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शीर्षक का शब्दांकन
लंबे दस्तावेज़ों के शीर्षक, जैसे औपचारिक तकनीकी दस्तावेज़, उपयोगकर्ता मार्गदर्शिकाएँ और श्वेतपत्र, कभी-कभी बहुत संक्षिप्त होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी तकनीकी दस्तावेज़ का शीर्षक 'प्लास्टिक प्रदूषण पर रिपोर्ट' होता, तो वह दस्तावेज़ 300 पन्नों से अधिक का हो सकता है। यदि यह 'प्लास्टिक के पुनर्चक्रण की विधियों का मूल्यांकन' होता, तो दस्तावेज़ अधिक प्रबंधनीय हो सकता था।
बेशक, आप नहीं चाहेंगे कि किसी दस्तावेज़ का शीर्षक वही हो जो जॉन मिल्टन, अंग्रेज़ कवि ने 1641 में रचा था: इंग्लैंड में चर्च अनुशासन के सुधार के संबंध में: और वे कारण जो अब तक इसे अवरुद्ध करते रहे हैं। दो पुस्तकें, एक मित्र को लिखी गईं।.
इनमें से प्रत्येक विषय के बारे में आप क्या-क्या कह सकते हैं, बस सोचकर देखें! यह भी महत्वपूर्ण है कि पाठक केवल ऐसे शीर्षकों से यह नहीं जान पाएँगे कि आप वास्तव में क्या कवर करने वाले हैं।
शीर्षक वाक्य-विन्यास के तत्व
जब आप अपने दस्तावेज़ के लिए शीर्षक तैयार कर रहे हों, तो इन तत्वों का संकेत देने पर विचार करें, लेकिन ऐसा शीर्षक न बनाएं जो एक पैराग्राफ जितना लंबा हो:
- विषय: आपके दस्तावेज़ का विषय ऊपर दिए गए उदाहरणों के समान हो सकता है। लेकिन वहीं रुकिए मत—आपको और काम करना है।
- दायरा: दायरा यह दर्शाता है कि किसी विषय पर आपका फोकस कितना व्यापक होगा या कितना संकुचित। दायरा और अवलोकन हमेशा आसानी से अलग नहीं किए जा सकते। तत्व अवलोकन किसी विषय के किसी पहलू का सामान्य अवलोकन दर्शाता है।
- अवलोकन: जैसा कि यहाँ इस शब्द का उपयोग किया गया है, ओवरव्यू से उन मुख्य उपविषयों की सूची का तात्पर्य है जिन्हें कवर किया जाना है। सच है, यह उस तरीके से उपयोग किए जाने से विरोधाभासी है जिसमें शब्द को दायरा (स्कोप) परिभाषित करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। चिंता न करें—यह विज्ञान नहीं है। इस शब्द के इस उपयोग का एक अच्छा उदाहरण यह है: इबोला: संचरण, लक्षण, उपचारअंतिम तीन शब्द वस्तुओं की सूची हैं।
ध्यान दें कि एक विशिष्ट, केंद्रित शीर्षक बनाने की प्रक्रिया किसी प्रक्रिया के समान है विषय को सीमित करना, अन्यत्र कवर किया गया।
शीर्षक वाक्यांशों के उदाहरण
इस शीर्षक पर विचार करें: नैनोप्रौद्योगिकी: चिकित्सा अनुप्रयोगों का अवलोकन. विशाल विषय नैनोप्रौद्योगिकी वास्तव में कहा गया है, लेकिन ध्यान दें कि इसे सीमित कर दिया गया है चिकित्सा अनुप्रयोग और एक स्कोपिंग तत्व लागू किया जाता है—अवलोकन.
पिछले उदाहरण में कोलन के उपयोग पर ध्यान दें। यह आपको शब्दों की संख्या कम करने में सक्षम बनाता है। एक और संभावना है नैनोप्रौद्योगिकी के चिकित्सा अनुप्रयोग: एक अवलोकन.
समस्या शीर्षक का वाक्यकरण
तकनीकी दस्तावेज़ों में एक सामान्य समस्या अत्यधिक सामान्य और अस्पष्ट शीर्षकों से जुड़ी होती है, उदाहरण के लिए:
नैनोप्रौद्योगिकी पर रिपोर्ट
एबोला पर रिपोर्ट
स्मार्टफोन पर रिपोर्ट
सौर ऊर्जा पर रिपोर्ट
ग्रेफीन पर रिपोर्ट
शीर्षक पृष्ठ का डिज़ाइन और स्वरूप
पर अध्याय तकनीकी दस्तावेज़ डिज़ाइन यह बाएँ दिखाए गए शीर्षक पृष्ठ के बारे में काफी सादा विचार प्रस्तुत करता है। हालांकि, कई तकनीकी दस्तावेजों के शीर्षक पृष्ठों में सुंदर चित्र शामिल होते हैं, जैसा कि दाएँ तरफ दिखाया गया है:
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मैं इस अध्याय के बारे में आपकी सोच, प्रतिक्रियाएँ और आलोचना की सराहना करूँगा: आपका उत्तर—डेविड मैकमर्रे.
