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तकनीकी लेखन में अक्सर उपयोग की जाने वाली एक अन्य महत्वपूर्ण सूचना संरचना श्रेणीकरण (categorization) है। वर्गीकरण (classification) शब्द अधिक सामान्यतः प्रयोग किया जाता है, लेकिन यह कुछ कम सहज प्रतीत होता है। संभवतः इसलिए कि हम इसे समाचार पत्रों के वर्गीकृत विज्ञापनों (Classified Ads) या सैन्य वर्गीकरण से जोड़ते हैं। प्रत्येक स्थान पर वर्गीकरण और श्रेणीकरण दोनों शब्दों का उपयोग करने के बजाय, यह अध्याय श्रेणीकरण (categorization) और श्रेणियाँ (categories) शब्दों का उपयोग करता है।

श्रेणीकरण (Categorization) क्या है?

कुछ तकनीकी रिपोर्टों में, कुछ अनुच्छेद या खंड लेखन की एक ऐसी शैली और संगठन पैटर्न का उपयोग करते हैं जिसे श्रेणीकरण (categorization) कहा जाता है। श्रेणीकरण का अर्थ है या तो (1) यह समझाना कि कोई वस्तु किस श्रेणी में आती है, या (2) वस्तुओं के एक समूह को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित करना। आप पाएँगे कि श्रेणीकरण पाठकों को पृष्ठभूमि जानकारी प्रस्तुत करने का एक प्रभावी तरीका है।

देखें विभाजन-प्रकार श्रेणीकरण (division-type categorization) का पूर्ण उदाहरण

इस अध्याय का NotebookLM-निर्मित इन्फोग्राफिक
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सच्चा श्रेणीकरण (True categorization)। आप शब्दकोशीय अर्थ में तब “श्रेणीकरण” कर रहे होते हैं जब आप किसी वस्तु, क्रिया या व्यक्ति को कई श्रेणियों में से किसी एक में रखते हैं। उदाहरण के लिए, XYZ Corporation ने अपना नया ABC कंप्यूटर जारी किया हो सकता है, लेकिन वह यह तय नहीं कर पा रही कि उसे लैपटॉप (laptop) के रूप में वर्गीकृत किया जाए या नोटबुक कंप्यूटर (notebook computer) के रूप में। एक वनस्पतिशास्त्री ने फफूँद की नई प्रजाति खोजी हो सकती है और अब उसे यह निर्णय लेना होगा कि उसे किस प्रकार वर्गीकृत किया जाए। इन प्रश्नों पर लिखित दस्तावेज तुलना (comparison) जैसे होंगे क्योंकि नई वस्तु (कंप्यूटर या फफूँद) की विशेषताओं की स्थापित श्रेणियों से तुलना करनी होगी। नीचे दिया गया बृहस्पति (Jupiter) का उदाहरण सच्चे श्रेणीकरण का उदाहरण दिखाता है जिसमें लेखक यह बताता है कि वह वस्तु एक विशिष्ट श्रेणी में क्यों आती है।

विभाजन (Division)। श्रेणीकरण का अर्थ किसी वस्तु को उसके प्रकारों, वर्गों या श्रेणियों में विभाजित करना और फिर प्रत्येक पर चर्चा करना भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, कंप्यूटरों को पहले कई श्रेणियों में बाँटा जाता था: मिनीकंप्यूटर (minicomputers), माइक्रोकंप्यूटर (microcomputers), और मैक्रोकंप्यूटर (macrocomputers)। और यदि आपने जीवविज्ञान का अध्ययन किया है, तो आप जानते हैं कि स्थलीय जीवन को पौधों और जानवरों के “किंगडम” (kingdoms) में विभाजित किया जाता है; किंगडम को संघों (phyla) में; संघों को वर्गों (classes) में; वर्गों को कुलों (families) में; कुलों को वंशों (genera) में; और वंशों को प्रजातियों (species) में। इन प्रत्येक विभाजनों में एक श्रेणी का प्रतिनिधित्व होता है।

कई प्रमुख शब्द संकेत करते हैं कि श्रेणीकरण पर चर्चा की जा रही है: वर्ग (classes), प्रकार (kinds), प्रकार (types), श्रेणियाँ (categories), किस्में (sorts), या समूह (groups)। तकनीकी रिपोर्टों में श्रेणीकरण अत्यंत उपयोगी हो सकता है: यह विषय की चर्चा को छोटे-छोटे भागों में विभाजित करता है और मूल्यांकन तथा चयन को बहुत आसान बना देता है।

