Tablas y Gráficas (Google Docs, Hojas de Cálculo)

Los siguientes pasos proporcionan instrucciones para crear tablas y gráficos en Microsoft 365 Word y Excel (julio de 2025). Para los pasos utilizando Microsoft Word y Excel, consulte Tablas y Gráficos (Microsoft Word, Excel)

Tablas (Google Docs, Hojas de cálculo)

Para crear una tabla en Google Docs:

Abre Google Chrome.
Haga clic Documento en blanco.
Haga clic Archivo > Renombrar, y dale un nombre a tu archivo. Observa que Google Docs guarda tu archivo; no hay nada en lo que hacer clic para guardar.
Haz clic Insertar > Tablas y selecciona filas y columnas para tu tabla:

Para liberar espacio en la pantalla, haz clic en la flecha que apunta hacia la izquierda en el área de Pestañas:

Para darle un título a esta tabla, posiciona el cursor en una celda de la primera fila, haz clic Formato > Tabla > Fila de título. Puedes cambiar el tamaño del título: por ejemplo, haz clic Encabezado 2 y cambiar a Subtítulo.

Para cambiar la alineación, por ejemplo, a centrar, haz clic en los 3 puntos a la derecha del espacio de fuente (por defecto, Arial), y selecciona la alineación que deseas:

Para agregar o eliminar filas y columnas, haz clic Formato de la Tabla >.

Para sombrear el fondo de una fila, selecciona todas las celdas de una fila, haz clic en el balde de pintura en la barra de herramientas:

Nota las otras funciones de esta barra de herramientas: por ejemplo, A te permite cambiar el color del texto seleccionado. El ícono del lápiz te permite cambiar el color de fondo del texto seleccionado.

Formato para tablas con filas y columnas agrupadas o subdivididas. Tenga en cuenta que el título de la tabla va sobre la mesa.

Tradicionalmente, el título de una tabla se coloca en la parte superior de la tabla o es la primera fila de la tabla. Si el contenido de la tabla es obvio y no hay necesidad de referenciar la tabla desde ningún otro lugar en el informe, puedes omitir el título.

En cuanto a las pautas específicas de estilo y formato para tablas, ten en cuenta lo siguiente:

Refiérase a la tabla en el texto justo antes de la tabla. Explique la importancia general de los datos en la tabla; no espere que los lectores lo descubran completamente por sí mismos.
¡No abrumes a los lectores con tablas monstruosas de 11 columnas y 30 filas! Simplifica los datos de la tabla a solo aquellos que ilustran tu punto — sin, por supuesto, distorsionar esos datos.
No pongas la palabra o abreviatura de la unidad de medida en cada celda de una columna. Por ejemplo, en una columna de medidas todas en milímetros, no pongas "mm" después de cada número. Coloca la abreviatura entre paréntesis en el encabezado de la columna o fila.
Alinee los números a la derecha o en decimal en las columnas. Si el 123 y el 4 estuvieran en una columna, el 4 estaría justo debajo del 3, no del 1.
Normalmente, las palabras en las columnas están alineadas a la izquierda (aunque ocasionalmente verás columnas de palabras todas centradas).
Los encabezados de las columnas están centrados sobre las columnas de datos numéricos (formando una forma de T); alineados a la izquierda con las columnas de texto. La alineación de los encabezados de columna con los datos en columnas reales es variable. Si tiene una columna de palabras de dos o tres letras, probablemente querría centro el encabezado de la columna sobre esos datos, incluso si son palabras y no números. (Al hacerlo, evita una columna en forma de L que se ve extraña.)
Cuando haya un punto especial que necesite hacer sobre uno o más de los elementos en la tabla, use una nota al pie en lugar de llenar la tabla con la información.

Produciendo tablas. Normalmente, estarás tomando información en la que aparece una buena tabla. Si es una tabla simple sin demasiadas filas y columnas, vuelve a escribirla tú mismo en tu propio documento (pero recuerda documentar de dónde la tomaste en el título de la figura). Sin embargo, si es una tabla grande con muchos datos, estás justificado en escanearla, capturarla en pantalla o fotocopiarlas y traerla a tu informe de esa manera.

