Tableaux et graphiques (Google Docs, Sheets)

Les étapes suivantes décrivent comment créer des tableaux et des graphiques dans Microsoft 365 Word et Excel (juillet 2025). Pour les étapes utilisant Microsoft Word et Excel, voir Tableaux et graphiques (Microsoft Word, Excel)

Tables (Google Docs, Feuilles)

Pour créer un tableau dans Google Docs :

Ouvrez Google Chrome.
Cliquez Document vierge.
Cliquez Fichier > Renommer, et donnez un nom à votre fichier. Notez que Google Docs enregistre votre fichier ; il n'y a pas de bouton Enregistrer à cliquer.
Cliquez Insérer des tables > et sélectionnez des lignes et des colonnes pour votre tableau :

Pour libérer de l'espace à l'écran, cliquez sur la flèche pointant vers la gauche dans la zone des onglets :

Pour donner un titre à ce tableau, placez votre curseur dans une cellule de la première ligne, cliquez Format > Table > Ligne de titre. Vous pouvez changer la taille du titre : par exemple, cliquez Titre 2 et changer en Sous-titre.

Pour changer l'alignement, par exemple, au centre, cliquez sur les 3 points à droite du champ de police (par défaut, Ariel), et sélectionnez l'alignement que vous souhaitez :

Pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, cliquez Format __ENTITÉ_0__ Table.

Pour ombrager l'arrière-plan d'une ligne, cliquez sur toutes les cellules d'une ligne, puis cliquez sur le seau de peinture dans la barre d'outils :

Remarquez les autres fonctions de cette barre d'outils : par exemple, A vous permet de changer la couleur du texte sélectionné. L'icône de crayon vous permet de changer la couleur de fond du texte sélectionné.

Format pour les tableaux avec des lignes et colonnes groupées ou subdivisées. Remarque que le titre du tableau va au-dessus la table.

Traditionnellement, le titre d'un tableau est placé en haut du tableau ou constitue la première ligne du tableau. Si le contenu du tableau est évident et qu'il n'est pas nécessaire de faire référence au tableau depuis un autre endroit du rapport, vous pouvez omettre le titre.

En ce qui concerne les directives spécifiques de style et de formatage pour les tableaux, gardez cela à l'esprit :

Veuillez vous référer au tableau dans le texte juste avant le tableau. Expliquez la signification générale des données dans le tableau ; ne vous attendez pas à ce que les lecteurs comprennent tout eux-mêmes.
Ne surchargez pas les lecteurs avec des tableaux monstres de 11 colonnes et 30 lignes ! Simplifiez les données du tableau à juste ce qui illustre votre point—sans bien sûr déformer ces données.
Ne mettez pas le mot ou l'abréviation de l'unité de mesure dans chaque cellule d'une colonne. Par exemple, dans une colonne de mesures toutes en millimètres, ne mettez pas "mm" après chaque nombre. Mettez l'abréviation entre parenthèses dans l'en-tête de la colonne ou de la ligne.
Alignez les nombres à droite ou décimale dans les colonnes. Si le 123 et le 4 étaient dans une colonne, le 4 serait juste en dessous du 3, et non du 1.
En général, les mots dans les colonnes sont alignés à gauche (bien que vous voyiez parfois des colonnes de mots toutes centrées).
Les en-têtes de colonnes sont centrés au-dessus des colonnes de données numériques (formant une forme en T) ; alignés à gauche avec les colonnes de texte. L'alignement des en-têtes de colonnes par rapport aux données réelles dans les colonnes est variable. Si vous avez une colonne de mots de deux ou trois lettres, vous voudriez probablement centre le titre de la colonne au-dessus de ces données, même si ce sont des mots et non des chiffres. (Ce faisant, cela évite une colonne en forme de L étrange.)
Lorsque vous avez un point spécial à faire concernant un ou plusieurs éléments du tableau, utilisez une note de bas de page plutôt que de surcharger le tableau avec l'information.

