Tabellen und Diagramme (Google Docs, Sheets)

Die folgenden Schritte beschreiben die Erstellung von Tabellen und Diagrammen in Microsoft 365 Word und Excel (Juli 2025). Für Schritte mit Microsoft Word und Excel siehe Tabellen und Diagramme (Microsoft Word, Excel)

Tabellen (Google Docs, Tabellen)

Um eine Tabelle in Google Docs zu erstellen:

Öffne Google Chrome.
Klicken Leeres Dokument.
Klicken Datei > umbenennen, und geben Sie Ihrer Datei einen Namen. Beachten Sie, dass Google Docs Ihre Datei speichert; es gibt keinen Speichern-Button.
Klicken Fügen Sie > Tabellen ein und wählen Sie Zeilen und Spalten für Ihre Tabelle aus:

Um etwas Bildschirmplatz freizugeben, klicken Sie auf den nach links zeigenden Pfeil im Tab-Bereich:

Um dieser Tabelle einen Titel zu geben, platzieren Sie den Cursor in einer Zelle der ersten Reihe, klicken Sie Format > Tabelle > Titelzeile. Sie können die Größe des Titels ändern: klicken Sie zum Beispiel auf Überschrift 2 und wechseln zu Untertitel.

Um die Ausrichtung zu ändern, zum Beispiel auf zentriert, klicken Sie auf die 3 Punkte rechts vom Schriftfeld (standardmäßig, Arial), und wählen Sie die gewünschte Ausrichtung:

Um Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie auf Format > Tabelle.

Um den Hintergrund einer Zeile zu schattieren, klicken Sie auf alle Zellen in einer Zeile, klicken Sie auf den Farbeimer in der Werkzeugleiste:

Achten Sie auf die anderen Funktionen dieser Symbolleiste: zum Beispiel, Ein ermöglicht es Ihnen, die Farbe des ausgewählten Textes zu ändern. Das Bleistiftsymbol ermöglicht es Ihnen, die Hintergrundfarbe des ausgewählten Textes zu ändern.

Format für Tabellen mit gruppierten oder unterteilten Zeilen und Spalten. Beachten Sie, dass der Tabellenname geht oben der Tisch.

Traditionell wird der Titel einer Tabelle oben auf der Tabelle platziert oder ist die erste Zeile der Tabelle. Wenn der Inhalt der Tabelle offensichtlich ist und es nicht notwendig ist, die Tabelle von irgendwo anders im Bericht aus zu kreuzreferenzieren, können Sie den Titel weglassen.

Was die spezifischen Stil- und Formatierungsrichtlinien für Tabellen betrifft, beachten Sie Folgendes:

Verweisen Sie auf die Tabelle im Text, der der Tabelle unmittelbar vorausgeht. Erläutern Sie die allgemeine Bedeutung der Daten in der Tabelle; erwarten Sie nicht, dass die Leser es vollständig selbst herausfinden.
Überfordern Sie die Leser nicht mit monsterhaften 11-Spalten-, 30-Zeilen-Tabellen! Vereinfachen Sie die Tabellendaten auf genau die Menge, die Ihren Punkt veranschaulicht—, ohne dabei natürlich diese Daten zu verzerren.
Setzen Sie das Wort oder die Abkürzung für die Maßeinheit nicht in jede Zelle einer Spalte. Zum Beispiel, in einer Spalte mit Messungen, die alle in Millimetern sind, setzen Sie nach jeder Zahl nicht "mm". Geben Sie die Abkürzung in Klammern in der Kopfzeile der Spalte oder Zeile an.
Richten Sie Zahlen in den Spalten rechts- oder dezimalbasiert aus. Wenn die 123 und die 4 in einer Spalte wären, würde die 4 direkt unter der 3 stehen, nicht unter der 1.
Normalerweise sind Wörter in Spalten linksbündig (auch wenn man gelegentlich Spalten mit allen zentrierten Wörtern sieht).
Die Spaltenüberschriften sind über die Spalten numerischer Daten zentriert (bilden eine T-Form); linksbündig mit Spalten von Text. Die Ausrichtung der Spaltenüberschriften zu den tatsächlichen spaltenweisen Daten ist variabel. Wenn Sie eine Spalte mit zwei- oder dreibuchstabigen Wörtern haben, möchten Sie wahrscheinlich Zentrum die Spaltenüberschrift über diesen Daten, selbst wenn es Worte und keine Zahlen sind. (Dadurch wird eine seltsam aussehende L-förmige Spalte vermieden.)
Wenn es einen besonderen Punkt gibt, den Sie zu einem oder mehreren der Artikel in der Tabelle machen müssen, verwenden Sie eine Fußnote, anstatt die Tabelle mit Informationen zu überladen.

