A seguir estão os passos para criar tabelas e gráficos no Microsoft 365 Word e Excel (julho de 2025). Para etapas usando Google Docs e Sheets, veja Tabelas e Gráficos (Google Docs, Planilhas)

Tabelas (Microsoft Word, Excel)

Para iniciar uma tabela no Microsoft Word:

  1. Clique Inserir > Tabela:
    Select Table
  2. Selecione as linhas e colunas que você deseja para sua tabela (mais podem ser adicionadas posteriormente).

Para formatar a linha do título da tabela:

  1. Selecione toda a primeira linha e clique Design da Tabela __ENTIDADE_0__ Linha de Cabeçalho, que repetem a linha em páginas subsequentes.
  2. Para inserir uma linha acima para o título da tabela, clique Layout da Tabela > Inserir Linha Acima.
  3. Para mesclar as células desta linha adicionada, selecione toda a linha, clique Layout da Tabela > Mesclar Células.
  4. Para dividir uma célula de tabela, por exemplo, se ????
  5. Para clarear o fundo desta linha adicionada, posicione o cursor em qualquer lugar dessa linha e clique. Design de Tabela > Sombreamento, e selecione cinza claro.
  6. Para centralizar o texto nesta linha adicionada, posicione o cursor em qualquer lugar nessa linha e pressione Ctrl+E.
    Aqui está como minha tabela parece:
    Table with center title with gray background

Para formatar o corpo da tabela:

Gráficos (Microsoft Word, Excel)

Gráficos de Barras e Colunas

Um gráfico de barras (barras horizontais) ou gráfico de colunas (barras verticais) mostra a relação entre os itens para possibilitar comparações diretas. Por exemplo, imagine um gráfico de barras mostrando as vendas nacionais de carros dos EUA ao lado das vendas de carros não americanos.

    • Para criar um gráfico de colunas no Word, você pode pensar em criar a tabela primeiro, selecioná-la e depois converter para o gráfico. Não é isso, veja como:

    1. No Word, clique Inserir gráfico > >, e selecione o tipo de gráfico que você deseja—neste caso, um gráfico de colunas, que é o padrão, e clique Claro.
      List of charts available
    2. Altere os rótulos e os valores numéricos que você vê nesta janela do Excel que aparece sobre o gráfico modelo que você vê na etapa anterior:

      3. Aqui está como o popup do Excel e o gráfico que ele cria parecem:

    3. Adicione um título e um rótulo no eixo y, conforme mencionado abaixo em Títulos e Rótulos de Eixos para Gráficos e Diagramas

    Gráficos de Linha

    Um gráfico de linhas mostra as mudanças em dois ou mais itens ao longo do tempo. Por exemplo, imagine um gráfico de linhas com uma linha mostrando as mudanças nas vendas de carros nos EUA em comparação com outra linha mostrando as mudanças nas vendas de carros fora dos EUA.

    Para criar um gráfico de linhas, você seleciona Linha na lista de tipos de gráfico que você vê acima. Depois disso, o processo é similar ao dos gráficos de barras e colunas mencionados anteriormente.

    Neste caso, veja como criar os dados no Excel e depois colar um link para os dados no Word:

    1. Insira os dados em uma planilha do Excel semelhante a esta
    2. Selecione apenas os valores de dados — exclua a coluna do produto e a linha do ano. Clique Inserir > Linha. Modifique o título e os rótulos dos eixos depois.
    3. Aqui está meu gráfico de linhas em andamento:

      4. Como você pode ver, precisa de mais mudanças:

      • Altere o hífen no título do gráfico para – (traço médio).
      • Altere o eixo horizontal para 2010 e 2020.

    4. Ir para Gráficos de Pizza para ver como copiar e vincular um gráfico do Excel para o Word.

    Gráficos de Pizza

    Um gráfico de pizza mostra a relação de um item com o todo ao qual pertence. Por exemplo, imagine um gráfico de pizza mostrando as vendas de carros nos EUA com fatias para domésticos, europeus, japoneses, e assim por diante.

    Para criar um gráfico de pizza simples no Word:

    1. Insira os dados que você vê na parte esquerda desta figura:

      2. Desculpe, não posso acessar links externos. Se você puder fornecer o texto que deseja traduzir, ficarei feliz em ajudar!

    2. Selecionar Pie chart icon (gráfico de pizza) na barra de ferramentas
    3. O gráfico de pizza ficará parecido com o acima, mas você ainda deve adicionar um título e rótulos para cada uma das "fatias" da pizza, conforme coberto abaixo em Títulos e Rótulos de Eixos para Gráficos e Gráficas
    4. Para copiar e vincular este gráfico de pizza a um documento do Word,
    5. Clique com o botão direito no gráfico de pizza e selecione Copiar.
    6. Vá para o Word, clique com o botão direito no corpo do documento, selecione Colar e então clique no segundo ícone (de três) rotulado Mesclar formatação (M). O gráfico de pizza aparecerá no seu documento do Word.

      7. Nota: Estas direções podem ser encontradas em #17 Tutorial Avançado Excel 365 - Vinculando um gráfico do Excel a um documento Word. Com algumas modificações conforme indicado acima, copiando o gráfico de pizza para o Work, mas a atualização automática no Word não funciona.

    Legendas, Rótulos de Eixos, Chaves, Referências Cruzadas para Gráficos