सामान्य व्याकरण, प्रयोग, और विराम चिह्न की समस्याएँ—भाग 1

विराम चिह्न: अल्पविराम

विराम चिह्न तकनीकी लेखन में स्पष्ट रूप से परिभाषित नियमों का उपयोग करने के प्रयास का एक अच्छा उदाहरण है। पत्रकारिता के विराम चिह्न शैली में, आप उस अनुसार विराम चिह्न लगाते हैं जो आपके अनुसार स्पष्टता की आवश्यकताओं के लिए आवश्यक है। लेकिन इसे अलग-अलग लोगों द्वारा अलग तरीके से देखा जा सकता है। इसलिए, तकनीकी लेखन में विराम चिह्न शैली इस पर आधारित है। संरचना वाक्य का।

प्रस्तावना के सभी तत्वों के बाद एक अल्पविराम का उपयोग करें। कोई तत्व, चाहे उसकी लंबाई कुछ भी हो, मुख्य वाक्य से पहले आने पर अल्पविराम के साथ अंकित किया जाना चाहिए। (मुख्य वाक्य वह मुख्य भाग है जो एक वाक्य को पूरा बनाता है; अर्थात, यह एक पूर्ण विचार व्यक्त करता है।) यहाँ कुछ उदाहरण हैं:

वाक्य के हिस्सों के बीच कमाओं की जांच करें। एक ही अल्पविराम कभी भी वाक्य के मुख्य विषय, क्रिया और वस्तु या पूरक के प्रवाह को नहीं तोड़ना चाहिए। इसके बजाय, अल्पविराम जोड़ों में होने चाहिए। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं (कोष्ठक में दिए गए अल्पविराम indicate करते हैं कि आमतौर पर लेकिन गलत तरीके से कहां रखे जाते हैं):

सभी स्वतंत्र वाक्यों के बीच एक कॉमा का उपयोग करें। जब भी आपके पास एक यौगिक वाक्य हो (वे वे होते हैं जो जुड़े होते हैं) और, पर, फिर भी, या, या नहीं, के लिए, जबकि), पहले संयोजक के आगे एक अल्पविराम लगाएँ (जो शब्द मैंने इटैलिक्स में सूचीबद्ध किए हैं)। यौगिक वाक्य की लंबाई मायने नहीं रखती। यहाँ कुछ उदाहरण हैं (संयोजक इटैलिक्स में हैं):

दो संयोगिक क्रियापद वाक्यांशों के बीच में कॉमा का प्रयोग न करें। इस बात का ध्यान रखें कि आप क्या संबंधी वाक्य मानते हैं। एक पूर्ण वाक्य में होना चाहिए दोनों पक्ष संयोजन का (जिसका अर्थ है विषय, क्रिया, वस्तु, या पूरक—कार्य)।

यह परंपरागत नियम, जिसे अक्सर नजरअंदाज किया जाता है, साफ-साफ कहा गया है शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल, 6.23.

निम्नलिखित उदाहरणों की तुलना करें (विषय *तिरछे* हैं, और क्रियाएँ एक अलग रंग में हैं; ब्रैकेटेड कौमा दर्शाते हैं कि जहां सामान्यतः लेकिन गलती से कौमा लगाई जाती है):

ऊपर की अंतिम तीन वाक्य शायद आपके लिए बेहद लंबे लग रहे होंगे और अल्पविराम की आवश्यकता महसूस कर रहे होंगे। और और लेकिन. हमारी नियम को तोड़ने के बजाय (और याद रखें कि नियम को तोड़ना मायने नहीं रखता; बल्कि अधिक से अधिक अपवाद बनाना है जो हमें सभी को पागल कर देगा), क्यों न इसे दो वाक्यों में विभाजित किया जाए जैसे निम्नलिखित में?

