Tabelas e Gráficos (Google Docs, Sheets)

Os seguintes passos fornecem instruções para criar tabelas e gráficos no Microsoft 365 Word e Excel (julho de 2025). Para os passos usando Microsoft Word e Excel, veja Tabelas e Gráficos (Microsoft Word, Excel)

Tabelas (Google Docs, Planilhas)

Para criar uma tabela no Google Docs:

Abra o Google Chrome.
Clique Documento em branco.
Clique Arquivo > Renomear, e dê um nome ao seu arquivo. Observe que o Google Docs salva seu arquivo; não há botão Salvar para clicar.
Clique Inserir > Tabelas e selecione linhas e colunas para sua tabela:

Para liberar um pouco de espaço na tela, clique na seta apontando para a esquerda na área de Abas:

Para dar um título a esta tabela, posicione o cursor em uma célula na primeira linha, clique Formatar > Tabela > Linha de título. Você pode mudar o tamanho do título: por exemplo, clique Título 2 e mudar para Legenda.

Para mudar o alinhamento, por exemplo, para centralizado, clique nos 3 pontos à direita do espaço da fonte (por padrão, Arial), e selecione o alinhamento que você deseja:

Para adicionar ou excluir linhas e colunas, clique Formatar a tabela >.

Para sombrear o fundo de uma linha, clique em todas as células de uma linha, clique no balde de tinta na barra de ferramentas:

Observe as outras funções desta barra de ferramentas: por exemplo, A permite que você altere a cor do texto selecionado. O ícone do lápis permite que você altere a cor de fundo do texto selecionado.

Formato para tabelas com linhas e colunas agrupadas ou subdivididas. Observe que o título da tabela vai acima a mesa.

Tradicionalmente, o título de uma tabela é colocado na parte superior da tabela ou é a primeira linha da tabela. Se o conteúdo da tabela for óbvio e não houver necessidade de fazer referência cruzada à tabela de outro lugar no relatório, você pode omitir o título.

Quanto a diretrizes específicas de estilo e formatação para tabelas, tenha isso em mente:

Refira-se à tabela no texto logo anterior à tabela. Explique a importância geral dos dados na tabela; não espere que os leitores descubram tudo por conta própria.
Não sobrecarregue os leitores com tabelas monstruosas de 11 colunas e 30 linhas! Simplifique os dados da tabela para apenas a quantidade que ilustra seu ponto—sem, é claro, distorcer esses dados.
Não coloque a palavra ou abreviação da unidade de medida em cada célula de uma coluna. Por exemplo, em uma coluna de medidas todas em milímetros, não coloque "mm" após cada número. Coloque a abreviação entre parênteses no cabeçalho da coluna ou da linha.
Alinhe os números à direita ou em decimal nas colunas. Se o 123 e o 4 estivessem em uma coluna, o 4 estaria logo abaixo do 3, e não do 1.
Normalmente, as palavras em colunas são alinhadas à esquerda (embora você ocasionalmente veja colunas de palavras todas centralizadas).
Os cabeçalhos das colunas estão centralizados sobre as colunas de dados numéricos (formando uma forma de T); alinhados à esquerda com as colunas de texto. O alinhamento dos cabeçalhos das colunas em relação aos dados reais das colunas é variável. Se você tiver uma coluna de palavras de duas ou três letras, provavelmente desejará centro o cabeçalho da coluna sobre esses dados, mesmo que sejam palavras e não números. (Fazendo isso, evita uma coluna em forma de L estranha.)
Quando há algum ponto especial que você precisa destacar sobre um ou mais itens na tabela, use uma nota de rodapé em vez de sobrecarregar a tabela com a informação.

Produzindo tabelas. Normalmente, você estará pegando informações em que uma boa tabela ocorre. Se for uma tabela simples, sem muitas linhas e colunas, digite-a você mesmo em seu próprio documento (mas lembre-se de documentar de onde você a pegou no título da figura). No entanto, se for uma tabela grande com muitos dados, você está justificado em escaneá-la, capturar a tela ou fotocopiá-la e trazê-la para o seu relatório dessa maneira.

