Táblázatok és diagramok (Google Dokumentumok, Táblázatok)

Mondd meg, hol található!

Ennek a fejezetnek a tartalma

Táblázatok (Google Dokumetek, Táblázatok)

Grafikonok (Google Docs, Sheets)

Feliratok, Aksis Címkék, Kulcsok, Forrás Hivatkozások, Keresztutalások

A megjegyzéseid erről a fejezetről

Keresés!

Főindex

Az alábbiakban lépéseket talál a táblázatok és diagramok létrehozásához a Microsoft 365 Word és Excel programban (2025. július). A Microsoft Word és Excel használatával kapcsolatos lépésekért lásd: Táblázatok és Diagramok (Microsoft Word, Excel)

Táblák (Google Dokumentumok, Táblázatok)

A táblázat létrehozásához a Google Dokumentumokban:

1. Nyisd meg a Google Chrome-ot.
2. Kattints Üres dokumentum.
3. Kattints Fájl > Átnevezés, és adj meg egy nevet a fájlodnak. Észre fogod venni, hogy a Google Docs automatikusan menti a fájlodat; nincs Save gomb, amire kattinthatnál.
4. Kattints Helyezze be az > táblákat és válaszd ki a sorokat és oszlopokat a táblázatodhoz:

5. A képernyőhely felszabadítása érdekében kattintson a balra mutató nyílra a Fül területen:

Hogy címet adjunk ennek a táblázatnak, helyezd a kurzort az első sor egyik cellájába, kattints Formátum > Tábla > Cím sor. Megváltoztathatja a cím méretét: például kattintson Cím 2 és változtasson a Felirat.
A betűtípus üres helye mellett jobbra lévő 3 pontra kattintva állíthatja be az igazítást, például középre. Ariel), és válaszd ki a kívánt igazítást:

Sorok és oszlopok hozzáadásához vagy törléséhez kattintson Formázza a > táblát.
A sor háttérének árnyékolásához kattints a sor összes cellájára, majd kattints a festékbödönre az eszköztáron:

Észreveheti ennek a szerszámsornak a többi funkcióját: például, A lehetővé teszi a kiválasztott szöveg színének megváltoztatását. A ceruza ikon lehetővé teszi a kiválasztott szöveg háttérszínének megváltoztatását.

Táblázatok formátuma csoportosított vagy alárendelt sorokkal és oszlopokkal. Vegye észre, hogy a táblázat címe megy fölött az asztal.

Hagyományosan a táblázat címe a táblázat tetején helyezkedik el, vagy a táblázat első sora. Ha a táblázat tartalma nyilvánvaló, és nincs szükség a táblázatra való hivatkozásra a jelentés más részeiből, elhagyhatja a címet.

A táblák konkrét stílus- és formázási irányelveivel kapcsolatban tartsd szem előtt a következőket:

• Hivatkozzon a táblázatra, amely a szöveg közvetlenül a táblázat előtt található. Magyarázza el a táblázat adatainek általános jelentőségét; ne várja el, hogy az olvasók teljesen maguk jöjjenek rá.
• Ne terheljétek a olvasókat hatalmas, 11 oszlopos, 30 soros táblázatokkal! Egyszerűsítsétek le a táblázat adatait arra az összegzésre, ami szemlélteti a mondanivalótokat—anélkül, hogy természetesen elferdítenétek az adatokat.
• Ne írd be a mértékegység szót vagy rövidítését minden cellába egy oszlopban. Például, ha az oszlop mind milliméterekből áll, ne tedd oda az „mm”-t minden szám után. Tedd a rövidítést zárójelben az oszlop vagy a sor fejlécébe.
• Igazítsa a számokat jobbra vagy tizedesvesszős rendszerben az oszlopokban. Ha a 123 és a 4 egy oszlopban lenne, a 4 a 3 alatt lenne, nem az 1 alatt.
• Normálisan a szavakat balra zárva helyezik el oszlopokban (bár időnként láthatunk középre zárt oszlopokat is).
• A oszlopfejlécek középre vannak igazítva a numerikus adatok oszlopa felett (T-alakzatot képezve); balra igazítva a szöveges oszlopokkal. Az oszlopfejlécek igazítása a tényleges oszlopszerű adatokhoz változó. Ha van egy oszlopod kettő- vagy hárombetűs szavakkal, akkor valószínűleg szeretnéd középen az oszlop címe azok felett az adatok felett, még ha szavak is, nem számok. (Ezzel elkerülhető egy furcsa L-alakú oszlop.)
• Ha van valamilyen különleges megjegyzésed az asztal egy vagy több eleméről, használj lábjegyzetet ahelyett, hogy elárasztanád az asztalt az információkkal.

