आपने शायद कई बार सुना होगा कि लेखन को बर्दाश्त करने योग्य, कुशल, स्पष्ट, प्रत्यक्ष, संक्षिप्त, सक्रिय आदि होना चाहिए। यह एक ऐसी आत्म-सिद्ध सच्चाई है—कोई और तरह से लिखने की कोशिश क्यों करेगा? लेकिन इसका असल में क्या मतलब है, ऐसी वाक्य कैसे दिखते हैं जो इस तरह के नहीं होते, उनमें कौन सी चीजें गलत होती हैं, और उन्हें कैसे ठीक किया जाता है?

वाक्य भद्दे, अनावश्यक, लंबी, अस्पष्ट, अप्रत्यक्ष, सक्रिय, और बस समझने में मुश्किल बन सकते हैं। फिर भी, वे व्याकरणmatically "सही"—सभी उनके विषय और क्रियाएँ सहमत हैं, अल्पविराम सही जगह पर हैं, शब्दों की वर्तनी सही है। फिर भी, ये वाक्य किसी भी वाक्य की तुलना में पढ़ने में कहीं अधिक कठिन हैं जिसमें केवल अल्पविराम की समस्या है।

निम्नलिखित अनुभाग यह दावा नहीं कर सकते कि वे इस उच्च स्तर पर वाक्यों के गलत होने के सभी तरीकों को कवर कर सकते हैं, लेकिन वे सबसे सामान्य समस्याओं में से सात को कवर करते हैं और आपको इन्हें सुधारने के तरीके दिखाते हैं। और इन सात को जानने से शायद आप उन सभी अन्य समस्याओं को पहचान पाएंगे जिन्हें हमने अभी तक नहीं पकड़ा और लेबल नहीं किया है।

कमज़ोर “है” क्रियाएं सुधारें

कमजोर, अप्रत्यक्ष लेखन का एक बड़ा ज़िम्मेदार कारक है होना क्रिया को मुख्य क्रिया के रूप में। इसका मतलब यह नहीं है कि होना क्रिया को मुख्य क्रिया के रूप में कभी नहीं इस्तेमाल किया जाना चाहिए, बस यह है कि ऐसे मामले हैं जहां ऐसा करना कमजोर लेखन बनाता है। इस समस्या के निम्नलिखित उदाहरणों पर नज़र डालें—वे इतने कठिन नहीं हैं कि उन्हें पहचानना। फिर संशोधनों पर ध्यान दें—ध्यान दें कि एक संज्ञा (अक्सर एक जो में समाप्त होती है) -ion) को एक क्रिया में परिवर्तित किया गया है। इस समस्या को ठीक करने के लिए—एक संज्ञा खोजें जिसे सक्रिय क्रिया में परिवर्तित किया जा सके, और फिर उस पर वाक्य को पुनर्निर्माण करें!

समस्या: संशोधन:
को योगदान गुणवत्ता वृत्तों का मुख्य उद्देश्य लोगों को उच्च गुणवत्ता का काम करने के लिए प्रशिक्षित करना और प्रेरित करना है। गुणवत्ता परिपत्र योगदान देना लोगों को उच्च गुणवत्ता का काम करने के लिए प्रशिक्षित और प्रेरित करना।
मापन तापमान को फ़ारेनहाइट या सेल्सियस के डिग्री में मापा जाता है, और इसके संकेत थर्मामीटर के बाहरी भाग पर रंगीन चिह्नों द्वारा दिखाए जाते हैं। तापमान है मापा हुआ फारेनहाइट या सेल्सियस में डिग्री में और यह थर्मामीटर के बाहर रंगीन निशान द्वारा दर्शाया गया है।
यह शुरुआत क्लोनिक चरण वह होता है जब मांसपेशियों का स्थायी टोनिक स्पास्म तेज, छोटे, विरामित झटकों में बदल जाता है। क्लोनिक चरण शुरू होता है जब मांसपेशी का लगातार टोनिक संकुचन तेज, छोटे, अवरुद्ध झटकों में बदल जाता है।
बातचीत के दौरान, पीढ़ी ध्वनि का उत्पादन वोकल कॉर्ड्स और फेफड़ों से हवा के बहाव द्वारा होता है। बातचीत के दौरान, ध्वनि है निर्मित स्वरयंत्र द्वारा और फेफड़ों से आती हवा द्वारा।
यह प्रतिक्रिया सामान्य कान की ध्वनियों के प्रति संवेदनशीलता लगभग 20-20,000 हर्ट्ज के ऑडियो-फ्रीक्वेंसी के बीच होती है। सामान्य कान प्रतिक्रिया देता है ऑडियो-फ्रीक्वेंसी रेंज में लगभग 20-20,000 Hz के भीतर ध्वनियों के लिए।