सभी गैर-प्रतिबंधक तत्वों के चारों ओर अल्पविराम का प्रयोग करें। गैर-निर्वाचित तत्व वे वाक्यांश और उपवाक्य होते हैं जो वाक्य की व्याकरण के लिए आवश्यक नहीं होते। इन तत्वों को वाक्य से निकाला जा सकता है बिना उसके मूल संदेश को नुकसान पहुँचाए। इन गैर-निर्वाचित तत्वों के चारों ओर अल्पविराम का उपयोग करें। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

विनाशकारी तत्वों के चारों ओर अल्पविराम का प्रयोग न करें। प्रतिबंधात्मक तत्व वे वाक्यांश और उपवाक्य होते हैं जिनकी एक वाक्य को समझने के लिए बहुत आवश्यकता होती है, ताकि वह वही कह सके जो उसे कहना है। यदि आप एक वाक्य से प्रतिबंधात्मक तत्वों को हटा देते हैं, तो आप उस वाक्य को बर्बाद कर देते हैं!

यहाँ इस थोड़े मुश्किल नियम के कुछ अतिरिक्त उदाहरण दिए गए हैं:

तीन या अधिक की श्रृंखला में " और " के पहले एक अल्पविराम का उपयोग करें। तीन या अधिक शब्दों या वाक्यांशों की श्रृंखला में, आगे बढ़ें और कॉमा पहले लगाएँ। और यह अंतिम तत्व से पहले होता है। आपने सुना होगा कि यह श्रृंखला-और कमा का नियम वैकल्पिक है। हालांकि, कुछ स्थितियाँ ऐसी हैं जहाँ श्रृंखला की कमी-और कॉमा भ्रम पैदा कर सकता है। और जब आप ये सोचते हैं कि श्रृंखला का उपयोग करना-और काम्मा नहीं कर सकता वाक्य का अर्थ बिगाड़ता है, इसे सभी मामलों में उपयोग करना उचित है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

नोट: यह देखें कि ब्रायन ए. गार्नर इसके बारे में क्या कहते हैं। "हार्वर्ड" का अल्पविराम. (यह कॉपीराइट सामग्री है।)

दो के समूह में केवल कॉमा का उपयोग न करें। सिरीज़ लागू करने में सावधानी बरतें—और दो तत्वों की श्रंखला के लिए अल्पविराम नियम। उन स्थितियों के लिए भी सतर्क रहें जहाँ ऐसा लगता है कि आपके पास तीन तत्वों की एक श्रंखला है, लेकिन वास्तव में यह दो संज्ञा वाक्यांश और एक यौगिक क्रिया वाक्यांश की श्रंखला है (अगर यह निरर्थक है—उदाहरण देखें)।

श्रृंखला विशेषणों को सावधानी से विराम चिह्नित करें। यह जानना चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि जब दो या अधिक विशेषण एक संज्ञा के सामने आते हैं तो उन्हें कैसे विराम चिह्नित करना है। एक अपेक्षाकृत विश्वसनीय तकनीक यह है: यदि आप विशेषणों का क्रम बदल सकते हैं या यदि आप उनमें एक डाल सकते हैं और उनके बीच बिना वाक्यांश को अजीब बनाए, आप अल्पविराम का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। (याद रखें कि किसी भी परिस्थिति में अंतिम श्रृंखला के विशेषण और जिस संज्ञा को यह संशोधित करता है, उसके बीच अल्पविराम नहीं होता है।)

ये अंतिम दो उदाहरण आपको थोड़ा "अनिश्चित" लग सकते हैं—यह तकनीक केवल "काफी" विश्वसनीय है। इस रणनीति का एक और प्रस्तुतीकरण यहाँ है:

नोट: यह सभी अल्पविराम के नियमों को नहीं कवर करता; मानक हैंडबुक देखें जैसे कि जिनका उल्लेख किया गया है। परिचय इस अध्याय के लिए.. (संयोगवश, आप उन मानक संदर्भ पुस्तकों में नियमों में बहुत अधिक लचीलापन पाएंगे—ये तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के संदर्भ में नहीं लिखी गई थीं।)

