列表非常有用，因为它们在常规文本中强调了选定的信息。当你看到三个或四个项目排成垂直列表而不是正常段落格式时，你自然会更注意它，并更可能关注它。某些类型的列表也使阅读更加轻松。例如，在说明中，每个步骤编号并与前后的步骤分开，这大大有助于理解。列表还创造了更多的空白，并将文本分散开，这样页面看起来不会像是密集的文字墙。
像标题一样，各种类型的列表是专业技术写作的重要特征：它们帮助读者理解、记住和回顾要点；它们帮助读者跟随一系列动作或事件；它们打破了长篇直白文本的单调。
您在本章的任务是了解列表的不同类型和用法，以及学习它们的特定格式和风格。
清单：一般指南
在专业技术写作中，您必须使用特定风格的列表，像这里展示的那样。
- 使用列表来突出或强调文本，或列举顺序项。
- 请使用以下讨论和插图中显示的空格、缩进、标点和大小写样式。
- 制作列表项 平行的表述.
- 确保列表中的每一项与引导语语法上相符。
- 使用引导语来介绍列表项，并指明列表的含义或目的（并用冒号标点）。
- 当两个项目是替代品时，使用项目符号列表（带有 或 之间）。请不要使用编号列表来连接项目。 或者布尔值会将这些项称为“或运算”项。在列表开头指示这种“或”关系。
- 当单独的通知或说明段落跟随某项时，将该单独内容缩进到 文本 父级列表项的。
缩进的内容，详细说明了父级列表项。 - 避免使用标题作为列表的引导。
- 避免过度使用列表；过多的列表会削弱它们的有效性。
- 在同一文档中，保持类似文本中的列表类型一致。例如，如果你有两个文本区域展示执行某个任务的步骤， 两者都 应该在这种情况下使用相同的列表格式—，即编号列表。
- 使用“悬挂缩进”格式来处理两行或更多行的列表项。此格式在以下部分中进行了说明。 悬挂缩进.
- 在您的软件中使用“样式”功能来创建垂直列表，而不是手动构建它们。请查看此简短教程。 列表样式.
注意： 句内列表可以称为“水平”列表。这里展示的所有其他列表类型都是“垂直”列表，因为它们以垂直格式排列项目，而不是以段落格式。
特定类型列表的指南
在选择各种类型的列表时，给出指导原则是困难的，但我可以尝试一下：
- 最重要的是，使用 编号 按要求顺序排列的项目列表（例如逐步说明）或必须按项目编号引用的项目。使用 项目符号 无要求顺序的物品列表。
- 在句内列表中，使用字母（a）、（b）等与数字（1）、（2）等之间没有固定的约定。如果你在一个编号列表中需要一个子列表，请使用小写字母，以便与数字区分。否则，似乎没有广泛认可的指南—只需保持一致！
- 使用纵向列表而不是句中列表，当你想要纵向呈现提供的强调时。句中列表仅提供最小的强调；纵向列表提供更多的强调。
- 在单个报告中，对类似情况始终如一地使用句内列表和垂直列表。例如，如果您为报告的每个部分有主题概述，请对该概述使用句内列表或垂直列表，但不要将两者混合使用。
列表的常见问题
列表的问题通常包括以下几点：
- 编号列表和项目符号列表之间的混淆
- 缺乏 平行措辞 在列表项中
- 在列表项的编号或字母上使用单括号（换句话说， 1) 或 (1)
- 溢出行与列表项的文本未对齐
- 缺乏强有力的引导句来介绍列表项，缺乏冒号来标点引导句。
- 列表项中的大小写风格不一致
- 不必要的列表项标点符号
- 相似文本中列表使用不一致
- 需要细分或合并的项目过多的列表
列表格式
请根据以下内容使用特定细节来确定每种列表的大小写、排版（粗体、下划线、不同字体、不同字体大小）和间距。
句中列表
在句内列表中使用以下指南：
- 使用冒号引入列表项： 仅仅 如果一个完整的句子在列表之前。在这个问题版本中，冒号直接插入句子中间（真是太无礼了！）：
- 使用带有开闭括号的列表项编号或字母：(a) 项目， (b) 项目，等等。
- 在括号内使用常规阿拉伯数字或小写字母，但要保持一致（不要使用句点标点）使用小写字母表示句内列表项的文本，除非常规大写规则要求使用大写字母
- 在句中列举项目时，如果它们不是完整句子，请用逗号标点；如果是完整句子，请用分号标点。
- 在句内列表中使用与普通非列表文本相同的空格。
- 使句中的列表出现在 结束 句子的。 永远不 在句中使用冒号引入列表，可以放在句子的任何位置，例如这个例子：