Se você usa OpenOffice, Word ou WordPerfect, acostume-se a usar as ferramentas de geração de tabelas. Você não precisa desenhar as linhas e outros detalhes de formatação.

Ocasionalmente, em relatórios técnicos em rascunho, informações são apresentadas na forma de texto corrido que poderiam ser melhor apresentadas em forma de tabela (ou tabular). Certifique-se de revisar seus rascunhos em busca de material que pode ser transformado em tabelas.

Formato para tabelas. Fique atento a oportunidades para converter texto em tabela, como neste exemplo.

Gráficos e Tabelas (Google Docs)

Gráficos e tabelas são na verdade apenas outra forma de apresentar os mesmos dados que estão apresentados em tabelas—embora de uma maneira mais dramática e interessante. Ao mesmo tempo, no entanto, você obtém menos detalhes ou menos precisão em um gráfico do que em uma tabela. Imagine a diferença entre uma tabela de números de vendas para um período de dez anos e um gráfico de linhas para esses mesmos dados. Você tem uma noção melhor da tendência geral no gráfico, mas não dos detalhes precisos mostrados na tabela.

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Gráficos (Google Docs, Planilhas)

Gráficos de Pizza

Um gráfico de pizza mostra a relação de um item com o todo ao qual pertence. Por exemplo, imagine um gráfico de pizza mostrando as vendas de carros nos EUA, com fatias de pizza para nacionais, europeus, japoneses, e assim por diante.

Para criar um gráfico de pizza simples no Google Sheets:

Abra o Google Chrome.
Clique e então Folhas.
Clique Planilha em branco.
Mova para a coluna B, linha 3, e crie uma planilha que se pareça com isto:
Selecione os dados da planilha que você acabou de inserir—todos eles.
Clique Inserir__ENTIDADE_0__Gráfico__ENTIDADE_1__Gráfico de pizza:
Clique na área à direita do gráfico de pizza para explorar como você pode personalizar a aparência deste gráfico de pizza.
Para usar este gráfico de pizza em um documento, clique em qualquer lugar na área do gráfico de pizza, depois clique Editar__ENTIDADE_0__Cópia.
Cole seu gráfico de pizza no documento.

Gráficos de Barras e Colunas

Um gráfico de barras (barras horizontais) ou gráfico de colunas (barras verticais) mostra a relação dos itens entre si para permitir uma comparação direta. Por exemplo, imagine um gráfico de barras mostrando as vendas domésticas de carros americanos ao lado das vendas de carros não americanos.

Para criar um gráfico de barras no Google Sheets:

Mais uma vez, abra o Google Chrome.
Clique e então Folhas.
Clique Planilha em branco.
Mova para a coluna B linha 3 e crie uma planilha que pareça algo assim:
Selecione os dados da planilha que você acabou de inserir—todos eles.
Se você acabou de criar um gráfico de pizza, o Google Sheets ficará feliz em criar e exibir outro para você. Basta selecionar e pressionar Excluir.
Clique na seta para baixo ao lado de Gráfico de pizza e veja as opções de gráfico de barras que você tem:
Clique no gráfico de colunas ou na barra à direita da planilha:
Para usar este gráfico de colunas em um documento, clique em qualquer lugar na área do gráfico de colunas, em seguida, clique Editar__ENTIDADE_0__Cópia.
Cole seu gráfico de colunas no documento.

Gráficos de Linha

Um gráfico de linhas mostra as mudanças em dois ou mais itens ao longo do tempo. Por exemplo, imagine um gráfico de linhas com uma linha mostrando as mudanças nas vendas de carros nos EUA em comparação com outra linha mostrando as mudanças nas vendas de carros não americanos.

