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在技术写作中,另一个常用且有用的信息结构是比较。

什么是比较?

在技术写作中,比较可以非常重要。对类似或熟悉事物的简短比较可以帮助读者更好地理解一个主题;比较也有助于在从一组选项中选择一个时的决策过程。一个 扩展 比较, 本章关注的是一个或多个段落,其主要目的和结构是比较。比较的一种类型是 类比, 这是一种将不熟悉的事物与熟悉的事物进行延伸比较的特殊类型.

扩展比较可以是 信息丰富评价的. 说明性比较旨在将某一主题与类似或熟悉的事物进行对比,以帮助人们理解该主题,或在某些情况下,帮助人们更好地理解两者。一个 评价的 比较旨在通过对各个选项的比较来推荐一个或多个。 这是在关于 的章节中讨论的报告类型的重点。 建议报告, 可行性报告, 评估报告.

注意: 一定要去看看 比较示例.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
NotebookLM-生成的本章信息图

如何识别比较点?

当你撰写一篇较为详尽的比较时, 你必须先确定你将用哪些具体方式来比较那些你打算写的对象. 这些 比较点 类似于比较细节的类别。例如,在对智能手机进行评估性比较时,你可能想要根据下列方面比较四或五款最好的机型:

如果你不先确定比较点,你的比较可能会变得不平衡—例如,你可能会说模型1易于使用,但却没有提到模型2、3或4的易用性。

如何组织比较?

在写比较时需要掌握的最重要的概念之一与组织内容有关。 有两种基本的比较组织方式:

要了解这两种方法如何运作,请看看下面对这两种方法的示意图。在整体对整体的方法中,关于每个被比较选项的细节被归在一起。 这是我们的自然倾向—然而,它在陈述比较时做得草率、不均衡。更好的方法是采用逐点比较法。在插图的示意图中,你会有一段比较 A、B 和 C 型号成本的段落;然后另一段比较三种型号保修的段落;依此类推。

除非你的主题、目的或受众有其他要求,否则采用逐点对比的方法。采用整体对整体的方法时,比较往往是不均衡的—你可能会忘记说明B型号的保修情况; 你可能会忽略说明比较的实际结果—即C型号在特殊功能方面更好。在整体对整体的方法中,作者常常把实际比较留给读者,认为仅提供原始数据就足够了。

在逐点比较的方法中,每一个比较部分都应以一个结论结束,说明在该特定的比较类别中哪个选项是最佳选择。当然,要明确指出一个明显的赢家并不总是容易的—你可能需要以各种方式限定这些结论,为不同的情况提供多个结论。

>组织比较的整体对整体和逐部分方法的示意图
整体对整体和逐部分两种组织比较方法的示意图。 除非你有一个非常不寻常的主题, 否则使用逐点方法.

Short paragraph-length comparison
简短的段落比较

如何写比较?

与因果讨论一样,比较并不因某种特定的内容而具有独特性。相反,正是那些特殊的过渡词使比较性的写作起作用:例如,"相似," "不像," "多于," "少于," 以及其他此类词,它们吸引读者对比较的注意并突出比较的结果。注意本章插图中使用了多少这样的词。

在写比较时, 要特别注意使用这些过渡词. 强调相似点和不同点—不要让读者自己去推断出来.

Schematic view of comparisons
比较示意图。 请记住这只是一个典型或常见的内容和组织模型—还有许多其他可能性.

如何格式化比较?

比较不需要任何特殊格式; 像在任何其他技术文档中那样使用标题、列表、注意事项和图形即可. 有关详情, 请参见:


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