De volgende biedt stappen voor het maken van tabellen en grafieken in Microsoft 365 Word en Excel (juli 2025). Voor stappen met Microsoft Word en Excel, zie Tabellen en Grafieken (Microsoft Word, Excel)
Tabellen (Google Docs, Sheets)
Om een tabel in Google Docs te maken:
- Open Google Chrome.
- Klik
Leeg document. - Klik Bestand > Hernoemen, en geef je bestand een naam. Let op dat Google Docs je bestand automatisch opslaat; er is geen Opslaan om op te klikken.
- Klik Voeg > tabellen in en selecteer rijen en kolommen voor uw tabel:
- Om wat schermruimte vrij te maken, klik op de naar links wijzende pijl in het tabbladgebied:
- Om deze tabel een titel te geven, plaatst u uw cursor in een cel in de eerste rij, klik Format > Tabel > Titelrij. Je kunt de grootte van de titel wijzigen: klik bijvoorbeeld op Kop 2 en verander naar Ondertitel.
- Om de uitlijning te wijzigen, bijvoorbeeld naar centreren, klik op de 3 stippen rechts van het lettertype blanco (standaard, Arial), en selecteer de uitlijning die je wilt:
- Om rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen, klik op Formateer > Tabel.
- Om de achtergrond van een rij te schaduwen, klik op alle cellen in een rij, klik op de verfemmer op de werkbalk:
Let op de andere functies van deze werkbalk: bijvoorbeeld, Een stelt je in staat om de kleur van de geselecteerde tekst te veranderen. Het potloodpictogram stelt je in staat om de achtergrondkleur van de geselecteerde tekst te veranderen.
Indeling voor tabellen met gegroepeerde of onderverdeelde rijen en kolommen. Let op dat de tabelnaam gaat boven de tafel.Traditioneel staat de titel van een tabel bovenaan de tabel of is het de eerste rij van de tabel. Als de inhoud van de tabel duidelijk is en er geen behoefte is om de tabel vanuit ergens anders in het rapport te verwijzen, kun je de titel weglaten.
Wat betreft specifieke stijl- en opmaak richtlijnen voor tabellen, houd het volgende in gedachten:
- Verwijs naar de tabel in de tekst net vóór de tabel. Leg de algemene betekenis van de gegevens in de tabel uit; verwacht niet dat lezers het volledig zelf kunnen uitzoeken.
- Overweldig lezers niet met monsterlijke tabellen van 11 kolommen en 30 rijen! Vereenvoudig de tabelgegevens tot alleen die hoeveelheid gegevens die uw punt illustreert—zonder natuurlijk die gegevens te vervormen.
- Plaats het woord of de afkorting voor de eenheid van meting niet in elke cel van een kolom. Zet bijvoorbeeld in een kolom met metingen die allemaal in millimeters zijn, niet "mm" achter elk getal. Zet de afkorting tussen haakjes in de kolom- of rijkop.
- Rechtonig of decimaal uitlijnen nummers in de kolommen. Als de 123 en 4 in een kolom stonden, zou de 4 direct onder de 3 staan, niet onder de 1.
- Normaal gesproken staan woorden in kolommen links uitgelijnd (hoewel je af en toe kolommen met woorden ziet die allemaal gecentreerd zijn).
- Kolomkoppen zijn gecentreerd boven de kolommen met numerieke gegevens (vormend een T-vorm); links uitgelijnd met kolommen met tekst. De uitlijning van kolomkoppen ten opzichte van de daadwerkelijke kolomdata is variabel. Als je een kolom met twee- of drie-letterwoorden hebt, wil je waarschijnlijk centrum de kolomkop boven die gegevens, zelfs als het woorden zijn en geen cijfers. (Dit voorkomt een vreemd uitziende L-vormige kolom.)
- Wanneer er een speciaal punt is dat je moet maken over een of meer van de items in de tabel, gebruik dan een voetnoot in plaats van de tabel te verstoppen met de informatie.
Tabellen maken. Normaal gesproken zul je informatie lenen waarin een goede tabel voorkomt. Als het een eenvoudige tabel is zonder te veel rijen en kolommen, typ je deze zelf in je eigen document (maar vergeet niet te documenteren waar je deze vandaan hebt gehaald in de figuurtitel). Als het echter een grote tabel is met veel gegevens, is het gerechtvaardigd om deze te scannen, een schermafbeelding te maken of deze te kopiëren en op die manier in je rapport op te nemen.
