ذیل میں مائیکروسافٹ 365 ورڈ اور ایکسل میں ٹیبلز اور چارٹ بنانے کے مراحل فراہم کیے گئے ہیں (جولائی 2025)۔ مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل کے استعمال کے مراحل دیکھیں۔ ٹیبلز اور چارٹس (مائیکروسافٹ ورڈ، ایکسل)

ٹیبلز (گوگل ڈاکس، شیٹس)

گوگل ڈاکس میں جدول بنانے کے لیے:

  1. گوگل کروم کھولیں۔
  2. کلک کریں Google menu خالی دستاویز.
  3. کلک کریں فائل > کا نام تبدیل کریںاور اپنے فائل کا نام دیں۔ نوٹ کریں کہ گوگل ڈاکس آپ کی فائل کو خود بخود محفوظ کرتا ہے؛ یہاں کوئی محفوظ کرنے کا بٹن نہیں ہے۔
  4. کلک کریں > میزیں داخل کریں اور اپنے جدول کے لیے قطاریں اور کالم منتخب کریں:
    5. Table row/column selection
  5. اسکرین کی جگہ خالی کرنے کے لیے، ٹیپ کے علاقے میں بائیں طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں:
    6. Clear the Tab area
  6. اس جدول کو عنوان دینے کے لیے، اپنے کرسر کو پہلی سطر میں کسی خانے میں رکھیں، کلک کریں۔ فارمیٹ > ٹیبل > ٹائیٹل صف۔آپ عنوان کے سائز کو تبدیل کر سکتے ہیں: مثال کے طور پر، کلک کریں عنوان 2 اور تبدیل کریں إلى ذیلی عنوان.
  7. ملاپ کو تبدیل کرنے کے لیے، مثلاً، سینٹر کرنے کے لیے، فونٹ کے خالی جگہ کے دائیں جانب 3 نقطے پر کلک کریں (ڈیفالٹ کے مطابق، ایریال), اور وہ ترتیب منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں:
    Center table text
  8. قطاریں اور کالم شامل کرنے یا حذف کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ __اینتٹی_0__ ٹیبل کی ترتیب کریں.
  9. ایک قطار کے پس منظر کو سایہ دینے کے لیے، ایک قطار میں موجود تمام سیلز پر کلک کریں، ٹول بار پر پینٹ بالٹ پر کلک کریں:
    Shade the background of a row
    اس ٹول بار کے دوسرے افعال پر توجہ دیں: مثال کے طور پر، ا آپ کو منتخب کردہ متن کا رنگ تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ پنسل کا آئکن منتخب کردہ متن کے پس منظر کا رنگ تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔


گروپ یا ذیلی تقسیم کردہ قطاروں اور کالمز کے ساتھ جدولوں کے لیے فارمیٹ۔ نوٹ کریں کہ جدول کا عنوان جاتا ہے اوپر میز۔

روایتی طور پر، کسی جدول کا عنوان جدول کے اوپر رکھا جاتا ہے یا یہ جدول کی پہلی صف ہوتی ہے۔ اگر جدول کے مواد کی وضاحت ہو اور رپورٹ میں کہیں اور سے جدول کا حوالہ دینے کی ضرورت نہ ہو، تو آپ عنوانے کو چھوڑ سکتے ہیں۔

اس حوالے سے جدولوں کے لیے مخصوص طرز اور ترتیب کے رہنما خطوط کو ذہن میں رکھیں:

ٹیبلز تیار کرنا۔ عام طور پر، آپ معلومات ادھار لے رہے ہوں گے جس میں ایک اچھا جدول موجود ہو۔ اگر یہ ایک سادہ جدول ہے جس میں زیادہ قطاریں اور کالم نہیں ہیں، تو آپ اسے اپنے دستاویز میں خود ٹائپ کریں (لیکن یاد رکھیں کہ جہاں سے آپ نے اسے ادھار لیا ہے، اس کا ذکر شکل کے عنوان میں کریں)۔ تاہم، اگر یہ ایک بڑا جدول ہے جس میں بہت زیادہ ڈیٹا ہے، تو آپ اس کے اسکین کرنے، اسکرین کیپچر کرنے، یا فوٹو کاپی کرنے کا حق رکھتے ہیں اور اس کو اس طرح اپنے رپورٹ میں شامل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اوپن آفس، ورڈ، یا ورڈپرفیکٹ استعمال کرتے ہیں تو ٹیبل بنانے کے ٹools کا استعمال کرنے کی عادت ڈالیں۔ آپ کو لائنیں اور دوسرے فارمیٹنگ کے تفصیلات کھینچنے کی ضرورت نہیں ہے۔

کبھی کبھار، خاکہ نما تکنیکی رپورٹوں میں معلومات کو باقاعدہ جملوں کی شکل میں پیش کیا جاتا ہے، جسے جدول کی شکل میں بہتر طریقے سے پیش کیا جا سکتا ہے۔ یہ یقینی بنائیں کہ آپ اپنے خاکہ جات کا جائزہ لیں کہ آیا کوئی مواد ہے جو جدولوں میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔


ٹیبلز کے لیے شکل۔ متن کو جدول میں تبدیل کرنے کے مواقع پر نظر رکھیں، جیسے کہ اس مثال میں۔

چارٹس اور گراف (گوگل ڈاکس)

