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Especificações são normas e requisitos relacionados a produtos, serviços e até mesmo a materiais. Elas fornecem detalhes para o design, fabricação, teste, instalação, desempenho e uso. Esteja ciente de que existe alguma controvérsia sobre a distinção entre especificações e requisitos. Um tipo de especificação chamado ficha técnica lista as especificações principalmente em formato de tabela, com pouca escrita estendida. Veja a Figura 5-3 para um exemplo.
O tipo de especificações aqui se concentra em detalhes de construção, operação e desempenho. A precisão, a exatidão dos detalhes e a clareza são críticas. Especificações mal redigidas podem causar uma série de problemas, incluindo processos judiciais.
As especificações têm um estilo, formato e organização particulares. Se você escreve especificações, descubra quais são esses aspectos em sua organização ou área. Se não estiverem documentados, colete especificações escritas para sua empresa ou área e estude-as. Aqui estão algumas recomendações gerais:
Especificações: conteúdo e organização
- Em especificações em estilo de tabela (chamadas de folhas de dados), use listas ou tabelas de duas colunas (conforme mostrado na Figura 5-3) para listar detalhes específicos. Como o objetivo é indicar detalhes como dimensões, materiais, peso, tolerâncias e frequências, a escrita em estilo de parágrafo é mínima.
- Certifique-se de que cada requisito específico esteja separado e utilize o sistema de numeração decimal para facilitar a referência cruzada.
- Comece com informações sobre o autor, autoridades e datas da especificação, conforme mostrado na Figura 5-4.
- Utilize os elementos introdutórios padrão após a seção de abertura. A Figura 5-5 mostra um exemplo.
- Use uma organização padrão de especificações, como a mostrada na Figura 5-6.
- No formato de estilo de frase, use um estilo de outline semelhante ao mostrado na Figura 5-7. Cada especificação deve receber sua própria designação numérico-alfabética para que cada uma possa ser referenciada separadamente.
- Utilize um dos dois estilos de escrita, dependendo dos requisitos do trabalho. No estilo aberto ou de desempenho, especifique o que o produto ou componente deve fazer ou o que deve ser feito —, ou seja, suas capacidades de desempenho (veja a Figura 5-7). No estilo fechado ou restritivo, especifique exatamente o que deve ser ou consistir (veja a Figura 5-3). é uma imagem agrupada
- Não inicie a instalação até que os substratos tenham sido devidamente preparados.
- Verifique se as superfícies de montagem estão prontas para receber as peças.
- Se a preparação do substrato é responsabilidade de outro instalador, notifique o arquiteto sobre a preparação insatisfatória antes de prosseguir.
- Limpe as superfícies completamente antes da instalação.
- Prepare as superfícies utilizando os métodos recomendados pelo fabricante para alcançar o melhor resultado para o substrato nas condições do projeto.
- Instale de acordo com as instruções do fabricante.
- Instale unidades de iluminação de emergência montadas na superfície de maneira vertical e ajuste para alinhar com as linhas do edifício e entre si. Fixe essas unidades para evitar movimento.
- Conecte as unidades de iluminação de emergência às tomadas do circuito de ramificação conforme indicado nos desenhos.
- Instale as lâmpadas especificadas em cada unidade de iluminação de emergência.
- Sempre que possível, faça a referência cruzada a especificações existentes em vez de repetir esses detalhes. Agências governamentais, bem como associações comerciais e profissionais, publicam normas de especificações. Consulte essas normas em vez de copiá-las verbalmente em suas próprias especificações.
- Use uma linguagem específica e concreta que identifique o produto ou componente com a maior precisão possível. Evite ambiguidade (usando palavras que podem ser interpretadas de mais de uma maneira). Use jargão técnico da maneira como é empregado no setor ou profissão.
- No estilo tradicional de redação de especificações, deve indica requisitos. Na redação de especificações, deverá é entendido como indicar um requisito. Mais recentemente, imperativos simples estão sendo usados, conforme mostrado na Figura 5-7. (No estilo tradicional, 1.3.D seria "Lâmpadas especificadas devem ser instaladas em cada unidade de iluminação de emergência.")
