Kérjük, kattintson ide, hogy segítsen David McMurrey webtárhelyének költségeiben:
Adományozzon bármilyen kis összeget, amit megengedhet magának!
Az Online Technical Writing továbbra is ingyenes marad.
A műszaki írásban (technical writing) gyakran használt másik fontos információs szerkezet a kategorizálás (categorization). A klasszifikáció (classification) kifejezést talán gyakrabban használják, de kevésbé tűnik intuitívnak. Talán azért, mert az újságok apróhirdetéseire (Classified Ads) vagy a katonai besorolásokra gondolunk. Ahelyett, hogy minden esetben a klasszifikáció és a kategorizálás kifejezéseket használná, ez a fejezet a kategorizálás (categorization) és a kategóriák (categories) szavakat alkalmazza.
Mi a kategorizálás (Categorization)?
Egyes műszaki jelentésekben bizonyos bekezdések vagy szakaszok olyan írásmódot és szervezési mintát alkalmaznak, amelyet kategorizálásnak (categorization) nevezünk. A kategorizálás azt jelenti, hogy (1) megmagyarázzuk, melyik kategóriába tartozik egy adott dolog, vagy (2) egy dolgokból álló csoportot kategóriákra osztunk. A kategorizálás hatékony módja lehet a háttérinformációk bemutatásának az olvasók számára.
Lásd a felosztás típusú kategorizálás (division-type categorization) teljes példáját.
A fejezet NotebookLM által készített infografikája
Valódi kategorizálás (True categorization). A szó szigorú szótári értelmében akkor „kategorizál”, amikor egy tárgyat, cselekvést vagy személyt több kategória egyikébe sorol. Például az XYZ Corporation nemrég bemutatta új ABC számítógépét, de nem tudja eldönteni, hogy hordozható számítógépként (laptop) vagy noteszgépként (notebook computer) kategorizálja-e. Egy botanikus új gombafajt fedezhet fel, és most el kell döntenie, hogyan sorolja be. Az ilyen kérdésekről szóló írásos dokumentumok a összehasonlításhoz (comparison) hasonlítanak, mert az új elem (a számítógép vagy a gomba) jellemzőit össze kell vetni a meglévő kategóriák jellemzőivel. Az alábbi Jupiter-példa egy valódi kategorizálást mutat be, amelyben a szerző bemutatja, miért tartozik az objektum egy meghatározott kategóriába.
Felosztás (Division). A kategorizálás utalhat arra is, hogy egy dolgot típusokra, osztályokra vagy kategóriákra bontunk, majd mindegyiket megvitatjuk. Például a számítógépeket korábban több kategóriára osztották: miniszámítógépek (minicomputers), mikroszámítógépek (microcomputers) és nagyszámítógépek (macrocomputers). Ha tanult biológiát, tudja, hogy a szárazföldi életet növény- és állat „országokra” (kingdoms) osztják; az országokat törzsekre (phyla); a törzseket osztályokra (classes); az osztályokat családokra (families); a családokat nemzetségekre (genera); a nemzetségeket pedig fajokra (species). Mindegyik ilyen felosztás egy kategóriát képvisel.
Több kulcsszó jelzi, hogy kategorizálásról van szó: osztályok (classes), fajták (kinds), típusok (types), kategóriák (categories), fajták (sorts) vagy csoportok (groups). A kategorizálás nagyon hasznos lehet a műszaki jelentésekben: kisebb egységekre bontja a témát, és megkönnyíti az értékelést és a kiválasztást.
Vashiányos vérszegénység (Iron-deficiency anemia)
Perniciózus vérszegénység (Pernicious anemia)
Részleges klimatológia
és perzisztencia módszer
Cirkulációs és klimatológiai módszer (Circulation and climatology method)
Dinamikus modell módszer (Dynamic model method)
Légellenálláson alapuló gépek (Drag machines)
Hogyan tárgyaljuk a kategóriákat (Categories)?
Amikor az egyes kategóriák tárgyalását írja, olyan tárgyalási forrásokat (sources of discussion) kell választania, amelyek lehetővé teszik az egyes kategóriák teljes körű magyarázatát, összehasonlítások (comparison) hozzáadását annak érdekében, hogy az olvasók lássák a kategóriák közötti különbségeket, valamint a kategorizálás (categorization) terjedelmének megtervezését.
Válasszon tárgyalási forrásokat. Az egyes kategóriák tárgyalásának megírása nagyban hasonlít a kibővített definíciókhoz (extended definitions): különböző forrásokat kombinál annak érdekében, hogy a kategóriákat teljes mértékben megmagyarázza—lásd az ellenőrzőlistát (checklist) ezen források felsorolásához. A vesebetegségben szenvedők számára használt dialízisgépek (dialysis machines) három kategóriájának tárgyalásakor például a következő forrásokat használhatja:
| A dialízisgépek kategorizálása (Categorization of dialysis machines) | |
| Definíció (Definition) | Vesebetegség |
| Leírás (Description) | A különböző dialízisgépek fő alkotóelemei |
| Folyamat (Process) | Hogyan működnek a különböző gépek |
| Összehasonlítás (Comparison) | E gépek előnyei és hátrányai |
Természetesen egyes kategorizálások csak egyetlen írásmódot alkalmazhatnak. Például a különböző hurrikánpálya-előrejelzési módszerek tárgyalása valószínűleg folyamatleírás (process) lenne—lépésről lépésre bemutatva, hogyan működnek a módszerek.
Adjon hozzá összehasonlításokat. Függetlenül attól, hogy mely forrásokat használja a kategóriák tárgyalásakor, az összehasonlítás fontos elem. Segít az olvasóknak megkülönböztetni az egyes kategóriákat egymástól. Tekintse meg az alábbi példát arra, hogyan működnek az összehasonlítások a kategorizálásban.
A kategorizálásban alkalmazott összehasonlítások. A kategóriák egymással való összehasonlítása világosabb képet ad az olvasóknak a kategóriákról és azok megkülönböztető jellemzőiről.
Rövid és kibővített kategorizálások. A rövid kategorizálások esetében a kategóriák áttekintése egyetlen mondatba vagy bekezdésbe sűrűsödik. Kibővített kategorizálás (extended categorization) esetén minden kategóriáról egy vagy több bekezdés szólhat. Ilyenkor egy vagy több bekezdést használ az egyes kategóriák tárgyalására, valamint egy külön bekezdést a kategóriák bevezetésére—ahogyan az az alábbi kibővített kategorizálásban is látható.
Egy bekezdéses kategorizálás. Az összes kategóriát röviden ebben az egy szakaszban tárgyalják. („Types” a kategóriák szinonimája.)
Kibővített kategorizálás, ahol minden kategória külön bekezdést kap
A kategorizálás sematikus ábrája. Ne feledje, hogy ez csupán egy tipikus vagy gyakori modell a tartalomra és a szervezésre—sok más lehetőség is létezik.
Szívesen veszem gondolatait, reakcióit és kritikáját e fejezettel kapcsolatban: válasz—David McMurrey
