Kérjük, kattintson ide, hogy segítsen David McMurrey webtárhely-költségeinek fedezésében:
Adományozzon bármilyen kis összeget, amennyit csak tud!
Az Online Technical Writing továbbra is ingyenes marad.

Egy hasznos írástechnikai eszköz, amelyre szüksége lesz — különösen akkor, ha nem szakértő közönségnek ír — a definíció; pontosabban a kibővített definíció. A kibővített definíció egy vagy több bekezdésből áll, amely egy összetett fogalom magyarázatára szolgál. Egyes kifejezések annyira fontosak lehetnek a jelentésében, annyira sok félreértés övezheti őket, vagy annyira nehezen érthetők, hogy egy részletes kifejtés elengedhetetlen a jelentés sikeréhez.

Megjegyzés: Tekintse meg egy kibővített definíció teljes példáját.

Amikor jelentéseket ír, gyakran rájön, hogy bizonyos alapfogalmakat előbb meg kell magyaráznia, mielőtt a fő tárgykörrel foglalkozna. Például:

NotebookLM által generált infografika ehhez a fejezethez
A fejezethez készült, NotebookLM által generált infografika

Formális mondatdefiníciók írása

A kibővített definíció megírásának egyik első lépése annak a fogalomnak a formális mondatdefiníciójának megalkotása, amelyről ír. Ezt célszerű a kibővített definíció elején elhelyezni. Ez határozza meg a további tárgyalás fókuszát. „Formálisnak” azért nevezik, mert egy meghatározott szerkezetet használ. Íme néhány példa:


Formális mondatdefiníciók: összetevőik a meghatározott fogalom, az a kategória, amelybe tartozik, valamint annak megkülönböztető jellemzői.

Különös gondot fordítson arra, amikor meghatározza azt az osztályt, amelybe az adott fogalom tartozik; ez ugyanis egy tágabb értelmezési keretet vagy kontextust hoz létre. Segít az olvasóknak abban, hogy a fogalmat valami ismerőshöz kapcsolják. A fogalom tartozhat eszközök, betegségek, geológiai folyamatok, elektronikai alkatrészek kategóriájába; származhat az orvostudomány, a számítástechnika, a mezőgazdaság, a reprográfia vagy a pénzügy területéről is. Kerülje azokat a homályos megjelöléseket, amelyek nem pontosítják, mely osztályba tartozik a fogalom. Például egy agyrázkódást ne egyszerűen „sérülésnek”, a botulizmust pedig ne „orvosi problémának” nevezze, hanem inkább olyan pontos megnevezéseket használjon, mint „súlyos fejsérülés”, illetve „az ételmérgezés súlyos formája”.

Hasonlóképpen, a formális mondatdefiníció „jellemzők” részében bőségesen adjon meg konkrét részleteket. Az olvasóknak ezekre az információkra van szükségük ahhoz, hogy elkezdhessék kialakítani saját megértésüket az Ön által meghatározott fogalomról.

Vegye azonban figyelembe, hogy a formális mondatdefiníció valószínűleg további, az olvasók számára esetleg ismeretlen kifejezéseket is tartalmaz. A kibővített definíció valamely pontján ezeket is meg kell magyaráznia, esetleg rövid definíciók alkalmazásával (amelyeket e szakasz későbbi részében tárgyalunk).


Kibővített definícióban használt formális mondatdefiníció.

A definíció forrásainak kiválasztása

Amikor kibővített definíciót ír, szinte bármely írásbeli erőforrást vagy eszközt felhasználhat, amely segít megmagyarázni a fogalmat az olvasóknak. Ez azt jelenti, hogy figyelembe kell venni mindazokat az információforrásokat, amelyek hozzájárulhatnak a fogalom megfelelő meghatározásához (például leírást, folyamatbemutatást, ok-okozati elemzést és osztályozást).

Figyelje meg, hogy ebben a fejezetben bemutatott példák milyen sokféle írásmódot jeleznek.

Egy jó kibővített definíció megírásának kulcsa az, hogy olyan definíciós forrásokat válasszon, amelyek segítik az olvasókat a meghatározott fogalom megértésében. Használja ezt az ellenőrzőlistát annak eldöntéséhez, hogy milyen típusú tárgyalásokat érdemes beépíteni a kibővített definíciókba:


A kibővített definíciók forrásainak ellenőrzőlistája


Egy kibővített definíciót alkalmazó jelentés vázlata. Ez az ábra azt mutatja, hogyan használhatók különböző definíciós források egy kibővített definíció megírásához.


Egy másik kibővített definíció. Ez további definíciókat, leírást (demográfia), és folyamatbemutatást alkalmaz.

Rövid definíciók hozzáadása

Ahogyan azt korábban említettük, a kibővített definíció megírása során más kifejezéseket is meg kell határoznia. Általában a rövid definíciók — egy mondat, mondatrész vagy kifejezés terjedelműek — elegendőek. Figyelje meg, hogy a következő „utána” változatban milyen sok ilyen definíció jelenik meg.


A kibővített definíciók gyakran további meghatározásokat igényelnek. Ezek lehetnek rövid, kifejezés hosszúságú definíciók.

Az ilyen „menet közbeni” rövid definíciók biztosítása alapvető fontosságú a nem szakértőknek szóló jó műszaki írásban. Figyelje meg, hogy az előző ábrán már az első két mondatban is milyen sok gyors meghatározás szerepel. A „maculopapular” kifejezést zárójelben definiálják: „(kiemelkedő, vörös)”. Az „endemicity” fogalmát más szavakkal újrafogalmazva magyarázzák: „vagyis a világ minden táján képesek az emberek elkapni a kanyarót”. Az „infective particle” pedig egy alternatíva megadásával nyer magyarázatot: „vagy a betegséget okozó organizmus”. Nyilvánvaló, hogy a szöveg terjedelme szinte a háromszorosára nőtt — de ez az alapos magyarázat és az egyértelműség ára.