问题： 以下物品：胶带、剪刀和修正液，需要用于这个项目。 修订： 本项目需要以下物品：胶带、剪刀和修正液。
| 问题： | 对于这个项目，你需要：胶带、剪刀和修正液。 |
| 修订： | 对于这个项目，你需要胶带、剪刀和修改液。 |
句中列举的例子。
简单的垂直列表
使用以下简单的垂直列表指南：
- 用冒号引入列表的短语或从句（引入部分不一定是完整句子；列表项可以完成引入部分开始的语法）:
- 当列表项不需要强调时，使用简单的垂直列表，项垂直排列仅为便于阅读。
- 在列表项中使用句子风格的大写字母。
- 开始在列表项的文本下方进行换行，而不是常规的左边距。这个格式被称为 悬挂缩进 风格。
- 在垂直列表的上下使用相当于空行的方式。
- 要么将列表项左对齐，要么缩进不超过半英寸。
- 使用“紧凑”列表格式，如果您只有少量列表项目，每个项目仅一行。在紧凑格式中，列表项目之间没有垂直空间。使用“松散”格式—列表项目之间—有多个行长的列表项目之间的垂直空间。
- 仅在列表项目是完整句子或从句，或完整前导句所开始的短语时进行标点（在这两种情况下使用句号）。
- 注意不要使用超过6或8个列表项的列表；对于较长的列表，寻找分 subdivisions 或合并的方式。
- 尽可能省略冠词。一, 一个, 这) 从非句子列表项的开头。
简单垂直列表示例。 没有数字或项目符号。
- 项目一 - 项目二 - 项目三
使用以下指南创建项目符号列表（也称为 无序 列表):
- 引入该列表的短语或从句包括： - 例如 - 包括 - 如下 - 具体而言
- - 当列表项目没有特定顺序时 - 但您想强调列表中的项目时 - 使用项目符号列表
- 如果你无法使用实际的项目符号，请使用星号或短横线。对于这些垂直列表，请使用你软件的列表样式。
- 使用句子式大小写编写列表项。
- 在列表项的文本下方开始换行，而不是在项目符号处。此格式称为 悬挂缩进 风格。
- 在项目符号和列表项文本之间使用0.25英寸的悬挂缩进。
- 在垂直列表的上方和下方使用相等的空行。
- 要么将列表项目左对齐，要么缩进不超过半英寸。
- 如果列表项数量较少且每项仅一行，请使用“紧凑”列表格式。在紧凑格式中，列表项之间没有垂直空间。如果列表项较多且内容较长，请使用“松散”格式，在列表项之间留有垂直空间。
- 如果在项目符号列表中有子列表项目，请使用较不显眼的符号作为项目符号（例如短横线或清晰的圆盘），并将子列表项目缩进。 文本 较高级别列表项的。 （在项目符号列表中当然可以有子编号项目，在这种情况下，请将它们与子项目符号项目缩进相同。）
- 仅当列表项为完整句子或包含从句时，末尾才用句号。
- 请注意带有超过6个或8个列表项的项目符号列表；对于较长的项目符号列表，寻找分 subdivide 或合并的方式。
- 避免单项列表。这就像传统的提纲：如果你有一个1或a，就需要有一个2或b。
- 尽可能省略冠词。一, 一个, 这从列表项的开头删除)
示例项目符号列表： 无任何要求顺序的项目。
或列表
计算机开发者喜欢将布尔“或”用作动词。如果两个元素通过“或”逻辑连接，则称它们为“ORed”。ORed 列表只是一个项目符号列表，列表项之间用“或”连接，以强调。确实，您可以在第一个项目后加上“或”，但ORed 倡导者认为这在视觉上不够强调。以下是一个例子：
或联列表的示例。 该 或 之间增加强调。
编号列表
使用以下编号列表的指南（也称为 已排序 列表):
- 介绍以下列表的内容： - 项目一 - 项目二 - 项目三
- 在列表项需要按顺序排列（例如，按时间顺序）或必须从文本中的其他地方引用时，请使用编号列表。
- 输入数字后跟一个句点；请勿在数字上使用括号。使用您软件的列表样式进行这些垂直列表。
- 使用句子式的首字母大写来列出条目。
- 使用“紧凑”列表格式，如果您只有几个列表项且每项仅占一行。在紧凑格式中，列表项之间没有垂直空格。如果列表项行数较多，则使用“松散”格式——列表项之间有垂直空格。
- 在列表项的文本下方开始超出行，而不是数字。这种格式称为 悬挂缩进 风格。
- 使用 0.25 英寸作为悬挂缩进（在列表项的数字与文本之间）。
- 在垂直列表的上下使用相当于空行的空间。
- 要么将列表项齐左对齐，要么缩进不超过半英寸。
