Relatórios técnicos e instruções frequentemente requerem referências cruzadas—aqueles apontadores para outros locais no mesmo documento ou para outras fontes de informação onde informações relacionadas podem ser encontradas.

Uma referência cruzada pode ajudar os leitores de várias maneiras:

  • Ele pode direcioná-los para informações mais básicas se, por exemplo, eles entrarem em um documento acima de sua compreensão.
  • Ele pode direcioná-los para informações mais avançadas se, por exemplo, eles já souberem das coisas que você está tentando lhes dizer.
  • Além disso, pode direcioná-los para informações relacionadas.

Informações relacionadas são a área mais difícil de explicar porque, no final, tudo está relacionado a tudo mais—pode não haver fim para as referências cruzadas. Mas aqui está um exemplo do DOS—aquele troll que espreita dentro dos computadores do tipo PC e supostamente te ajuda. Existem várias maneiras de copiar arquivos: o comando COPY, o comando DISKCOPY e o comando XCOPY. Cada método oferece vantagens diferentes. Se você estivesse escrevendo sobre o comando COPY, gostaria de ter referências cruzadas para esses outros dois para que os leitores pudessem fazer um pouco de pesquisa.

Claro, a discussão anterior presume referências cruzadas dentro do mesmo documento. Se houver conteúdo demais para cobrir em seu documento, você pode fazer referência a algum site externo, livro ou artigo que forneça esse contexto. Assim, você não precisa explicar tudo!

Componentes de Referências Cruzadas

As referências cruzadas podem ser interno (dentro do mesmo documento) ou externo (fora do documento atual). A maioria das diretrizes de referências cruzadas depende se a referência cruzada é interna ou externa.. Com fontes externas, você não pode controlar os títulos de livros, capítulos, cabeçalhos, números de página. É provável que eles mudem!

Com referências cruzadas a documentos externos:

  • Não cite títulos de livros, capítulos ou seções palavra por palavra. Em vez disso, faça referência ao tema geral abordado.
  • Não cite números de capítulos ou seções exatos nem números de páginas exatos.

Agora, uma boa referência cruzada consiste em vários elementos:

  • Nome da fonte sendo referenciada—Isso pode ser tanto o título quanto uma referência geral ao assunto. Se for o título de um capítulo ou um cabeçalho, coloque-o entre aspas; se for o nome de um livro, revista, relatório ou obra de referência, coloque-o em itálico. (Titulos individuais de artigos também vão entre aspas.)
  • Número da página—Requerido se estiver no mesmo documento. Se a referência cruzada for para o início de um capítulo e o número do capítulo e o título forem citados (seja interno ou externo), não é necessário o número da página. Os leitores podem usar o índice. Se a referência cruzada incluir um cabeçalho interno a um capítulo numerado, inclua o número da página onde esse cabeçalho ocorre.
  • Assunto da referência cruzada—Frequentemente, você precisa indicar o que está no material referenciado e explicar por que o leitor deve se dar ao trabalho de conferi-lo. Isso pode exigir indicar o assunto do material referenciado ou declarar explicitamente como ele está relacionado à discussão atual.

Essas diretrizes são mostradas na ilustração a seguir. Note na ilustração como as regras são diferentes quando a referência cruzada é "interno" (ou seja, para alguma outra parte do mesmo documento) em comparação com quando é "externo" (para informações fora do documento).

Exemplos de Referências Cruzadas

Referências cruzadas internas são referências a outras áreas dentro do seu próprio documento; as externas são aquelas a recursos de informação externos ao seu documento.

Exemplos de Referência Cruzada Interna e Externa
Exemplo Para detalhes sobre como criar gráficos e depois incorporá-los em um documento, veja a seção sobre gráficos neste guia na página 16.
Explicação Nesta referência cruzada interna, a seção é referenciada de forma genérica. É padrão citar o número da página em referências cruzadas internas.
Exemplo Para detalhes sobre como criar gráficos e depois incorporá-los em um documento, veja "Gráficos" no Guia Online de Redação Técnica.
Explicação O título do capítulo está entre aspas duplas. O título do livro em que o capítulo ocorre está em itálico.
Exemplo Para detalhes sobre como criar gráficos e depois incorporá-los em um documento, consulte o capítulo sobre gráficos em Guia Online de Redação Técnica.
Explicação se você não quiser citar os títulos exatos do capítulo, basta usar letras minúsculas.
Exemplo Para detalhes sobre como criar gráficos e depois incorporá-los em um relatório, veja "Ilumine Esse Relatório Mensal!" no Boletim Informativo do Escritório.
Explicação Se você citar um artigo em uma publicação periódica, coloque o artigo entre aspas e itálico o nome da publicação.

Frases Explicativas em Referências Cruzadas

É inútil e irritante encontrar referências cruzadas como esta: (veja a Fig. 3)

Os leitores precisam saber sobre o que é o material de referência cruzada, e por que eles devem procurá-lo.

Eles também precisam apenas de uma ideia breve de como entender o texto interno cruzado, imagens, tabelas, gráficos ou diagramas—apenas uma dica. Aqui está um exemplo (um fundo cinza foi adicionado ao texto da referência cruzada):

O lítio é extraído por dois métodos principais: técnicas tradicionais de mineração a céu aberto e extração de salmoura [6]. Como mostrado na Figura 3, as pegmatitas correspondem a 26% dos recursos mundiais de lítio, enquanto as salmouras correspondem a 66% [6].

explanation of this image will be supplied Figura 3. Percentagem das reservas globais de lítio por tipo [6].
Exemplo de uma referência cruzada explicativa a um gráfico. Fonte: James Ball.

Uma vez que a salmoura em uma lagoa de evaporação atinge uma concentração ideal de lítio, a salmoura é bombeada para uma instalação de recuperação de lítio para processamento e extração adicionais. A solução de salmoura restante é retornada ao reservatório subterrâneo [9]. A Figura 5 mostra a escala de um sistema típico de lagoa de evaporação de lítio. Observe o tamanho das estradas e dos postes de utilidade para referência.

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Figura 5. Lagoas de evaporação de lítio [10].
Exemplo de uma referência cruzada explicativa. Fonte: James Ball.

Aqui está outro exemplo; o fundo cinza não está no original:

Mineração a Céu Aberto. Pegmatito é extraído de jazidas a céu aberto usando técnicas de mineração tradicionais. As massas extraídas de pegmatito são então esmagadas mecanicamente para reduzir seu tamanho. O minério esmagado é moído ainda mais para produzir um produto mais fino, que é mais adequado para separação adicional. O processamento resulta em um concentrado que é processado quimicamente para criar carbonato de lítio ou hidróxido de lítio [3]. A Figura 4 fornece um exemplo de uma mina de lítio a céu aberto que mostra a escala típica dessas operações.

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Figura 4. Mina de lítio a céu aberto [7].
Exemplo de uma referência cruzada explicativa. Fonte: James Ball.

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