Tische herstellen. Normalerweise werden Sie Informationen entleihen, in denen eine gute Tabelle vorkommt. Wenn es sich um eine einfache Tabelle mit nicht zu vielen Zeilen und Spalten handelt, geben Sie sie selbst in Ihr eigenes Dokument ein (aber denken Sie daran, zu dokumentieren, woher Sie sie in der Abbildungsbeschreibung entnommen haben). Wenn es sich jedoch um eine große Tabelle mit vielen Daten handelt, sind Sie berechtigt, sie zu scannen, Screenshots zu machen oder sie zu fotokopieren und auf diese Weise in Ihren Bericht einzufügen.

Wenn Sie OpenOffice, Word oder WordPerfect verwenden, gewöhnen Sie sich daran, die Tabellen-Generator-Tools zu nutzen. Sie müssen die Linien und anderen Formatierungsdetails nicht selbst zeichnen.

Gelegentlich wird in Entwurfsberichten technische Informationen in normalem Fließtext präsentiert, die besser in Tabellenform dargestellt werden können. Achte darauf, deine Entwürfe auf Material zu überprüfen, das in Tabellen umgewandelt werden kann.

Format für Tabellen. Achten Sie auf Gelegenheiten, Text in eine Tabelle umzuwandeln, wie in diesem Beispiel.

Diagramme und Grafiken (Google Docs)

Diagramme und Grafiken sind eigentlich nur eine andere Möglichkeit, dieselben Daten darzustellen, die in Tabellen präsentiert werden—, obwohl sie eine dramatischere und interessantere Form bieten. Gleichzeitig erhält man jedoch in einem Diagramm oder Grafiken weniger Details oder weniger Präzision als in der Tabelle. Stellen Sie sich den Unterschied zwischen einer Tabelle mit Verkaufszahlen für einen Zeitraum von zehn Jahren und einem Liniendiagramm für dieselben Daten vor. Man bekommt ein besseres Gefühl für den allgemeinen Trend im Diagramm oder Grafiken, aber nicht für die genauen Details, die in einer Tabelle angezeigt werden.

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Diagramme (Google Docs, Sheets)

Kreisdiagramme

Ein Kreisdiagramm zeigt die Beziehung eines Elements zum Ganzen, zu dem es gehört. Zum Beispiel, stellen Sie sich ein Kreisdiagramm vor, das die Autoverkäufe in den USA zeigt, mit Tortenstücken für inländische, europäische, japanische und so weiter.

Um ein einfaches Kreisdiagramm in Google Sheets zu erstellen:

Öffne Google Chrome.
Klick und dann Blätter.
Klicken Leere Tabelle.
Wechseln Sie zu Spalte B, Zeile 3, und erstellen Sie eine Tabelle, die ungefähr so aussieht:
Wählen Sie die Tabellenkalkulationsdaten aus, die Sie gerade eingegeben haben—alles davon.
Klicken Fügen Sie>Diagramm>Kreisdiagramm ein:
Klicken Sie in den Bereich rechts vom Tortendiagramm, um zu erkunden, wie Sie das Aussehen dieses Tortendiagramms anpassen können.
Um dieses Tortendiagramm in ein Dokument zu verwenden, klicken Sie irgendwo im Bereich des Tortendiagramms und dann auf Bearbeiten>Kopieren.
Fügen Sie Ihr Kreisdiagramm in das Dokument ein.

Balken- und Säulendiagramme

Ein Balkendiagramm (horizontale Balken) oder Säulendiagramm (vertikale Balken) zeigt die Beziehung von Elementen zueinander, um einen direkten Vergleich zu ermöglichen. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Balkendiagramm vor, das die Inlandsverkäufe von US-Autos neben den Verkäufen von Nicht-US-Autos darstellt.

Um ein Balkendiagramm in Google Sheets zu erstellen:

Noch einmal, öffne Google Chrome.
Klicken und dann Blätter.
Klicken Leere Tabelle.
Wechseln Sie zu Spalte B, Zeile 3, und erstellen Sie eine Tabelle, die ungefähr so aussieht:
Wählen Sie die eingegebenen Daten der Tabelle—alle davon.
Wenn Sie gerade ein Kreisdiagramm erstellt haben, wird Google Sheets bereitwillig ein weiteres für Sie erstellen und anzeigen. Wählen Sie einfach aus und drücken Sie Löschen.
Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Kreisdiagramm und schauen Sie sich die Optionen für das Balkendiagramm an:
Klicken Sie entweder auf das Säulendiagramm oder auf die Leiste rechts neben der Tabelle:
Um dieses Säulendiagramm in einem Dokument zu verwenden, klicken Sie irgendwo im Bereich des Säulendiagramms, dann klicken Sie Bearbeiten>Kopie.
Fügen Sie Ihr Säulendiagramm in das Dokument ein.

Liniendiagramme

Ein Liniendiagramm zeigt die Veränderungen von zwei oder mehr Elementen über die Zeit. Zum Beispiel, stellen Sie sich ein Liniendiagramm vor, bei dem eine Linie die Veränderungen der Autoverkäufe in den USA darstellt, im Gegensatz zu einer anderen Linie, die die Veränderungen der Verkäufe von Autos außerhalb der USA zeigt.