अधिक जानकारी के लिए देखें क्रिया-क्रिया समस्याएँ (एक अलग ब्राउज़र में खुलता है)। साथ ही, देखें चरित्र-विषय समस्याएँ (एक अलग ब्राउज़र में खुलता है)।

संज्ञा ढेर को पुनः संशोधित करें

एक और सामान्य वाक्य-शैली की समस्या विभिन्न संज्ञाओं को एक वाक्यांश में जमा करना है। इसका प्रभाव ऐसा होता है जैसे बड़े मुड़ वस्तु से सिर पर मारा जाए। एक बार फिर, इस समस्या के उदाहरणों पर नज़र डालें, जो भी आंकने में मुश्किल नहीं हैं, और सुधारों पर। जब आप एक "संज्ञा ढेर" को सुधारते हैं, तो आप संज्ञाओं को क्रियाओं, खंडों और वाक्यांशों में खोलते या अनस्टैक करते हैं:

समस्या: संशोधन:
बढ़ती हुई जागरूकता है संगठनात्मक कर्मचारी रचनात्मक क्षमता. सभी संगठनों में कर्मचारियों की रचनात्मक क्षमता के प्रति जागरूकता बढ़ रही है।
पद अधिग्रहण आवश्यकताएँ क्या हाई स्कूल ग्रेजुएशन और वर्षों का कोई संयोजन है धीरे-धीरे बढ़ती हुई जिम्मेदारियों वाला सचिवीय अनुभव। इस पद के लिए योग्य होने के लिए, आपको हाई स्कूल स्नातक होना चाहिए और आपने सचिवीय अनुभव में लगातार बढ़ती जिम्मेदारियाँ लेनी चाहिए।
समूह गुणवत्ता चक्र सहभागिता भूमिकाएँ और कार्य तथा समय/लागत आवश्यकताएँ का गुणवत्ता सर्कल संगठनात्मक कार्यान्वयन विवरण दिया जाएगा। गुणवत्ता वृत्तों में प्रतिभागियों के कार्य और गुणवत्ता वृत्तों के कार्यान्वयन में शामिल समय और लागत की आवश्यकताओं पर चर्चा की जाएगी।
सही एकीकृत सर्किट पैकेजिंग प्रकार पहचान और अनुप्रयोग इलेक्ट्रिकल सिस्टम डिजाइन और मरम्मत के लिए महत्वपूर्ण हैं। इंटीग्रेटेड सर्किट्स के लिए सही प्रकार की पैकेजिंग की पहचान करना इलेक्ट्रिकल सिस्टम के डिजाइन और मरम्मत के लिए महत्वपूर्ण है।
सिरब्रामल-एनोक्सिया से संबंधित नवजात काल के जन्म के चोटें मिर्गी के दौरे का कारण बन सकते हैं। जन्म के चोटें जो नवजात अवधि में मस्तिष्क के ऑक्सीजन की कमी के साथ संबंधित होती हैं, वे मिर्गी के दौरे का कारण बन सकती हैं।

अधिक जानकारी के लिए देखें संज्ञा ढेर (एक अलग ब्राउज़र में खोलता है)।

अतिरिक्त वाक्यांशों को संशोधित करें।

लेखन में पुनरावृत्ति इन तीन स्रोतों से आ सकती है (लेकिन शायद और भी काफी सारे हैं):

यहाँ कुछ शब्दों से भरे सेट वाक्यांशों के क्लासिकल उदाहरण और उनका संशोधन हैं:

बड़बोलासंशोधन:
इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि क्योंकि, इसलिए
इस समय पर फिर
यह अनुशंसा की जाती है कि हम सिफारिश करते हैं
आपकी अनुरोध के अनुसार जैसा आपने अनुरोध किया।
इस तथ्य के प्रकाश में कि क्योंकि, क्योंकि
यह मानते हुए कि मुझे विश्वास है
निकट भविष्य में जल्द
जबकि फिर
यह सलाह दी जाएगी कि चाहिए, ought
इस तथ्य के कारण कि क्योंकि, चूँकि
इस समय और युग में अब, वर्तमान में
इस कारण कि क्योंकि, क्योंकि
मेरे अपने व्यक्तिगत विचार में मेरा मानना है, मेरी राय में
यथा सम्भव पूरी तरह से पूर्ण रूप से
आपके अनुरोध के अनुसार जैसा आपने अनुरोध किया
चार की संख्या चार
इस तथ्य पर आधारित है कि के आधार पर
जितना कि क्योंकि, इसलिए
आपकी अनुरोध के अनुसार जैसा आपने अनुरोध किया
संबंध में संबंधित है
इस तथ्य का ध्यान रखें कि समझना
यह मेरी जानकारी में आया है कि मैंने सीखा है कि
इस तथ्य के संदर्भ में कि के बारे में, के संबंध में
सन्दर्भ में संबंधित, के बारे में
के निकटता में करीब, नज़दीक, लगभग
इस हद तक कि जितना संभव हो
पड़ोस में पास, निकट, लगभग
जब तक जब तक
क्षमता है कि कर सकता है
यदि ऐसा है तो इसलिए