Als je OpenOffice, Word of WordPerfect gebruikt, raak dan gewend aan het gebruik van de tabelgenererende hulpmiddelen. Je hoeft de lijnen en andere opmaakdetails niet zelf te tekenen.
Af en toe wordt in ruwe technische rapporten informatie in gewone lopende tekstvorm gepresenteerd die beter in tabelvorm (of tabulaire vorm) kan worden weergegeven. Zorg ervoor dat je je ruwe versies nagaat op materiaal dat in tabellen kan worden omgezet.
Formaat voor tabellen. Let op kansen om tekst om te zetten naar een tabel zoals in dit voorbeeld.Grafieken en Diagrammen (Google Docs)
Grafieken en diagrammen zijn eigenlijk gewoon een andere manier om dezelfde gegevens te presenteren die in tabellen worden weergegeven—zij het een meer dramatische en interessante. Tegelijkertijd krijg je echter minder detail of minder precisie in een grafiek of diagram dan in de tabel. Stel je het verschil voor tussen een tabel met verkoopcijfers voor een periode van tien jaar en een lijngrafiek voor dezelfde gegevens. Je krijgt een beter gevoel van de algemene trend in de grafiek of het diagram, maar niet de precieze details die in een tabel worden weergegeven.
-->Grafieken (Google Docs, Sheets)
Taartdiagrammen
Een taartdiagram toont de relatie van een item met het geheel waartoe het behoort. Stel je bijvoorbeeld een taartdiagram voor dat de autoverkopen in de VS weergeeft, met taartpunten voor binnenlandse, Europese, Japanse, enzovoort.
Om een eenvoudige cirkeldiagram in Google Sheets te maken:
- Open Google Chrome.
- Klik
en dan Vellen. - Klik Lege spreadsheet.
- Verplaats naar kolom B rij 3, en maak een spreadsheet die er ongeveer zo uitziet:
- Selecteer de spreadsheetgegevens die je zojuist hebt ingevoerd—allemaal.
- Klik Voeg__ENTITEIT_0__Grafiek__ENTITEIT_1__Taartdiagram toe:
- Klik in het gebied rechts van het cirkeldiagram om te verkennen hoe je de uitstraling van dit cirkeldiagram kunt aanpassen.
- Om dit taartdiagram in een document te gebruiken, klik ergens in het taartdiagramgebied, klik dan op Bewerk>Kopie.
- Plak jouw cirkeldiagram in het document.
Balk- en kolomdiagrammen
Een staafdiagram (horizontale staven) of kolomdiagram (verticale staven) toont de relatie van items ten opzichte van elkaar om directe vergelijking mogelijk te maken. Stel je bijvoorbeeld een staafdiagram voor dat de binnenlandse verkoop van Amerikaanse auto's toont naast de verkoop van niet-Amerikaanse auto's.
Om een kolomgrafiek te maken in Google Sheets:
- Zet opnieuw Google Chrome open.
- Klik en dan Vellen.
- Klik Lege spreadsheet.
- Ga naar kolom B, rij 3, en maak een spreadsheet die er ongeveer zo uitziet:
- Selecteer de spreadsheetgegevens die je zojuist hebt ingevoerd—allemaal.
- Als je net een cirkeldiagram hebt gemaakt, zal Google Sheets blij zijn om er nog een voor je te maken en weer te geven. Selecteer gewoon en druk op Verwijderen.
- Klik op de pijltje omlaag naast cirkeldiagram en kijk naar de staafdiagramopties die je hebt:
- Klik op de kolomgrafiek of de balk rechts van de spreadsheet:
- Om deze kolomgrafiek in een document te gebruiken, klik ergens in het gebied van de kolomgrafiek, klik vervolgens op Bewerk>Kopie.
- Plak je kolomgrafiek in het document.
Lijndiagrammen
Een lijndiagram toont de veranderingen in twee of meer items in de loop der tijd. Stel je bijvoorbeeld een lijndiagram voor met één lijn die de veranderingen in de autoverkopen in de VS laat zien tegenover een andere lijn die de veranderingen in de verkopen van niet-Amerikaanse auto’s laat zien.