- 如果你在编号列表中有子列表项，请使用小写字母，并将子列表项缩进到 文本 高层列表项的子项目。（在编号列表中确实可以有子项目，在这种情况下，缩进应与子编号项目相同。）
- 如果您有子列表项，请使用不那么显眼的符号作为项目符号（例如破折号或清晰的圆点）或小写字母作为子编号项，并将子列表项缩进。 文本 较高层级列表项。
- 仅在项目是完整句子或能完成引导语所开始句子时给编号列表项加标点（在这两种情况下使用句号）。
- 注意编号列表中超过8或10个列表项的情况；对于较长的编号列表，寻找分割或合并的方法。
- 避免单项列表。如果你有1或a，就需要有2或b。
- 当可能时，省略冠词一个, 一个, 该) 从列表项目的开头。
数字垂直列表示例。 项目按要求顺序排列。
两列列表
使用以下指南为两列列表：
- 使用双栏列表当你有一系列成对项时，例如术语和定义。
- 以下是一些推荐的书籍：
- 列标题是可选的；如果使用，请将其对齐到列文本的左边缘。
- 要么将列表项目左对齐，要么缩进不超过半英寸。
- 如果您只有少数列表项，则使用“紧凑”列表格式，每个列表项仅占一行。在紧凑格式中，列表项之间没有垂直空格。如果列表项有多行，则使用“松散”格式—列表项之间—有垂直空格。
- 使用句子式大写字母来处理两个列。
- 仅在列项为完整句子时添加标点符号。
- 将两列中的项目左对齐。
- 当可能时，省略冠词。a, 一个, 这) 从列表项的开头。
注意： 创建两列列表的最佳方法是使用表格并隐藏网格线。如果您在列之间使用制表符，文本发生任何变化时，您将面临混乱。
![Example of a two-column list](https://mcmassociates.io/textbook/"images/list_fig5.gif")
两个列的列表示例 （列表项的对）。这里没有插图，列标题通常用于指示两列的内容（例如，这里列1的标题可能是 "术语" ，而列2的标题可能是 "定义"）。
带标签的列表
列表的最后一个小变体是带有项目开头标签的垂直列表。在本书中，这种格式被广泛使用。这就像另一种两列列表的方式。
您可以使用粗体或斜体来表示实际标签（图中使用了斜体）。
带标签的垂直列表示例。 在较长的垂直列表中，当双列列表不太适合情况时，非常有助于指示每个项目的内容。
嵌套列表
一 嵌套 列表包含两个或多个层级的列表项。嵌套列表可以包含每种列表类型的所有组合：编号列表项（123...）和小写字母子列表项（abc...），实心圆点项目和清晰圆点或带连字符的子项目；以及这些组合的其他形式。
嵌套列表的示例。 如果子列表项需要按特定顺序排列，它们应该是abc....
现在这里是一个嵌套列表的另一个例子：
另一个嵌套列表的例子。 标准是使用小写字母来列出按要求顺序排列的子列表项。
现在这里有两个嵌套列表的最终例子：
更多嵌套列表。 如果子列表项没有特定顺序，可以尝试使用清晰的圆盘（在Word和Open Office中是标准）或短破折号。
悬挂缩进
注意到这段文本和例子中所有的列表项“溢出”行都使用了“悬挂缩进”格式。即任何第二行及后续行的列表项对齐至 文本 第一个列表项。使用制表符或空格来实现这种格式不是一个好主意。
在大多数版本的Microsoft Word中，通过在格式 > 段落中选择悬挂缩进并指定0.25英寸的缩进来创建此格式。尝试其他缩进设置。
我会很感激你对这一章的想法、反应和批评： 你的回应—大卫·麦克默里.
阅读清单
列出项目时必须与引导语语法上相符。在这个例子中，请注意您可以阅读引导语。 每笔拨款请求必须 与第一个列表项 包含付款授权... 以及其他三个项目：
支付申请必须有妥善的文件记录以便处理付款。每个支付申请必须：
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列表项目必须与其引入部分在语法上匹配。在这个例子中，请注意你可以阅读引入部分。 每个拨款请求必须 与第一个列表项 包含支付授权... 以及其他三个项目：
相关信息
项目符号列表 101：什么时候、为什么以及如何使用它们. clickhelp.com
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