अधिक जानकारी के लिए, देखें शब्दों की अधिकता और पुनरावृत्ति (एक अलग ब्राउज़र में खुलता है)।

कमजोर निष्क्रिय शब्दों को सुधारें

यदि आप वाटरगेट के समय में मौजूद थे, तो शब्द "expletive" आपके लिए कुछ विशेष अर्थ रखता है (निक्सन के स्टाफ की टेप और प्रतियों में, कई गंदे शब्दों को "deleted" करना पड़ा)। हालांकि, इस संदर्भ में, शब्द 'expletive' का मतलब है विविधताएँ। वहाँ है और यह है. इसका मतलब यह नहीं है कि वाक्यों में इन वाक्यांशों का उपयोग हमेशा गलत है, लेकिन इनका गलत या अधिक उपयोग आसानी से हो सकता है। पुनरावृत्ति वाले वाक्यांश की तरह, ये आवश्यक शब्दों से अधिक शब्द जोड़ते हैं, और अधिक शब्द अर्थ को मंद कर देते हैं, जिससे वाक्य के अर्थ के चारों ओर धुंध बन जाती है। यहां कुछ उदाहरण और उनके संशोधन दिए गए हैं:

समस्या: पुनरीक्षण:
जब वहाँ है विमान के आगे बहुत मजबूत निर्माण, यह है जिसे झटका तरंग के रूप में जाना जाता है। जब विमान के आगे के हिस्से में बहुत मजबूत निर्माण होता है, तो एक झटका लहर उत्पन्न होती है।
जब वहाँ है एक रेडियोधर्मी पदार्थ का अपघटन, वहाँ है किसी उच्च-ऊर्जा कण—का उत्सर्जन, एक अल्फा कण, एक बीटा कण, या एक गामा किरण। जब कोई रेडियोधर्मी पदार्थ क्षीण होता है, तो उच्च-ऊर्जा कणों का एक रूप—एक अल्फा कण, एक बीटा कण, या एक गामा किरण—उत्सर्जित होता है।
यह है M87 गैलेक्सी के केंद्रीय क्षेत्र के अध्ययन के परिणामों ने दिखाया है कि वहाँ हैं केंद्र के निकट तारे जो ऐसे घूमते हैं जैसे कि वहाँ थे केंद्र में कुछ विशाल द्रव्यमान था जो उन्हें आकर्षित कर रहा था। हाल के अध्ययनों में M87 गैलेक्सी के केंद्रीय क्षेत्र के निकट तारे केंद्र के चारों ओर इस तरह से घूमते हुए दिख रहे हैं जैसे केंद्र में कोई विशाल द्रव्यमान उनसे आकर्षित कर रहा हो।

अधिक विवरण के लिए, देखें वर्णात्मक अनुप्रस्थ (एक अलग ब्राउज़र में खुलेगा)।

कमज़ोर पासिव-वॉइस वाक्यों को संशोधित करें।

सीधे, अल्प-व्यवस्थित, अप्रत्यक्ष लेखन के लिए सभी समय के सबसे खराब अपराधियों में से एक है पासिव-वॉइस निर्माण। एक वाक्य को सक्रिय स्वरूप से पासिव स्वरूप में और फिर से वापस परिवर्तित करना उतना मुश्किल नहीं है:

निष्क्रिय: सक्रिय:
रिपोर्ट के द्वारा लिखा गया था छात्र। छात्र ने रिपोर्ट लिखी।

हालांकि, कर्महीन स्वरूप एक चालाक उपकरण हो सकता है — यह अपने स्रोत को छुपा सकता है, अर्थात्, कौन क्रिया कर रहा है, जैसा कि यह उदाहरण दर्शाता है:

निष्क्रिय: सक्रिय:
कागजात ग्रेड किया जाएगा पाठ्यक्रम में stated मानदंडों के अनुसार। (फिर किसके द्वारा ग्रेड किया गया?) शिक्षक पाठ्यक्रम में निर्धारित मानदंडों के अनुसार पत्तों का मूल्यांकन करेंगे। (हे! वो आदमी...)