बृहस्पति को उसके आकार और औसत घनत्व के कारण जोवियन ग्रह (Jovian planet) के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। वास्तव में, बृहस्पति हमारे सौरमंडल का सबसे बड़ा ग्रह है (जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है) और आकाश में सबसे चमकीली वस्तुओं में से एक है, जिसकी परिमाण -2.5 तक पहुँच चुकी है, जो आकाश के सबसे चमकीले तारे सिरियस (Sirius) से भी अधिक है। बृहस्पति की चमक उसके विशाल आकार के कारण है, लेकिन साथ ही उसकी उच्च परावर्तन क्षमता के कारण भी: वह प्राप्त प्रकाश का लगभग 44 प्रतिशत परावर्तित करता है। बृहस्पति के आंतरिक भाग के आकार और संरचना को लेकर काफी अटकलें हैं। कुछ खगोलविद इसकी आंतरिक त्रिज्या 30,000 मील से अधिक मानते हैं और संभवतः इसे द्रव हाइड्रोजन से बना हुआ समझते हैं। इसका कोर छोटा और घना है और इसमें लौह सिलिकेट (iron silicates) हो सकते हैं। ग्रह की एक अन्य जोवियन विशेषता उसका घनत्व है। यद्यपि इसका व्यास पृथ्वी से केवल 11 गुना है, इसका कुल आयतन 11 × 11 × 11 है, जो पृथ्वी से एक हजार गुना अधिक है।


सौरमंडल: बुध, शुक्र, पृथ्वी, मंगल, बृहस्पति, शनि, यूरेनस और नेपच्यून।
स्रोत: https://www.dlr.de/en/research-and-transfer/projects-and-missions/juice/jupiter-gas-giant-and-ringed-planet
और अधिक स्पष्ट रूप से, बृहस्पति के स्थान में 1000 से अधिक पृथ्वियाँ समा सकती हैं।

“सच्चा” श्रेणीकरण। इस उदाहरण में लेखक यह तर्क देता है कि बृहस्पति को “जोवियन” श्रेणी के ग्रह के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। यह श्रेणीकरण का एक प्रकार है; दूसरे प्रकार में आप वस्तुओं के एक समूह को विभिन्न श्रेणियों या प्रकारों में विभाजित करते हैं।

श्रेणियों और श्रेणीकरण के सिद्धांत की पहचान कैसे करें?

जब आप यह तय कर लेते हैं कि आप किसे श्रेणियों में विभाजित करेंगे, तो अगला कदम है श्रेणियों और श्रेणीकरण के सिद्धांत की पहचान करना। उदाहरण के लिए, यदि आप डायलिसिस मशीनों (dialysis machines) को श्रेणीबद्ध कर रहे हैं (जो गुर्दा रोगियों के उपचार में उपयोग होती हैं), तो आप निम्नलिखित श्रेणियाँ सूचीबद्ध कर सकते हैं:

श्रेणीकरण का सिद्धांत वह संरचनात्मक डिज़ाइन है जिसके माध्यम से रक्त का निस्यंदन (filtration) किया जाता है।

श्रेणीकरण का सिद्धांत वह विधि है जिसका उपयोग आप वस्तुओं को श्रेणियों में बाँटने के लिए करते हैं। यदि आप कंचों (marbles) को लाल, हरे और नीले रंग में बाँटते हैं, तो आप रंग को श्रेणीकरण का सिद्धांत बना रहे हैं। आपको सावधान रहना चाहिए कि एक समय में केवल एक ही सिद्धांत का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप अपने कंचों को रंग और आकार दोनों के आधार पर नहीं बाँट सकते—आपके पास बड़े लाल और छोटे लाल कंचे हो सकते हैं!

यहाँ श्रेणीकरण और उनके सिद्धांतों के कुछ अतिरिक्त उदाहरण दिए गए हैं:

विषय श्रेणी श्रेणीकरण का सिद्धांत
विद्युत परिपथ (Electrical circuits) सीरीज़ (Series)
पैरेलल (Parallel)
सीरीज़-पैरेलल (Series-parallel)

विद्युत धारा का मार्ग
रक्ताल्पताएँ (Anemias) रक्त-हानि रक्ताल्पता (Blood-loss anemia)
आयरन-अल्पता रक्ताल्पता (Iron-deficiency anemia)
पर्निशियस रक्ताल्पता (Pernicious anemia)

रक्ताल्पता का मुख्य कारण
हरिकेन पथ पूर्वानुमान विधियाँ (Hurricane track prediction methods) समग्र जलवायु और स्थायित्व विधियाँ (Total climatology and persistence methods)
विशिष्ट जलवायु
और स्थायित्व विधि
परिसंचरण और जलवायु विधि (Circulation and climatology method)
गतिशील मॉडल विधि (Dynamic model method)

हरिकेन की विशेषताओं का संयोजन

वायु मशीनें (Wind machines) लिफ्ट मशीनें (Lift machines)
ड्रैग मशीनें (Drag machines)
वायु और प्रोपेलर ब्लेड के बीच अंतःक्रिया

श्रेणियों (Categories) पर चर्चा कैसे करें?