- Forneça especificações numéricas tanto em palavras quanto em símbolos: por exemplo, "a distância entre os dois componentes deve ser de três centímetros (3 cm)."
- Utilize um estilo de escrita relativamente conciso nas especificações. Frases incompletas são aceitáveis, assim como a omissão de palavras funcionais óbvias, como artigos.
- Exercite cautela com pronomes e frases relacionais ou qualificativas. Não deve haver dúvida sobre a referência de palavras como ele, eles, qual, e que.
- Cuidado com frases que contêm uma lista de dois ou mais itens seguida por alguma frase descritiva— essa frase descritiva se refere a todos os itens da lista ou apenas a um? Nesses casos, use uma abordagem mais elaborada em prol da clareza.
- Use palavras e frases que se tornaram padrão em especificações semelhantes ao longo dos anos. O uso passado provou que são confiáveis. Evite palavras e frases que não se mostram eficazes em processos judiciais. (Esta é uma das razões pelas quais é prudente trabalhar com um redator de especificações experiente.)
- Certifique-se de que suas especificações estão completas. Coloque-se no lugar daqueles que precisam de suas especificações; verifique se você abrange tudo o que eles precisarão.
- Teste suas especificações colocando-se no lugar de um contratante atrapalhado — ou até mesmo desonesto. Quais são as maneiras pelas quais um indivíduo descuidado ou incompetente poderia interpretar suas especificações de forma equivocada? Alguém poderia interpretar suas especificações de forma deliberada para reduzir custos ou tempo? Obviamente, nenhum conjunto de especificações pode ser, em última análise, "à prova de tolos" ou "à prova de golpistas", mas você deve tentar torná-las o mais claras e precisas possível.
Figura 5-3 Tipo de ficha técnica para especificações milspec e para o Centaurus II (veículo solar de 9ª geração da Universidade de Minnesota, que ficou em 2º lugar no American Solar Challenge de 2010). Fontes: www.milestek1553.com e www.umnsvp.org/?page=vehiclesC2
| SISTEMAS DE PRESSÃO AUTOR: APROVADO POR: AUTORIDADE EMISSORA DATA DE REVISÃO: Gerente de Engenharia da Instalação McMurrey Gerente de Engenharia da Instalação McMurrey Gerente do Local da Instalação McMurrey 7 de junho de 2015 |
Especificações–seção de abertura.
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MODIFICAÇÃO DE EDIFICAÇÕES E SERVIÇOS DE EDIFICAÇÃO 1. PROPÓSITO Para garantir que, quando edifícios ou serviços de edifícios forem modificados, isso seja feito com a aprovação do Gerente do Local da Instalação McMurrey, de acordo com o padrão técnico apropriado e em conformidade com a legislação atual. Além disso, garantir que os registros relevantes sejam atualizados. 2. ESCOPO Esta instrução se aplica a todos os trabalhos de modificação na Área da Instalação McMurrey. 3. Não se aplica à modificação de equipamentos de pesquisa, aos quais se aplicam os padrões da Ref 3.1. 4. REFERÊNCIAS 3.1.1 ASG/WCE/2007: Controle de Modificações na Planta |
Especificações–elementos introdutórios.
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1. PROPÓSITO 2. ESCOPO 3. REFERÊNCIAS 4. DEFINIÇÕES 5. INSTRUÇÃO 5.1 DESENHO 5.1.1 Identificação de Sistemas de Pressão 5.1.2 Recipientes sob Pressão 5.1.3 Rios de Alívio 5.2 REGISTRO 5.2.1 Recipientes de Pressão 5.2.2 Fluxos de Alívio 5.3 DOCUMENTAÇÃO 5.3.1 Recipientes de Pressão 5.3.2 Fluxos de Alívio |
Especificações–esboço comum (texto principal omitido).
| PARTE 1 EXECUÇÃO 1.1 EXAME |
Especificações–estilo de escrita e formato.
Agradeceria suas opiniões, reações e críticas sobre este capítulo: sua resposta—David McMurrey.