Si usas OpenOffice, Word o WordPerfect, acostúmbrate a utilizar las herramientas generadoras de tablas. No tienes que dibujar las líneas ni otros detalles de formato.

Ocasionalmente, en informes técnicos de borrador, la información se presenta en forma de texto continuo que podría ser mejor presentada en forma de tabla (o tabular). Asegúrate de revisar tus borradores en busca de material que se pueda transformar en tablas.

Formato para tablas. Esté atento a las oportunidades para convertir texto a tabla, como en este ejemplo.

Gráficas y Diagramas (Google Docs)

Los gráficos y las tablas son en realidad solo otra forma de presentar los mismos datos que se presentan en tablas, aunque de una manera más dramática e interesante. Al mismo tiempo, sin embargo, obtienes menos detalle o menos precisión en un gráfico que en la tabla. Imagina la diferencia entre una tabla de cifras de ventas para un período de diez años y un gráfico lineal para esos mismos datos. Obtienes una mejor percepción de la tendencia general en el gráfico, pero no los detalles precisos que se muestran en una tabla.

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Gráficas (Google Docs, Hojas de Cálculo)

Gráficas de pastel

Un gráfico de pastel muestra la relación de un elemento con el todo al que pertenece. Por ejemplo, imagina un gráfico de pastel que muestra las ventas de automóviles en EE. UU. con rebanadas de pastel para nacionales, europeos, japoneses, y así sucesivamente.

Para crear un gráfico de pastel simple en Google Sheets:

Abre Google Chrome.
Haga clic y luego Hojas.
Haga clic Hoja de cálculo en blanco.
Muévete a la columna B fila 3, y crea una hoja de cálculo que se vea algo así:
Seleccione todos los datos de la hoja de cálculo que acaba de ingresar—.
Clic Insertar__ENTIDAD_0__Gráfico__ENTIDAD_1__Gráfico de pastel:
Haz clic en el área a la derecha del gráfico circular para explorar cómo puedes personalizar el aspecto de este gráfico circular.
Para usar este gráfico circular en un documento, haz clic en cualquier parte del área del gráfico circular, luego haz clic Edit__ENTIDAD_0__Copiar.
Pega tu gráfico de pastel en el documento.

Gráficos de Barras y Columnas

Un gráfico de barras (barras horizontales) o gráfico de columnas (barras verticales) muestra la relación de los elementos entre sí para permitir una comparación directa. Por ejemplo, imagina un gráfico de barras que muestre las ventas nacionales de automóviles estadounidenses junto a las ventas de automóviles no estadounidenses.

Para crear un gráfico de barras en Google Sheets:

Una vez más, abre Google Chrome.
Hacer clic y luego Sábanas.
Haga clic Hoja de cálculo en blanco.
Moverse a la columna B fila 3, y crear una hoja de cálculo que se vea algo así:
Selecciona todos los datos de la hoja de cálculo que acabas de ingresar.—todo.
Si acabas de crear un gráfico de pastel, Google Sheets estará encantado de crear y mostrar otro para ti. Simplemente selecciona y presiona Eliminar.
Haz clic en la flecha hacia abajo junto a Gráfico de pastel y mira las opciones de gráfico de barras que tienes:
Haz clic en el gráfico de columnas o en la barra a la derecha de la hoja de cálculo:
Para usar este gráfico de columnas en un documento, haz clic en cualquier parte del área del gráfico de columnas, luego haz clic Edit__ENTIDAD_0__Copiar.
Pega tu gráfico de columnas en el documento.

Gráficos de Líneas

Un gráfico de líneas muestra los cambios en dos o más elementos a lo largo del tiempo. Por ejemplo, imagina un gráfico de líneas con una línea que muestra los cambios en las ventas de automóviles en EE. UU. en comparación con otra línea que muestra los cambios en las ventas de automóviles no estadounidenses.

