein Beispiel: 

                   Umrissauszug mit Unterbrechung

        I. Kommunale Festabfälle, die in den USA erzeugt werden
           A. Gesamtmengen von MSW
              1. Zunahmen seit 1950
              2. Prognostizierte Zunahmen bis zum Jahr 2000
           B. Verarbeitung von MSW zur Mitverbrennung  
              1. Primärlagerung  
              2. Mahlen  
              3. Luftsortierung  
              4. Magnettrennung  
              5. Siebung  
              6. Sekundärlagerung
           C. Merkmale von MSW
              1. Zusammensetzung von MSW
                 a. Lebensmittelabfälle
                 b. Papier und anderer Müll
                 c. Nichtbrennbare
              2. Faktoren, die den Energiegehalt beeinflussen
                 a. Feuchtigkeitsgehalt
                 b. Herkunftsgebiete von MSW
       II. Änderungen im Kraftwerk für Mitverbrennung

                       Überarbeiteter Gliederungsabschnitt

        I. Kommunale Festabfälle, die in den USA erzeugt werden
           A. Gesamtmengen von MSW
              1. Zunahmen seit 1950
              2. Prognostizierte Zunahmen bis zum Jahr 2000
           B. Eigenschaften von MSW
              1. Zusammensetzung von MSW
                 a. Lebensmittelabfälle
                 b. Papier und anderer Müll
                 c. Nicht verbrennbares
              2. Faktoren, die den Energiegehalt beeinflussen
                 a. Feuchtegehalt
                 b. Herkunftsgebiete von MSW
        II. Verarbeitung von MSW zur Mitverbrennung
             A. Primärlagerung
             B. Zerkleinern
             C. Luftsortierung
             D. Magnettrennung
             E. Siebung
             F. Sekundärlagerung
       III. Änderungen an Kraftwerken für Mitverbrennung

    In der Problemversion wird die Diskussion über den kommunalen Festabfall durch die Diskussion über die MSW-Verarbeitung unterbrochen. Eine bessere Anordnung wäre es, den kommunalen Festabfall vollständig zu besprechen, bevor man zur Diskussion darüber übergeht, wie er verarbeitet wird.

    Verwenden Sie diese gängigen Anordnungsprinzipien, um Ihre Themenliste in eine erste grobe Reihenfolge zu bringen. Die umgestaltete Version der zuvor gezeigten Themenliste könnte so aussehen:

            I. Historischer Hintergrund
           A. Steigende Energie- und Versorgungskosten
           B. Suche nach Alternativen (Überprüfung)
       II. Zusammensetzung von MSW
      III. Besondere Komponenten des Mitverbrennungsanlagen
       IV. Schritte in der Mitverbrennung von MSW
        V. Wirtschaftlichkeit
           A. Kosten für den Bau oder die Umrüstung
           B. Betriebskosten
           C. Kosten für die produzierte Elektrizität
       VI. Vorteile
           A. Weniger Kohleverbrauch
           B. Senkung der Versorgungsraten
           C. Weniger Abfalldeponien
           D. Reduzierung der Deponiekosten und -bedarfe
      VII. Nachteile
           A. Kosten für die Umrüstung bestehender Anlagen
           B. Handhabung von MSW
           C. Erhöhte Emissionen

    • Die Ausarbeitung der groben Gliederung

    Wenn Sie einen groben Entwurf "ausarbeiten", unterteilen und untergliedern Sie die bereits aufgelisteten Punkte. Selbst ohne viel Forschung werden Sie eine gute Vorstellung davon haben, was diese zweiten und dritten Ebenen sein werden.

         I. Historischer Hintergrund
        A. Steigende Kosten konventioneller Brennstoffe
        B. Probleme mit der konventionellen Müllentsorgung
        C. Alternativen
    II. Zusammensetzung von Müll
        A. Eigenschaften
        B. Quellen
        C. Energiegehalt
        https://mcmassociates.io.
   III. Besondere Komponenten der Mitverbrennungsanlage
        A. Komponente 1
        B. Komponente 2
        C. Komponente 3
        https://mcmassociates.io.
    IV. Schritte im Prozess der Mitverbrennung mit Kohle
        A. Schritt 1
        B. Schritt 2
        C. Schritt 3
        https://mcmassociates.io.

    Beachte, wie die grundlegenden Arten des Schreibens und organisatorischen Muster (zuvor behandelt) verwendet werden, um den groben Umriss auszuarbeiten. Mit einem ausgearbeiteten Umriss kannst du beginnen, zu lesen und Notizen zu machen: Jedes Element stellt ein Fragezeichen dar, zu dem du Informationen benötigst. Während du diese Informationen erhältst, kannst du die Formulierung der Umrisspunkte spezifischer machen: zum Beispiel, Komponente 1 würde sich ändern zu Sammlung Behälter. Hier ist ein Auszug aus dem gleichen Umriss oben, aber viel weiter fortgeschritten:

    3. Besondere Komponenten der Mitverbrennungsanlage  
   a. Sammelbehälter  
   b. Kraftverdichtungseinheit  
   c. Lagergruben  
   d. Zuführsystem für den Verbrenner  
      1. Schwerkrafttrichter  
      2. Kolbenförderer  
      3. Trichter  
      4. Ofen  
      5. Beschickungstor

    Die Ausarbeitung des groben Entwurfs ist essentially ein Prozess, der diesen Entwurf mithilfe von zwei grundlegenden Prinzipien unterteilt:

    Anpassen von Elementen in einer Gliederung

    Sie sollten auch sicherstellen, dass die Elemente in Ihrer Gliederung auf der richtigen Ebene stehen. Hier ist ein Beispiel für dieses Problem und eine Überarbeitung: 

            Unbearbeiteter Umriss                   Überarbeiteter Umriss

A. Pflanzliche Modifikationen für Co-      A. Pflanzliche Modifikationen für Co-
   Verbrennung                           Verbrennung
   1. Lagerbereiche                      1. Lagerbereiche
   2. Förderbänder                       2. Förderbänder
   3. Boiler-Modifikationen              3. Boiler-Modifikationen
   4. Luftregelungsausrüstung            4. Luftregelungsausrüstung
B. Wirtschaftliche Vorteile                 B. Vorteile der Co-Verbrennung
C. Umweltvorteile               1. Wirtschaftliche Vorteile
                                        2. Umweltvorteile

    In dieser Überarbeitung wurde das Problem gelöst, indem ein allgemeinerer Punkt hinzugefügt wurde (Vorteile der Mitverbrennung) und das Herunterstufen der ursprünglichen "B"- und "C"-Artikel. Jetzt ist hier ein weiteres Beispiel: 

            Ungeänderter Umriss                   Überarbeiteter Umriss

B. Umweltvorteile            B. Umweltvorteile
C. Reduzierung des Deponiebedarfs          1. Reduzierung der Deponie
D. Wirtschaftlicher Vorteil                        Bedarf
                                        2. Reduzierung des 
                                           Kohleverbrauchs
                                     C. Wirtschaftliche Vorteile

    Hier, Reduzierung des Deponiebedarfs ist wirklich eine Unterteilung von Umweltvorteile. Das Herunterschalten auf "1" erstellt einen Eintrag mit einem einzigen Element. Daher könnten wir ein zweites Element hinzufügen, wie Reduzierung des Kohleverbrauchs.

    Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: deine Antwort—David McMurrey.

    Verwandte Informationen

    Einzelheiten erstellen. Indiana Universität von Pennsylvania

    Warum und wie man eine nützliche Gliederung erstellt. Purdue OWL.