एक लेखन परियोजना के लिए तकनीकी लेखन पाठ्यक्रम में, आदर्श शुरुआत एक कार्यस्थल की समस्या है जिसमें समाधान के हिस्से या पूरा हिस्सा लिखने की आवश्यकता होती है। ऐसे प्रोजेक्ट के साथ, दर्शक और समस्या यहाँ हैं जो आपको विषय को संकीर्ण करने में मदद करते हैं। हालाँकि, यदि आप एक विषय के साथ शुरू करते हैं, तो संकीर्ण करना कठिन हो जाता है। आप संभवतः मोटर वाहन प्लास्टिक, आवासीय सौर ऊर्जा, या ला निंया पर एक दस पाउंड की पाठ्यपुस्तक लिखने की कोशिश करते हुए समाप्त होंगे। विषय को संकीर्ण करें और कुछ सावधानीपूर्वक शोध करें—फलस्वरूप एक व्यावहारिक, उपयोगी दस्तावेज़ बनेगा जो हमेशा के लिए नहीं चलता।
क्या आप तकनीकी लेखन कक्षा में लेखन परियोजना के लिए उस विशाल विषय को संकुचित करने में परेशानी महसूस कर रहे हैं? कोशिश करें कि आप संकीर्ण योजना बनाने वाला उस लेखन परियोजना को नियंत्रण में लाने के लिए।
संकीर्ण करना का मतलब है किसी बड़े विषय के एक हिस्से का चयन करना: उदाहरण के लिए, एक विशेष समय अवधि, घटना, स्थान, लोग, प्रकार, घटक, उपयोग या आवेदन, कारण या प्रभाव, आदि का चयन करना। संकीर्ण करना यह भी означает उन विषयों पर चर्चा करने में उपयोग की जाने वाली विवरण की मात्रा का निर्णय लेना।
नोट: निचोड़ने की प्रक्रिया के इस उदाहरण में, आप सोच सकते हैं कि सभी उपविषय कैसे इतनी आसानी से दिमाग में आते हैं। अगर आपके लिए ऐसा नहीं है, तो कुछ प्रयास करें। विचार-विमर्श और आविष्कार पहले।
इस अध्याय का NotebookLM-जनित इन्फोग्राफिक
संकीर्ण करने की प्रक्रिया के बाद
आइए एक सामान्य संकुचन अभ्यास के माध्यम से चलते हैं ताकि यह देखा जा सके कि यह कैसे काम करता है। यह विशेष उदाहरण एक विषय से वास्तविक दर्शक और उद्देश्य की ओर "पीछे की ओर" काम करता है। एक "वास्तविक दुनिया" की स्थिति में, आप एक कार्यस्थल स्थिति से शुरू करेंगे।
- कल्पना करें कि आप बागवानी के बारे में कुछ लिखना चाहते हैं। आपके पास एक पिछवाड़े की सब्ज़ी का बाग़ है जिसे आप शौक के रूप में उगाते हैं, और निश्चित रूप से सब्ज़ियों के लिए जो यह पैदा करता है:
बागवानी >> - आप बागवानी जैसे विषय के साथ क्या कर सकते हैं? आप जानते हैं कि आप सब्जियों की बागवानी पर केंद्रित होना चाहते हैं, लेकिन यह संकीर्ण करने का केवल एक पहला संकोची कदम है। सब्जियों की बागवानी से जुड़े अभी भी दर्जनों और दर्जनों विषय हैं:
बागवानी >> सब्जी बागवानी - सब्जी बागवानी से संबंधित संभावनाएँ क्या हैं? स्पष्ट रूप से, ऐसे विषय हैं जैसे रोपण तकनीकें, कीट नियंत्रण, उर्वरक और सिंचाई के विषय, शायद विशेष ध्यान या रिपोर्ट्स отдельных सब्जियों—जैसे टमाटर, प्याज, बटर बीन, मिर्च। इनमें से, आप बागवानी के तरीकों या तकनीकों—जैसे ड्रिप सिंचाई, ऊंचे बिस्तर की बागवानी, जैविक कीट नियंत्रण, आदि की ओर अधिक झुकाव रखते हैं:
बागवानी >> सब्जी बागवानी >> विशेष बागवानी तकनीकें - अब आप कहीं पहुंच रहे हैं! लेकिन आप उन सभी तकनीकों पर नहीं लिख सकते— एक चुनें! हाल ही में, आप पढ़ रहे थे कि कैसे नासा की मार्च पर मानव अन्वेषण की योजनाओं में ग्रह पर खाद्य पदार्थ उगाना शामिल है— विशेष रूप से हाइड्रोपोनिक विधियों का उपयोग करके। यह आपकी जिज्ञासा को जागृत करता है; यह किसी प्रकार के तकनीकी दस्तावेज़ के लिए सही विषय है:
बागवानी >> सब्जी बागवानी >> विशेष बागवानी तकनीक >> हाइड्रोपोनिक बागवानी - आप संक narrow करने के साथ समाप्त हो गए हैं, है ना? माफ कीजिए, आप अभी भी आधे रास्ते पर हैं। हाइड्रोपोनिक्स, बिना मिट्टी के पौधे उगाने का विज्ञान और कला, अपने आप में एक बड़ा विषय है। आपको हाइड्रोपोनिक्स के बारे में क्या खास दिलचस्पी है: क्या आप अपने गैरेज में हाइड्रोपोनिक्स प्रणाली स्थापित करने में रुचि रखते हैं? क्या आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि हाइड्रोपोनिक तरीके से उगाए गए खाद्य पदार्थों के बारे में किए गए दावे सच्चे हैं? क्या आप जानना चाहते हैं कि हाइड्रोपोनिक्स प्रणाली चलाने के लिए क्या चाहिए? क्या आप अपनी जरूरतों और मूल्य सीमा के अनुसार एक वाणिज्यिक रूप से उपलब्ध हाइड्रोपोनिक प्रणाली खोजने में रुचि रखते हैं? हाँ—हाइड्रोपोनिक्स के व्यावहारिक वास्तविकताओं के बारे में कुछ! आपकी असली रुचि यहां हाइड्रोपोनिक बागवानी की व्यवहार्यता, सिफारिशें, या दोनों है:
गार्डनिंग >> सब्जी की बागवानी >> विशेष बागवानी तकनीकें >> हाइड्रोपोनिक बागवानी >> हाइड्रोपोनिक बागवानी से संबंधित व्यवहार्यता/सिफारिशें - अब आपके पास एक विकल्प है: (a) हाइड्रोपोनिक्स की व्यावहारिकता पर ध्यान केंद्रित करें या (b) ऐसे वाणिज्यिक रूप से उपलब्ध सिस्टम पर ध्यान केंद्रित करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन सा सबसे अच्छा है और कौन सा आपके гараज में फिट होगा। इस चरण में, आप किसी सिस्टम को चुनने के लिए तैयार नहीं हैं; इसके बजाय, आपको खुद को यह विश्वास दिलाना होगा कि पूरी अवधारणा व्यावहारिक है। इसलिए, चलिए सामान्य व्यावहारिकता पर ध्यान केंद्रित करते हैं:
बागवानी >> सब्ज़ी की बागवानी >> विशेष बागवानी तकनीकें >> हाइड्रोपोनिक बागवानी >> हाइड्रोपोनिक बागवानी से संबंधित व्यवहार्यता/सिफारिशें >> हाइड्रोपोनिक्स बागवानी की सामान्य व्यवहार्यता - एक और अध्याय इस पुस्तक में कई प्रकार की व्यवहार्यता प्रस्तुत की गई है: व्यावहारिक व्यवहार्यता, यह कि यह काम करता है; आर्थिक व्यवहार्यता, यह कि क्या यह बहुत महंगा है और क्या यह स्वयं के लिए खर्चों की भरपाई करता है या आर्थिक लाभ प्रदान करता है; कार्यान्वयन व्यवहार्यता, यह कि क्या इसमें बहुत अधिक परेशानी है, क्या आपको अपना पूरा गैरेज फिर से बनवाना होगा; और पैदावार और गुणवत्ता के लिहाज से व्यवहार्यता — यह कि क्या हाइड्रोपोनिक रूप से उगाए गए सब्जियाँ किसी काम की होती हैं।
- तो ये क्या होने वाला है? तुम जानते हो कि तुम इन सवालों के जवाब चाहते हो: क्या हाइड्रोपोनिक गार्डनिंग काम करती है? उत्पादन क्या है? क्या ये अच्छी है? ये कितना कठिन है? अपना खुद का सिस्टम बनाना कितना महंगा और कठिन है? और एक सिस्टम बनाने के लिए तुम्हें सामान्य तौर पर क्या चाहिए? क्या ये तकनीकी लेखन पाठ्यक्रम में सेमेस्टर रिपोर्ट के लिए बहुत ज्यादा है?
