Listas são úteis porque destacam informações selecionadas em texto normal. Quando você vê uma lista de três ou quatro itens dispostos verticalmente na página em vez de no formato de parágrafo normal, você naturalmente percebe mais e tende a prestar mais atenção. Certos tipos de listas também facilitam a leitura. Por exemplo, em instruções, é uma grande ajuda que cada passo seja numerado e separado dos passos anterior e seguinte. Listas também criam mais espaço em branco e espalham o texto para que as páginas não pareçam paredes sólidas de palavras.

Assim como os títulos, os diversos tipos de listas são uma característica importante da redação técnica profissional: ajudam os leitores a entender, lembrar e revisar os pontos principais; ajudam os leitores a seguir uma sequência de ações ou eventos; e quebram longos trechos de texto contínuo.

Sua tarefa para este capítulo é aprender sobre os diferentes tipos e usos de listas e conhecer seu formato e estilo específicos.

Listas: Diretrizes Gerais

Em contextos profissionais de redação técnica, você deve usar um estilo específico de listas, como o apresentado aqui.

Nota: Listas dentro da frase podem ser chamadas de listas "horizontais". Todos os outros tipos de listas apresentadas aqui são listas "verticais", pois formatam os itens verticalmente em vez de em formato de parágrafo.

Diretrizes para Tipos Específicos de Listas

É difícil estabelecer diretrizes sobre como escolher entre os vários tipos de listas, mas aqui vai uma tentativa:

Problemas Comuns com Listas

Os problemas com listas geralmente incluem o seguinte:

Formato para Listas

Use o seguinte para detalhes específicos sobre a capitalização, tipografia (negrito, sublinhado, diferentes fontes, diferentes tamanhos de texto) e espaçamento para cada tipo de lista.

Listas em frases

Use estas diretrizes para listas em frases:

  1. Use dois pontos para introduzir os itens da lista: apenas se uma frase completa precede a lista. Nesta versão do problema, os dois pontos interrompem bem no meio de uma frase (como ousa!):
    2. Problema: Para este projeto, você precisa: fita, tesoura e corretivo.
    Revisão: Para este projeto, você precisa de fita adesiva, tesoura e corretivo.
  2. Use tanto parênteses de abertura quanto de fechamento nos números ou letras dos itens da lista: (a) item, (b) item, etc.
  3. Utilize números arábicos regulares ou letras minúsculas entre parênteses, mas use-os de forma consistente (não pontue nenhum deles com pontos) Use letras minúsculas para o texto de itens de listas dentro das frases, exceto quando as regras de capitalização regulares exigirem maiúsculas
  4. Pontue os itens da lista dentro da frase com vírgulas se não forem frases completas; com ponto e vírgula, se forem frases completas.
  5. Use o mesmo espaçamento para listas dentro das frases como em texto normal.
  6. Faça a lista em frase ocorrer no fim da frase. Nunca coloque uma lista dentro da frase que comece com dois pontos em qualquer lugar, mas não no final da frase, como neste exemplo:
    Problema: Os seguintes itens: fita, tesoura e corretivo são necessários para este projeto.
    Revisão: Os seguintes itens são necessários para este projeto: fita adesiva, tesoura e corretivo.

Indented material that elaborates on the parent list item
Exemplos de listas em frases.

Listas verticais simples

Use estas diretrizes para listas verticais simples:

  1. Introduza a lista com uma frase ou cláusula introdutória (a introdução não precisa ser uma frase completa; os itens da lista podem completar a gramática iniciada pela introdução). Pontue a introdução com dois pontos:
  2. Use listas verticais simples quando os itens da lista não precisarem ser enfatizados e forem listados verticalmente apenas para facilitar a leitura.
  3. Use a capitalização de estilo de sentença nos itens da lista.
  4. Comece a alinhar as linhas subsequentes abaixo do texto do item da lista, não da margem esquerda regular. Este formato é chamado de recuo suspenso estilo.
  5. Use o equivalente a uma linha em branco acima e abaixo de listas verticais.
  6. Comece os itens da lista alinhados à esquerda ou indente-os não mais que meia polegada.
  7. Use o formato de lista "compacta" se você tiver apenas alguns itens de lista, cada um em uma única linha. No formato compacto, não há espaço vertical entre os itens da lista. Use um formato "solto"—espaço vertical entre os itens da lista—se os itens da lista forem longos.
  8. Pontue os itens da lista apenas se forem frases ouclaúsulas completas ou frases que completam a sentença iniciada pela introdução (e use pontos nesses dois casos).
  9. Tome cuidado com listas que têm mais de 6 ou 8 itens; para listas longas, procure maneiras de subdividir ou consolidar.
  10. Quando possível, omitir artigos (a, um, o) do início dos itens de lista não-sentença.

Example of a simple vertical list
Exemplo de uma lista vertical simples. Sem números ou marcadores.

