摘要

一个 摘要 是对一组信息的总结。有时，摘要实际上被称为总结，有时被称为执行摘要或执行摘要。商业和科学界根据其需求定义了不同类型的摘要。如果您正在参加基于此在线教科书的技术写作课程，则您的技术报告（根据您的教师）可能会使用两种类型：描述性摘要和信息性摘要。

查看摘要的示例，它们在其中出现。 技术报告.

描述性摘要

描述性摘要提供了报告的主要主题和目的的描述，以及内容的概述。如您所见， 示例，它非常简短—通常是一到两句的段落。在这个报告设计中，它出现在标题页上。你可能在期刊文章的开头注意到过类似类型的摘要。

在这种类型的摘要中，您无需总结报告的任何事实或结论。描述性摘要会这样做。 不 说一些类似的话：

问题： 根据对目前可用产品的全面评审，本报告得出结论：没有任何可用的语法检查软件产品能为写作者提供有用的功能。

这就是你在信息摘要中找到的总结风格。相反，描述性摘要会这样说：

修订： 本报告提供了关于当前可用的语法检查软件的结论和建议。

描述性摘要有点像节目预告。或者，用另一种比喻来说，就像是将目录中的主要一级标题重写成段落格式。

报告标题页上的描述性摘要。

信息摘要

信息性摘要，如其名所示，提供报告主体中的信息—具体来说，就是关键事实和结论。换句话说，这种类型的摘要总结了报告主体中每个主要部分的关键信息。

就好像有人用黄色荧光笔标出了报告正文中的所有关键点，然后将它们吸取到一到两页的文档中。（当然，接下来需要进行一些编辑和重写，以使摘要可读。）具体来说，信息摘要的要求如下：

• 总结报告正文中的关键事实、结论和其他重要信息。
• 大约是10页报告长度的10％：例如，10页报告的 informative abstract 应为1页。然而，这个比例在约30页后停止。对于50或60页的报告，摘要不应超过2到3页。
• 总结报告每个主要部分的关键信息，并按比例进行分配（例如，10页报告中的3页部分应占信息摘要的约30%）。
• 将信息以非常密集、紧凑的方式表达。句子比正常情况更长，并且充满信息。摘要试图将信息压缩到10％的水平（对于较长的报告则更低）。尽管在信息性摘要中，写作预计会很密集且用词繁复，但不要省略像这样的正常词汇。 这, 一个，和 一个.
• 省略引言部分的解释，除非这部分是报告的主要内容。如果定义和其他背景信息不是报告的主要焦点，则省略这些内容。信息摘要是 不 报告主题的介绍—而且它是 不 介绍！
• 省略源引用。如果你总结了从其他作者借用的信息，您会这样做。 不 在信息性摘要中必须重复引用（换句话说，不带有来源编号和页码的括号）。
• 包含关键统计细节。不要为了使信息摘要简洁而牺牲关键数字事实。人们期望在信息摘要中看到数字数据。
• 省略描述性抽象短语。您不应看到这样的短语："本报告提供了关于语法检查软件调查的结论和建议。"相反，信息摘要提供了这些结论和建议的详细信息。