Produire des tables. Normalement, vous allez emprunter des informations dans lesquelles un bon tableau se trouve. Si c'est un tableau simple avec peu de lignes et de colonnes, retapez-le vous-même dans votre propre document (mais n'oubliez pas de documenter d'où vous l'avez emprunté dans le titre de la figure). Cependant, s'il s'agit d'un grand tableau avec beaucoup de données, vous êtes justifié à le scanner, à faire une capture d'écran ou à le photocopier et à l'intégrer dans votre rapport de cette manière.

Si vous utilisez OpenOffice, Word ou WordPerfect, habituez-vous à utiliser les outils de génération de tableaux. Vous n'avez pas besoin de dessiner les lignes et autres détails de mise en forme.

Occasionnellement, dans les rapports techniques en brouillon, des informations sont présentées sous forme de texte courant régulier qui pourraient être mieux présentées sous forme de tableau (ou tabulaire). Assurez-vous de revoir vos brouillons pour le matériel pouvant être transformé en tableaux.

Format pour les tableaux. Surveillez les opportunités de convertir du texte en tableau comme dans cet exemple.

Graphiques et Diagrammes (Google Docs)

Les graphiques et les diagrammes sont en fait juste une autre façon de présenter les mêmes données qui sont présentées dans des tableaux—bien qu'une manière plus dramatique et intéressante. En même temps, cependant, vous obtenez moins de détails ou moins de précision dans un graphique ou un diagramme que dans le tableau. Imaginez la différence entre un tableau des chiffres de ventes sur une période de dix ans et un graphique linéaire pour ces mêmes données. Vous avez une meilleure idée de la tendance générale dans le graphique ou le diagramme mais pas des détails précis montrés dans le tableau.

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Graphiques (Google Docs, Sheets)

Diagrammes circulaires

Un graphique en secteurs montre la relation d'un élément à l'ensemble auquel il appartient. Par exemple, imaginez un graphique en secteurs montrant les ventes de voitures aux États-Unis avec des parts pour les modèles domestiques, européens, japonais, etc.

Pour créer un simple diagramme circulaire dans Google Sheets :

Ouvrez Google Chrome.
Cliquez et ensuite Feuilles.
Cliquez Feuille de calcul vierge.
Déplacez-vous vers la colonne B, ligne 3, et créez une feuille de calcul qui ressemble à ceci :
Sélectionnez les données du tableau que vous venez d'entrer—toutes.
Cliquez Insérer>Graphique>Graphique circulaire:
Cliquez dans la zone à droite du graphique en secteurs pour explorer comment vous pouvez personnaliser l'apparence de ce graphique.
Pour utiliser ce diagramme circulaire dans un document, cliquez n'importe où dans la zone du diagramme circulaire, puis cliquez Modifier>Copie.
Collez votre graphique à secteurs dans le document.

Graphiques à barres et en colonnes

Un histogramme (barres horizontales) ou un graphique en colonnes (barres verticales) montre la relation des éléments les uns par rapport aux autres pour permettre une comparaison directe. Par exemple, imaginez un histogramme montrant les ventes domestiques de voitures américaines à côté des ventes de voitures non américaines.

Pour créer un histogramme dans Google Sheets :

Une fois de plus, ouvrez Google Chrome.
Cliquez et ensuite Feuilles.
Cliquez Feuille de calcul vierge.
Déplacez-vous à la colonne B ligne 3 et créez une feuille de calcul qui ressemble à ceci :
Sélectionnez les données du tableau que vous venez d'entrer—toutes.
Si vous venez de créer un graphique circulaire, Google Sheets se fera un plaisir d'en créer et d'en afficher un autre pour vous. Il vous suffit de sélectionner et d'appuyer sur Supprimer.
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Diagramme circulaire, et regardez les options de diagramme à barres que vous avez :
Cliquez soit sur le graphique en colonnes, soit sur la barre à droite de la feuille de calcul :
Pour utiliser ce graphique à colonnes dans un document, cliquez n'importe où dans la zone du graphique à colonnes, puis cliquez Modifier>Copie.
Collez votre graphique à colonnes dans le document.