Para criar um gráfico de linhas simples no Google Sheets:

Siga este vídeo: Crie um Gráfico de Linhas no Google Sheets

Legendas, Rótulos dos Eixos, Chaves, Citações de Fontes, Referências Cruzadas

Títulos de figuras (legendas)—Para a maioria dos gráficos, inclua um título, em muitos casos, um título numerado. A regra padrão para quando numerar figuras ou tabelas é a seguinte: se você fizer uma referência cruzada à figura ou tabela em outro lugar no texto.
Para editar o título do, por exemplo, o gráfico de linhas, clique Personalize os títulos dos eixos do gráfico > >, e insira um título sob o texto do Título:

Exemplo de um gráfico. Observe que um figura o título é colocado abaixo do gráfico.

Rótulos dos eixos—Indique o que os eixos x e y representam.
Chaves (lendas)— Indique o que a cor especial, sombreamento ou estilo de linha (sólido ou tracejado) significam. Inclua-os em uma legenda (uma caixa) em um local não utilizado no gráfico ou diagrama.

Não se esqueça de citar a fonte de qualquer informação que você pegou emprestada. ????

Referências cruzadas— Coloque uma referência cruzada para o gráfico ou tabela do texto relacionado. Na referência cruzada, explique o que está acontecendo na imagem, como interpretá-la e quais são suas tendências básicas.

Exemplo de um gráfico de colunas. Observe que o texto acima e abaixo do gráfico chama a atenção para o gráfico e indica brevemente sua importância.
1. Para adicionar um rótulo ao eixo y, clique Título do eixo vertical e digite no espaço em branco do Título.
Talvez seu gráfico de linhas se pareça com isso:

Referências Cruzadas Explicativas para Gráficos e Tabelas

Você não pode simplesmente inserir uma figura ou uma tabela e dizer "Veja a Figura 1" ou "Veja a Tabela 1." Isso é rude e uma oportunidade perdida para a comunicação técnica. Forneça, antes ou depois, uma breve explicação sobre o que observar no gráfico ou na tabela. Por exemplo, mencione um ponto principal ou uma tendência.

Como pode ser visto na Figura 4, os materiais de papel gerados superaram os materiais de papel reciclado em 6730 milhões de toneladas contra 4760 milhões de toneladas no período de 1960 a 2015.

Aqui está mais um exemplo de uma referência cruzada explicativa:

Figura 6. MSW Libras por Pessoa por Dia
Como você pode ver na figura acima, o progresso na recuperação de resíduos sólidos municipais (RSM) estava aumentando até o ano 2000, mas estagnou desde então.

Salvar Gráficos para Outras Aplicações

O Google Docs permite que você baixe seu documento para o seu computador:
1. Clique Arquivo.
2. Clique Baixar.
3. Selecionar Microsoft Word (.docx) ou qual formato você preferir.
Informação Relacionada

Quase Tudo Que Você Queria Saber Sobre Como Fazer Tabelas e Figuras. Um recurso fantástico do Departamento de Biologia, Bates College, Lewiston, ME, 2012.

Figuras e Gráficos. Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill

Como criar uma tabela ou gráfico no MS Word Mostra a formatação da tabela primeiro 3:35, criando um gráfico em seguida.

Criando um Gráfico de Barras Simples no Excel

#17 Tutorial Avançado do Excel 365 - Vinculando um gráfico do Excel a um documento do Word

Aqui estão alguns recursos que definem muitos dos tipos de gráficos que existem:
- 40+ Tipos de Gráficos | Um Guia Para Narrativa de Dados (+ Exemplos)
- Visualização de Dados—Como Escolher o Tipo de Gráfico Certo?
- Todos os Tipos de Gráfico Classificados—O que Usar e O que Evitar
- Gerador de Gráficos de IA. Site baseado em IA que gera gráficos—grátis!
Eu apreciaria suas opiniões, reações e críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey.

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