Definíciók szószedetekben

A szószedetekben — ahogyan az alábbi példákban is látható — a meghatározandó fogalom félkövér betűkkel szerepel, majd pont követi. Egyes stílusok a kisbetűs írásmódot részesítik előnyben. Figyelje meg, hogy maga a definíció általában egy olyan töredékkel kezdődik, amely tartalmazza a kategóriát és a jellemzőket.

Keletkezés (Generation). Az anyagok és termékek tömege, amint belépnek a hulladékgazdálkodási rendszerbe lakossági, kereskedelmi és intézményi forrásokból, mielőtt újrahasznosítás, komposztálás, égetés vagy lerakás történne. Az előfogyasztói (ipari) hulladék nem része a keletkezési becslésnek. A forráscsökkentő tevékenységek — például az udvari zöldhulladék komposztálása — a keletkezés előtt zajlanak.

Újrahasznosítás (Recycling). Hasznos anyagok — például papír, üveg, műanyag és fém — visszanyerése az MSW-áramból, valamint ezen anyagok átalakítása új termékekké, annak érdekében, hogy csökkenjen a szűz nyersanyagok iránti igény a fogyasztói kereslet kielégítéséhez.

Komposztálás (Composting). Szerves anyagok lebontása aerob mikroorganizmusok által. A komposztáló létesítmények szabályozzák a nedvesség, az oxigén és a szerves anyagok keverékének arányát az optimális komposztálási feltételek érdekében. A folyamat hőt, vízgőzt és biogén szén-dioxidot bocsát ki, miközben a nyers szerves anyagok tömege és térfogata csökken, és komposzt keletkezik.

Lerakás (Landfilling). Az újrahasznosítás, komposztálás és az energiavisszanyeréssel járó égetés után megmaradó szilárd hulladék. Ezeket az anyagokat egy meghatározott területen vagy gödörben helyezik el, amely alkalmas háztartási hulladék befogadására. Bizonyos esetekben — különösen vidéki területeken — ezeket az anyagokat helyben ártalmatlanítják, vagy helyben elégetik.

Definíciók szószedetekben. Köszönet Christopher White-nak a példa rendelkezésre bocsátásáért.

A kibővített definíció formátuma

A kibővített definíciók nem igényelnek különleges formátumot; egyszerűen használja a címsorokat, listákat, figyelmeztetéseket és ábrákat, ahogyan azt bármely más műszaki dokumentumban tenné:


A kibővített definíció sematikus ábrája. Ne feledje, hogy ez csupán egy tipikus, általánosan alkalmazott modell a tartalomra és a szerkezetre — számos más megoldás is lehetséges.

Egy gondolat megfontolásra

Mi az az administratium?

A tudomány által ismert legnehezebb elemet nemrégiben fedezték fel egy jelentős amerikai kutatóegyetemen dolgozó kutatók.

Atom­szerkezet. Az elemet — amelyet ideiglenesen administratiumnak vagy administriviumnak neveztek el — nem tartalmaz protont és elektront, így az atomszáma 0. Ugyanakkor egy neutronja, 125 segédneutronja, 75 helyettes neutronja és 111 segéd-helyettes neutronja van, ami 312-es atomtömeget eredményez. Ezt a 312 részecskét egy olyan erő tartja össze, amely a „moronoknak” nevezett, mezonhoz hasonló részecskék folyamatos cseréjét foglalja magában.

Viselkedés. Elektronok hiányában az administratium közömbös. Kémiailag azonban kimutatható, mivel minden olyan reakciót lelassít, amellyel érintkezésbe kerül. A felfedezők szerint az administratium egészen kis mennyisége is egy reakció lefolyását több mint négy napra nyújthatja, amely normális esetben kevesebb mint egy másodperc alatt zajlana le.

Egy atom diagramja
Tartósság. Az administratium normál felezési ideje megközelítőleg három év, ekkor azonban nem bomlik le, hanem átrendeződésen megy keresztül, amely során a segédneutronok, a helyettes neutronok és a segéd-helyettes neutronok helyet cserélnek. Egyes tanulmányok szerint az atomtömeg minden egyes átrendeződés után valójában növekszik.

Környezeti előfordulás. Más laboratóriumokban végzett kutatások arra utalnak, hogy az administratium természetes módon fordul elő a légkörben. Hajlamos bizonyos helyeken koncentrálódni, például kormányzati hivatalokban, nagyvállalatoknál és egyetemeken. Általában a legújabb, legjobban felszerelt és legjobban karbantartott épületekben található meg.

Mérgező hatás és ellenőrzés. A tudósok rámutatnak, hogy az administratium bármilyen koncentrációban mérgező, és könnyen tönkretesz bármilyen produktív reakciót, ahol felhalmozódhat. Folyamatban vannak kísérletek annak meghatározására, hogyan lehetne ellenőrzés alatt tartani az administratiumot a visszafordíthatatlan károk megelőzése érdekében, de az eddigi eredmények nem túl biztatóak.

Kapcsolódó információk

Írás jelentéssel: a szemantika ereje a műszaki írásban . Ez ugyanazokat az elképzeléseket mutatja be, amelyek itt is szerepelnek.

Szívesen veszem az e fejezettel kapcsolatos véleményeket, reakciókat és kritikákat: válasz — David McMurrey