Om een eenvoudige lijngrafiek te maken in Google Sheets:
Volg deze video: Maak een lijngrafiek in Google Sheets
Bijschriften, Aslabels, Sleutels, Bronvermeldingen, Kruisverwijzingen
- Figuurtitels (bijschriften)—Voor de meeste grafieken, voeg een titel toe, in veel gevallen een genummerde titel. De standaardregel voor wanneer je figuren of tabellen moet nummeren is als volgt: als je de figuur of tabel ergens anders in de tekst verwijst.
- Om de titel van bijvoorbeeld de lijngrafiek te bewerken, klik op Pas de > grafiek > asistentitels aan, en voer een titel in onder Titel tekst:
- As as_labels—Geef aan wat de x- en y-assen vertegenwoordigen.
- Sleutels (legendes)— Geef aan wat speciale kleuren, schaduwen of lijnstijlen (doorlopend of gestippeld) betekenen. Voeg ze toe in een legenda (een vak) op een ongebruikte plek in de grafiek of het diagram.
- Kruisverwijzingen— Plaats een verwijzing naar de grafiek of diagram uit de gerelateerde tekst. In de verwijzing, leg uit wat er in de afbeelding gebeurt, hoe deze moet worden geïnterpreteerd, wat de basis trends zijn.
Voorbeeld van een kolomdiagram. Merk op dat de tekst boven en onder de grafiek de aandacht vestigt op de grafiek en kort de betekenis ervan aangeeft.- Om een y-as label toe te voegen, klik op Verticale as titel en typ de in het Titel tekstvak.
Misschien lijkt jouw lijngrafiek op dit:
Toelichtende Cross-Referenties voor Grafieken en Diagrammen
Je kunt niet zomaar een afbeelding of een tabel opnemen en zeggen "Zie Figuur 1" of "Zie Tabel 1." Dat is onbeleefd en een verloren kans voor technische communicatie. Geef voor of na een korte uitleg over waar je op moet letten in de grafiek of de tabel. Vermeld bijvoorbeeld één belangrijk punt of een trend.
Zoals te zien is in Figuur 4, hebben geproduceerde papiermaterialen gerecycleerde papiermaterialen overtroffen met 6730 miljoen ton tegenover 4760 miljoen ton in de periode van 1960 tot 2015.
Hier is nog een voorbeeld van een verklarende kruisverwijzing:
Figuur 6. MSW Ponden per Persoon per Dag
Zoals u kunt zien in de bovenstaande figuur, neemt de voortgang bij de verwerking van stedelijk vast afval (MSW) toe tot het jaar 2000, maar staat sindsdien stil.
Sla grafieken op voor andere toepassingen
Google Docs stelt je in staat om je document naar je computer te downloaden:
- Klik Bestand.
- Klik Downloaden.
- Select Microsoft Word (.docx) of welk formaat je ook verkiest.
Gerelateerde Informatie
Bijna alles wat je wilde weten over het maken van tabellen en figuren. Een fantastisch hulpmiddel van de Afdeling Biologie, Bates College, Lewiston, ME, 2012.
Cijfers en Grafieken. Universiteit van Noord-Carolina in Chapel Hill
Hoe een tabel of diagram te maken in MS Word Toont tabelindeling eerst 3:35, daarna een grafiek maken.
Een Eenvoudige Staafgrafiek Maken in Excel
#17 Excel 365 Tutorial Geavanceerd - Een Excel-grafiek koppelen aan een Word-document
Hier zijn enkele bronnen die veel van de beschikbare grafiektype definiëren:
- 40+ Grafiektipes | Een Gids Voor Data-verhaalvertelling (+ Voorbeelden)
- Gegevensvisualisatie—Hoe kies je het juiste grafiektype?
- Elke Grafiektype Ranglijst—Wat te Gebruiken en Wat te Vermijden
- AI Grafiek Generator. AI-gebaseerde site die gratis grafieken genereert—gratis!
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: je reactie—David McMurrey.
Informatie en programma's aangeboden door mcmassociates.io, 1995-2026.
Dit werk is gelicentieerd onder een Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale Licentie.
Voorbeeld van een grafiek. Merk op dat een figuur de titel is onder de grafiek geplaatst.Vergeet niet de bron te vermelden van alle informatie die je hebt geleend. ????
