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기술 문서에서 자주 사용되는 또 다른 유용한 정보 구조는 비교이다.
비교란 무엇인가?
기술 문서 작성에서는 비교가 매우 중요할 수 있다. 비슷하거나 익숙한 것들과의 짧은 비교는 독자가 주제를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있다; 비교는 또한 여러 옵션 중 하나를 선택하는 결정 과정에도 도움이 될 수 있다. 한 확장된 비교, 이 장에서 중심적으로 다루는 것은 주된 목적과 구조가 비교인 하나 이상의 단락이다. 비교의 한 유형은 유추, 이는 낯선 것을 친숙한 것에 비유하는 확장된 비교의 특별한 유형이다.
확장된 비교는 가능하다 유익한 또는 평가의. 설명적 비교는 주제를 유사하거나 익숙한 어떤 것과 비교하여 사람들이 그 주제를 이해하도록 돕거나, 경우에 따라서는 둘 다를 더 잘 이해하도록 돕는 것을 목표로 한다. 하나의 평가적인 비교는 옵션들을 서로 비교하여 하나 또는 그 이상의 옵션을 추천하려고 한다. 이것은 섹션에서 논의된 보고서 유형들의 초점이다. 권고 보고서, 타당성 보고서, 평가 보고서.
참고: 꼭 확인해 보세요. 비교의 예.
NotebookLM에서 생성한 이 장의 인포그래픽
비교할 점을 어떻게 식별하나요?
확장된 비교를 쓸 때에는 다루려는 대상들을 어떤 구체적인 방식으로 비교할 것인지 먼저 밝혀야 한다. 이러한 비교 항목 비교 세부 항목과 같다. 예를 들어, 스마트폰에 대한 평가적 비교에서는 아마 다음과 같은 항목에 따라 상위 네다섯 개의 기종을 비교하고 싶을 것이다:
- 비용
- 사용 편의성
- 신뢰성
- 특수 기능 등
비교 항목을 먼저 파악하지 않으면 비교가 불균형해질 수 있다—예를 들어, 당신은 모델 1이 사용하기 쉽다고 말할 수 있지만 모델 2, 3 또는 4의 사용 용이성에 대해서는 아무 말도 하지 않을 수 있다.
비교를 어떻게 정리하나요?
비교 글을 쓸 때 배워야 할 가장 중요한 개념 중 하나는 내용의 구성과 관련이 있다. 비교를 구성하는 기본적인 방법은 두 가지가 있다:
- 전체 대 전체 접근법
- 요점별 접근법
이 두 가지 접근법이 어떻게 작동하는지 감을 잡으려면 다음에 제시된 이 두 접근법의 예시를 살펴보자. 전체 대 전체 접근법에서는 비교되는 각 옵션에 대한 세부사항들이 한데 모아진다. 이것이 우리의 자연스러운 경향—하지만 비교를 제시하는 데 있어 엉성하고 고르지 못한 결과를 낳는다. 더 나은 방법은 항목별 접근법을 사용하는 것이다. 그림의 개략도에서는 A, B, C 모델의 비용을 비교하는 한 단락이 있고, 다음 단락에서는 세 모델의 보증을 비교하는 식으로 이어진다.
주제나 목적, 또는 독자에 관해 달리 요구되는 점이 없다면 점대점(point-by-point) 방식을 사용하라. 전체 대 전체(whole-to-whole) 방식에서는 비교가 종종 불균형적이다—예를 들어 B 모델의 보증에 관해 말하는 것을 잊을 수 있고; 비교의 실제 결과인 —특수 기능 면에서 C 모델이 더 낫다는 점을 밝히지 않을 수 있다. 전체 대 전체 방식에서는 작성자들이 종종 실제 비교를 독자에게 맡기고 단지 원자료만 제공하면 충분하다고 생각한다.
항목별 접근법에서는 각 비교 섹션이 해당 비교 범주에서 어떤 옵션이 최선의 선택인지 밝히는 결론으로 끝나야 한다. 물론 항상 명확한 승자를 단정하기는 어렵다—여러 가지 방식으로 결론에 조건을 붙여야 하며, 서로 다른 상황에 대해 여러 결론을 제시해야 할 수도 있다.
비교를 구성하는 전체 대 전체 및 부분별 접근법의 도식적 개관 아주 이례적인 주제가 아닌 한, 항목별 접근 방식을 사용하세요.
짧은 단락 길이의 비교
비교를 작성하는 방법?
인과적 논의와 마찬가지로, 비교는 특정한 종류의 내용 때문에 두드러지는 것이 아니다. 대신, 비교 글쓰기가 효과를 발휘하게 하는 것은 특별한 전환어들이다: 예를 들어, "similar," "unlike," "more than," "less than," 및 이와 같은 다른 단어들은 독자들의 주의를 비교로 끌고 비교 결과를 강조한다. 이 장의 삽화들에서 얼마나 많은 단어들이 사용되는지 주목해 보라.
비교를 작성할 때에는 이러한 전환 어구들을 사용하도록 특히 주의하세요. 유사점과 차이점을 강조하세요—독자들이 스스로 알아내도록 하지 마세요.
비교의 개략도 이것은 내용과 구성의 전형적이거나 일반적인 모델일 뿐임을 기억하세요—다른 많은 것들이 가능합니다.
비교는 어떻게 형식화하나요?
비교에는 특별한 형식을 요구하지 않습니다. 제목, 목록, 공지 및 그래픽은 다른 기술 문서에서 사용하는 것처럼 그대로 사용하세요. 자세한 내용은 다음을 참조하세요:
이 챕터에 대한 당신의 생각, 반응, 비판을 알려주시면 감사하겠습니다: 응답—데이비드 맥머레이
