तालिकाएँ और ग्राफ़ (गूगल डॉक्स, शीट्स)

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इस अध्याय की सामग्री

टेबल (गूगल डॉक, शीट्स)

चार्ट्स (गूगल डॉक, शीट्स)

कैप्शन, अक्ष लेबल, कुंजी, स्रोत संदर्भ, परस्पर संदर्भ

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मुख्य सूचकांक

निम्नलिखित Microsoft 365 Word और Excel में तालिकाएँ और चार्ट बनाने के लिए चरण प्रदान करता है (जुलाई 2025)। Microsoft Word और Excel का उपयोग करते हुए चरणों के लिए देखें तालिकाएँ और चार्ट (Microsoft Word, Excel)

तालिकाएँ (गूगल डॉक्स, शीट्स)

Google Docs में तालिका बनाने के लिए:

1. गूगल क्रोम खोलें।
2. क्लिक करें खाली दस्तावेज़.
3. क्लिक करें फ़ाइल > नाम बदलें, और अपनी फाइल का नाम दें। ध्यान दें कि गूगल डॉक्स आपकी फाइल को सेव करता है; यहां कोई सेव करने के लिए क्लिक नहीं है।
4. क्लिक करें > टेबल्स डालें और अपने तालिका के लिए पंक्तियाँ और कॉलम चुनें:

5. कुछ स्क्रीन स्पेस खाली करने के लिए, टैब क्षेत्र में बाईं ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करें:

इस तालिका को शीर्षक देने के लिए, पहले पंक्ति के किसी सेल में कर्सर रखें, क्लिक करें फॉर्मेट > तालिका > शीर्षक पंक्ति. आप शीर्षक का आकार बदल सकते हैं: उदाहरण के लिए, क्लिक करें शीर्षक 2 और बदलें उपशीर्षक.
संरेखण बदलने के लिए, उदाहरण के लिए, केन्द्र में, फ़ॉन्ट रिक्त स्थान के दाईं ओर 3 बिंदुओं पर क्लिक करें (डिफ़ॉल्ट रूप से, एरियल), और वह संरेखण चुनें जो आप चाहते हैं:

पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ने या हटाने के लिए, क्लिक करें > तालिका स्वरूपित करें.
किसी पंक्ति का बैकग्राउंड छायित करने के लिए, पंक्ति में सभी कोशिकाओं पर क्लिक करें, फिर टूलबार में पेंट बकेट पर क्लिक करें:

इस टूलबार के अन्य कार्यों पर ध्यान दें: उदाहरण के लिए, A आपको चयनित पाठ का रंग बदलने की अनुमति देता है। पेंसिल आइकन चयनित पाठ की पृष्ठभूमि का रंग बदलने की अनुमति देता है।

Grouped या उप-भागित पंक्तियों और कॉलम के साथ तालिकाओं के लिए प्रारूप। ध्यान दें कि तालिका का शीर्षक जाता है ऊपर टेबल।

परंपरागत रूप से, तालिका का शीर्षक तालिका के शीर्ष पर रखा जाता है या तालिका की पहली पंक्ति होता है। यदि तालिका की सामग्री स्पष्ट है और रिपोर्ट में कहीं और से तालिका का संदर्भ लेने की आवश्यकता नहीं है, तो आप शीर्षक को छोड़ सकते हैं।

विशिष्ट शैली और स्वरूपन दिशानिर्देशों के लिए तालिकाओं, इन बातों का ध्यान रखें:

• पिछले पाठ में तालिका के संदर्भ में, तालिका में दिए गए डेटा का सामान्य महत्व यह है कि यह विषय से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। यह डेटा प्रवृत्तियों, तुलना और विश्लेषण को स्पष्ट करने में मदद करता है, जिससे पाठक इस जानकारी का उपयोग करके बेहतर समझ और निर्णय ले सकते हैं। हम यह जान सकते हैं कि डेटा में क्या पैटर्न हैं और यह विषय के प्रति हमारे दृष्टिकोण को कैसे प्रभावित कर सकता है।
• दर्शकों को विशाल 11-कॉलम, 30-पंक्ति की तालिकाओं से अभिभूत न करें! तालिका के डेटा को केवल उस मात्रा में सरल करें जो आपके बिंदु को दिखाती है—बिना किसी तरह से उस डेटा को विकृत किए।
• प्रत्येक कॉलम के सेल में माप की इकाई का शब्द या संक्षिप्त रूप न डालें। उदाहरण के लिए, यदि माप का एक कॉलम सभी मिलीमीटर में है, तो हर संख्या के बाद "mm" न डालें। कॉलम या पंक्ति के शीर्षक में संक्षिप्त रूप को कोष्ठकों में डालें।
• सही या दशमलव के अनुसार संख्याओं को कॉलम में संरेखित करें। यदि 123 और 4 एक कॉलम में होते, तो 4 3 के ठीक नीचे होता, 1 के नीचे नहीं।
• सामान्यतः, कॉलम में शब्द बाएं-संरेखित होते हैं (हालांकि आप कभी-कभी सभी केंद्रित शब्दों के कॉलम भी देखेंगे)।
• कॉलम हेडिंग्स संख्यात्मक डेटा के कॉलम के ऊपर केंद्रित हैं (एक टी-आकृति बनाते हुए); टेक्स्ट के कॉलम के साथ बाईं ओर संरेखित हैं। कॉलम हेडिंग्स का वास्तविक कॉलम डेटा के साथ संरेखण परिवर्तनशील है। यदि आपके पास दो या तीन अक्षरों वाले शब्दों का एक कॉलम है, तो आप शायद चाहते हैं कि केंद्र डेटा के ऊपर का कॉलम हेडिंग, भले ही यह शब्द हों, संख्या नहीं। (ऐसा करने से, एक अजीब दिखने वाला एल-आकार का कॉलम बचता है।)
• जब आपको तालिका में एक या अधिक वस्तुओं के बारे में कोई विशेष बिंदु बतानी हो, तो सूचना को तालिका में भरने की बजाय एक फुटनोट का उपयोग करें।

टेबल बनाना। सामान्यतः, आप ऐसी जानकारी उधार लेंगे जिसमें एक अच्छा तालिका मौजूद हो। यदि यह एक सरल तालिका है जिसमें बहुत अधिक पंक्तियाँ और कॉलम नहीं हैं, तो इसे अपने दस्तावेज़ में स्वयं टाइप करें (लेकिन यह याद रखें कि आप इसे उस आकृति के शीर्षक में कहां से उधारित कर रहे हैं)। हालांकि, यदि यह एक बड़ी तालिका है जिसमें बहुत सारे डेटा हैं, तो आप इसे स्कैन करने, स्क्रीन-कैप्चर करने, या फोटोकॉपी करने और इस तरह से अपनी रिपोर्ट में लाने के लिए सही ठहराए जाते हैं।

अगर आप OpenOffice, Word, या WordPerfect का उपयोग करते हैं, तो तालिका बनाने वाले उपकरणों का उपयोग करने की आदत डालें। आपको रेखाएँ और अन्य स्वरूपण विवरण खींचने की आवश्यकता नहीं है।

कभी-कभी, प्रारंभिक तकनीकी रिपोर्टों में, जानकारी सामान्य पाठ रूप में प्रस्तुत की जाती है जिसे तालिका (या सारणी) रूप में बेहतर पेश किया जा सकता है। सुनिश्चित करें और अपने प्रारंभिक ड्राफ्ट्स को देखें कि कौन सा सामग्री तालिकाओं में परिवर्तित की जा सकती है।

तालिकाओं के लिए प्रारूप। इस उदाहरण की तरह पाठ को तालिका में परिवर्तित करने के अवसरों की तलाश करें।

चार्ट और ग्राफ़ (गूगल डॉक्स)

चार्ट और ग्राफ वास्तव में टेबल में प्रस्तुत किए गए डेटा का एक और तरीका हैं, हालांकि यह एक अधिक नाटकीय और दिलचस्प तरीका है। हालांकि, एक चार्ट या ग्राफ में आपको टेबल की तुलना में कम विवरण या कम सटीकता मिलती है। कल्पना करें, दस साल की अवधि के लिए बिक्री के आंकड़ों की टेबल और उसी डेटा के लिए एक लाइन ग्राफ के बीच का अंतर। आपको चार्ट या ग्राफ में समग्र प्रवृत्ति का बेहतर अनुभव होता है लेकिन टेबल में दिखाए गए सटीक विवरण नहीं मिलते।

चार्ट (गूगल डॉक्स, शीट्स)

पाई चार्ट्स

एक पाई चार्ट किसी वस्तु के अपने पूरे से संबंध को दिखाता है। उदाहरण के लिए, कल्पना करें एक पाई चार्ट जो अमेरिका में कार बिक्री को दर्शाता है, जिसमें घरेलू, यूरोपीय, जापानी, आदि के लिए पाई के टुकड़े हैं।

गूगल शीट्स में एक साधारण पाई चार्ट बनाने के लिए:

