Egy műszaki írás kurzus írási projektjéhez az ideális kiindulópont egy munkahelyi probléma, amely megoldásának részeként vagy egészben írásra van szükség. Ilyen projekt esetén a közönség és a probléma segít a téma szűkítésében. Azonban, ha egy téma mentén indulsz el, nehezebb lesz szűkíteni. Valószínűleg egy tízkilós tankönyvet próbálsz majd írni az autóipari műanyagokról, a lakossági napenergiahasználatról vagy La Niña-ról. Szűkítsd le a témát, és végezz alapos kutatást—az eredmény egy praktikus, hasznos dokumentum lesz, ami nem terjed el végtelenségig.
Nehéz pontosítani a hatalmas témát egy írási projekthez a technikai írás tanfolyamon? Próbáld ki a szűkítő tervező hogy kontrollálni tudjam azt az írási projektet.
Szűkítés jelenti egy nagyobb téma egy részének kiválasztását: például egy konkrét időszak, esemény, hely, emberek, típus, komponens, használat vagy alkalmazás, ok vagy következmény kiválasztását, és így tovább. A szűkítés azt is jelenti, hogy eldöntjük, mennyi részletet használjunk ezeknek a témáknak a megvitatásában.
Megjegyzés: A szűkítési folyamat következő példájában talán azon tűnődsz, hogyan jutnak eszedbe annyiféle alcím olyan könnyedén. Ha neked ez nem így van, próbálj meg néhányat. ötletbörze és találmány először.
A fejezethez készült NotebookLM által generált infografika
A Szűkítés Folyamata
Nézzük át egy tipikus szűkítő gyakorlatot, hogy lássuk, hogyan működik. Ez a konkrét példa "visszafelé" működik egy témától egy reális közönség és cél felé. Egy "valódi világ" helyzetben egy munkahelyi szituációval kezdenél.
- Képzeld el, hogy valamit szeretnél írni a kertről. Van egy hátsó kerted, ahol zöldségeket termesztessz hobbi szinten, és természetesen a zöldségek miatt is:
kertészkedés >> - Mit tehetsz egy olyan témával, mint a kertészkedés? Tudod, hogy a zöldségkertészetre szeretnél fókuszálni, de ez csak egy első, timid lépés a szűkítés felé. Még mindig tucatnyi és tucatnyi téma kapcsolódik a zöldségkertészethez:
kertészkedés >> zöldségkertészkedés - Mik a lehetőségek a zöldségkertészettel kapcsolatban? Nyilvánvalóan vannak olyan témák, mint a ültetési technikák, kártevők elleni védekezés, trágyázás és öntözés, talán még különleges fókuszú jelentések egyes zöldségekről—paradicsom, hagyma, vajbab, paprika. Ezek közül inkább a kertészeti módszerek vagy technikák—mint például csepegtető öntözés, magaságyas kertészkedés, organikus kártevő-ellenőrzés, és így tovább, érdekelnek:
kertészkedés >> zöldségkertészet >> különleges kertészeti technikák - Most már jó úton jársz! De nem írhatsz mindezekről a technikákról— válassz egyet! Nemrég olvastál arról, hogy a NASA tervei a Mars emberi felfedezésére magukban foglalják az élelmiszernövesztést a bolygón—kifejezetten hidroponikus módszerek alkalmazásával. Ez felkeltette a kíváncsiságodat; ez a megfelelő téma valamilyen műszaki dokumentumhoz.