Asztalok készítése. Általában információkat fogsz kölcsönözni, amelyekben egy jó táblázat szerepel. Ha ez egy egyszerű táblázat, nem túl sok sorral és oszloppal, írd át magad a saját dokumentumodba (de ne felejtsd el feltüntetni, honnan származik az ábracímben). Ha viszont egy nagy táblázatról van szó, sok adatot tartalmazva, jogosan beszkennelheted, képernyőképet készíthetsz róla, vagy lefotózhatod, és így hozhatod be a jelentésedbe.

Ha az OpenOffice-t, a Word-öt vagy a WordPerfect-et használod, szokj hozzá a táblázatgeneráló eszközök használatához. Nem kell megrajzolnod a vonalakat és egyéb formázási részleteket.

Időről időre a durva vázlatú műszaki jelentésekben olyan információk jelennek meg folyamatos szöveg formájában, amelyek jobban tálalhatók táblázatos formában. Ne felejtsd el átnézni a vázlataidat olyan anyagok után, amelyeket táblákba lehetne átkonvertálni.

Formátum táblázatokhoz. Figyelj az alkalmakra, hogy a szöveget táblázattá alakítsd, ahogyan ebben a példában.

Diagramok és Grafikonok (Google Docs)

A diagramok és grafikonok valójában csak egy másik módja ugyanannak az adatoknak a bemutatására, amelyek táblázatokban jelennek meg—bár drámaibb és érdekesebb forma. Ugyanakkor kevesebb részletet vagy kevesebb pontosságot kapsz egy diagramon vagy grafikonon, mint a táblázatban. Képzeld el a különbséget egy tízéves periódus eladási adatait tartalmazó táblázat és az ugyanerről az adatról készült vonaldiagram között. A grafikonon vagy diagramon jobban érzékelheted az általános trendet, de nem látod a táblázatban megjelenített pontos részleteket.

Diagramok (Google Docs, Sheets)

Tortadiagramok

A tortadiagram a tárgy kapcsolatát mutatja a hozzá tartozó egészhez. Például képzelj el egy tortadiagramot, amely az amerikai autóeladásokat ábrázolja, ahol a tortaszeletek hazai, európai, japán stb. autók számára készülnek.

Egyszerű kördiagram létrehozása a Google Sheets-ben:

1. Nyisd meg a Google Chromet.
2. Kattints és aztán Lapok.
3. Kattints Üres táblázat.
4. Lépj a B oszlop 3. sorába, és készíts egy táblázatot, ami valahogy így néz ki:
   
5. Válaszd ki a táblázat adatokat, amelyeket éppen most vittél be—mindet.
6. Kattintson Insert>Diagram>Pite diagram:
   
7. Kattintson a kördiagram jobb oldalán található területre, hogy felfedezze, hogyan testreszabhatja ennek a kördiagramnak a megjelenését.
8. A kördiagram használatához egy dokumentumban, kattints bárhol a kördiagram területén, majd kattints Szerkeszt>Másolat.
9. Illeszd be a tortadiagramot a dokumentumba.

Sáv- és Oszlopdiagramok

Egy sávdiagram (vízszintes sávok) vagy oszlopdiagram (függőleges sávok) az elemek egymáshoz való viszonyát mutatja be, hogy közvetlen összehasonlítást tegyen lehetővé. Például képzelj el egy sávdiagramot, amely az Egyesült Államokban értékesített autók belföldi eladásait mutatja az Egyesült Államokon kívüli autók eladásai mellett.

Osztott egy diagramot létrehozni a Google Táblázatokban:

1. Ismét nyisd meg a Google Chrome-ot.
2. Kattints és aztán Lapok.
3. Kattintson Üres táblázat.
4. Ugrás a B oszlop 3. sorára, és készíts egy táblázatot, ami valahogy így néz ki:
   
5. Válaszd ki a táblázat adatokat, amelyeket éppen beírtál—mindet.
6. Ha éppen létrehoztál egy kördiagramot, a Google Sheets örömmel létrehoz és megjelenít egy másikat számodra. Csak válaszd ki és nyomj rá Törlés.
7. Kattintson a kördiagram mellett található lefelé mutató nyílra, és nézze meg a rendelkezésre álló oszlopdiagram lehetőségeket:
   
8. Kattintson a táblázat jobb oldalán található oszlopdiagramra vagy sávra:
   
9. Ehhez az oszlopdiagramhoz egy dokumentumban kattints bárhol az oszlopdiagram területén, majd kattints Szerkesztés>Másolat.
10. Illessze be az oszlopdiagramot a dokumentumba.

Vonaldiagramok

A vonaldiagram a két vagy több elem időbeli változásait mutatja. Például képzelj el egy vonaldiagramot, amelyen az egyik vonal az amerikai autóeladások változásait mutatja, míg a másik vonal a nem amerikai autók eladásainak változásait.