पन्क्तुशन: कोलन

हालांकि कोलन के लिखने में अन्य उपयोग हैं, इसका सबसे महत्वपूर्ण कार्य पाठक के लिए एक संकेत के रूप में कार्य करना है—यह कुछ ऐसा कहता है जैसे "ठीक है, पाठक! यहाँ आता है!" पहले उदाहरण में, कोलन से पहले के शब्द एक पूरा विवरण बनाते हैं—कम से कम व्याकरणिक रूप से:

अंतिम उदाहरण में ध्यान दें कि पहला वाक्य पूर्ण वाक्यों की एक श्रृंखला प्रस्तुत करता है। आप कोलन का उपयोग दो पूर्ण वाक्यों को जोड़ने के लिए कर सकते हैं—जबकि पहला वाक्य दूसरे के लिए परिचय या तैयारी करता है। यहाँ इस संभावना के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

हालांकि, पूर्ण वाक्य में कॉलन का उपयोग न करें। इसे केवल पूर्ण वाक्यों को पूर्ण वाक्यों से जोड़ने या पूर्ण वाक्यों को सूचियों से जोड़ने के लिए उपयोग करना चाहिए।

इस अंतिम उदाहरण को ध्यान से देखें: वाक्य का व्याकरणिक मूल है "आपको निम्नलिखित वस्तुओं की आवश्यकता होगी . . . एक पतंग बनाने के लिए." आप इस तरह से वाक्य के मूल व्याकरण को कॉलन के साथ तोड़ना नहीं चाहते।

सेमीकोलन

सेमीकोलन को एक मजबूत अवर्णन चिह्न कहा जा सकता है। इसके दो मुख्य उपयोग हैं: दो (या अधिक) वाक्य जोड़ना जो बहुत निकटता से संबंधित प्रतीत होते हैं और उन वस्तुओं की श्रृंखला की विराम चिह्न को स्पष्ट करना जिनमें अपने स्वयं के आंतरिक अवर्णन चिह्न होते हैं।

आपके पिछले अनुभवों में शायद कुछ दुखद मुठभेड़ें हो सकती हैं जो रन-ऑन और कॉमा स्प्लाइस के साथ हैं। ये दो "कॉमा दोष" आमतौर पर लेखक की इस भावना के परिणाम होते हैं कि समस्या में शामिल वाक्य बहुत निकटता से जुड़े हुए हैं—पूर्ण विराम चिह्न जो कि अवधि द्वारा संकेतित होता है, बहुत अधिक पूर्ण विराम जैसा लगता है। (यह लगभग संगीत की तरह है; आपको आश्चर्य होता है कि हम विराम चिह्न में पूर्ण, आधे, चौथाई और आठवें ब्रेक का समकक्ष क्यों नहीं रखते।) अक्सर, इन रन-ऑन वाक्यों और कॉमा स्प्लाइस को offending कॉमा के लिए सेमीकोलन का उपयोग करके सुधारा जा सकता है।

लेकिन हमेशा नहीं। कुछ लेखक वाक्यों के बीच निकट संबंधों को समझने में बहुत अधिक चौंक जाते हैं। हाँ, दस्तावेज़ में हर वाक्य दूसरे से संबंधित है—उन्हें होना चाहिए! लेकिन उन्हें होना चाहिए। सच में घनिष्ठता से संबंधित। यहां कुछ उदाहरण हैं:

यहां सेमीकोलन का एक अन्य उपयोग यह है कि यह उन वस्तुओं को स्पष्ट कर सकता है जो पहले से ही अंकों से भरी हुई श्रृंखला में हैं:

सेमीकोलन का एक सामान्य दुरुपयोग यह है कि इसे उन दो पूर्ण वाक्यों के बीच रख दिया जाता है जो एक जैसे लगते हैं:

अप्रस्तर चिन्ह

गरीब अपॉस्ट्रोफी पर दया करो—यह लगभग एक संकटग्रस्त प्रजाति है। अपॉस्ट्रोफी की समस्या यह है कि इसके कुछ conflicting कार्य हैं: इसका उपयोग मुख्य रूप से स्वामित्व दिखाने, संकुचन को दर्शाने, और न्यूनतम रूप से, बहुवचन दिखाने के लिए किया जाता है। लेकिन लोगों ने इसे पूरी तरह से गड़बड़ कर दिया है। उदाहरण के लिए, "जॉन की मैरी" जैसे वाक्य टेलीफोन बूथ में सेल फोन के आगमन से पहले काफी सामान्य हो गए थे। सिर्फ दो से तीन सौ साल पहले, लोग अपॉस्ट्रोफी का उपयोग भी नहीं करते थे (हाँ—बिना अपॉस्ट्रोफी की दुनिया!)। लेकिन यह लेखन में सटीकता लाता है; यह भ्रम को रोकता है। नियम बहुत ही सरल हैं; यहाँ वे हैं:

• सingular शब्दों के लिए जो s पर समाप्त नहीं होते हैं, अधिकार दिखाने के लिए 's जोड़ें:

  पृथ्वी की छाया	मछली का कान
  चंद्रमा की कक्षाएँ	भारत की जनसंख्या
  इस कंपनी के लाभ	परिवार की कार

• एकल शब्दों के लिए जो s पर समाप्त होते हैं, स्वामित्व दिखाने के लिए 's जोड़ें (इसका उपयोग भिन्न हो सकता है, लेकिन यह एक सुरक्षित विकल्प है): वेनेस (या वेनेस की) की कक्षा

  मंगल का (या मंगल का) سایہ
  जेम्स का कैलकुलेटर	टेनिस की लोकप्रियता

• s के अंत में ' जोड़कर बहुवचन शब्दों के लिए स्वामित्व दर्शाने के लिए, शब्द के बहुवचन रूप में ' जोड़ें (लेकिन कोई अन्य s न जोड़ें):

  इन कंपनियों के कर्मचारी	ग्रहों की कक्षाएँ
  इन प्रजातियों की पर्यावास	इन देशों की जनसंख्या
  दक्षिणी राज्यों की राजधानियाँ	इन कंप्यूटरों की क्षमताएँ

• s पर खत्म नहीं होने वाले बहुवचन शब्दों के लिए स्वामित्व दिखाने के लिए, 's जोड़ें:

  महिलाओं के अधिकार	पुरुषों के अधिकार
  बच्चों की शिक्षा	गीज़ का हंसना

• संख्याओं या अक्षरों का बहुवचन दिखाने के लिए जब उन्हें इस संदर्भ में चर्चा की जाती है, तो 's जोड़ें (इसका उपयोग इस पर भिन्न हो सकता है, लेकिन यह एक सुरक्षित विकल्प है):

  क्या आपको पता है शब्द ne-e-ry में कितने c और s हैं? कंप्यूटर पर, O को O के द्वारा और 0 को 0 के द्वारा दर्शाया जाता है। उसकी बातें उबाऊ 'उह', 'ठीक है' और 'आप जानते हैं' से भरी हुई थीं।

• संपत्ति के लिए आत्मिक सर्वनामों के लिए अधिकार दिखाने के लिए, अपॉस्ट्रॉफ का प्रयोग न करें (मुझसे यह मत पूछो क्यों):

  यह किताब आपकी है। यह CRT उनका है, हमारा नहीं।

• और, अब, सभी की व्यक्तिगत पसंद—वह जो अंग्रेजी शिक्षक और संपादक अंतरिक्ष से भी पहचान सकते हैं—इसके और यह के लिए नियम। इसका मतलब है इसका प्रयोजक रूप; यह के लिए संकुचन है (बिल्कुल विपरीत, मुझे पता है):

  SGO घनत्व गेज का एक समायोजक नॉब गायब है। (स्वामित्व यहाँ) यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि हमारी भाषा में अपने नियमों के इतने सारे अपवाद हैं—या फिर ऐसा है? यह है

अब, अन्य नियम हैं जो अपोस्ट्रोफ के बारे में हैं, जैसे संकुचन के लिए या उद्धरणों के भीतर उद्धरणों के लिए, लेकिन हम उन्हें संदर्भ पुस्तकों के लिए छोड़ देंगे।

हाइफन्स

किसी ने एक बार कहा, "हाइफ़न को गंभीरता से लो और तुम ज़रूर पागल हो जाओगे।" वे झूठ नहीं बोल रहे थे! (वैसे, इस पिछले वाक्य में एक सर्वनाम-संदर्भ समस्या.)