Listas com marcadores

Use estas diretrizes para listas com marcadores (também chamadas de desordenado listas):

  1. Introduza a lista com uma frase ou cláusula introdutória (a introdução não precisa ser uma frase completa; os itens da lista podem completar a gramática iniciada pela introdução). Pontue a introdução com dois pontos:
  2. Use listas com marcadores quando os itens da lista não estão em uma ordem necessária, mas você deseja enfatizar os itens da lista.
  3. Use asteriscos ou hifens se você não tiver acesso a uma bala real. Use os estilos de lista do seu software para essas listas verticais.
  4. Use a capitalização correta em estilo de frase nos itens da lista.
  5. Inicie as linhas que ultrapassam sob o texto do item da lista, não o marcador. Este formato é chamado de sangria francesa estilo.
  6. Use 0,25 polegadas para o recuo suspenso (entre o marcador e o texto do item da lista).
  7. Use o equivalente a uma linha em branco acima e abaixo de listas verticais.
  8. Comece os itens da lista alinhados à esquerda ou indente-os não mais do que meia polegada.
  9. Use o formato de lista "compacta" se você tiver apenas alguns itens de lista, cada um em uma única linha. No formato compacto, não há espaço vertical entre os itens da lista. Use um formato "solto"—espaço vertical entre os itens da lista—se os itens da lista forem longos.
  10. Se você tiver itens de sublista em uma lista com marcadores, use um símbolo menos proeminente para um marcador (como um traço ou disco claro) e indent os itens da sublista. texto dos itens de lista de nível superior. (É certamente possível ter itens subnumerados dentro de uma lista com marcadores, caso em que indente-os da mesma forma que os itens submarcados.)
  11. Finalize os itens da lista com um ponto apenas se o item da lista for uma frase completa ou contiver uma cláusula dependente.
  12. Fique atento a listas com mais de 6 ou 8 itens; para listas longas, procure maneiras de subdividir ou consolidar.
  13. Evite listas de um único item. É como os esboços tradicionais: se você tiver um 1 ou um a, precisa de um 2 ou de um b.
  14. Quando possível, omitir artigos (a, um, o/a) do início dos itens da lista.
Example of a bulleted list
Exemplo de uma lista com marcadores. Itens sem nenhuma ordem requerida.

Listas ORed

Os desenvolvedores de computadores gostam de usar o "ou" booleano como um verbo. Se dois elementos estão logicamente unidos por "ou", diz-se que eles estão "ORados". Uma lista ORada é simplesmente uma lista com marcadores com um "ou" entre os itens da lista para ênfase. É verdade que você pode terminar o primeiro item com "ou", mas os defensores do OR acham que isso não é visualmente empático o suficiente. Aqui está um exemplo:

Example of an ORed list
Exemplo de uma lista com OU. A ou entre acrescenta ênfase.

Listas numeradas

Utilize estas diretrizes para listas numeradas (também referidas como pedido listas):

  1. Introduza a lista com uma frase ou cláusula introdutória (a introdução não precisa ser uma frase completa; os itens da lista podem completar a gramática iniciada pela introdução). Pontue a introdução com dois pontos.
  2. Use listas numeradas quando os itens da lista estiverem em uma ordem necessária (por exemplo, cronológica) ou precisarem ser referenciados em algum lugar do texto.
  3. Digite o número seguido de um ponto; não use parênteses no número. Use os estilos de lista do seu software para estas listas verticais.
  4. Use a capitalização de estilo de frase nos itens da lista.
  5. Use o formato de lista "compacta" se você tiver apenas alguns itens de lista, cada um em uma única linha. No formato compacto, não há espaço vertical entre os itens da lista. Use o formato "solto"—espaço vertical entre os itens da lista—se os itens da lista forem longos.
  6. Comece a linha de continuação sob o texto do item da lista, não o número. Este formato é chamado de recuo hangado estilo.
  7. Use 0,25 polegadas para o recuo de pendente (entre o número e o texto do item da lista).
  8. Use o equivalente a uma linha em branco acima e abaixo de listas verticais.
  9. Comece os itens da lista alinhados à esquerda ou indentá-los não mais do que meia polegada.
  10. Se você tiver itens de sublista em uma lista numerada, use letras minúsculas e indente os itens da sublista para o texto dos itens da lista de nível superior. (É certamente possível ter itens de subponto dentro de uma lista numerada, caso em que deve-se indentar da mesma forma que os itens subnumerados.)
  11. Se você tiver itens de sublista, use um símbolo menos proeminente para uma bala (como um traço ou disco claro) ou uma letra minúscula para itens numerados secundariamente, e indente os itens da sublista para o texto dos itens da lista de nível superior.
  12. Punctue os itens da lista numerada apenas se forem frases completas ou frases verbais que completam a frase iniciada pela introdução (e use pontos nesses dois casos).
  13. Cuidado com listas numeradas com mais de 8 ou 10 itens; para listas numeradas longas, procure maneiras de subdividir ou consolidar.
  14. Evite listas de itens únicos. Se você tiver um 1 ou uma a, precisará de um 2 ou uma b.
  15. Quando possível, omita artigos (a, um, o) do início dos itens da lista.

Example of a numbered vertical list
Exemplo de uma lista vertical numerada. Os itens estão em uma ordem obrigatória.