چارٹس اور گراف در حقیقت بس ایک اور طریقہ ہیں جن کے ذریعے وہی معلومات پیش کی جاتی ہیں جو جدولوں میں دکھائی جاتی ہیں، اگرچہ یہ ایک زیادہ ڈرامائی اور دلچسپ طریقہ ہے۔ تاہم، اسی وقت، آپ کو چارٹ یا گراف میں تفصیلات یا درستگی کم ملتی ہے جتنی آپ کو جدول میں ملتی ہے۔ ایک عشرے کی مدت کے لیے فروخت کے اعداد و شمار کی جدول اور اسی معلومات کے لیے ایک لائن گراف کے درمیان فرق کا تصور کریں۔ آپ کو چارٹ یا گراف میں مجموعی رحجان کا بہتر احساس ملتا ہے لیکن جدول میں دکھائی جانے والی درست تفصیلات نہیں ملتی۔

-->

چارٹس (گوگل ڈاکس، شیٹس)

پیチャٹس

ایک پائی چارٹ ایک آئٹم کے تعلقات کو اس مکمل کے ساتھ دکھاتا ہے جس کا وہ حصہ ہے۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ ایک پائی چارٹ امریکی گاڑیوں کی فروخت کو دکھا رہا ہے جس میں گھریلو، یورپی، جاپانی، وغیرہ کے لیے پائی کے ٹکڑے ہیں۔

گوگل شیٹس میں ایک سادہ پی چترا بنانے کے لیے:

  1. گوگل کروم کھولیں۔
  2. کلک کریں Google menu اور پھر چادریں.
  3. کلک کریں خالی اسپریڈشیٹ.
  4. کالم B صف 3 پر منتقل ہوں، اور ایک اسپریڈشیٹ بنائیں جو کچھ اس طرح دکھتی ہو:
    Simple Google spreadsheet
  5. اسپریڈشیٹ کے تمام ڈیٹا کو منتخب کریں جو آپ نے ابھی داخل کیا ہے۔
  6. کلک کریں پائی چارت:
    Google pie chart (draft)
  7. پائی چارٹ کے دائیں جانب والے علاقے پر کلک کریں تاکہ آپ اس پائی چارٹ کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے طریقے کی جانچ کر سکیں۔
  8. اس پی چارٹ کو دستاویز میں استعمال کرنے کے لیے، پی چارٹ کے علاقے میں کہیں بھی کلک کریں، پھر کلک کریں ایڈٹ__اینیٹیٹی_0__کاپی.
  9. اپنا پائی چارت دستاویز میں پیسٹ کریں۔

بار اور کالم کے چارٹس

ایک بار چارٹ (افقی باریں) یا کالم چارٹ (عمودی باریں) اشیاء کے درمیان تعلق کو ظاہر کرتا ہے تاکہ براہ راست موازنہ ممکن ہو سکے۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ ایک بار چارٹ میں امریکہ کی گاڑیوں کی گھریلو فروخت کو غیر امریکہ کی گاڑیوں کی فروخت کے ساتھ دکھایا گیا ہے۔

گوگل شیٹس میں بار چارٹ بنانے کے لیے:

  1. ایک بار پھر، گوگل کروم کھولیں۔
  2. کلک کریں Google menu اور پھر چادریں.
  3. کلک کریں خالی اسپریڈ شیٹ.
  4. کالمن B صف 3 پر جائیں، اور ایک اسپریڈشیٹ بنائیں جو کچھ اس طرح دکھائی دیتی ہو:
    Simple Google spreadsheet
  5. ان اسپریڈ شیٹ کے ڈیٹا کا انتخاب کریں جو آپ نے ابھی داخل کیا ہے—اس کا تمام۔
  6. اگر آپ نے ابھی ایک پائی چارٹ بنایا ہے تو گوگل شیٹس خوشی خوشی آپ کے لیے ایک اور بنا کر دکھائے گا۔ بس منتخب کریں اور دبائیں۔ حذف کریں.
  7. پائی چارٹ کے ساتھ نیچے والے تیر پر کلک کریں، اور آپ کے پاس بار چارٹ کے اختیارات دیکھیں:
    Google bar chart options
  8. اسپریڈشیٹ کے دائیں جانب کالم چارٹ یا بار پر کلک کریں:
    Google column chart (draft)
  9. اس کالم چارٹ کو دستاویز میں استعمال کرنے کے لیے، کالم چارٹ کے علاقے میں کہیں کلک کریں، پھر کلک کریں ایڈٹ__اینیٹیٹی_0__کاپی.
  10. اپنی کالم چارٹ کو دستاویز میں چسپاں کریں۔

لائن چارٹس

ایک لائن چارٹ وقت کے ساتھ دو یا زیادہ اشیاء میں تبدیلیوں کو دکھاتا ہے۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ ایک لائن چارٹ ہے جس میں ایک لائن امریکی گاڑیوں کی فروخت میں تبدیلیوں کو دکھاتی ہے جبکہ دوسری لائن غیر امریکی گاڑیوں کی فروخت میں تبدیلیوں کو دکھاتی ہے۔

گوگل شیٹس میں سادہ لائن چارٹ بنانے کے لیے:

اس ویڈیو کی پیروی کریں: گوگل شیٹس میں لائن چارٹ بنائیں

کیپشنز، محور کے لیبل، کیز، ذریعہ حوالہ جات، متعین حوالہ جات