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एक उपयोगी लेखन उपकरण जिसकी आपको आवश्यकता होगी—विशेष रूप से तब जब आप गैर-विशेषज्ञ पाठकों के लिए लिख रहे हों—वह है परिभाषा; या अधिक विशिष्ट रूप में, विस्तारित परिभाषा। विस्तारित परिभाषा एक या अधिक अनुच्छेदों की होती है जो किसी जटिल शब्द को समझाने का प्रयास करती है। कुछ शब्द आपकी रिपोर्ट में इतने महत्वपूर्ण हो सकते हैं, उनके बारे में इतनी भ्रम-स्थिति हो सकती है, या वे समझने में इतने कठिन हो सकते हैं कि विस्तृत चर्चा आपकी रिपोर्ट की सफलता के लिए अत्यंत आवश्यक हो जाती है।

नोट: विस्तारित परिभाषा का पूर्ण उदाहरण देखें।

जब आप रिपोर्ट लिखते हैं, तो आपको अक्सर यह पता चलता है कि मुख्य विषय-वस्तु पर चर्चा करने से पहले कुछ बुनियादी बातें स्पष्ट करनी पड़ती हैं। उदाहरण के लिए:

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औपचारिक वाक्य परिभाषाएँ लिखना

जब आप विस्तारित परिभाषा लिखते हैं, तो सबसे पहले आपको उस शब्द की औपचारिक वाक्य परिभाषा तैयार करनी चाहिए जिसके बारे में आप लिख रहे हैं। इसे विस्तारित परिभाषा की शुरुआत के पास रखें। यह शेष चर्चा के लिए केंद्रबिंदु स्थापित करती है। इसे "औपचारिक" इसलिए कहा जाता है क्योंकि यह एक निश्चित रूप का उपयोग करती है। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:


औपचारिक वाक्य परिभाषाएँ: इनके घटक होते हैं—परिभाषित किया जा रहा शब्द, वह वर्ग जिसमें वह आता है, और उसकी विशिष्ट विशेषताएँ।

जब आप उस वर्ग के संदर्भ को लिखते हैं जिसमें कोई शब्द आता है, तो विशेष सावधानी बरतें; यह एक व्यापक संदर्भ या संदर्भ-ढांचा स्थापित करता है। यह पाठकों को उस शब्द को किसी परिचित अवधारणा से जोड़ने में सहायता करता है। वह शब्द औज़ारों, रोगों, भूवैज्ञानिक प्रक्रियाओं, इलेक्ट्रॉनिक घटकों के किसी वर्ग से संबंधित हो सकता है; या वह चिकित्सा, कंप्यूटर विज्ञान, कृषि, प्रतिकृति तकनीक, या वित्त के क्षेत्र का शब्द हो सकता है। उस वर्ग के बारे में अस्पष्ट संदर्भों से बचें जिसमें वह शब्द आता है। उदाहरण के लिए, कन्कशन को केवल “चोट” या बोटुलिज़्म को “चिकित्सीय समस्या” कहने के बजाय, उन्हें अधिक विशिष्ट रूप से “गंभीर सिर की चोट” और “खाद्य विषाक्तता का गंभीर रूप” कहें।

इसी प्रकार, औपचारिक वाक्य परिभाषा के “विशेषताओं” वाले घटक में पर्याप्त विशिष्ट विवरण प्रदान करें। पाठकों को इन विवरणों की आवश्यकता होती है ताकि वे उस शब्द के बारे में अपनी स्वयं की समझ विकसित कर सकें जिसे आप परिभाषित कर रहे हैं।

हालाँकि, इस बात से अवगत रहें कि आपकी औपचारिक वाक्य परिभाषा में अतिरिक्त ऐसे शब्द भी हो सकते हैं जो पाठकों के लिए अपरिचित हों। अपनी विस्तारित परिभाषा में कहीं न कहीं आपको इन शब्दों को भी स्पष्ट करना होगा, संभवतः संक्षिप्त परिभाषाओं का उपयोग करके (जिसकी चर्चा इस अनुभाग में आगे की गई है)।


विस्तारित परिभाषा में प्रयुक्त एक औपचारिक वाक्य परिभाषा।

परिभाषा के स्रोतों का चयन

जब आप विस्तारित परिभाषा लिखते हैं, तो आप अपने पाठकों को शब्द समझाने में सहायक किसी भी लेखन संसाधन या उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। इसका अर्थ है उन सभी विभिन्न सूचना-स्रोतों पर विचार करना जो किसी शब्द को पर्याप्त रूप से परिभाषित करने में सहायता कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, वर्णन, प्रक्रिया विवरण, कारणात्मक चर्चा, और वर्गीकरण)।

ध्यान दें कि इस अध्याय के उदाहरणों में कितने विभिन्न प्रकार के लेखन संकेतित किए गए हैं।

एक अच्छी विस्तारित परिभाषा लिखने की कुंजी यह है कि ऐसे परिभाषा-स्रोत चुने जाएँ जो पाठकों को परिभाषित किए जा रहे शब्द को समझने में सहायता करें। अपनी विस्तारित परिभाषाओं में शामिल किए जाने वाले चर्चा-प्रकारों का चयन करने के लिए इस जाँच-सूची का उपयोग करें:


विस्तारित परिभाषाओं के लिए स्रोतों की जाँच-सूची


विस्तारित परिभाषा का उपयोग करने वाली रिपोर्ट की रूपरेखा। यह दृश्य दिखाता है कि विभिन्न परिभाषा-स्रोतों का उपयोग विस्तारित परिभाषा लिखने में कैसे किया जा सकता है।


एक अन्य विस्तारित परिभाषा। यह अतिरिक्त परिभाषाओं, वर्णन (जनसांख्यिकी), और प्रक्रिया का उपयोग करती है।

संक्षिप्त परिभाषाएँ जोड़ना

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, विस्तारित परिभाषा लिखते समय आपको अन्य शब्दों को भी परिभाषित करना पड़ता है। आमतौर पर, संक्षिप्त परिभाषाएँ— एक वाक्य, उपवाक्य, या वाक्यांश— पर्याप्त होती हैं। ध्यान दें कि निम्नलिखित “बाद” संस्करण में कितनी संक्षिप्त परिभाषाएँ जोड़ी गई हैं।


विस्तारित परिभाषाओं में अक्सर अतिरिक्त परिभाषाओं की आवश्यकता होती है। ये संक्षिप्त, वाक्यांश-स्तर की परिभाषाएँ हो सकती हैं।

इस प्रकार की “तत्काल” संक्षिप्त परिभाषाएँ प्रदान करना गैर-विशेषज्ञ पाठकों के लिए अच्छे तकनीकी लेखन में अत्यंत महत्वपूर्ण है। ध्यान दें कि पूर्ववर्ती चित्रण के केवल पहले दो वाक्यों में ही कितनी त्वरित परिभाषाएँ दी गई हैं। “Maculopapular” को कोष्ठकों में “(उभरा हुआ लाल)” के रूप में परिभाषित किया गया है। “Endemicity” को विचार को अन्य शब्दों में दोहराकर समझाया गया है: अर्थात, “दुनिया भर के लोग खसरा होने की संभावना रखते हैं।” और “infective particle” को तुरंत एक विकल्प देकर परिभाषित किया गया है: “या बीमारी उत्पन्न करने वाला जीव।” स्पष्ट है कि यह अनुच्छेद लंबाई में लगभग तीन गुना हो गया है— लेकिन यही गहन व्याख्या और स्पष्टता की कीमत है।

शब्दावलियों में परिभाषाएँ

शब्दावलियों में, जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरणों में दिखाया गया है, परिभाषित किए जाने वाले शब्द को मोटे अक्षरों में और उसके बाद एक बिंदु के साथ दिखाया जाता है। कुछ शैलियाँ शब्द को छोटे अक्षरों में लिखना पसंद करती हैं। ध्यान दें कि वास्तविक परिभाषा आमतौर पर एक ऐसे खंड से शुरू होती है जिसमें वर्ग और विशेषताएँ शामिल होती हैं।

उत्पादन (Generation). आवासीय, वाणिज्यिक और संस्थागत स्रोतों से कचरा प्रबंधन प्रणाली में प्रवेश करने वाले सामग्री और उत्पादों का भार, पुनर्चक्रण, कंपोस्टिंग, दहन या लैंडफिलिंग से पहले। उपभोक्ता-पूर्व (औद्योगिक) अपशिष्ट को उत्पादन अनुमान में शामिल नहीं किया जाता। स्रोत-घटाव गतिविधियाँ, जैसे पिछवाड़े में यार्ड अपशिष्ट की कंपोस्टिंग, उत्पादन से पहले होती हैं।

पुनर्चक्रण (Recycling). MSW प्रवाह से उपयोगी सामग्री, जैसे कागज़, काँच, प्लास्टिक और धातु, की पुनर्प्राप्ति, साथ ही उन सामग्रियों का रूपांतरण, ताकि नए उत्पाद बनाए जा सकें और उपभोक्ता मांग को पूरा करने के लिए कच्चे कच्चे माल की आवश्यकता कम हो।

कंपोस्टिंग (Composting). वायवीय सूक्ष्मजीवों द्वारा जैविक सामग्रियों का अपघटन। कंपोस्टिंग सुविधाएँ नमी, ऑक्सीजन, और जैविक सामग्रियों के मिश्रण को इष्टतम कंपोस्टिंग परिस्थितियों के लिए नियंत्रित करती हैं। यह प्रक्रिया ऊष्मा, जल-वाष्प और जैवजनित कार्बन डाइऑक्साइड उत्सर्जित करती है, जिससे कच्ची जैविक सामग्री द्रव्यमान और आयतन में घटकर कंपोस्ट बन जाती है।