नोट: यह हाइफन पर स्पष्ट गाइड लिखने का प्रयास निराशाजनक हो सकता है, लेकिन अगर किसी ने किया है, तो वह ब्रायन गार्नर हैं आधुनिक अमेरिकी प्रयोग. "व्याकरणिक विशेषण" देखें।

हाइफन हमें चीजों को गलत पढ़ने से रोकने और दिखाने के लिए होते हैं कि जटिल वाक्यांशों में शब्द एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं। समस्या यह है कि हाइफन के नियमों को पूरी तरह से निरंतरता के साथ लागू नहीं किया जा सकता—आप अंततः सब कुछ हाइफनेट कर देते हैं, यहां तक कि रसोई की सिंक को भी। पेशेवर संपादक अंततः यह सुनिश्चित करने के लिए लंबे सूचियों को बनाए रखते हैं कि वे किसी विशेष दस्तावेज़ में किस शब्द जोड़ी को हाइफनेट करेंगे (ताकि उन्हें मानसिक चिकित्सा में नहीं जाना पड़े)।

हाइफ़न वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, हालाँकि (हाइफ़न को बचाएँ!) हमारी भाषा संस्कृति बहुत "पैर" डालने वाली लगती है। ये वाक्य महत्वाकांक्षी संज्ञा वाक्यांशों को ढेर लगाने की कगार पर हैं। ये वाक्य "संज्ञा ढेर." इस तरह की चीज़ें पढ़ने के लिए, हमें हाइफ़न की ज़रूरत होती है—वे हमें दिखाते हैं कि क्या किसके साथ है। हाइफ़न यह दिखाते हैं कि शब्दों का एक जोड़ा एक इकाई के रूप में कार्य कर रहा है और इस तरह पढ़ा जाना चाहिए। इकाई संशोधक के सामान्य प्रकार—जो दो या दो से अधिक शब्द हैं जो एक इकाई के रूप में कार्य कर रहे हैं—नीचे चर्चा की गई है (लेकिन यह किसी भी हालत में संपूर्ण नहीं है):

• हालाँकि इस पर शैलियाँ भिन्न होती हैं, सामान्य उपसर्ग जैसे कि प्री, एंटी, मल्टी आदि को हाइफन नहीं करें (जब तक कि यह कोई अन्य शब्द न बना दे या बिल्कुल bizarre न लगे)। हालांकि, स्वयं- जैसे उपसर्ग वाले शब्दों में हाइफन लगाएँ।

  स्व- lubrication करने वाले काज	गैर-पर्चा दवाइयाँ
  बहु-चरण प्रतिक्रिया	प्रीकुक्ड फूड्स
  एंटीबोटुलिज्म एजेंट	मध्य-1970 के दशक
  गैर-मलेरिया वाले क्षेत्रों	सूक्ष्म ब्रह्मांड
  डॉक्यूमेंट प्रयोग किया जा सकता है	सबसुक्ष्माणुघात
  फिर से भेजें	एंटी-आइसिंग

• संख्यात्मक मापक का संशोधनकर्ता ("5-वर्षीय" पहले उदाहरण में) को हाइफ़न लगाएं:

  5 वर्षों का अनुदान	10 महीने की अवधि
  20 मेगाबाइट मेमोरी	3.5 इंच डिस्केट
  8-औंस का कप	4-गैलन टब

• एक इकाई संशोधक के रूप में कार्य करने वाले लंबे वाक्यांश के लिए एक चिह्नित रूप बनाएँ:

  निम्न-औसत वर्षा	वार्म-अप अवधि
  निर्मित पैमाना	बोर्ड पर टाइमर
  स्टार्ट-अप लागतें	भुगतान अवधि
  सेवा में सटीकता	उच्चारित संख्या
  इम्यून-डिफिशिएंट जानवर