Para crear un gráfico de líneas simple en Google Sheets:

Sigue este video: Crea un gráfico de líneas en Google Sheets.

Subtítulos, Etiquetas de Ejes, Claves, Citas de Fuentes, Referencias Cruzadas

Títulos de figuras (leyendas)—Para la mayoría de los gráficos, incluye un título, en muchos casos, un título numerado. La regla estándar para cuándo numerar figuras o tablas es esta: si haces referencia cruzada a la figura o tabla en otro lugar del texto.
Para editar el título de, por ejemplo, el gráfico de líneas, haz clic Personaliza los títulos de los ejes del gráfico > >, y escribe un título debajo del texto del título:

Ejemplo de un gráfico. Nota que un figura el título se coloca debajo del gráfico.

Etiquetas de los ejes—Indica qué representan los ejes x e y.
Claves (leyendas)__ENTIDAD_0__ Indica qué significan los colores especiales, sombreado o estilo de línea (sólido o punteado). Inclúyelos en una leyenda (una caja) en algún lugar no utilizado del gráfico o diagrama.

No olvides citar la fuente de cualquier información que hayas tomado prestada. ????

Referencias cruzadas— Haga una referencia cruzada al gráfico o tabla del texto relacionado. En la referencia cruzada, explique qué está sucediendo en el gráfico, cómo interpretarlo, cuáles son sus tendencias básicas.

Ejemplo de un gráfico de columnas. Observe que el texto arriba y abajo del gráfico llama la atención sobre el gráfico y señala brevemente su importancia.
1. Para agregar una etiqueta al eje y, haz clic Título del eje vertical y escribe el en el campo de texto del Título.
Quizás tu gráfico de líneas se asemeje a esto:

Referencias cruzadas explicativas para gráficos y tablas

No puedes simplemente insertar una figura o una tabla y decir "Ver Figura 1" o "Ver Tabla 1". Eso es grosero y una oportunidad perdida para la comunicación técnica. Proporciona antes o después una breve explicación de qué buscar en el gráfico o la tabla. Por ejemplo, menciona un punto o tendencia principal.

Como se puede ver en la Figura 4, los materiales de papel generados han superado a los materiales de papel reciclado 6730 millones de toneladas frente a 4760 millones de toneladas durante el período de 1960 a 2015.

Aquí hay otro ejemplo de una referencia cruzada explicativa:

Figura 6. Libras de residuos sólidos municipales por persona por día
Como se puede ver en la figura de arriba, el progreso en la recuperación de residuos sólidos municipales (RSM) estaba en aumento hasta el año 2000, pero se ha estancado desde entonces.

Guardar gráficos para otras aplicaciones

Google Docs te permite descargar tu documento en tu computadora:
1. Haga clic Archivo.
2. Haga clic Descargar.
3. Seleccionar Microsoft Word (.docx) o el formato que prefieras.
Información Relacionada

Casi todo lo que querías saber sobre cómo hacer tablas y figuras. Un recurso fantástico del Departamento de Biología, Bates College, Lewiston, ME, 2012.

Figuras y Gráficos. Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill

Cómo crear una tabla o gráfico en MS Word Muestra el formato de tabla primero 3:35, creando un gráfico después.

Haciendo un Gráfico de Barras Simple en Excel

#17 Tutorial de Excel 365 Avanzado - Vinculando un gráfico de Excel a un documento de Word

Aquí hay algunos recursos que definen muchos de los tipos de gráficos que existen:
- Más de 40 tipos de gráficos | Una guía para contar historias con datos (+ ejemplos)
- Visualización de Datos—¿Cómo elegir el tipo de gráfico adecuado?
- Cada Tipo de Gráfico Clasificado—Qué Usar y Qué Evitar
- Generador de Gráficos de IA. ¡Sitio basado en IA que genera gráficos—gratis!
Apreciaría sus pensamientos, reacciones y críticas sobre este capítulo: tu respuesta—David McMurrey.

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