Um ein einfaches Liniendiagramm in Google Sheets zu erstellen:

Folge diesem Video: Erstellen Sie ein Liniendiagramm in Google Sheets

Beschriftungen, Achsenbezeichnungen, Legenden, Quellenangaben, Querverweise

Abbildungstitel (Beschriftungen)—Für die meisten Diagramme sollte ein Titel enthalten sein, in vielen Fällen ein nummerierter Titel. Die allgemeine Regel, wann Figuren oder Tabellen nummeriert werden, ist folgende: Wenn Sie die Figur oder Tabelle an anderer Stelle im Text quellenverweisen.
Um den Titel zum Beispiel des Liniendiagramms zu bearbeiten, klicken Sie Passen Sie die Achsentitel des > Diagramms > an., und geben Sie einen Titel unter Titeltext ein:

Beispiel eines Diagramms. Beachten Sie, dass ein Figur Der Titel befindet sich unter dem Graphen.

Achsenbeschriftungen—Geben Sie an, was die x- und y-Achsen darstellen.
Schlüssel (Legenden)— Geben Sie an, was besondere Farben, Schattierungen oder Linienstile (durchgezogen oder gestrichelt) bedeuten. Fügen Sie diese in einer Legende (einem Kästchen) an einem ungenutzten Ort im Diagramm oder Grafiken ein.

Vergiss nicht, die Quelle jeglicher Informationen anzugeben, die du entlehnt hast. ????

Querverweise— Fügen Sie einen Querverweis auf die Tabelle oder Grafik aus dem verwandten Text hinzu. Erklären Sie im Querverweis, was in der Grafik dargestellt wird, wie sie zu interpretieren ist und welche grundlegenden Trends erkennbar sind.

Beispiel eines Säulendiagramms. Beachten Sie, dass der Text über und unter dem Diagramm auf das Diagramm hinweist und kurz seine Bedeutung angibt.
1. Um ein y-Achsenetikett hinzuzufügen, klicken Sie auf Vertikaler Achsentitel und tippe in das Titeltextfeld.
Vielleicht ähnelt dein Liniendiagramm diesem:

Erläuternde Querverweise für Diagramme und Grafiken

Sie können nicht einfach eine Abbildung oder eine Tabelle einfügen und sagen „Siehe Abbildung 1“ oder „Siehe Tabelle 1“. Das ist unhöflich und eine verpasste Gelegenheit für technische Kommunikation. Geben Sie vorher oder danach eine kurze Erklärung, worauf man in der Grafik oder dem Diagramm achten sollte. Erwähnen Sie beispielsweise einen Hauptpunkt oder Trend.

Wie in Abbildung 4 zu sehen ist, haben die erzeugten Papiermaterialien die recycelten Papiermaterialien mit 6730 Millionen Tonnen gegenüber 4760 Millionen Tonnen im Zeitraum von 1960 bis 2015 übertroffen.

Hier ist ein weiteres Beispiel für ein erläuterndes Querverweis:

Abbildung 6. MSW Pfund pro Person pro Tag
Wie in der obigen Abbildung zu sehen ist, nahm der Fortschritt bei der Wiederaufbereitung von kommunalen Festabfällen (MSW) bis zum Jahr 2000 zu, hat seitdem jedoch stagniert.

Diagramme für andere Anwendungen speichern

Google Docs ermöglicht es Ihnen, Ihr Dokument auf Ihren Computer herunterzuladen:
1. Klicken Datei.
2. Klicken Herunterladen.
3. Wählen Microsoft Word (.docx) oder welches Format Sie bevorzugen.
Verwandte Informationen

Fast alles, was Sie über das Erstellen von Tabellen und Abbildungen wissen wollten. Eine fantastisches Ressource vom Department of Biology, Bates College, Lewiston, ME, 2012.

Abbildungen und DiagrammeUniversität von Nordcarolina in Chapel Hill

Wie man eine Tabelle oder ein Diagramm in MS Word erstellt Zeigt die Tabellenformatierung bis 3:35, danach wird ein Diagramm erstellt.

Erstellen eines einfachen Balkendiagramms in Excel

#17 Excel 365 Tutorial Fortgeschritten - Verknüpfung eines Excel-Diagramms mit einem Word-Dokument

Hier sind einige Ressourcen, die viele der vorhandenen Diagrammtypen definieren:
- 40+ Diagrammtypen | Ein Leitfaden für Data Storytelling (+ Beispiele)
- Datenvisualisierung—Wie wählt man den richtigen Diagrammtyp aus?
- Jeder Diagrammtyp im Ranking—Was zu verwenden und was zu vermeiden ist
- KI-Diagramm-Generator. KI-basierte Seite, die Diagramme—kostenlos generiert!
Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: deine Antwort—David McMurrey.

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