(यह वाक्य के कर्ता या अभिकर्ता को छिपाने की यह क्षमता है जो नकारात्मक विशेषण को अधिकारियों—पुलिस वालों, नगर अधिकारियों और, हाँ, शिक्षकों के बीच एक पसंदीदा बनाती है। लेकिन इसे किसी अन्य पाठ्यक्रम के लिए छोड़ दें!) किसी भी मामले में, आप देख सकते हैं कि कैसे नकारात्मक विशेषण शब्दों की अधिकता, अप्रत्यक्षता, और समझ की समस्याएं पैदा कर सकता है।

निष्क्रिय: सक्रिय:
आपकी आकृतियाँ पुनः विश्लेषित किया गया है त्रुटि के गुणांक को निर्धारित करने के लिए। परिणाम घोषित किया जाएगा जब स्थिति को उचित समझा जाता है। (कौन विश्लेषण करता है, और कौन घोषणा करेगा?) हमने आपकी आंकड़ों का पुनर्लेखन किया है ताकि त्रुटि की सीमा निर्धारित की जा सके। हम सही समय पर परिणामों की घोषणा करेंगे।
आजकल लगभग सभी घर के बंधक ऋण बनाए गए हैं पच्चीस वर्षों से। जब आवास की कीमतें इतनी ऊंची स्तर पर हैं, उन ऋणों भुगतान नहीं किया जा सकता किसी भी छोटे समय में बंद करें।(कौन ऋण देता है, और कौन उसे चुका नहीं सकता?) आजकल लगभग सभी आवासीय बंधक ऋण पच्चीस वर्षों के लिए होते हैं। आवास की कीमतें इतनी ऊँची स्तर पर हैं कि गृहस्वामी इन ऋणों को किसी छोटे समय अवधि में चुका नहीं सकते।
हाथ से चलने वाले स्टेपलर की भुजा के बाद धकेला गया है नीचे, पत्रिका से ब्लेड द्वारा उठाया गया है शीर्ष-पत्ते की स्प्रिंग, और मैगज़ीन और आधार।(कौन इसे नीचे धकेलता है, और कौन या क्या इसे ऊपर उठाता है?) जैसे ही आप हाथ से चलने वाले स्टेपलर के हाथ पर दबाते हैं, शीर्ष-चादर की वसंत ब्लेड को मैगज़ीन से उठाती है, और मैगज़ीन और आधार अलग हो जाते हैं।
हालांकि, बाजार हिस्सा खो जाने द्वारा ग्राफ में दिखाए अनुसार 5.25-इंच के डिस्केट्स।(कौन या क्या बाजार में अपनी हिस्सेदारी खो रहा है, कौन या क्या इसे दर्शाता है?) हालांकि, 5.25 इंच के फ्लॉपी डिस्क बाजार में अपनी हिस्सेदारी खो रहे हैं, जैसा कि चित्र 2 में ग्राफ दर्शाता है।
कई वर्षों से, वायर-टैपिंग के उपयोग के संबंध में संघीय नियमों नज़रअंदाज़ किया गया है. केवल हाल ही में रखना कड़े प्रतिबंध लाद दिया गया है जिस स्थिति में इसकी आवश्यकता होती है।(किसने नियमों की अनदेखी की है, और कौन अब उन्हें लागू कर रहा है?) कई वर्षों तक, सरकारी अधिकारियों ने वायर-टैपिंग के उपयोग से संबंधित संघीय नियमों की अनदेखी की है। हाल ही में संघीय सरकार ने उन परिस्थितियों पर कड़े प्रतिबंध imposed किए हैं जो इसके लिए उचित हैं।

यह कल्पना न करें कि कर्महीन वाक्य हमेशा गलत होते हैं और कभी नहीं उपयोग किए जाने चाहिए। यह एक अच्छी लेखन तकनीक है जब हम किसी स्पष्ट या बहुत बार दुहराए गए विषय में परेशान नहीं होना चाहते और जब हमें एक वाक्य में शब्दों को जोर देने के लिए फिर से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। ध्यान दें कि कर्महीन वाक्य ऊपर दिए गए कुछ उदाहरणों में वास्तव में ठीक हैं।