• हाइफ़न के साथ एक गैर-क्रिया तत्व और एक क्रिया के समान तत्व को एक इकाई के रूप में जोड़ें:

  सूखा उत्पन्न करने वाला प्रणाली	जल-प्रतिरोधी कपड़ा
  कॉफी फ्लेवर्ड आइस क्रीम	पोषक तत्वों से भरपूर जल
  सरकार-प्रायोजित कार्यक्रम	जंग-प्रतिरोधी धातु
  दबाव- induced पिघलना	पानी में घुलनशील अभिक्रियाशील पदार्थ
  स्प्रिंग-से संतुलित दरवाजे	नमक-रहित आहार
  स्वास्थ्य संबंधी लागतें	कैफीन युक्त पदार्थ

• तीन या तीन से अधिक शब्दों का एक इकाई की तरह ध्यान दें जो एक अगले संज्ञा को संशोधित करते हैं:

  एक-एक मामला के आधार पर	तीन से एक अनुपात
  मृत्यु का अधिकार कानून	एयर-टू-ग्राउंड वॉयस ट्रांसमिशन
  कार्यस्थल का अनुभव

• पहले शब्द के अंत में यदि हाइफ़न नहीं होना चाहिए, तो इकाइयों को हाइफ़न मत लगाइए। -ली:

  उन्नत देश

  पूर्ण उपकरणों से लैस कंप्यूटर

• हायफेनेशन के लिए सबसे कठिन क्षेत्र वे संयोजन हैं जो इस तरह दिखते हैं विशेषण + संज्ञा + संज्ञा या जैसे संज्ञा + संज्ञा + संज्ञा. (सच है, केवल अंतिम संज्ञा ही है) वास्तव में एक संज्ञा, लेकिन इस बारे में चिंता न करें।) अगर प्रारंभिक विशेषण या संज्ञा अंतिम (और असली) संज्ञा को संशोधित करता है, तो नहीं हाइफ़न का उपयोग करें। यदि प्रारंभिक विशेषण या संज्ञा सीधे उसके बाद आने वाली संज्ञा को संशोधित करती है, तो हाइफ़न का उपयोग करने पर विचार करें। ये उदाहरण हाइफ़न की आवश्यकता नहीं रखते:

  अविकाशात्मक Stamm कोशिकाएँ	खराब आर्थिक प्रदर्शन
  उच्च प्रक्रिया उपज

  इन उदाहरणों में कुछ शैलियों के अनुसार हाइफ़न का उपयोग किया जा सकता है:

  कोशिका-प्रतिस्थापन रणनीतियाँ	सेल-सतह चिन्हक
  बड़े नाम वाले ऑटोमेकर	बड़े पैमाने पर उत्पादन

  यदि आप हाइफ़न का उपयोग करने को लेकर संदेह में हैं, तो इसे न प्रयोग करें। हाइफ़न पर सबसे अच्छा संसाधन है गर्नर का आधुनिक अमेरिकी उपयोग; देखें "प्रस्तावना विशेषण।"

जब आप हाइफन के लिए एक आंशिक समझ रखते हैं, तो सावधान रहें! आप उस शो में लुसी की तरह व्यवहार करना शुरू कर सकते हैं जहाँ वहassembly line पर बहुत लंबे समय तक रही है और सब कुछ और सभी पर अपने रिंच के साथ हमला करना शुरू कर देती है। सब कुछ ऐसा लगेगा जैसे इसमें हाइफन की जरूरत है! जब ऐसा हो, तो पीछे हटें, और अपने आप से पूछें—क्या कोई इस वाक्य को बिना हाइफन के गलत पढ़ सकता है, भले ही वे सिर्फ निर्दयी हों? यदि इसे गलत पढ़ा नहीं जा सकता, तो अपने हाइफन की कुंजी को आराम दें।

ईएम डैश और एन डैश

जल्द आ रहा है!

