摘要

一个 摘要 是一个信息主体的总结。有时，摘要实际上被称为摘要—有时，也称为执行摘要或执行摘要。商业和科学界根据其需求定义不同类型的摘要。如果您正在参加基于此在线教材的技术写作课程，您的技术报告（根据您的老师）可能会使用两种类型：描述性摘要和信息性摘要。

请查看它们在中的摘要示例 技术报告.

描述性摘要

描述性摘要提供了报告主要主题和目的的描述，以及其内容的概述。正如您所见， 示例，它非常简短—通常是一个一到两句的段落。在这个报告设计中，它出现在标题页上。你可能在期刊文章的开头注意到了类似类型的摘要。

在这种类型的摘要中，你不会总结报告的任何事实或结论。描述性摘要会 不 请说一些类似的话：

问题： 根据对目前可用产品的全面评审，本报告得出结论：没有任何可用的语法检查软件产品对写作者提供有用的功能。

这是您在信息摘要中找到的总结风格。相反，描述性摘要则这样说：

修订： 本报告提供了关于当前可用的语法检查软件的结论和建议。

描述性摘要有点像节目预告。或者用另一种比喻来说，就像目录的主要一级标题被重写成段落格式一样。

报告标题页上的描述性摘要。

信息摘要

信息性摘要，顾名思义，提供报告主体中的信息—特别是关键事实和结论。换句话说，这种类型的摘要总结了报告主体中每个主要部分的关键信息。

就好像有人用黄色荧光笔将报告正文中的所有关键点标出，然后将这些要点吸取到一到两页的文档中。(当然，为了使摘要可读，之后还需要一些编辑和重写。)具体来说，信息性摘要的要求如下：

• 总结报告正文中的关键事实、结论和其他重要信息。
• 相当于10页报告长度的约10％：例如，10页报告的摘要应为1页。然而，这个比例在大约30页后停止。对于50或60页的报告，摘要不应超过2到3页。
• 总结报告主要部分的关键信息，并按比例分配（10页报告中的3页部分应占信息摘要的大约30%）。
• 以非常紧凑的方式表述信息，句子比正常句子更长且信息量极大，摘要试图将信息浓缩到10%（或对于更长的报告更低）。尽管可以预期信息摘要中的写作风格将是密集和大量用词，但不要省略正常单词，例如。 这个, a，和 一个.
• 省略介绍性说明，除非这部分是报告主体的重点。如果定义和其他背景信息不是报告的主要焦点，则予以省略。信息摘要是 不 报告主题的介绍—并且它是 不 介绍！
• 省略来源引用。如果您总结了来自其他作家的信息，您应该... 不 在信息摘要中必须重复引用（换句话说，不要使用带有来源编号和页码的括号）。
• 包括关键统计细节。不要牺牲关键数字事实来简化信息摘要。人们期待在信息摘要中看到数字数据。
• 省略描述性抽象措辞。您不应看到此类措辞："本报告提供了对语法检查软件调查得出的结论和建议。"相反，信息性摘要呈现了这些结论和建议的详细信息。