1. गूगल क्रोम खोलें।
2. क्लिक करें और फिर चादरें.
3. क्लिक करें खाली स्प्रेडशीट.
4. बी कॉलम के तीसरे पंक्ति में जाएं, और एक स्प्रेडशीट बनाएँ जो इस तरह दिखती हो:
   
5. आपने अभी जो स्प्रेडशीट डेटा दर्ज किया है, उसे सभी का चयन करें।
6. क्लिक करें इन्सर्ट>चार्ट>पाई चार्ट:
   
7. पाई चार्ट के दाईं ओर के क्षेत्र में क्लिक करें ताकि आप देख सकें कि आप इस पाई चार्ट की उपस्थिति को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।
8. इस पाई चार्ट का उपयोग करने के लिए, पाई चार्ट के क्षेत्र में कहीं भी क्लिक करें, फिर क्लिक करें संपादित करें>कॉपी.
9. अपने पाई चार्ट को दस्तावेज़ में चिपकाएँ।

बार और कॉलम चार्ट्स

एक बार चार्ट (क्षैतिज बार) या कॉलम चार्ट (ऊर्ध्वाधर बार) आइटम्स के बीच संबंध दर्शाता है ताकि प्रत्यक्ष तुलना की जा सके। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि एक बार चार्ट में अमेरिकी कारों की घरेलू बिक्री को गैर-अमेरिकी कारों की बिक्री के पास दिखाया गया है।

Google Sheets में बार चार्ट बनाने के लिए:

1. एक बार फिर, गूगल क्रोम खोलें।
2. क्लिक करें और फिर शीट्स.
3. क्लिक करें खाली स्प्रेडशीट.
4. कॉलम B पंक्ति 3 पर जाएं, और ऐसा स्प्रेडशीट बनाएं जो इस तरह दिखता है:
   
5. आपने अभी जो स्प्रेडशीट डेटा दर्ज किया है—उसका सभी स्थान चुनें।
6. यदि आपने अभी एक पाई चार्ट बनाया है, तो Google Sheets खुशी-खुशी आपके लिए एक और बना और दिखा देगा। बस चुनें और दबाएं हटाएँ.
7. पाई चार्ट के बगल में नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें, और आपके पास मौजूद बार चार्ट के विकल्पों पर ध्यान दें:
   
8. स्प्रेडशीट के दाईं ओर कॉलम चार्ट या बार पर क्लिक करें:
   
9. इस कॉलम चार्ट का उपयोग करने के लिए, कॉलम चार्ट क्षेत्र में कहीं क्लिक करें, फिर क्लिक करें एडिट>कॉपी.
10. अपने कॉलम चार्ट को दस्तावेज़ में चिपकाएं।

लाइन चार्ट

एक लाइन चार्ट समय के साथ दो या अधिक आइटम में बदलाव को दिखाता है। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि एक लाइन चार्ट है जिसमें एक लाइन अमेरिका की कार बिक्री में बदलाव दिखा रही है जबकि दूसरी लाइन गैर-अमेरिकी कारों की बिक्री में बदलाव दिखा रही है।

गूगल शीट्स में एक साधारण लाइन चार्ट बनाने के लिए:

इस वीडियो का पालन करें: गूगल शीट्स में एक लाइन चार्ट बनाएं

कैप्शन, अक्ष शीर्षक, कुंजी, स्रोत उद्धरण, क्रॉस-रेफरेंस

• चित्र शीर्षक (कैप्शन)—अधिकांश चार्ट्स के लिए, एक शीर्षक शामिल करें, कई मामलों में, एक क्रमांकित शीर्षक। आंकड़ों या तालिकाओं को नंबर देने का मानक नियम यह है: यदि आप पाठ में कहीं और उस आंकड़े या तालिका का संदर्भ देते हैं।
• लाइन चार्ट के शीर्षक को संपादित करने के लिए, क्लिक करें > चार्ट > अक्ष शीर्षक अनुकूलित करें, और शीर्षक पाठ के अंतर्गत एक शीर्षक दर्ज करें:
  


ग्राफ का उदाहरण। नोट करें कि एक चित्र शीर्षक ग्राफ के नीचे रखा गया है।

• धुरी लेबल—x और y अक्ष क्या दर्शाते हैं, यह बताएं।
• चाबियाँ (पौराणिक कथाएँ)— विशेष रंग, छायांकन या रेखा शैली (सॉलिड या डैश) का क्या मतलब है, यह बताएं। इन्हें चार्ट या ग्राफ में किसी खाली स्थान पर एक कुंजी (एक बॉक्स) में शामिल करें।

किसी भी जानकारी का स्रोत बताना न भूलें जो आपने उधार ली है। ????