अधिक जानकारी के लिए, देखें खराब Passive Voice (एक अलग ब्राउज़र में खुलता है)।

विशय-क्रिया असमानताओं में सुधार करें

घने, अत्यधिक तकनीकी लेखन में, वास्तविक विषय से ध्यान हटाना और ऐसा क्रिया चुनना आसान है जो बस समझ में नहीं आती। परिणामस्वरूप, एक संज्ञा भौतिक रूप से ऐसा करने में असमर्थ होती है जैसा कि क्रिया कहती है या कुछ अमूर्त चीज़ वास्तविक जीवन की कार्रवाई कर रही होती है। यहाँ कुछ उदाहरण और उनके संशोधन हैं:

समस्या: पुनरीक्षण:
द कारण प्रारंभिक इलेक्ट्रिक ऑटोमोबाइल के गायब होने के बारे में विनाशकारी थे अमेरिका में ऊर्जा संरक्षण के भविष्य के लिए। प्रारंभिक इलेक्ट्रिक ऑटोमोबाइल का गायब होना अमेरिका में ऊर्जा संरक्षण के भविष्य को नष्ट कर दिया।
वर्तमान में, बिजली वाहन हैं प्रयोग करना दो प्रकार के ऊर्जा स्रोतों के साथ। वर्तमान में, इलेक्ट्रिक वाहनों पर शोध में दो प्रकार के ऊर्जा स्रोत शामिल हैं।
अतः, शरीर और अधिक समन्वित है और कम संभावना है कि मानसिक गलतियाँ करना. इसलिए, कामकाजी लोग अधिक समन्वयित होंगे और मानसिक गलतियाँ कम करेंगे।

वाक्य की लंबाई की समस्याओं को संशोधित करें

जब आप अत्यधिक तकनीकी विषयों के बारे में लिख रहे होते हैं, तो लंबे वाक्य बनाना आसान होता है जो पढ़ने में कठिन हो जाते हैं। कई वर्षों से सैन्य मानक प्रति वाक्य 17 शब्दों का रहा है। अन्य मानक प्रति वाक्य 25 शब्दों तक की अनुमति देते हैं। यह नहीं है कि वाक्य इन मानकों से काफी लंबे या छोटे नहीं हो सकते—यह बस इतना है कि औसत को 17 से 25 शब्दों के दायरे में कहीं रहना चाहिए। हालांकि, 35 या 40 शब्दों से अधिक कोई भी वाक्य शायद तोड़ने की आवश्यकता है। और जबकि कभी-कभार एक छोटी वाक्य (जैसे 5 से 10 शब्द) बहुत प्रभावी हो सकती है, बहुत सारे छोटे वाक्य लेखन को ध break चप्पल और अनुसरण करने में कठिन बना सकते हैं।

लंबी वाक्यों को तोड़ना मजेदार है—यह चीजों को फेंकने या कुछ तोड़ने की तरह है (यह हमारी विनाशकारी इच्छाओं को आकर्षित करता है)। इन उदाहरणों को देखें, पहले और बाद में:

समस्या: संशोधन:
एक ठोस, तरल या गैस को लेजर बीम के रूप में विकिरण के रूप में निकालने के लिए, यह समझना आवश्यक है कि लेजर प्रकाश के पीछे की कुछ बुनियादी थ्योरी क्या है। एक ठोस, तरल या गैस को विकिरण छोड़ने के लिए बनाया जा सकता है जो एक लेज़र बीम के रूप में होता है। इस प्रक्रिया को समझने के लिए लेज़र प्रकाश के पीछे की मूल सिद्धांत के बारे में कुछ ज्ञान की आवश्यकता होती है।
लेजर किरणें, जिनमें कई विशेषताएँ होती हैं जो उन्हें सामान्य प्रकाश से अलग करती हैं, атомों से इलेक्ट्रोमैग्नेटिक तरंगों के रूप में ऊर्जा के उत्सर्जन के परिणामस्वरूप उत्पन्न होती हैं जिनकी सीमा अधिकांश लेजर किरणों में 10 है।-3 से 10-7 मीटर। अधिकतर लेज़र किरणें केवल प्रकाश की किरणें होती हैं लेकिन जिनकी विशेषताएँ उन्हें साधारण प्रकाश से अलग करती हैं। लेज़र किरणें परमाणुओं से ऊर्जा के उत्सर्जन के परिणामस्वरूप विद्युत चुम्बकीय तरंगों के रूप में बनती हैं। अधिकांश लेज़र किरणों में पाई जाने वाली विद्युत चुम्बकीय तरंगों की श्रेणी 10-3 से 10-7 मीटर।

अधिक विवरण के लिए देखें बहुत लंबे वाक्य (एक अलग ब्राउज़र में खोले)।

मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचार, प्रतिक्रियाएँ, और आलोचनाएँ सराहूंगा: आपकी प्रतिक्रिया—डेविड मैकमरेई.