kertészkedés >> zöldségkertészkedés >> különleges kertészeti technikák >> hidropónikus kertészkedés - Már végeztél a szűkítéssel, igaz? Sajnálom, de alig vagy féltávnál. A hidroponika, a növények talaj nélküli termesztésének tudománya és mestersége, önállóan is nagy téma. Mi érdekel konkrétan a hidroponikában: Érdekel, hogy hidroponikus rendszert állíts be a garázsodban? Kíváncsi vagy, hogy igazak-e a hidroponikusan termesztett ételekkel kapcsolatos állítások? Gondolkodsz azon, hogy mi szükséges egy hidroponikus rendszer működtetéséhez? Érdekel, hogy találj egy kereskedelmi forgalomban kapható hidroponikus rendszert, ami megfelel az igényeidnek és pénztárcádnak? Igen—valami a hidroponika gyakorlati realitásairól! Az igazi érdeklődésed itt a hidroponikus kertészkedés megvalósíthatósága, ajánlások, vagy mindkettő:
kertészkedés >> zöldségkertészkedés >> különleges kertészeti technikák >> hidropónikus kertészkedés >> a hidropónikus kertészkedés megvalósíthatósága/javaslatok - Most most már van választásod: (a) a hidroponika megvalósíthatóságára koncentrálj, vagy (b) a kereskedelmi forgalomban kapható rendszerekre, hogy meghatározd, melyik a legjobb és melyik fér el a garázsodban. Ezen a ponton még nem készültél fel arra, hogy kiválassz egy rendszert; ehelyett meg kell győznöd magad arról, hogy az egész koncepció praktikus. Ezért fókuszáljunk az általános megvalósíthatóságra:
kertészkedés >> zöldségkertészkedés >> különleges kertészeti technikák >> hidropóniás kertészkedés >> a hidropóniás kertészkedéssel kapcsolatos megvalósíthatóság/ajánlások >> a hidropóniás kertészkedés általános megvalósíthatósága - Egy újabb fejezet ebben a könyvben többféle megvalósíthatóságot mutat be: gyakorlati megvalósíthatóság, hogy működik-e; gazdasági megvalósíthatóság, hogy túl drága-e, és hogy megtérül-e, vagy gazdasági előnyöket kínál-e; megvalósíthatóság a kivitelezés szempontjából, hogy túl sok gondot okoz-e, szükség van-e az egész garázs átalakítására; és megvalósíthatóság a hozam és a minőség szempontjából, hogy a hidroponikusan termesztett zöldségek jók-e.
- Szóval mi legyen? Tudod, hogy válaszokat akarsz ezekre a kérdésekre: működik a hidroponikus kertészkedés? Mekkora a hozam? Jók ezek? Mennyire időigényes? Mennyibe kerül, és mennyire nehéz saját rendszert építeni? És általánosságban nézve mire van szükség—a rendszer építéséhez—? Ez túl sok egy félévi beszámolóhoz egy műszaki írás kurzusban?
kertészkedés >> zöldségtermesztés >> különleges kertészeti technikák >> hidroponikus kertészkedés >> hidroponikus kertészkedéssel kapcsolatos megvalósíthatóság/javaslatok >> a hidroponikus kertészkedés általános megvalósíthatósága >> hidroponikus kertészkedés: gyakorlatiasság, hozam, kezelés és költségek - Sokat fejlődtél a "kertészkedés" terén, de lehet, hogy továbbra is folytatnod kell. Valójában már végrehajtottál egy másik szűkítést anélkül, hogy észrevetted volna: a fókusz az amatőr, hobbi szintű, vagy "otthoni" hidroponikus kertészkedés—, nem kereskedelmi hidroponikus kertészkedés. Mindenesetre négy fő kérdésed van: (a) hogyan működik, (b) mennyire jól működik, (c) mennyi munka, és (d) mennyibe kerül? Ezek a középpontok a lenti alfejezetekre vonatkoznak, amelyeket az ábrán láthatsz:
- Eddig nem vetted figyelembe a közönséget és a helyzetet, hanem inkább a következőkre összpontosítottál. az érdeklődéseid. Most már itt az ideje, hogy valóra váltsuk— egy valós vagy életszerű közönséget és helyzetet meghatározni. Ki szeretné ezt a dokumentumot? Ki alkalmazna téged (hidroponikai szakértő) ennek megírására? Hogyan jutnának az emberek ehhez a dokumentumhoz?
