A continuación se presentan los pasos para crear tablas y gráficos en Microsoft 365 Word y Excel (julio de 2025). Para los pasos utilizando Google Docs y Sheets, consulte Tablas y Gráficos (Google Docs, Hojas de Cálculo)

Tablas (Microsoft Word, Excel)

Para comenzar una tabla en Microsoft Word:

  1. Haga clic Insertar > Tabla:
    Select Table
  2. Selecciona las filas y columnas que deseas para tu tabla (se pueden añadir más tarde).

Para formatear la fila del título de la tabla:

  1. Selecciona toda la primera fila y haz clic Diseño de Tabla > Fila de Encabezado, que repite la fila en las páginas posteriores.
  2. Para insertar una fila encima para el título de la tabla, haga clic Diseño de Tabla > Insertar Fila Arriba.
  3. Para fusionar las celdas de esta fila añadida, selecciona toda la fila, haz clic en Diseño de Tabla > Fusionar Celdas.
  4. Para dividir una celda de tabla, por ejemplo, si ?????
  5. Para aclarar el fondo de esta fila añadida, coloca el cursor en cualquier lugar de esa fila y haz clic. Diseño de Tabla > Sombreadoy selecciona gris claro.
  6. Para centrar el texto en esta fila añadida, posiciona el cursor en cualquier parte de esa fila y presiona Ctrl+E.
    Así es como se ve mi tabla:
    Table with center title with gray background

Para formatear el cuerpo de la tabla:

Gráficos (Microsoft Word, Excel)

Gráficos de Barras y Columnas

Un gráfico de barras (barras horizontales) o un gráfico de columnas (barras verticales) muestra la relación de los elementos entre sí para permitir una comparación directa. Por ejemplo, imagina un gráfico de barras que muestre las ventas nacionales de automóviles estadounidenses junto a las ventas de automóviles no estadounidenses.

    • Para crear un gráfico de columnas en Word, podrías pensar en crear la tabla primero, seleccionarla y luego convertirla en el gráfico. No, aquí está cómo:

    1. En Word, haz clic Insertar > Gráfico >, y selecciona el tipo de gráfico que deseas—en este caso, un gráfico de columnas, que es el predeterminado, y haz clic Está bien.
      List of charts available
    2. Cambia las etiquetas y los valores numéricos que ves en esta ventana de Excel que aparece sobre la plantilla del gráfico que ves en el paso anterior:

      3. Aquí está cómo se ve la ventana emergente de Excel y el gráfico que crea:

    3. Agrega un título y una etiqueta en el eje y, cubiertos a continuación en Títulos y Etiquetas de Ejes para Gráficos y Diagramas

    Gráficas de líneas

    Un gráfico de líneas muestra los cambios en dos o más elementos a lo largo del tiempo. Por ejemplo, imagina un gráfico de líneas con una línea que muestra los cambios en las ventas de automóviles de EE. UU. en comparación con otra línea que muestra los cambios en las ventas de automóviles no estadounidenses.

    Para crear un gráfico de líneas, seleccionas Línea en la lista de tipos de gráficos que ves arriba. Después de eso, el proceso es similar al de los gráficos de barras y columnas en lo anterior.

    En este caso, vea cómo crear los datos en Excel y luego pegar un enlace a los datos en Word:

    1. Introduce los datos en una hoja de cálculo de Excel similar a esta.
    2. Seleccione solo los valores de datos — excluya la columna del producto y la fila del año. Haga clic Insertar > Línea. Modifique el título y las etiquetas de los ejes más tarde.
    3. Aquí está mi gráfico de líneas en progreso:

      4. Como puedes ver, necesita más cambios:

      • Cambia el guion en el título del gráfico a – (guion largo).
      • Cambia el eje horizontal a 2010 y 2020.

    4. Ve a Gráficas de Pastel para ver cómo copiar un gráfico de Excel a Word.

    Gráficos de Pastel

    Un gráfico circular muestra la relación de un elemento con el todo al que pertenece. Por ejemplo, imagina un gráfico circular que muestra las ventas de automóviles en EE. UU. con porciones para domésticos, europeos, japoneses, y así sucesivamente.

    Para crear un gráfico de pastel simple en Word:

    1. Ingrese los datos que ve en la parte izquierda de esta figura:

      2. Lo siento, pero no puedo acceder a contenido externo. Sin embargo, puedo ayudarte con la traducción de un texto específico si lo compartes aquí.

    2. Seleccionar Pie chart icon (gráfico de pastel) en la barra de herramientas
    3. El gráfico de sectores se verá como el que está arriba, pero aún debes agregar un título y etiquetas a cada uno de los "trozos" del pastel, cubierto a continuación en Títulos y Etiquetas de Ejes para Gráficos y Diagramas
    4. Para copiar este gráfico circular en un documento de Word,
    5. Haz clic derecho en el gráfico de pastel y selecciona Copia.
    6. Ve a Word, haz clic derecho en el cuerpo del documento, selecciona Pegar y luego haz clic en el segundo ícono (de tres) etiquetado Combinar formato (M). El gráfico circular aparecerá en tu documento de Word.

      7. Nota: Estas instrucciones se pueden encontrar en #17 Tutorial de Excel 365 Avanzado - Vinculando un gráfico de Excel a un documento de Word. Con algunas modificaciones como se indicó arriba, se copia el gráfico de pastel en Work, pero la actualización automática en Word no lo hace.

    Subtítulos, Etiquetas de Ejes, Claves, Referencias Cruzadas para Gráficos