• परस्पर संदर्भ— चार्ट या ग्राफ के लिए संबंधित पाठ से एक क्रॉस-रेफरेंस डालें। क्रॉस-रेफरेंस में यह समझाएं कि ग्राफ़िक में क्या हो रहा है, इसे कैसे इंटरप्रेट करना है, और इसके मूल प्रवृत्तियाँ क्या हैं।
  
  
  कॉलम चार्ट का उदाहरण। चार्ट के ऊपर और नीचे का पाठ चार्ट की ओर ध्यान आकर्षित करता है और इसकी महत्वता को संक्षेप में बताता है।
  1. y-धुरी लेबल जोड़ने के लिए, क्लिक करें ऊर्ध्वाधर अक्ष शीर्षक और शीर्षक पाठ खाली में टाइप करें।

  शायद आपका रेखा चार्ट इस तरह दिखाई देता है:

  

  चार्ट्स और ग्राफ़ के लिए व्याख्यात्मक क्रॉस-रेफरेंस

  आप बस एक चित्र या तालिका नहीं डाल सकते और कह सकते हैं "देखें चित्र 1" या "देखें तालिका 1।" यह असभ्य है और तकनीकी संवाद के लिए एक खोई हुई अवसर है। चार्ट या ग्राफ में देखने के लिए क्या है, इसका संक्षिप्त व्याख्यान पहले या बाद में प्रदान करें। उदाहरण के लिए, मुख्य बिंदु या प्रवृत्ति का उल्लेख करें।

  

  जैसा कि चित्र 4 में देखा जा सकता है, उत्पन्न कागजी सामग्री ने 1960 से 2015 के बीच पुनर्नवीनीकरण कागजी सामग्री को 6730 मिलियन टन बनाम 4760 मिलियन टन से आगे बढ़ा दिया है।

  यहाँ एक और उदाहरण है व्याख्यात्मक क्रॉस-रेफरेंस का:

  

  चित्र 6. व्यक्ति प्रति दिन ठोस कचरे की पाउंड

  जैसा कि आप ऊपर दी गई आकृति में देख सकते हैं, नगरपालिका ठोस कचरे (MSW) की रिकवरी में प्रगति वर्ष 2000 तक बढ़ रही थी लेकिन तब से यह रुकी हुई है।

  अन्य एप्लिकेशनों के लिए चार्ट सहेजें

  गूगल डॉक्स आपको आपके दस्तावेज़ को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने की सुविधा देता है:

  1. क्लिक करें फाइल.
  2. क्लिक करें डाउनलोड.
  3. चुनें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx) या जिस भी प्रारूप को आप पसंद करें।

  संबंधित जानकारी

  ज़्यादातर वह सब कुछ जो आप तालिकाएँ और चित्र बनाने के बारे में जानना चाहते थे. बैट्स कॉलेज, ल्यूविस्टन, मेन, 2012 के जीवविज्ञान विभाग से एक अद्भुत संसाधन।

  आकृतियाँ और चार्ट. नॉर्थ कैरोलिना विश्वविद्यालय, चैपल हिल

  MS Word में جدول या चार्ट कैसे बनाएं तालिका प्रारूपण दिखाता है 3:35, इसके बाद एक चार्ट बनाना।

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  #17 एक्सेल 365 ट्यूटोरियल एडवांस्ड - एक्सेल चार्ट को वर्ड डॉक्यूमेंट से जोड़ना

  यहां कुछ संसाधन हैं जो कई चार्ट प्रकारों को परिभाषित करते हैं जो मौजूद हैं:

  • 40+ चार्ट प्रकार | डेटा कहानी सुनाने के लिए एक गाइड (+ उदाहरण)
  • डेटा विज़ुअलाइज़ेशन—सही चार्ट प्रकार कैसे चुनें?
  • हर चार्ट प्रकार को रैंक किया गया—किसका उपयोग करें और किससे बचें
  • एआई चार्ट जनरेटर. AI-आधारित साइट जो चार्ट बनाती है—मुफ्त!

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  मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचारों, प्रतिक्रियाओं, और आलोचना को सराहूंगा: आपकी प्रतिक्रिया—डेविड मैकमरेy.

  द्वारा प्रदान की गई जानकारी और कार्यक्रम mcmassociates.io, 1995-2026.
  
  
  यह कार्य एक के तहत लाइसेंस प्राप्त है क्रिएटिव कॉमन्स एट्रिब्यूशन 4.0 अंतरराष्ट्रीय लाइसेंस.