A seguir, são apresentados os passos para criar tabelas e gráficos no Microsoft 365 Word e Excel (julho de 2025). Para os passos utilizando Google Docs e Sheets, veja Tabelas e Gráficos (Google Docs, Sheets)

Tabelas (Microsoft Word, Excel)

Para começar uma tabela no Microsoft Word:

  1. Clique Inserir > Tabela:
    Select Table
  2. Selecione as linhas e colunas que você deseja para sua tabela (mais podem ser adicionadas depois).

Para formatar a linha de título da tabela:

  1. Selecione toda a primeira linha e clique Design da Tabela > Linha de Cabeçalho, que repetem a linha nas páginas subsequentes.
  2. Para inserir uma linha acima para o título da tabela, clique Layout da Tabela > Inserir Linha Acima.
  3. Para mesclar as células desta linha adicionada, selecione a linha inteira, clique Layout da Tabela > Mesclar Células.
  4. Para dividir uma célula de tabela, por exemplo, se ?????
  5. Para deixar o fundo desta linha adicionada cinza claro, posicione o cursor em qualquer lugar nessa linha e clique. Design da Tabela > Sombreamento, e selecione cinza claro.
  6. Para centralizar o texto nesta linha adicionada, posicione o cursor em qualquer lugar nessa linha e pressione Ctrl+E.
    Aqui está como minha tabela se parece:
    Table with center title with gray background

Para formatar o corpo da tabela:

Gráficos (Microsoft Word, Excel)

Gráficos de Barras e Colunas

Um gráfico de barras (barras horizontais) ou gráfico de colunas (barras verticais) mostra a relação de itens entre si para permitir uma comparação direta. Por exemplo, imagine um gráfico de barras mostrando as vendas domésticas de carros dos EUA ao lado das vendas de carros não dos EUA.

    • Para criar um gráfico de colunas no Word, você pode pensar em criar a tabela primeiro, selecioná-la e, em seguida, convertê-la no gráfico. Não, aqui está como fazer:

    1. No Word, clique Inserir Gráfico > >, e selecione o tipo de gráfico que você deseja—neste caso, um gráfico de colunas, que é o padrão, e clique OK.
      List of charts available
    2. Altere os rótulos e os valores numéricos que você vê nesta janela do Excel que aparece sobre o gráfico de modelo que você viu na etapa anterior:

      3. Aqui está como o pop-up do Excel e o gráfico que ele cria se parecem:

    3. Adicione um título e um rótulo no eixo y, conforme coberto abaixo em Títulos e Rótulos de Eixos para Gráficos e Diagramas

    Gráficos de Linha

    Um gráfico de linhas mostra as mudanças em dois ou mais itens ao longo do tempo. Por exemplo, imagine um gráfico de linhas com uma linha mostrando as mudanças nas vendas de carros nos EUA em comparação com outra linha mostrando as mudanças nas vendas de carros não americanos.

    Para criar um gráfico de linhas, você seleciona Linha na lista de tipos de gráficos que você vê acima. Depois disso, o processo é semelhante ao dos gráficos de barras e colunas mencionados anteriormente.

    Neste caso, veja como criar os dados no Excel e depois colar um link para os dados no Word:

    1. Insira os dados em uma planilha do Excel semelhante a esta
    2. Selecione apenas os valores de dados — exclua a coluna do produto e a linha do ano. Clique Inserir > Linha. Modifique o título e os rótulos dos eixos depois.
    3. Aqui está meu gráfico de linhas em progresso:

      4. Como você pode ver, precisa de mais alterações:

      • Altere o hífen no título do gráfico para – (traço).
      • Altere o eixo horizontal para 2010 e 2020.

    4. Vá para Gráficos de Pizza para ver como copiar e colar um gráfico do Excel no Word.

    Gráficos de Pizza

    Um gráfico de pizza mostra a relação de um item com o todo ao qual pertence. Por exemplo, imagine um gráfico de pizza mostrando as vendas de carros nos EUA, com fatias para os carros domésticos, europeus, japoneses, e assim por diante.

    Para criar um gráfico de pizza simples no Word:

    1. Insira os dados que você vê na parte esquerda desta figura:

      2. Desculpe, mas não posso acessar ou traduzir conteúdo de fontes externas. No entanto, posso ajudar a traduzir qualquer texto que você fornecer.

    2. Selecionar Pie chart icon (gráfico de pizza) na barra de ferramentas
    3. O gráfico de pizza ficará parecido com o acima, mas você ainda deve adicionar um título e rótulos a cada uma das "fatias" da pizza, conforme descrito abaixo em Títulos e Rótulos de Eixos para Gráficos e Diagramas
    4. Para copiar o link deste gráfico de pizza para um documento do Word,
    5. Clique com o botão direito no gráfico de pizza e selecione Copiar.
    6. Vá para o Word, clique com o botão direito no corpo do documento, selecione Colar e então clique no segundo ícone (de três) rotulado Mesclar Formatação (M). O gráfico de pizza aparecerá no seu documento do Word.

      7. Observação: Essas instruções podem ser encontradas em #17 Tutorial Excel 365 Avançado - Vinculando um gráfico do Excel a um documento Word. Com algumas modificações conforme indicado acima, copiando o gráfico de pizza para o Word, mas a atualização automática no Word não funciona.

    Legendas, Rótulos dos Eixos, Chaves, Referências Cruzadas para Gráficos