Các bước sau đây hướng dẫn cách tạo bảng và biểu đồ trong Microsoft 365 Word và Excel (tháng 7 năm 2025). Để biết các bước sử dụng Microsoft Word và Excel, xem Bảng và Biểu đồ (Microsoft Word, Excel)

Bảng (Google Tài liệu, Trang tính)

Để tạo bảng trong Google Docs:

  1. Mở Google Chrome.
  2. Nhấp vào Google menu Tài liệu trống.
  3. Nhấn vào Tập tin > Đổi tên, và đặt tên cho tệp của bạn. Lưu ý rằng Google Docs tự động lưu tệp của bạn; không cần nhấp vào Lưu.
  4. Nhấn vào Chèn bảng > và chọn hàng và cột cho bảng của bạn:
    5. Table row/column selection
  5. Để giải phóng một số không gian trên màn hình, hãy nhấp vào mũi tên chỉ sang trái trong khu vực Tab:
    6. Clear the Tab area
  6. Để đặt tiêu đề cho bảng này, hãy di chuyển con trỏ của bạn vào một ô trên hàng đầu tiên, nhấn Định dạng > Bảng > Dòng tiêu đề. Bạn có thể thay đổi kích thước của tiêu đề: ví dụ, nhấp vào Tiêu đề 2 và thay đổi thành Phụ đề.
  7. Để thay đổi căn chỉnh, ví dụ, để căn giữa, hãy nhấn vào 3 chấm bên phải ô phông chữ (theo mặc định, Arial), và chọn cách canh mà bạn muốn:
    Center table text
  8. Để thêm hoặc xóa hàng và cột, hãy nhấp vào Định dạng bảng >.
  9. Để tô màu nền của một hàng, nhấp vào tất cả các ô trong hàng, nhấp vào biểu tượng xô sơn trên thanh công cụ:
    Shade the background of a row
    Lưu ý các chức năng khác của thanh công cụ này: ví dụ, A cho phép bạn thay đổi màu sắc của văn bản đã chọn. Biểu tượng bút chì cho phép bạn thay đổi màu nền của văn bản đã chọn.


Định dạng cho các bảng có hàng và cột được nhóm hoặc phân chia. Lưu ý rằng tiêu đề bảng đi kèm trên cái bàn.

Theo truyền thống, tiêu đề của bảng được đặt ở trên cùng của bảng hoặc là hàng đầu tiên của bảng. Nếu nội dung của bảng là rõ ràng và không cần phải tham chiếu bảng từ bất kỳ đâu khác trong báo cáo, bạn có thể bỏ qua tiêu đề.

Đối với các hướng dẫn về phong cách và định dạng cụ thể cho bảng, hãy ghi nhớ những điều này:

Sản xuất bảng. Thông thường, bạn sẽ mượn thông tin từ một bảng tốt. Nếu đó là một bảng đơn giản với không quá nhiều hàng và cột, hãy gõ lại nó vào tài liệu của riêng bạn (nhưng nhớ ghi rõ nguồn gốc mà bạn đã mượn trong tiêu đề hình ảnh). Tuy nhiên, nếu đó là một bảng lớn với nhiều dữ liệu, bạn có lý do chính đáng để quét, chụp màn hình hoặc photocopy nó và đưa vào báo cáo của bạn theo cách đó.

Nếu bạn sử dụng OpenOffice, Word hoặc WordPerfect, hãy làm quen với việc sử dụng các công cụ tạo bảng. Bạn không cần phải vẽ các đường viền và các chi tiết định dạng khác.

Đôi khi, trong các báo cáo kỹ thuật nháp, thông tin được trình bày dưới dạng văn bản bình thường mà có thể được trình bày tốt hơn dưới dạng bảng (hoặc dạng bảng biểu). Hãy chắc chắn xem lại các bản nháp của bạn để tìm ra những tài liệu có thể được chuyển đổi thành bảng.


Định dạng cho bảng. Theo dõi cơ hội để chuyển đổi văn bản thành bảng như trong ví dụ này.