最后一点特别重要。人们常常混淆描述性摘要和信息性摘要中预期的写作类型。研究以下例子中信息性和描述性措辞的区别：

信息性： 根据对目前可用产品的详尽审查，本报告得出结论，现有的语法检查软件产品对写作者没有任何实用功能。

描述性： 本报告提供了关于当前可用的语法检查软件的结论和建议。

摘要 计算机语音识别利用了最自然的沟通方式——人类语音。在说话时，声音由声带产生，并由气流从肺部涌出。如果声带振动，发出的是有声音；否则，发出的是无声音。语音识别的主要问题在于，没有两个声音是完全相同的，而且一个个体的声音在不同条件下也会有所变化。由于声音确实会变化，并且在自然语言中，单词是以连续的流动方式融合在一起的，因此大多数识别系统要求每个说话者训练机器以适应他或她的声音，并且单词之间至少需要有十分之一秒的停顿。这种系统被称为孤立词识别系统，由三个主要组件处理人类语音：(1) 预处理器，去除语音信号中的不规则性，然后将其分解为部分；(2) 特征提取器，从信号中提取32个关键特征；(3) 分类阶段，识别所说的单词，并包括训练模式和参考模式存储。说出单词的识别是基于某种决策算法，其中一些涉及动态编程、零交叉率、线性预测编码和状态图的使用。 语音识别系统提供许多应用，包括数据录入、移动自由、安全用途、电话访问以及为残障人士提供的辅助设备。然而，这些系统也面临一些问题，如识别准确性差、使用者隐私丧失以及词汇量有限。行业的目标是开发能够识别持续人类语音的说话者无关系统，无论说话者是谁，并且能够不断提高其词汇量和识别准确性。

信息摘要此类型总结了报告主体中的关键事实和结论。 (顺便说一下，语音识别技术已经取得了一个 长 自从1982年撰写这份报告以来，已经过去很长时间了！

执行摘要

执行摘要是描述性摘要和信息摘要的混合体。它是为专注于商业决策且背景不一定是技术的高管撰写的，重点是结论和建议，但提供很少的背景、理论、结果或其他细节。它并不总结研究理论或方法；它做描述性摘要的陈述：例如，“热量获得、损失和储存的理论也有讨论。”

要了解执行摘要，请研究以下示例：

执行摘要 农村健康诊所：要求 农村卫生诊所最重要的需求，特别是对能源资源的需求如下： 制冷吸收式制冷系统以丙烷或煤油为燃料，常见于没有电力的健康诊所，易受干扰，因此不足以满足免疫计划中对脊髓灰质炎、白喉、破伤风、百日咳、结核、麻疹、黄热病和乙型肝炎等危险疾病疫苗的需求。相反，采用 12 伏或 24 伏蓄电池供电并通过光伏面板或小型风力涡轮机充电的压缩式冰箱可以满足这些需求。 照明. 与常见于未电气化社区的煤油灯相比，煤油灯被认为是安全隐患并且会影响室内空气质量，可再生能源技术可以改善乡村卫生诊所的照明，以满足紧急治疗、分娩、产妇护理、手术和行政任务等重要功能。 通信医疗服务和紧急医疗治疗，特别是，依赖于与该地区其他卫生诊所和医疗设施的可靠无线电和无线电话通信。农村卫生诊所可以通过一台30瓦的光伏模块提供的电力，使用甚高频无线电实现可靠的双向区域通信。 医疗器械小型医疗设备需要120伏特交流电，必须配备逆变器，这很容易集成到风能或太阳能系统中。尽管光伏系统可以提供消毒所需的高温，大约120摄氏度（250华氏度），但太阳能热集热系统可以以更低的成本产生高温，尤其是在阳光照射良好的地区。 水太阳能和风能可以与臭氧处理、反渗透、光化学处理（也称为紫外线消毒）和碳过滤等技术结合，生成大量的可饮用水。臭氧处理非常适合太阳能或风能发电，仅需每升0.3瓦时。干净的水也可以通过深井提供，但需要能量来源来抽取大量水。现场产生的太阳能或风能（或两者结合）可以经济地满足这些广泛的需求。

执行摘要。

摘要修订检查表

在重新阅读和修订您的摘要时，请注意以下问题：

• 确保描述性摘要做到这一点。 不是 包括信息丰富的摘要措辞；确保信息丰富的摘要确实是 不 包含描述性摘要措辞。
• 确保描述性摘要概述报告所有主要部分涵盖的主题。
• 确保信息摘要进行总结 所有 报告的主要部分。（别忘了—摘要是信息丰富的） 不 一个介绍！)
• 确保信息摘要进行了总结 所有 报告主体中的关键概念、结论和事实（包括关键统计信息）。
• 确保信息摘要排除一般、显而易见和多余的信息，措辞简洁且集中。
• 确保信息丰富的摘要既不太简短（少于10%），也不太长（超过15%）。

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我很感激你对这一章节的想法、反馈和批评： 你的回复—大卫·麦克默里.