कामा स्प्लाइस और रनऑन

कमा-स्प्लाइस और रन-ऑन वाक्य (और फ्यूज़्ड वाक्य, जैसा कि एक भिन्नता के रूप में कहा जाता है) सभी उदाहरण हैं उस समस्या के, wherein दो या अधिक वाक्य गलत तरीके से जोड़े जाते हैं। सामान्यतः कॉमा-स्प्लाइस वाक्य, दो वाक्य एक अल्पविराम द्वारा जुड़े हुए हैं बिना किसी मध्यवर्ती समन्वयक संयोजन के (और, या, नहीँ, लेकिन, फिर भी)। तकनीकी रूप से, द चलते रहो वाक्य एक ऐसा वाक्य है जो चलता रहता है और इसे तोड़ने की जरूरत है; यह संभवतः एक कॉमा स्प्लाइस भी है। A विलयित वाक्य दो पूर्ण वाक्य हैं जो बिना किसी विराम चिह्न और बिना किसी संयोजन के मिलाए गए हैं।

हम अल्पविराम- splice और लंबे वाक्य इसलिए लिखते हैं क्योंकि हमें लगता है कि संबंधित वाक्य निकटता से जुड़े हैं—एक पूर्णविराम बस सही नहीं लगता। वास्तव में, सेमीकोलन है इन परिस्थितियों में सही विकल्प (हालांकि जब आप पहली बार इन्हें उपयोग करना शुरू करते हैं, तो सेमीकोलोनों के मामले में अति करना आसान होता है)। यहाँ इस प्रकार की समस्याओं के कुछ उदाहरण और उनके संशोधन दिए गए हैं:




समस्या:	कभी-कभी, किताबों में पूरी जानकारी नहीं होती, ऐसे में विशेष पत्रिकाओं में लेखों की तलाश करना अच्छा विचार है।
अवलोकन:	कभी-कभी, किताबों में सबसे पूर्ण जानकारी नहीं होती; इसलिए विशेष पत्रिकाओं में लेख खोजना एक अच्छा विचार है।
समस्या:	मेरी एसोसिएट डिग्री के लिए प्राप्त अधिकांश घंटे स्थानांतरित नहीं होते, हालाँकि, मेरे पास कम से कम कुछ घंटे हैं जो विश्वविद्यालय स्वीकार करेगा।
पुनरावलोकन:	मैंने अपने एसोसिएट डिग्री की ओर जो घंटे अर्जित किए हैं, उनमें से अधिकांश ट्रांसफर नहीं होते। हालांकि, मेरे पास कम से कम कुछ घंटे हैं जो विश्वविद्यालय स्वीकार करेगा।
समस्या:	मजबूत प्रकार के स्टेनलेस स्टील के लिए इसके विपरीत सच है, वे जंग के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं।
संशोधन:	मजबूत प्रकार के स्टेनलेस स्टील के बारे में विपरीत सच है: वे आमतौर पर जंग के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं।
समस्या:	कुछ लोग उच्च शिक्षित पेशेवर थे, जबकि अन्य अविकसित देशों के छोटे गाँवों से थे।
समीक्षा:	कुछ लोग उच्च शिक्षा प्राप्त पेशेवर थे, जबकि अन्य अविकसित देशों के छोटे गाँवों से थे।
समस्या:	यह रिपोर्ट उन आंकड़ों को प्रस्तुत करती है जो हमने पानी के उपचार परियोजना की लागत के बारे में खोजे, फिर यह अन्य समान परियोजनाओं के तुलनात्मक आंकड़े प्रस्तुत करती है।
संशोधन:	यह रिपोर्ट पहले उस डेटा को प्रस्तुत करती है जो हमने पानी की उपचार परियोजना की लागत के संबंध में पाया और फिर अन्य समान परियोजनाओं से तुलनात्मक डेटा।
समस्या:	इस फर्म के अधिकांश अनुबंध प्रमुख महानगरीय अस्पतालों के साथ हैं, जिनमें लुकेनबैक में मेमोरियल ईस्ट भी शामिल है।
सुधार:	इस फर्म के अधिकांश अनुबंध बड़े महानगरीय अस्पतालों के साथ हैं, जिनमें लुकनबैक में मेमोरियल ईस्ट भी शामिल है।

