Ifuatayo inatoa hatua za kuunda meza na grafu katika Microsoft 365 Word na Excel (Julai 2025). Kwa hatua zinazotumia Microsoft Word na Excel, tazama Meza na Chati (Microsoft Word, Excel)

Mizani (Google Docs, Sheets)

Ili kuunda jedwali katika Google Docs:

  1. Fungua Google Chrome.
  2. Bofya Google menu Hati tupu.
  3. Bonyeza Faili > Badilisha jina, na ira your file jina. Zingatia kuwa Google Docs huhifadhi faili yako; hakuna Save kubonyeza.
  4. Bonyeza Ingiza > Meza na chagua safu na nguzo za jedwali lako:
    5. Table row/column selection
  5. Ili kuachilia nafasi ya skrini, bonyeza mshale unaoelekea kushoto katika eneo la Tabu:
    6. Clear the Tab area
  6. Ili kutoa meza hii jina, weka kipanya chako kwenye seli katika safu ya kwanza, bonyeza Fomati > Jedwali > Safu ya kichwa. Unaweza kubadilisha ukubwa wa kichwa: kwa mfano, bonyeza Kichwa 2 na kubadilisha kwa Kichwa cha chini.
  7. Ili kubadilisha mwelekeo, kwa mfano, kuwa katikati, bonyeza alama 3 za dots upande wa kulia wa eneo la fonti (kwa chaguo-msingi, Arial), na uchague mwelekeo unayotaka:
    Center table text
  8. Ili kuongeza au kufuta safu na nguzo, bonyeza Fanya Muundo wa Meza >.
  9. Ili kufunika nyuma ya mstari, bonyeza seli zote katika mstari, bonyeza ndoo ya rangi kwenye utepe wa zana:
    Shade the background of a row
    Sijue kazi zingine za zana hii: kwa mfano, A inakuruhusu kubadilisha rangi ya maandiko yaliyochaguliwa. Ikoni ya penseli inakuruhusu kubadilisha rangi ya nyuma ya maandiko yaliyochaguliwa.


Muundo wa meza zenye safu na nguzo zilizokunjwa au kubadilishwa. Kumbuka kwamba jina la jedwali linaenda juu meza.

Kiasilia, jina la jedwali huwekwa juu ya jedwali au ni safu ya kwanza ya jedwali. Ikiwa maudhui ya jedwali yanajulikana na hakuna haja ya kurejelea jedwali hilo kutoka mahali pengine kwenye ripoti, unaweza kuacha jina hilo.

Kuhusu mwanga maalum na miongozo ya muundo kwa meza, zingatia haya:

Kuzalisha meza. Kwa kawaida, utakuwa unakopa taarifa katika ambayo jedwali zuri linaonekana. Ikiwa ni jedwali rahisi lenye mistari na nguzo chache, ni bora kulisahihisha mwenyewe kwenye hati yako (lakini kumbuka kuandika mahali ulipokopa katika kichwa cha picha). Hata hivyo, ikiwa ni jedwali kubwa lenye data nyingi, unastahili kuskena, kuchukua picha ya skrini, au kuchukua nakala na kulileta kwenye ripoti yako kwa njia hiyo.

Ikiwa unatumia OpenOffice, Word, au WordPerfect, zoea kutumia zana za kutengeneza meza. Huna haja ya kuchora mistari na maelezo mengine ya muundo.

Kwa wakati mwingine, katika ripoti za kiufundi za rasimu, habari huwasilishwa kwa namna ya maandiko ya kawaida ambayo yanaweza kuwasilishwa kwa njia bora katika mfumo wa jedwali (au ya tafsiri). Hakikisha unakagua tena rasimu zako za kwanza kwa vifaa ambavyo vinaweza kubadilishwa kuwa jedwali.


Muundo wa meza. Tazama fursa za kubadilisha maandiko kuwa jedwali kama katika mfano huu.

