请点击这里以获得帮助 大卫·麦默里 支付网络托管费用:
捐助您能做的任何少量金额!
在线技术写作将始终免费。


在技术写作中,另一个常用的信息结构是比较。

什么是比较?

在技术写作中,比较可以非常重要。简短的比较类似或熟悉的事物可以帮助读者更好地理解一个主题;比较还可以帮助在从一组选项中选择一个选项的决策过程中。一个 扩展比较, 本章的重点是一个或多个段落,其主要目的和结构是比较。比较的一种类型是 类比,这是一种将不熟悉的事物与熟悉的事物进行特殊扩展比较的方式。

扩展比较可以是 信息丰富评估性. 一个信息性比较试图将主题与某个相似或熟悉的事物进行比较,以帮助人们理解该主题,或者在某些情况下,帮助人们更好地理解两者。一个 评估的 比较旨在通过比较一个或多个选项来推荐它们。这是讨论该部分报告类型的重点。 推荐报告,可行性报告,评估报告.

注意: 确保查看一下 比较的例子.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
NotebookLM生成的本章信息图表

如何识别比较点?

当你写一篇扩展的比较时,必须先确定你将要比较的事物的具体方式。这些 比较点 像比较细节的类别。例如,在对智能手机的评估比较中,您可能想根据以下几点比较最佳的四到五款设备:

如果你不先确定比较的点,你的比较可能会变得不平衡—例如,你可能会说模型1易于使用,但没有提到模型2、3或4的易用性。

如何组织比较?

在写比较时,最重要的概念之一是组织内容。组织比较有两种基本方式:

为了理解这两种方法是如何运作的,请查看以下这两种方法的插图。在整体比较法中,关于每个比较选项的细节被混在一起。这是我们的自然倾向—然而,这种做法在陈述比较时显得杂乱无章。更好的方法是使用逐点比较法。在插图的示意图中,你会有一个段落比较模型 A、B 和 C 的成本;然后是另一个段落比较这三款模型的保修;依此类推。

除非您的主题、目的或听众另有指示,否则请使用逐点比较的方法。在整体比较方法中,比较往往不够均匀—您可能忘记提及B型号的保修情况;您可能忽视了说明比较的实际结果—即C型号在特殊功能方面更好。在整体比较方法中,写作者常常让读者自行进行实际比较,认为仅提供原始数据就足够了。

在逐点比较的方法中,每个比较部分应以结论结束,说明在该比较类别中哪个选项是最佳选择。当然,明确指出胜者并不总是容易的—你可能需要以各种方式限定结论,为不同的条件提供多个结论。

>整体与部分比较组织方法的示意图<br>
<span class=整体对整体和部分对部分比较组织方法的示意图。 除非您有一个非常特殊的主题,否则请使用逐点法。

Short paragraph-length comparison
短段落长度比较

如何写比较?

与因果讨论一样,比较并不是因为某种特定内容而独特。相反,正是这些特殊的过渡词使比较写作有效:例如,"相似," "不同于," "多于," "少于," 以及其他这样的词,吸引读者注意比较并突出比较的结果。注意本章插图中使用了多少这样的词。

当你写比较时,要特别注意使用这些过渡词。强调相似之处和不同之处—不要强迫读者自己去弄清楚。

Schematic view of comparisons
比较的示意图。 请记住,这只是内容和组织的一个典型或常见模型,还有许多其他可能性。

如何格式化比较?

比较不需要任何特殊格式;只需像在其他技术文档中一样使用标题、列表、通知和图形。有关详细信息,请参见:


我很希望听到您对这一章节的想法、反应和批评: 响应大卫·麦克默瑞