जब आप व्यक्तिगत श्रेणियों की चर्चा लिखते हैं, तो आपको ऐसे चर्चा-स्रोत (sources of discussion) चुनने चाहिए जो आपको प्रत्येक श्रेणी को पूर्ण रूप से समझाने में सक्षम बनाएँ, तुलना (comparison) जोड़ने में सहायता करें ताकि पाठक श्रेणियों के बीच के अंतर को देख सकें, और अपने श्रेणीकरण (categorization) की लंबाई की योजना बनाने में मदद करें।

चर्चा-स्रोत चुनें। व्यक्तिगत श्रेणियों की चर्चा लिखना विस्तृत परिभाषाओं (extended definitions) के समान है: आप विभिन्न प्रकार के स्रोतों को मिलाकर श्रेणियों को पूरी तरह समझाते हैं—इन स्रोतों की सूची के लिए चेकलिस्ट (checklist) देखें। गुर्दा रोगियों के लिए डायलिसिस मशीनों (dialysis machines) की तीन श्रेणियों पर चर्चा करते समय आप निम्नलिखित स्रोतों का उपयोग कर सकते हैं:

डायलिसिस मशीनों का श्रेणीकरण (Categorization of dialysis machines)
परिभाषा (Definition)गुर्दा रोग
विवरण (Description)विभिन्न डायलिसिस मशीनों के मुख्य घटक
प्रक्रिया (Process)विभिन्न मशीनें कैसे कार्य करती हैं
तुलना (Comparison)इन मशीनों के लाभ और हानियाँ

निश्चित रूप से, कुछ श्रेणीकरण केवल एक प्रकार की लेखन शैली का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, विभिन्न हरिकेन पथ पूर्वानुमान विधियों की चर्चा में संभवतः प्रक्रिया (process) प्रमुख होगी—अर्थात् चरण-दर-चरण यह कि वे विधियाँ कैसे कार्य करती हैं।

तुलनाएँ जोड़ें। चाहे आप श्रेणियों की चर्चा में किसी भी प्रकार के स्रोतों का उपयोग करें, तुलना एक महत्वपूर्ण तत्व है। यह पाठकों को विभिन्न श्रेणियों के बीच अंतर स्पष्ट रूप से समझने में सहायता करती है। नीचे दिए गए उदाहरण को देखें कि श्रेणीकरण में तुलना कैसे कार्य करती है।


श्रेणीकरण में प्रयुक्त तुलनाएँ। श्रेणियों की आपस में तुलना करने से पाठकों को न केवल श्रेणियों की स्पष्ट समझ मिलती है बल्कि उनकी विशिष्ट विशेषताओं का भी ज्ञान होता है।

संक्षिप्त और विस्तृत श्रेणीकरण। संक्षिप्त श्रेणीकरण में श्रेणियों का अवलोकन एक वाक्य या एक अनुच्छेद में प्रस्तुत किया जाता है। विस्तृत श्रेणीकरण (extended categorization) में प्रत्येक श्रेणी पर एक या अधिक अनुच्छेद हो सकते हैं। विस्तृत श्रेणीकरण में आप प्रत्येक श्रेणी पर चर्चा करने के लिए एक या अधिक अनुच्छेद उपयोग करेंगे, और इन श्रेणियों का परिचय देने के लिए एक अलग अनुच्छेद लिखेंगे—जैसा कि नीचे दिए गए विस्तृत श्रेणीकरण के उदाहरण में दर्शाया गया है।


एक-अनुच्छेद श्रेणीकरण। इस एक खंड में सभी श्रेणियों पर संक्षेप में चर्चा की गई है। ("Types" शब्द श्रेणियों का पर्याय है।)


विस्तृत श्रेणीकरण जिसमें प्रत्येक श्रेणी को उसके अपने अनुच्छेद में प्रस्तुत किया गया है


श्रेणीकरण का योजनात्मक दृश्य। ध्यान रखें कि यह केवल सामग्री और संगठन का एक सामान्य या प्रचलित मॉडल है—अन्य अनेक संभावनाएँ भी हो सकती हैं।


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