Képzeld el, hogy egy hidroponikai egyesület, klub vagy érdekképviseleti csoport pályázati felhívást (RFP) küld ki. Tagjaik szeretnének egy műszaki írót, aki kidolgoz egy áttekintő útmutatót a hidroponikáról: nem útmutató, nem alkatrészlista—csak egy bevezetés, amely válaszol az emberek kérdéseire és aggodalmaira. A szervezet elküldi az áttekintést mindenkinek, aki érdeklődik a téma iránt—és a szervezet kifizeti neked az összes nagyszerű munkáért.
- Már közel vagyunk? Még nem. A szűkítés két dolgot jelent: egyre kisebb és kisebb alcsoportokra fókuszálni; de azt is, hogy eldöntsük a részletek szintjét és mennyiségét. Ebben a hidroponikai áttekintésben muszáj részletesen tárgyalni a négy alcsoportot? Nem, legfeljebb a praktikusságot érdemes mérsékelt részletességgel bemutatni: az olvasóknak annyi részletre van szükségük, hogy lássák, a módszer tényleg működik. Az hozamra is hasonló részletességgel kell hivatkozni, talán néhány összehasonlító tanulmányt is megemlítve. De a menedzsment és a költségek esetében csak enyhe részletességet használj. Ezt az áttekintést viszonylag röviden és olvashatóan kell tartani. Észreveheted, hogy ezek a négy fő téma nem a legjobb sorrendben áll; erre még visszatérünk. vázlatkészítési fázis:
| Költségek—mennyibe kerül egy rendszer felépítése és üzemeltetése? | fény részlet |
| Gyakorlatosság—tényleg működnek? | mérsékelt részletesség |
| Menedszsment—mekkora fáradság? | fény részlet |
| Hozam—mennyire jó és mennyit ér a termelés? | mérsékelt részletesség |
A folyamat befejezése
A végén próbálj meg valami olyan dolgot létrehozni, ami integrálva van egy valós vagy valósághű helyzettel, mint ez:
| Mire kér a válaszolt RFP? | A lelkes amerikai hidroponikus kertészek egyesülete szeretné felkelteni az érdeklődést ez iránt a módszer iránt azáltal, hogy el tudják osztani valamilyen útmutatót a módszerrel kapcsolatban. |
| Írd le a kérést benyújtó szervezetet vagy egyént. | Amerikai Otthoni Hidropóniai Szövetség egy érdekképviseleti csoport, amely a kertészeti módszer iránti érdeklődés növelésére és a meglévő tagság támogatására törekszik technikákkal és hibaelhárítási tanácsokkal. |
| Hogyan fogja a szervezet vagy egyén felhasználni a kért dokumentumot? | Az AHHA hirdetni fogja ezt az útmutatót kertészeti magazinokban, és nyomtatott formában eljuttatja azokhoz, akik érdeklődnek, de nincs Internet-kapcsolatuk. Ezenkívül linkeket fog közzétenni a PDF útmutatóhoz a weboldalán. |
| Ha a kérelmező szervezet mások számára elérhetővé teszi a dokumentumot, kik azok az emberek és hogyan fogják megkapni a dokumentumot? | A kért útmutató egy kertészekből álló közönségnek szól, de nem présel semmilyen tudást a hidroponikáról. Célja az érdeklődés felkeltése. |
| Milyen típusú dokumentumot kérnek? Mi a dokumentum célja? | Ez egy útmutató lesz, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy érdeklődjenek a hidropónia iránt, és láthatják, hogyan kezdjék el. |
| Mi a dokumentum célolvasóinak jellemzője (tudás, háttér, tapasztalat)? | A kért útmutató a kertészek közönségére lesz szabva, de nem feltételezi a hidroponikával kapcsolatos tudásukat. Célja, hogy felkeltse az érdeklődésüket. |
Értékelném a gondolataidat, reakcióidat, kritikádat e fejezettel kapcsolatban: a válaszod—David McMurrey.