टुकड़े

फ्रैगमेंट्स सरलता से अधूरे वाक्य होते हैं—व्याकरणिक रूप से अधूरे। ये आमतौर पर इसलिए होते हैं क्योंकि वाक्य पहले से ही बहुत लंबे लग सकते हैं। इसके अलावा, बातचीत में, हम आमतौर पर टुकड़ों में बात करते हैं। यहाँ कुछ उदाहरण और उनके संशोधन हैं:

समस्या:	मैरी पिछले हफ्ते समिति की बैठक में आई। और नए उत्पाद के बारे में अपने विचारों का एक विश्वसनीय प्रस्तुति तैयार की।.
संशोधन:	मैरी पिछले सप्ताह समिति की बैठक में आई और नए उत्पाद के बारे में अपने विचारों का एक प्रभावशाली प्रस्तुतिकरण दिया।
समस्या:	समिति ने उसकी नई विपणन रणनीति के लिए विचारों को काफी शक्तिशाली माना। जिसे उन्होंने सालों में सबसे अच्छे विचार सुने हैं.
संशोधन:	समिति ने उसके नए मार्केटिंग रणनीति के विचारों को काफी प्रभावशाली माना, जो सालों में सुने गए सबसे अच्छे विचार थे।
समस्या:	एक प्रस्ताव में, आपको कई अनुभाग शामिल करने चाहिए। उदाहरण के लिए, आपके कर्मचारी और उनकी योग्यताओं पर चर्चा, परियोजना के कार्यक्रम के संबंध में आपकी अपेक्षाएँ, और लागत का विभाजन।.
सुधार:	एक प्रस्ताव में, आपको कई विभाग शामिल करने चाहिए: उदाहरण के लिए, आपके कर्मचारी और उनकी योग्यताओं पर चर्चा, आपके परियोजना के कार्यक्रम के बारे में अपेक्षाएँ, और लागत का विवरण।
समस्या:	अनुसंधान टीम ने पूरी तरह से कार्यभार का पुनर्गठन किया है। सुनिश्चित करना कि सदस्य अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्रों में काम करें और कि कोई सदस्य अनुपाततः बहुत अधिक काम नहीं किया गया है।
संशोधन:	शोध टीम ने कार्यभार को पूरी तरह से पुनर्गठित कर दिया है। उन्होंने सुनिश्चित किया कि सदस्य अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्रों में काम करें और किसी भी सदस्य को अनुपात में बहुत अधिक कार्य न सौंपा जाए।
समस्या:	उसने उसके कंप्यूटर-आधारित शैक्षणिक सामग्री का मूल्यांकन करने में एक पूरा महीना बिताया। जिसे उसने अंततः अपने पर्यवेक्षक को सबसे मजबूत सिफारिशों के साथ भेजा।.
समीक्षा:	उसने एक पूरा महीना उसकी कंप्यूटर आधारित शैक्षणिक सामग्री का मूल्यांकन करने में खर्च किया। अंततः, उसने सबसे मजबूत सिफारिश के साथ अपना मूल्यांकन अपने पर्यवेक्षक को भेजा।
समस्या:	कॉरपोरेशन शैक्षिक सॉफ्टवेयर में एक नया विपणन अभियान शुरू करना चाहता है। हालाँकि कंपनी के अधिक पारंपरिक कार्यकारी संदेह में हैं.
संशोधन:	हालाँकि कंपनी के अधिक रूढ़िवादी कार्यकारी संदेह में हैं, corporation एक नए मार्केटिंग अभियान की शुरुआत करना चाहता है शैक्षिक सॉफ़्टवेयर में।

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मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचार, प्रतिक्रियाएँ, और आलोचना की सराहना करूंगा: आपकी प्रतिक्रिया—डेविड मैकमरेy.