लैंडफिलिंग (Landfilling). पुनर्चक्रण, कंपोस्टिंग, और ऊर्जा पुनर्प्राप्ति के साथ दहन के बाद शेष ठोस अपशिष्ट। इन सामग्रियों को ऐसे निर्दिष्ट क्षेत्र या गड्ढे में डाला जाता है जो घरेलू कचरा प्राप्त करने के लिए सुसज्जित होता है। कुछ मामलों में, विशेषकर ग्रामीण क्षेत्रों में, इन सामग्रियों का निपटान या तो स्थल पर ही किया जाता है या स्थल पर ही जला दिया जाता है।

शब्दावलियों में परिभाषाएँ। यह उदाहरण प्रदान करने के लिए क्रिस्टोफ़र व्हाइट का धन्यवाद।

विस्तारित परिभाषा का प्रारूप

विस्तारित परिभाषाओं के लिए किसी विशेष प्रारूप की आवश्यकता नहीं होती; जैसे किसी भी अन्य तकनीकी दस्तावेज़ में, वैसे ही शीर्षक, सूचियाँ, सूचनाएँ और ग्राफ़िक्स का उपयोग करें:


विस्तारित परिभाषा का योजनाबद्ध दृश्य। ध्यान रखें कि यह केवल सामग्री और संगठन का एक सामान्य या प्रचलित मॉडल है— और भी कई संभावनाएँ हो सकती हैं।

विचार के लिए कुछ

एडमिनिस्ट्रेटियम क्या है?

विज्ञान के लिए ज्ञात सबसे भारी तत्व हाल ही में संयुक्त राज्य अमेरिका के एक प्रमुख अनुसंधान विश्वविद्यालय में अन्वेषकों द्वारा खोजा गया।

परमाणु संरचना. यह तत्व, जिसे अस्थायी रूप से एडमिनिस्ट्रेटियम या एडमिनिस्ट्रिवियम नाम दिया गया है, में न तो प्रोटॉन होते हैं और न ही इलेक्ट्रॉन, इसलिए इसकी परमाणु संख्या 0 है। हालाँकि, इसमें एक न्यूट्रॉन, 125 सहायक न्यूट्रॉन, 75 उप-न्यूट्रॉन, और 111 सहायक उप-न्यूट्रॉन होते हैं, जिससे इसका परमाणु द्रव्यमान 312 होता है। ये 312 कण मेसॉन-जैसे कणों, जिन्हें “मोरॉन्स” कहा जाता है, के निरंतर आदान-प्रदान से जुड़ी एक शक्ति द्वारा एक साथ बंधे रहते हैं।

व्यवहार. इलेक्ट्रॉनों की अनुपस्थिति के कारण एडमिनिस्ट्रेटियम निष्क्रिय होता है। हालाँकि, इसे रासायनिक रूप से पहचाना जा सकता है क्योंकि यह हर उस अभिक्रिया को धीमा कर देता है जिसके संपर्क में यह आता है। खोजकर्ताओं के अनुसार, एडमिनिस्ट्रेटियम की अत्यल्प मात्रा किसी अभिक्रिया को पूरा होने में चार दिन से अधिक समय लगवा सकती है, जबकि सामान्यतः वह एक सेकंड से भी कम समय में पूरी हो जाती।

परमाणु का आरेख
दीर्घायु. एडमिनिस्ट्रेटियम का सामान्य अर्ध-आयु लगभग तीन वर्ष होती है, जिस समय यह क्षय नहीं करता, बल्कि एक पुनर्गठन से गुजरता है जिसमें सहायक न्यूट्रॉन, उप-न्यूट्रॉन और सहायक उप-न्यूट्रॉन अपनी जगह बदल लेते हैं। कुछ अध्ययनों से पता चला है कि प्रत्येक पुनर्गठन के बाद परमाणु द्रव्यमान वास्तव में बढ़ जाता है।

पर्यावरणीय उपस्थिति. अन्य प्रयोगशालाओं में किए गए अनुसंधान से संकेत मिलता है कि एडमिनिस्ट्रेटियम वायुमंडल में स्वाभाविक रूप से पाया जाता है। यह विशेष स्थानों पर एकत्रित होने की प्रवृत्ति रखता है, जैसे सरकारी एजेंसियाँ, बड़ी कंपनियाँ, और विश्वविद्यालय। इसे आमतौर पर नवीनतम, सर्वाधिक सुसज्जित, और सर्वोत्तम रूप से बनाए रखे गए भवनों में पाया जा सकता है।

विषाक्तता और नियंत्रण. वैज्ञानिकों का कहना है कि एडमिनिस्ट्रेटियम किसी भी सांद्रता स्तर पर विषैला होता है और जहाँ भी इसे जमा होने दिया जाता है, वहाँ किसी भी उत्पादक अभिक्रिया को आसानी से नष्ट कर सकता है। इसे नियंत्रित करने के प्रयास जारी हैं ताकि अपरिवर्तनीय क्षति को रोका जा सके, लेकिन अब तक के परिणाम आशाजनक नहीं रहे हैं।

संबंधित जानकारी

तकनीकी लेखन में अर्थ: सेमांटिक्स की शक्ति . यह वही विचार प्रस्तुत करता है जो यहाँ व्यक्त किए गए हैं।

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