Listas de duas colunas

Use estas diretrizes para listas em duas colunas:

  1. Use listas de duas colunas quando você tiver uma série de itens pareados, por exemplo, termos e definições.
  2. Introduza a lista com uma frase de abertura que seja uma frase completa:
  3. Os cabeçalhos das colunas são opcionais; se usados, devem ser alinhados ao margens esquerda do texto das colunas.
  4. Comece os itens da lista alinhados à esquerda ou indentá-los não mais do que meia polegada.
  5. Use formato de lista "compacta" se você tiver apenas alguns itens de lista, cada um em uma única linha. No formato compacto, não há espaço vertical entre os itens da lista. Use um formato "solto"—espaço vertical entre os itens da lista—se os itens da lista tiverem várias linhas de comprimento.
  6. Use a capitalização de frases para ambas as colunas.
  7. Pontue os itens nas colunas apenas se forem frases completas.
  8. Alinhe os itens à esquerda em ambas as colunas.
  9. Quando possível, omita artigos (a, um, o) do início dos itens da lista.

Nota: A melhor maneira de criar uma lista em duas colunas é usar uma tabela e ocultar as linhas da grade. Se você usar tabulações entre as colunas, ficará em uma confusão se o texto mudar de alguma forma.

Example of a two-column list
Exemplo de uma lista em duas colunas (pares de itens da lista). Não ilustrado aqui, os cabeçalhos das colunas são frequentemente usados para indicar o conteúdo das duas colunas (por exemplo, aqui poderia ser __ENTIDADE_0__Termo__ENTIDADE_1__ como o cabeçalho da coluna 1 e __ENTIDADE_2__Definição__ENTIDADE_3__ para a coluna 2).

Listas com rótulos

Uma última pequena variação em listas é a lista vertical com rótulos no início dos itens. Este formato é usado extensivamente neste livro. É como outra maneira de fazer uma lista de duas colunas.

Você pode usar negrito ou itálico para o rótulo real (itálico é usado na figura).

>Exemplo de uma lista vertical com rótulos
Exemplo de uma lista vertical com rótulos. Muito útil para indicar o conteúdo de cada item em uma longa lista vertical quando uma lista de duas colunas não é exatamente adequada para a situação.

Listas aninhadas

A aninhado a lista contém dois ou mais níveis de itens de lista. Listas aninhadas podem conter todas as combinações de tipos de lista: itens de lista numerados (123...) com itens de sublista em letra minúscula (abc...), itens de lista com marcadores preenchidos com itens de sublista em disco claro ou hifenizados; e outras combinações destes.

Example of a nested list
Exemplo de uma lista aninhada. Se os itens da sublista estivessem em uma ordem necessária, seriam abc....

Agora aqui está outro exemplo de uma lista aninhada:

Another example of a nested list
Outro exemplo de uma lista aninhada. O padrão é usar letras minúsculas para itens de sublista que estão em uma ordem obrigatória.

Agora aqui estão dois exemplos finais de listas aninhadas:

More nested lists
Mais listas aninhadas. Se os itens da sublista não precisam estar em uma ordem específica, tente usar o círculo vazio (padrão no Word e no Open Office) ou o travessão.

Recuos Pendentes

Observe que todas as linhas de "quebra" dos itens da lista neste texto e exemplos usam um formato de "recuo suspenso". É onde qualquer segunda e linhas adicionais de um item da lista alinham-se a texto do primeiro item da lista. Não é uma boa ideia usar tabs ou espaços para alcançar este formato.

Na maioria das versões do Microsoft Word, crie este formato selecionando o recuo suspenso em Formato > Parágrafo e especificando um recuo de 0,25 polegadas. Experimente com outros recuos.

Agradeceria seus pensamentos, reações, críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey.

Listas de Leitura

Os itens da lista devem ler-se gramaticalmente com sua introdução. Neste exemplo, note que você pode ler a introdução. Cada solicitação de desembolso deve com o primeiro item da lista Contenha a autorização de pagamento... bem como com os outros três itens:

Os pedidos de desembolso devem ser devidamente documentados para o processamento de pagamento. Cada pedido de desembolso deve:
  • contém autorização de pagamento e faturas assinadas pelo departamento aprovador.
  • incluir uma cópia do pedido de compra e outros recibos, como documentos de envio, além de uma remessa para qualquer mercadoria devolvida.
  • > permitir algumas compras exclusivas em uma base de caso a caso. Por exemplo, a manutenção de hardware fora de nossos contratos de manutenção padrão requer uma cópia da estimativa e da fatura final.
  • inclua prova de serviço para qualquer publicidade, como uma cópia do anúncio, a ordem e a autorização.

Os itens da lista devem ler-se gramaticalmente com a introdução. Neste exemplo, note que você pode ler a introdução. Cada solicitação de desembolso deve com o primeiro item da lista Contenha autorização de pagamento... assim como com os outros três itens:

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Agradeceria suas opiniões, reações e críticas sobre este capítulo: sua resposta—David McMurrey