बागवानी >> सब्जी बागवानी >> विशेष बागवानी तकनीक >> हाइड्रोपोनिक बागवानी >> हाइड्रोपोनिक बागवानी से संबंधित व्यवहार्यता/सिफारिशें >> हाइड्रोपोनिक बागवानी की सामान्य व्यवहार्यता >> हाइड्रोपोनिक बागवानी: व्यावहारिकता, उत्पादकता, प्रबंधन, और लागत - आप "बागवानी" से काफी दूर आ गए हैं, लेकिन आपको अभी भी आगे बढ़ने की आवश्यकता हो सकती है। वास्तव में, आपने एक और संकुचन क्रिया की है बिना देखे: ध्यान छोटे स्तर, शौकिया, या "घर" हाइड्रोपोनिक बागवानी पर है—व्यावसायिक हाइड्रोपोनिक बागवानी नहीं। किसी भी स्थिति में, आपके चार मुख्य प्रश्न हैं: (क) यह कैसे काम करता है, (ख) यह कितनी अच्छी तरह काम करता है, (ग) इसमें कितना काम है, और (घ) इसकी लागतें क्या हैं? ये उन उपविषयों में तब्दील होते हैं जो आप इस फ्लो चार्ट के सबसे नीचे देखते हैं:
- इस बिंदु तक, आपने दर्शकों और परिस्थिति पर विचार नहीं किया है, बल्कि इसके बजाय आप पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। आपकी रुचियां. अब असली समय आ गया है—एक असली या यथार्थवादी दर्शक और स्थिति को परिभाषित करने का। इस दस्तावेज़ की आवश्यकता किसे है? आपको (हाइड्रोपोनिक्स विशेषज्ञ) इसे लिखने के लिए कौन नियुक्त करेगा? लोग इस दस्तावेज़ को कैसे प्राप्त करेंगे?
कल्पना करें कि एक हाइड्रोपोनिक्स संघ, क्लब, या विशेष-हित समूह प्रस्तावों के लिए एक अनुरोध (RFP) भेजता है। इसके सदस्य एक तकनीकी लेखक चाहते हैं जो हाइड्रोपोनिक्स पर एक ओवरव्यू गाइड विकसित करे: न तो एक कैसे-करे, न ही एक भागों की सूची—बस एक परिचय जो लोगों के प्रश्नों और चिंताओं का उत्तर दे। संगठन आपकी ओवरव्यू को इस विषय पर पूछताछ करने वाले किसी भी व्यक्ति को भेजेगा—और संगठन आपको इस सारे शानदार काम के लिए भुगतान करेगा।
- क्या हम वहाँ पहुँच गए? अभी नहीं। संकीर्णता का मतलब दो बातें हैं: क्रमिक रूप से छोटे-छोटे उपविषयों पर ध्यान केंद्रित करना; लेकिन स्तर और विवरण की मात्रा पर भी निर्णय लेना। इस हाइड्रोपोनिक्स अवलोकन में, क्या आपको चार उपविषयों को अत्यधिक विस्तार में कवर करना है? नहीं, सबसे अधिक आप व्यावहारिता को मध्यम विस्तार में कवर करना चाहेंगे: पाठकों को यह देखने के लिए पर्याप्त विवरण चाहिए कि यह विधि वास्तव में काम करती है। उपज के लिए भी समान मात्रा में विवरण का उपयोग करें, शायद कुछ तुलनात्मक अध्ययन का हवाला देते हुए। लेकिन प्रबंधन और लागत के लिए केवल हल्के विवरण का उपयोग करें। आपको इस अवलोकन को अपेक्षाकृत संक्षिप्त और पठनीय रखना चाहिए। ध्यान दें कि ये चार मुख्य विषय सर्वोत्तम अनुक्रम में नहीं हैं; हम इसके बारे में बाद में बात करेंगे। आउटलाइऩिंग चरण:
| लागतें—एक सिस्टम बनाना और चलाना कितना महंगा है? | हल्की जानकारी |
| व्यावहारिकताक्या वे सच में काम करते हैं? | मौडरेट विवरण |
| प्रबंधन—कितनी परेशानी? | हल्की जानकारी |
| उपज—उत्पाद कितना और कितना अच्छा है? | मध्यम विवरण |
प्रक्रिया को पूरा करना
अंत में, ऐसा कुछ बनाने की कोशिश करें जो इस तरह के वास्तविक या यथार्थवादी स्थिति के साथ एकीकृत हो:
| आप जिस RFP का उत्तर दे रहे हैं, वह क्या मांग करता है? | एक उत्साही अमेरिकी हाइड्रोपोनिक बागवानी संघ इस विधि में रुचि बढ़ाना चाहता है ताकि वे इस विधि के बारे में कुछ प्रकार की मार्गदर्शिका वितरित कर सकें। |
| अनुरोध करने वाले संगठन या व्यक्ति का वर्णन करें। | अमेरिकन होम हाइड्रोपोनिक्स एसोसिएशन एक वकालत समूह है जो इस बागवानी विधि में रुचि बढ़ाने और वर्तमान सदस्यों को तकनीकों और समस्या समाधान सलाह के साथ समर्थन देने का प्रयास कर रहा है। |
| संस्थान या व्यक्ति अनुरोधित दस्तावेज़ का उपयोग कैसे करेगा? | AHHA इस गाइड का विज्ञापन बागवानी की पत्रिकाओं में देगा और इंटरनेट कनेक्शन न रखने वाले लोगों को हार्डकॉपी भेजेगा। इसके साथ ही, यह अपनी वेबसाइट पर PDF गाइड के लिंक भी पोस्ट करेगा। |
| अगर अनुरोध करने वाली संस्था दस्तावेज़ को अन्य लोगों के लिए उपलब्ध कराएगी, तो वे लोग कौन हैं और उन्हें दस्तावेज़ कैसे मिलेगा? | यहाँ प्रस्तुत गाइड का लक्ष्य बागवानी करने वालों को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है, लेकिन उनके हाइड्रोपोनिक्स के ज्ञान के बारे में कुछ भी मानने से बचा गया है। यह उनकी रुचि को प्रोत्साहित करने का प्रयास करेगा। |
| किस प्रकार का दस्तावेज़ मांगा गया है? दस्तावेज़ का उद्देश्य क्या है? | यह एक गाइड होगी जो लोगों को हाइड्रोपोनिक्स में रुचि रखने में मदद करेगी और दिखाएगी कि कैसे शुरू किया जाए। |
| दस्तावेज़ के लक्षित पाठकों की विशेषताएँ क्या हैं (ज्ञान, पृष्ठभूमि, अनुभव)? | अनुरोधित गाइड माली लोगों के लिए होगी लेकिन उनके हाइड्रोपोनिक्स के ज्ञान के बारे में कुछ नहीं मान लेगी। यह उनके रुचि को जगाने का प्रयास करेगी। |
मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचार, प्रतिक्रियाएँ और आलोचना की सराहना करूंगा: आपका उत्तर—डेविड मैकमरेय.