Biểu đồ và Đồ thị (Google Tài liệu)

Biểu đồ và đồ thị thực chất chỉ là một cách khác để trình bày cùng một dữ liệu đã được trình bày trong bảng—mặc dù là một cách thú vị và ấn tượng hơn. Tuy nhiên, bạn nhận được ít chi tiết hơn hoặc ít độ chính xác hơn trong một biểu đồ hoặc đồ thị so với trong bảng. Hãy tưởng tượng sự khác biệt giữa một bảng số liệu doanh thu trong một khoảng thời gian mười năm và một đồ thị đường cho dữ liệu đó. Bạn có được cái nhìn tổng quát hơn về xu hướng chung trong biểu đồ hoặc đồ thị nhưng không có các chi tiết chính xác được hiển thị trong bảng.

-->

Biểu đồ (Google Tài liệu, Trang tính)

Biểu đồ tròn

Một biểu đồ hình tròn thể hiện mối quan hệ của một mục với tổng thể mà nó thuộc về. Ví dụ, hãy tưởng tượng một biểu đồ hình tròn cho thấy doanh số xe hơi ở Mỹ với các phần cho xe nội địa, châu Âu, Nhật Bản, và những loại khác.

Để tạo một biểu đồ tròn đơn giản trong Google Sheets:

  1. Mở Google Chrome.
  2. Nhấp chuột Google menu và sau đó Tấm giấy.
  3. Nhấp chuột Bảng tính trống.
  4. Di chuyển đến cột B hàng 3, và tạo một bảng tính trông giống như thế này:
    Simple Google spreadsheet
  5. Chọn toàn bộ dữ liệu bảng tính mà bạn vừa nhập—tất cả.
  6. Nhấp chuột Chèn>Biểu đồ>Biểu đồ tròn:
    Google pie chart (draft)
  7. Nhấp vào khu vực bên phải của biểu đồ hình bánh để khám phá cách bạn có thể tùy chỉnh giao diện của biểu đồ hình bánh này.
  8. Để sử dụng biểu đồ tròn này trong tài liệu, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong khu vực biểu đồ tròn, sau đó nhấp Chỉnh sửa>Sao chép.
  9. Dán biểu đồ hình tròn của bạn vào tài liệu.

Biểu đồ Thanh và Cột

Một biểu đồ hình cột (cột ngang) hoặc biểu đồ cột (cột dọc) cho thấy mối quan hệ giữa các mục với nhau để cho phép so sánh trực tiếp. Ví dụ, hãy tưởng tượng một biểu đồ hình cột cho thấy doanh số bán xe hơi nội địa của Hoa Kỳ bên cạnh doanh số bán xe hơi không phải của Hoa Kỳ.

Để tạo biểu đồ cột trong Google Sheets:

  1. Một lần nữa, mở Google Chrome.
  2. Nhấp chuột Google menu và sau đó Tờ giấy.
  3. Nhấp chuột Bảng tính trống.
  4. Di chuyển đến cột B hàng 3, và tạo một bảng tính trông giống như thế này:
    Simple Google spreadsheet
  5. Chọn tất cả dữ liệu bảng tính mà bạn vừa nhập—.
  6. Nếu bạn vừa tạo một biểu đồ tròn, Google Sheets sẽ rất vui lòng tạo và hiển thị một cái khác cho bạn. Chỉ cần chọn và nhấn Xóa.
  7. Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh biểu đồ tròn, và xem các tùy chọn biểu đồ cột mà bạn có:
    Google bar chart options
  8. Nhấp vào biểu đồ cột hoặc thanh ở bên phải bảng tính:
    Google column chart (draft)
  9. Để sử dụng biểu đồ cột này trong một tài liệu, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong khu vực biểu đồ cột, sau đó nhấp Chỉnh sửa>Sao chép.
  10. Dán biểu đồ cột của bạn vào tài liệu.

Biểu đồ đường

Một biểu đồ đường cho thấy sự thay đổi của hai hoặc nhiều mục theo thời gian. Ví dụ, hãy tưởng tượng một biểu đồ đường với một đường thể hiện sự thay đổi trong doanh số bán ô tô của Mỹ so với một đường khác thể hiện sự thay đổi trong doanh số bán ô tô không phải của Mỹ.

Để tạo một biểu đồ đường đơn giản trong Google Sheets:

Theo dõi video này: Tạo biểu đồ đường trong Google Sheets

Chú thích, Nhãn trục, Khóa, Trích dẫn nguồn, Tham chiếu chéo