Các bước sau đây cung cấp cách tạo bảng và biểu đồ trong Microsoft 365 Word và Excel (tháng 7 năm 2025). Để biết các bước sử dụng Microsoft Word và Excel, xem Bảng và Biểu đồ (Microsoft Word, Excel)

Bảng (Google Tài liệu, Trang tính)

Để tạo bảng trong Google Docs:

  1. Mở Google Chrome.
  2. Nhấp chuột Google menu Tài liệu trống.
  3. Nhấp chuột Đổi tên tệp >, và đặt tên cho tệp của bạn. Lưu ý rằng Google Docs tự động lưu tệp của bạn; không cần nhấn nút Lưu.
  4. Nhấp chuột Chèn bảng > và chọn hàng và cột cho bảng của bạn:
    5. Table row/column selection
  5. Để giải phóng một số không gian màn hình, hãy nhấp vào mũi tên hướng sang trái trong khu vực Tabs:
    6. Clear the Tab area
  6. Để đặt tiêu đề cho bảng này, hãy đặt con trỏ chuột vào một ô trong hàng đầu tiên, sau đó nhấp. Định dạng > Bảng > Hàng tiêu đề. Bạn có thể thay đổi kích thước của tiêu đề: ví dụ, nhấp vào Tiêu đề 2 và thay đổi thành Phụ đề.
  7. Để thay đổi căn chỉnh, chẳng hạn như căn giữa, hãy nhấp vào 3 chấm bên phải của ô phông chữ (theo mặc định, Arial), và chọn căn chỉnh bạn muốn:
    Center table text
  8. Để thêm hoặc xóa hàng và cột, hãy nhấp vào Định dạng bảng >.
  9. Để làm mờ nền của một hàng, hãy nhấp vào tất cả các ô trong một hàng, sau đó nhấp vào biểu tượng xô sơn trên thanh công cụ:
    Shade the background of a row
    Lưu ý các chức năng khác của thanh công cụ này: ví dụ, A cho phép bạn thay đổi màu của văn bản đã chọn. Biểu tượng bút chì cho phép bạn thay đổi màu nền của văn bản đã chọn.


Định dạng cho các bảng có hàng và cột được nhóm hoặc phân chia. Lưu ý rằng tiêu đề bảng đi kèm Ở trên bàn.

Theo truyền thống, tiêu đề của bảng thường được đặt trên đầu bảng hoặc là hàng đầu tiên của bảng. Nếu nội dung của bảng đã rõ ràng và không cần phải tham chiếu đến bảng từ bất kỳ đâu khác trong báo cáo, bạn có thể bỏ qua tiêu đề.

Về hướng dẫn cụ thể về phong cách và định dạng cho bảng, hãy ghi nhớ những điều này:

Sản xuất bảng. Thông thường, bạn sẽ mượn thông tin từ một bảng tốt. Nếu đó là một bảng đơn giản không có quá nhiều hàng và cột, hãy gõ lại nó vào tài liệu của bạn (nhưng hãy nhớ ghi rõ nguồn bạn mượn trong tiêu đề hình). Tuy nhiên, nếu đó là một bảng lớn với nhiều dữ liệu, bạn có quyền quét, chụp màn hình, hoặc photo bảng đó và đưa nó vào báo cáo của bạn theo cách đó.

Nếu bạn sử dụng OpenOffice, Word hoặc WordPerfect, hãy quen với việc sử dụng các công cụ tạo bảng. Bạn không cần phải vẽ các đường kẻ và các chi tiết định dạng khác.

Đôi khi, trong báo cáo kỹ thuật nháp, thông tin được trình bày ở dạng văn bản liên tục mà có thể được trình bày tốt hơn ở dạng bảng (hoặc bảng biểu). Hãy nhớ xem lại các bản nháp của bạn để tìm những nội dung có thể được chuyển đổi thành bảng.


Định dạng cho bảng. Chú ý đến cơ hội để chuyển đổi văn bản thành bảng như trong ví dụ này.