Michoro na Mchoro (Google Docs)

Chati na grafu kwa kweli ni njia nyingine tu ya kuwasilisha data sawa ambayo inawasilishwa katika tabeli—ingawa ni njia ya kusisimua na ya kuvutia zaidi. Wakati huo huo, hata hivyo, unapata maelezo machache au usahihi mdogo katika chati au grafu kuliko unavyokuwa katika tabeli. Fikiria tofauti kati ya tabeli ya takwimu za mauzo kwa kipindi cha miaka kumi na grafu ya mistari kwa data hiyo hiyo. Unapata hisia bora ya mwelekeo wa jumla katika chati au grafu lakini si maelezo sahihi yanayoonyeshwa katika tabeli.

-->

Mizani (Google Docs, Sheets)

Mizani ya Pie

Chati ya pai inaonyesha uhusiano wa kipengee na jumla ambayo inahusiana nayo. Kwa mfano, fikiria chati ya pai inayonyesha mauzo ya magari ya Marekani huku ikiwa na vipande vya pai kwa magari ya ndani, Ulaya, Japani, na kadhalika.

Ili kuunda chati rahisi ya pai katika Google Sheets:

  1. Fungua Google Chrome.
  2. Bonyeza Google menu na kisha Majalada.
  3. Bofya Karatasi ya kazi isiyo na maudhui.
  4. Hamisha kwenye safu B mstal 3, na uunde karatasi ya hesabu inayofanana na hii:
    Simple Google spreadsheet
  5. Chagua data ya jedwali ulioingia tu—yote.
  6. Bofya Ingiza>Chati>Chati ya mduara:
    Google pie chart (draft)
  7. Bofya kwenye eneo lililo upande wa kulia wa chati ya pai ili uchunguze jinsi unavyoweza kuboresha mwonekano wa chati hii ya pai.
  8. Ili kutumia chati hii ya tunda katika hati, bonyeza mahali popote ndani ya eneo la chati, kisha bonyeza Edit>Nakala.
  9. Pasta chati yako ya pai kwenye hati.

Grafu za Kibatari na Nguzo

Grafu ya ukuta (bari za usawa) au grafu ya safu (bari za wima) inaonyesha uhusiano wa vitu kwa kila mmoja ili kuwezesha kulinganisha moja kwa moja. Kwa mfano, fikiria grafu ya ukuta inayoonyesha mauzo ya ndani ya magari ya Marekani kando ya mauzo ya magari yasiyo ya Marekani.

Ili kuunda chati ya mbao katika Google Sheets:

  1. Tafadhali fungua Google Chrome tena.
  2. Bonyeza Google menu na kisha Majalada.
  3. Bonyeza Karatasi ya kazi tupu.
  4. Hamisha hadi safu B, mstari wa 3, na uunda karatasi ya hesabu inayoonekana kama hii:
    Simple Google spreadsheet
  5. chagua data ya jedwali uliloingiza hivi karibuni—yote.
  6. Ikiwa umeunda chati ya pai hivi punde, Google Sheets itafurahi kuunda na kuonyesha nyingine kwako. Chagua tu na bonyeza Futa.
  7. Bofya mshale wa chini karibu na chati ya pie, na uangalie chaguo la chati za nguzo ulizonazo:
    Google bar chart options
  8. Bonyeza chati ya safu au theluji upande wa kulia wa karatasi ya hesabu:
    Google column chart (draft)
  9. Ili kutumia chati hii ya nguzo katika hati, bonyeza popote katika eneo la chati ya nguzo, kisha bonyeza Hariri>Nakili.
  10. Bandika chati yako ya wima kwenye hati.

Chati za Mstari

Grafu ya mistari inaonyesha mabadiliko ya vitu viwili au zaidi kwa muda. Kwa mfano, fikiria grafu ya mistari iliyo na mstari mmoja unaonyesha mabadiliko katika mauzo ya magari ya Marekani ikilinganishwa na mstari mwingine unaonyesha mabadiliko ya mauzo ya magari yasiyo ya Marekani.

Ili kuunda chati rahisi ya mistari kwenye Google Sheets:

Fuata video hii: Tengeneza Chati ya Mstari katika Google Sheets

Vichwa vya maandiko, Lebo za Mhimili, Funguo, Marejeo ya Vyanzo, Makaribisho ya Msalaba