这一点尤其重要。人们常常混淆描述性和信息性摘要中所期望的写作类型。研究以下示例中信息性和描述性措辞的区别：

通知： 根据对目前可用产品的全面审查，本报告得出结论，现有的语法检查软件产品对写作者没有任何实用功能。

描述： 本报告提供了关于当前可用的语法检查软件的结论和建议。

摘要 计算机语音识别利用了最自然的沟通方式——人声。在语音过程中，声音由声带产生，并由空气从肺部涌出。如果声带振动，则产生有声音；否则，声音为无声。语音识别的主要问题在于，没有两个声音是完全相同的，且个体的声音在不同条件下会有变化。由于声音确实会变化，并且在自然语音中单词连贯地混合在一起，因此大多数识别系统要求每个说话者为机器训练其声音，并且单词之间至少有十分之一秒的停顿。这种系统被称为孤立词识别系统，由三个主要组件处理人类语音：(1) 预处理器去除语音信号中的不规则性，并将其分成若干部分；(2) 特征提取器从信号中提取32个关键特征；(3) 分类阶段识别所说的单词，包括训练模式和参考模式记忆。口语单词的识别基于某种决策算法，其中一些涉及动态编程、过零率、线性预测编码以及使用状态图。 语音识别系统提供了许多应用，包括数据输入、移动自由、安全用途、电话接入以及为残障人士提供的辅助设备。然而，这些系统也面临着一些问题，比如识别准确性差、使用者隐私丧失以及词汇量有限。行业的目标是开发能够独立于说话者识别连续人类语音的系统，并且能够不断提高它们的词汇量和识别准确性。

信息摘要. 这种类型总结了报告主体中的关键事实和结论。（顺便说一下，语音识别已经取得了进展） 长 自从这份报告写于1982年以来的方式！)

执行摘要

执行摘要是描述性摘要和信息性摘要的混合。它是为关注商业决策且背景不一定具备技术知识的高管撰写的，重点在于结论和建议，但提供很少的背景、理论、结果或其他细节。它不总结研究理论或方法；它进行描述性摘要陈述：例如，“热量获得、损失和存储的理论也被讨论。”

要了解执行摘要，可以研究以下示例：

执行摘要 乡村健康诊所：要求 农村卫生诊所最重要的需求是能源资源，具体如下： 制冷吸收式制冷，使用丙烷或煤油作为燃料，常见于没有电力的卫生诊所，但容易中断，因此不足以满足免疫计划中对危险疾病疫苗的需求，包括脊髓灰质炎、白喉、破伤风、百日咳、结核病、麻疹、黄热病和乙肝。相反，由12或24伏存储电池供电，并通过光伏面板或小型风力涡轮机充电的压缩式冰箱可以满足这些需求。 照明. 可再生能源技术可以改善农村卫生 clinic 的照明，以便进行紧急治疗、分娩、产妇护理、外科手术和行政任务等重要功能，而不是依赖于普遍出现在没有电力的社区中的煤油照明，这是一种已知的安全隐患，并且还会导致室内空气质量差。 通讯医疗服务和紧急医疗治疗，特别是，依赖于与该地区其他卫生诊所和设施的可靠无线电和无绳电话通信。农村卫生诊所可以通过一台30瓦太阳能光伏模块提供电力，拥有可靠的双向区域通信，利用超高频无线电。 医疗器械小型医疗设备运行在120伏交流电下，需要一个逆变器，这容易集成到风能或太阳能系统中。虽然光伏系统能够提供消毒所需的高温，约120摄氏度（250华氏度），但太阳能热收集系统能够以更低的成本产生高温，尤其是在太阳辐射良好的地区。 水太阳能和风能可以与臭氧处理、反渗透、光化学处理（也称为紫外线消毒）以及碳过滤等技术结合，生成大量可饮用水。臭氧处理非常适合太阳能或风能，仅需每升0.3瓦时的能量。深井也可以提供清水，但需要能量来抽取大量水。现场生成的太阳能或风能（或两者）可以经济地满足这些广泛的需求。

执行摘要。

摘要修订检查表

在重读和修订你的摘要时，注意以下问题：

• 确保描述性摘要中包含 不 包含信息丰富的摘要措辞；确保信息丰富的摘要做到这点 不 包含描述性摘要措辞。
• 确保描述性摘要提供报告所有主要部分涵盖主题的概述。
• 确保信息摘要进行总结 全部 报告的主要部分。(并且不要忘记—信息性摘要是) 不 介绍！)
• 确保信息摘要进行总结 所有 报告正文中的关键概念、结论和事实（包括关键统计信息）。
• 确保信息摘要排除一般性、显而易见的无用信息，措辞简洁集中。
• 确保信息性摘要既不太简短（少于10%），也不太长（超过15%）。

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我很想听听你对这一章的想法、反应和批评： 你的回应—大卫·麦克默里.