Graphiques Linéaires

Un graphique linéaire montre les variations de deux éléments ou plus au fil du temps. Par exemple, imaginez un graphique linéaire avec une ligne montrant les changements des ventes de voitures américaines par rapport à une autre ligne montrant les changements dans les ventes de voitures non américaines.

Pour créer un graphique linéaire simple dans Google Sheets :

Suivez cette vidéo : Créer un graphique linéaire dans Google Sheets

Légendes, Étiquettes d'Axe, Clés, Citations de Sources, Renvois

Titres des figures (légendes)—Pour la plupart des tableaux, incluez un titre, dans de nombreux cas, un titre numéroté. La règle standard pour quand numéroter les figures ou les tableaux est la suivante : si vous faites référence à la figure ou au tableau ailleurs dans le texte.
Pour modifier le titre du graphique linéaire, par exemple, cliquez Personnaliser les titres des axes du graphique > >, et saisissez un titre sous le texte du titre :

Exemple d'un graphique. Remarquez qu'un figure le titre est placé en dessous du graphique.

Étiquettes des axes—Indiquez ce que représentent les axes x et y.
Clés (légendes)— Indiquez ce que signifient les couleurs spéciales, les ombres ou le style de ligne (solide ou en pointillés). Incluez-les dans une légende (une boîte) dans un endroit inutilisé du graphique ou du diagramme.

N'oubliez pas de citer la source de toute information que vous avez empruntée. ????

Renvois croisés— Faites une référence croisée au tableau ou au graphique à partir du texte connexe. Dans la référence croisée, expliquez ce qui se passe dans le graphique, comment l'interpréter, quelles en sont les tendances de base.

Exemple d'un graphique à colonnes. Remarquez que le texte au-dessus et en dessous du graphique attire l'attention sur le graphique et indique brièvement son importance.
1. Pour ajouter une étiquette à l'axe des ordonnées, cliquez Titre de l'axe vertical et tapez le dans le champ de texte du titre.
Peut-être que votre graphique linéaire ressemble à ceci :

Références croisées explicatives pour les graphiques et diagrammes

Vous ne pouvez pas simplement insérer une figure ou un tableau et dire "Voir Figure 1" ou "Voir Tableau 1." C'est impoli et une occasion manquée de communication technique. Fournissez avant ou après une brève explication de ce qu'il faut rechercher dans le graphique ou le tableau. Par exemple, mentionnez un point principal ou une tendance.

Comme on peut le voir dans la Figure 4, les matériaux en papier générés ont dépassé les matériaux en papier recyclé 6730 millions de tonnes 4760 millions de tonnes sur la période de 1960 à 2015.

Voici un autre exemple de référence croisée explicative :

Figure 6. MSW Livres par Personne par Jour
Comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessus, les progrès dans la récupération des déchets solides municipaux (DSM) ont augmenté jusqu'en 2000, mais ont stagné depuis.

Enregistrer des graphiques pour d'autres applications

Google Docs vous permet de télécharger votre document sur votre ordinateur :
1. Cliquez Fichier.
2. Cliquez Télécharger.
3. Sélectionner Microsoft Word (.docx) ou quel que soit le format que vous préférez.
Informations connexes

Presque tout ce que vous vouliez savoir sur la création de tableaux et de figures. Une ressource fantastique du Département de Biologie, Bates College, Lewiston, ME, 2012.

Chiffres et graphiques. Université de Caroline du Nord à Chapel Hill

Comment créer un tableau ou un graphique dans MS Word Affiche la mise en forme du tableau jusqu'à 3:35, créant un graphique par la suite.

Créer un graphique à barres simple dans Excel

#17 Tutoriel Excel 365 Avancé - Lier un graphique Excel à un document Word

Voici quelques ressources qui définissent de nombreux types de graphiques qui existent :
- 40+ Types de graphiques | Un guide du récit de données (+ exemples)
- Visualisation des données—Comment choisir le bon type de graphique ?
- Chaque type de graphique classé—Ce qu'il faut utiliser et ce qu'il faut éviter
- Générateur de graphiques IA. Site basé sur l'IA qui génère des graphiques—gratuitement !
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.

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