A Google Sheets-ben egyszerű vonaldiagram létrehozásához:

Kövesd ezt a videót: Készíts vonaldiagramot a Google Sheets-ben

Feliratok, Tengelyfeliratok, Kulcsok, Forrásjegyzékek, Keresztutalások

• Ábra címek (feliratok)—A legtöbb diagramhoz tartozzon egy cím, sok esetben számozott cím. Az a standard szabály, hogy mikor kell számozni a grafikákat vagy táblázatokat: ha a szöveg más részein hivatkozást adsz a grafikára vagy táblázatra.
• A cím szerkesztéséhez, például a vonaldiagram esetében, kattintson Testre szabja a > diagram > tengely címeit, és írj be egy címet a Cím szöveg alá:
  


Egy grafikon példája. Vegye észre, hogy egy ábra a cím a grafikon alatt található.

• A tengely címkék—Jelöld meg, mit képvisel az x és y tengely.
• Kulcsok (legendák)— Jelölje meg, hogy a különleges szín, árnyékolás vagy vonalstílus (folyamatos vagy szaggatott) mit jelent. Tartalmazza őket egy kulcsban (egy dobozban) a diagramon vagy grafikonon egy kihasználatlan helyen.

Ne felejtsd el megemlíteni a forrást, ahonnan bármilyen információt kölcsönöztél. ????

• Keresztutalások— Helyezzen el egy keresztutalást a kapcsolódó szövegből származó diagramra vagy grafikonra. A keresztutalásban ismertesse, mi történik a grafikán, hogyan kell értelmezni, mik a főbb trendek.
  
  
  Példa egy oszlopdiagramra. Vegye észre, hogy a grafikon feletti és alatti szöveg felhívja a figyelmet a grafikonra, és röviden jelzi annak jelentőségét.
  1. A y-tengely címkéjének hozzáadásához kattintson Függőleges tengely cím és írd be a címsor szöveg üres mezőbe.

  Talán a vonaldiagramod hasonlít ehhez:

  

  Mellékelt keresztutalások diagrammokhoz és grafikonokhoz

  Nem dobhat be egy ábrát vagy táblázatot, és mondhatja, hogy „Lásd az 1. ábrát” vagy „Lásd az 1. táblázatot.” Ez udvariatlan, és elveszett lehetőség a műszaki kommunikációra. Adjon meg egy rövid magyarázatot arról, hogy mit érdemes keresni a diagramon vagy grafikonon, legyen szó például egy fő pontról vagy trendről.

  

  Ahogy az a 4. ábrán látható, a gyártott papíranyagok a 6730 millió tonnát, míg a hasznosított papíranyagok a 4760 millió tonnát haladták meg az 1960 és 2015 közötti időszakban.

  Íme még egy példa egy magyarázó keresztutalásra:

  

  6. ábra. Háztartási hulladék font/fő/nap

  Ahogy a fenti ábrán látható, a települési szilárd hulladék (MSW) kezelésében elért előrelépés 2000-ig növekedett, de azóta megakadt.

  Grafikonok mentése más alkalmazásokhoz

  A Google Docs lehetővé teszi, hogy letöltsd a dokumentumodat a számítógépedre:

  1. Kattints Fájl.
  2. Kattints Letöltés.
  3. Kiválasztás Microsoft Word (.docx) vagy amelyik formát jobban kedveled.

  Kapcsolódó információk

  Majdnem minden, amit tudni akartál a táblák és ábrák készítéséről. Egy fantasztikus forrás a Bates College Biológiai Tanszékétől, Lewiston, ME, 2012.

  Ábrák és diagramok. Észak-Karolinai Egyetem, Chapel Hill

  Hogyan készítsünk táblázatot vagy diagramot az MS Wordben Az első 3:35-ben táblázatformázást mutat, ezt követően diagramot készít.

  Egyszerű Oszlopdiagram Készítése Excelben

  #17 Excel 365 Oktatóvideó Haladó - Excel diagram összekapcsolása egy Word dokumentummal

  Itt van néhány forrás, amelyek meghatározzák a létező diagramtípusokat:

  • 40+ Diagramtípus | Útmutató az Adatmeséléshez (+ Példák)
  • Data Visualization—Hogyan válasszuk ki a megfelelő diagramtípust?
  • Minden diagramtípus rangsorolva—Mit használj és mit kerülj el
  • AI Diagramkészítő. AI-alapú oldal, amely ingyen generál diagramokat!

  ---

  Értékelném a gondolataidat, reakcióidat, kritikáidat ezzel a fejezettel kapcsolatban: a válaszod—David McMurrey.

  Információk és programok, amelyeket mcmassociates.io, 1995-2026.
  
  
  Ez a munka egy alatt van engedélyezve. Creative Commons Attribúció 4.0 Nemzetközi Licenc.