Biểu đồ và Đồ thị (Google Tài liệu)

Biểu đồ và đồ thị thực chất chỉ là một cách khác để trình bày cùng một dữ liệu được trình bày trong bảng—mặc dù là một cách trình bày nổi bật và thú vị hơn. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được ít chi tiết hơn hoặc độ chính xác thấp hơn trong biểu đồ hoặc đồ thị so với trong bảng. Hãy tưởng tượng sự khác biệt giữa một bảng số liệu bán hàng trong một khoảng thời gian mười năm và một đồ thị đường cho cùng dữ liệu đó. Bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về xu hướng tổng thể trong biểu đồ hoặc đồ thị nhưng không có các chi tiết chính xác được trình bày trong bảng.

-->

Biểu đồ (Google Tài liệu, Bảng tính)

Biểu đồ tròn

Một biểu đồ hình tròn cho thấy mối quan hệ của một mặt hàng với toàn bộ mà nó thuộc về. Ví dụ, hãy tưởng tượng một biểu đồ hình tròn cho thấy doanh số bán ô tô ở Mỹ với các phần bánh cho ô tô nội địa, châu Âu, Nhật Bản, và v.v.

Để tạo một biểu đồ hình tròn đơn giản trong Google Sheets:

  1. Mở Google Chrome.
  2. Nhấp chuột Google menu và sau đó Tờ giấy.
  3. Nhấn vào đây Bảng tính trống.
  4. Di chuyển đến cột B hàng 3, và tạo một bảng tính trông giống như cái này:
    Simple Google spreadsheet
  5. Chọn toàn bộ dữ liệu bảng tính mà bạn vừa nhập—.
  6. Nhấp chuột Chèn>Biểu đồ>Biểu đồ tròn:
    Google pie chart (draft)
  7. Nhấn vào khu vực bên phải của biểu đồ hình tròn để khám phá cách bạn có thể tùy chỉnh diện mạo của biểu đồ hình tròn này.
  8. Để sử dụng biểu đồ hình tròn này trong tài liệu, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong khu vực biểu đồ hình tròn, sau đó nhấp Chỉnh sửa>Sao chép.
  9. Dán biểu đồ hình tròn của bạn vào tài liệu.

Biểu đồ thanh và biểu đồ cột

Một biểu đồ cột (các thanh nằm ngang) hoặc biểu đồ cột (các thanh thẳng đứng) cho thấy mối quan hệ giữa các mục với nhau để giúp so sánh trực tiếp. Ví dụ, hãy tưởng tượng một biểu đồ cột hiển thị doanh số bán ô tô nội địa của Mỹ bên cạnh doanh số bán ô tô không phải của Mỹ.

Để tạo biểu đồ cột trong Google Sheets:

  1. Một lần nữa, mở Google Chrome.
  2. Nhấp chuột Google menu và sau đó Tấm vải.
  3. Nhấp vào Bảng tính trống.
  4. Di chuyển đến cột B hàng 3, và tạo một bảng tính trông giống như cái này:
    Simple Google spreadsheet
  5. Chọn tất cả dữ liệu bảng tính bạn vừa nhập—.
  6. Nếu bạn vừa tạo một biểu đồ hình tròn, Google Sheets sẽ vui lòng tạo và hiển thị một biểu đồ khác cho bạn. Chỉ cần chọn và nhấn Xóa.
  7. Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh biểu đồ hình tròn, và xem các tùy chọn biểu đồ cột mà bạn có:
    Google bar chart options
  8. Nhấn vào biểu đồ cột hoặc thanh bên phải của bảng tính:
    Google column chart (draft)
  9. Để sử dụng biểu đồ cột này trong tài liệu, hãy nhấp bất kỳ đâu trong khu vực biểu đồ cột, sau đó nhấp Chỉnh sửa>Sao chép.
  10. Dán biểu đồ cột của bạn vào tài liệu.

Biểu đồ đường

Một biểu đồ đường cho thấy sự thay đổi của hai hoặc nhiều mục theo thời gian. Ví dụ, hãy tưởng tượng một biểu đồ đường với một đường thể hiện sự thay đổi trong doanh số bán xe ở Mỹ so với một đường khác cho thấy sự thay đổi trong doanh số bán xe không phải của Mỹ.

Để tạo một biểu đồ đường đơn giản trong Google Sheets:

Theo dõi video này: Tạo biểu đồ đường trong Google Sheets

Chú thích, Nhãn trục, Chìa khóa, Tài liệu nguồn, Tham chiếu chéo