درج ذیل میں مائیکروسافٹ 365 ورڈ اور ایکسل میں ٹیبلز اور چارٹس تخلیق کرنے کے مراحل فراہم کیے گئے ہیں (جولائی 2025)۔ مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل کے استعمال کے لئے مراحل دیکھیں۔ ٹیبل اور چارٹ (مائیکروسافٹ ورڈ، ایکسل)

سیکھنے کی باتیں

زیادہ تر تکنیکی تحریر کے طلباء کے لیے:

  • تمام غیر سجاوٹی جدولوں اور شکلوں کے لئے، ایک کراس حوالہ شامل کریں۔ پہلے ٹیبل یا گرافیک.
  • "جیسا کہ آپ جدول 1 میں دیکھ سکتے ہیں..."
  • غیر سجاوٹی جدول کے عنوانات جدول کے اوپر ہوتے ہیں۔
  • غیر سجاوٹی شکل کے عنوانات (کیپشن) شکلوں کے نیچے جاتے ہیں۔
  • ہمیشہ غیر سجاوٹی جدولوں اور اشکال کا ماخذ بتائیں۔
-->

ٹیبلز (گوگل ڈاکس، شیٹس)

گوگل ڈاکس میں جدول بنانے کے لیے:

  1. گوگل کروم کھولیں۔
  2. کلک کریں Google menu خالی دستاویز.
  3. کلک کریں فائل > کا نام تبدیل کریں، اور اپنے فائل کا نام دیں۔ نوٹ کریں کہ گوگل ڈاکس آپ کی فائل کو محفوظ کرتا ہے؛ یہاں کوئی "محفوظ کریں" پر کلک کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
  4. کلک کریں داخل کریں > ٹیبلز اور اپنی میز کے لیے قطاریں اور کالم منتخب کریں:
    5. Table row/column selection
  5. اسکرین کی جگہ خالی کرنے کے لیے، ٹیبز کے علاقے میں بائیں کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں:
    6. Clear the Tab area
  6. اس ٹیبل کو عنوان دینے کے لیے، اپنے کرسر کو پہلے قطار میں ایک خانے میں رکھیں، کلک کریں فارمیٹ > جدول > عنوان سطر۔آپ عنوان کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں: مثال کے طور پر، کلک کریں سرخی 2 اور تبدیل کریں ذیلی عنوان.
  7. محاذ کی تبدیلی کے لیے، مثلاً، سینٹر کرنے کے لیے، فونٹ کے خالی خانہ کے دائیں جانب 3 نقاط پر کلک کریں (ڈیفالٹ کے طور پر، ایریل), اور اپنا مطلوبہ ترتیب منتخب کریں:
    Center table text
  8. قطاریں اور کالم شامل یا حذف کرنے کے لیے، کلک کریں > ٹیبل کو ترتیب دیں.
  9. ایک قطار کا پس منظر رنگنے کے لیے، ایک قطار میں تمام خلیات پر کلک کریں، اور ٹول بار پر پینٹ بالٹی پر کلک کریں:
    Shade the background of a row
    اس ٹول بار کے دوسرے کاموں پر توجہ دیں: مثال کے طور پر، ا منتخب کردہ متن کا رنگ بدلنے کی سہولت دیتا ہے۔ پنسل کا آئیکون منتخب کردہ متن کا پس منظر کا رنگ بدلنے کی سہولت دیتا ہے۔

چارٹس (گوگل دستاویزات، شیٹس)

پائی چارٹس

ایک پی چارت ایک آئٹم کے پورے سے تعلق کو دکھاتا ہے جس کا وہ حصہ ہے۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ ایک پی چارت میں امریکہ کی کار فروخت کو دکھایا گیا ہے جس میں گھریلو، یورپی، جاپانی اور اس طرح کے دیگر حصے ہوں۔

گوگل شیٹس میں سادہ پائی چارٹ بنانے کے لیے:

  1. گوگل کروم کھولیں۔
  2. کلک کریں Google menu اور پھر چادرین.
  3. کلک کریں خالی شیٹ.
  4. کالم B میں قطار 3 پر منتقل ہوں، اور ایک اسپریڈشیٹ بنائیں جو اس طرح نظر آتی ہے:
    Simple Google spreadsheet
  5. جس اسپریڈشیٹ کے ڈیٹا آپ نے ابھی درج کیا ہے—اس کا تمام ڈیٹا منتخب کریں۔
  6. کلک کریں داخل کریں>چارٹ>پائی چارٹ:
    Google pie chart (draft)
  7. پائی چارٹ کے دائیں جانب والے علاقے پر کلک کریں تاکہ آپ جان سکیں کہ آپ اس پائی چارٹ کی شکل کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
  8. اس پائی چارٹ کو دستاویز میں استعمال کرنے کے لیے، پائی چارٹ کے علاقے میں کہیں بھی کلک کریں، پھر کلک کریں۔ ایڈٹ>کاپی.
  9. اپنا پی چارٹ دستاویز میں پیسٹ کریں۔

بار اور کالم چارٹس

ایک بار چارٹ (افقی بار) یا کالم چارٹ (عمودی بار) اشیاء کے باہمی تعلق کو ظاہر کرتا ہے تاکہ براہ راست موازنہ ممکن ہو سکے۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ ایک بار چارٹ امریکی کاروں کی گھریلو فروخت کو غیر امریکی کاروں کی فروخت کے ساتھ دکھا رہا ہے۔

گوگل شیٹس میں بار چارٹ بنانے کے لیے:

  1. ایک بار پھر، گوگل کروم کھولیں۔
  2. کلک کریں Google menu اور پھر چادریں.
  3. کلک کریں خالی اسپریڈشیٹ.
  4. بھنٹ B قطار 3 پر چلیں، اور ایک اسپریڈشیٹ بنائیں جو کچھ اس طرح نظر آئے:
    Simple Google spreadsheet
  5. جس ڈیٹا کو آپ نے ابھی داخل کیا ہے — اس کا تمام انتخاب کریں۔
  6. اگر آپ نے ابھی ایک پائی چارٹ بنایا ہے تو گوگل شیٹس خوشی سے آپ کے لیے ایک اور بنا کر دکھائے گا۔ بس منتخب کریں اور دبائیں حذف کریں.
  7. پائی چارٹ کے ساتھ نیچے کے تیر پر کلک کریں، اور دیکھیں کہ آپ کے پاس بار چارٹ کے آپشنز کیا ہیں:
    Google bar chart options
  8. شیٹ کے دائیں جانب یا تو کالم چارٹ پر کلک کریں یا بار پر:
    Google column chart (draft)
  9. اس کالم چارٹ کو کسی دستاویز میں استعمال کرنے کے لیے، کالم چارٹ کے علاقے میں کہیں بھی کلک کریں، پھر کلک کریں۔ ایڈٹ__اینٹیٹی_0__کاپی.
  10. اپنی کالم چارٹ کو دستاویز میں پیسٹ کریں۔

لکیریں کے چارٹ

ایک لائن چارٹ وقت کے ساتھ دو یا زیادہ اشیاء میں ہونے والی تبدیلیوں کو دکھاتا ہے۔ مثلاً، تصور کریں کہ ایک لائن چارٹ ہے جس میں ایک لائن امریکہ کی گاڑیوں کی فروخت میں تبدیلیوں کو دکھا رہی ہے جبکہ دوسری لائن غیر امریکہ کی گاڑیوں کی فروخت میں تبدیلیوں کو دکھا رہی ہے۔

گوگل شیٹس میں ایک سادہ لائن چارٹ تیار کرنے کے لیے:

اس ویڈیو کی پیروی کریں: گوگل شیٹس میں لائن چارٹ بنائیں۔

کیپشنز، محور کے لیبل، کیز، ماخذ کے حوالہ جات، متقابل حوالے