يرجى النقر هنا للمساعدة ديفيد ماكمري ادفع مقابل استضافة الويب:
تبرّع بأي مبلغ صغير تستطيع !
ستظل الكتابة التقنية عبر الإنترنت مجانية.
أ السيرة الذاتية هو سجل انتقائي لخلفيتك—تعليمك, خبراتك العسكرية والعملية, شهاداتك, مهاراتك, وما إلى ذلك. ترسله, أحيانًا مرفقًا برسالة تقديم, إلى أصحاب العمل المحتملين عندما تسعى للحصول على مقابلات عمل.
ينبغي أن تكون السيرة الذاتية سهلة القراءة، مصممة بفعالية، ومتكيّفة مع توقعات الجمهور. إذا كنت تأخذ دورة في الكتابة التقنية، فقد يوافق مدرّسك على أن تختلق بعض التفاصيل في سيرتك الذاتية لتمثل ما ستكون عليه عند تخرجك. ومع ذلك، إذا كنت قد بدأت للتو تعليمك الجامعي ولديك خبرة عملية قليلة، فلماذا لا تحاول استخدام التقنيات والاقتراحات الواردة هنا لإنشاء سيرة ذاتية تمثل مهاراتك وقدراتك وخلفيتك الحالية؟ إن إعداد سيرة ذاتية بمظهر لائق مبنية على ما أنت عليه الآن هو تحدٍ عليك التعامل معه في مرحلة ما—فلماذا لا يكون الآن؟
ملاحظة: ألقِ نظرة على بعض أبحاث منشورة عن كيفية قراءة أصحاب العمل للسير الذاتية وما الذي ينجح في تصميم السيرة الذاتية.
مطور الواجهة الأمامية. ألقِ نظرة على صيغة سيرة ذاتية جديدة أصبحت شائعة في السنوات القليلة الماضية.
مخطط معلوماتي تم إنشاؤه بواسطة NotebookLM لهذا الفصل
معلومات السيرة الذاتية المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي—تحذير!
احذر من استخدام نص مولَّد بواسطة الذكاء الاصطناعي حرفيًا. لاحظ مدى وضوح هذا المقتطف من موقع للسير الذاتية يعتمد على الذكاء الاصطناعي :
لاحظ أنه لا توجد تفاصيل رقمية، ولا توجد أحرف كبيرة في أسماء المشاريع أو فرق المشروع. بناءً على هذا التزييف الواضح وحده، قد تحصل السيرة الذاتية على درجة راسبة في دورة الكتابة التقنية.
تصميم السيرة الذاتية—نظرة عامة
مع النشر المكتبي والطباعة عالية الجودة, يعيد الناس أحيانًا كتابة سيرهم الذاتية لكل وظيفة جديدة يتقدمون لها. على سبيل المثال, شخص يسعى للحصول على عمل مع كلية مجتمعية ومع شركة لتطوير البرمجيات سيستخدم سيرتين ذاتيتين مختلفتين. سيكون المحتوى والتنظيم والتنسيق والتركيز مختلفين تمامًا.
لا توجد طريقة واحدة صحيحة لكتابة السيرة الذاتية. خلفية كل شخص واحتياجاته الوظيفية وأهدافه المهنية مختلفة، مما يستلزم تصميمات سيرة ذاتية فريدة. يجب أن يبدأ كل تفصيل، وكل جانب من سيرتك الذاتية بمن أنت، وما هي خلفيتك، وما الذي يبحث عنه صاحب العمل المحتمل، وما هي أهدافك الوظيفية—وليس من تصميم جاهز. لذلك، استخدم هذا الفصل لتصميم سيرتك الذاتية؛ تصفح الصيغ المختلفة؛ جرِّبها حتى تجد ما يناسبك.
تأكد من الاطلاع على الـ أمثلة.
الأقسام الأساسية في السيرة الذاتية. بغض النظر عن التنسيق الذي تستخدمه, تنقسم المعلومات عمومًا كما هو موضح هنا.
الأقسام في السير الذاتية
يمكن تقسيم السير الذاتية إلى ثلاثة أقسام: العنوان، المتن، والخاتمة. لكل من هذه الأقسام محتويات شائعة.
العنوان. ثلث أعلى السيرة الذاتية هو العنوان
الجسم. في السيرة الذاتية المكوّنة من صفحة واحدة, الجزء الرئيسي هو القسم الأوسط, ويشغل حوالي نصف المساحة الإجمالية للسيرة الذاتية. هنا, تعرض تفاصيل عملك, تعليمك, وتجربتك العسكرية—مرتبة بترتيب زمني عكسي. قد تُدرج أيضًا إنجازاتك, منشوراتك, شهاداتك, المعدات التي تتعامل معها, وما إلى ذلك. هناك كثير طرق عرض هذه المعلومات:
- يمكنك تقسيمه وظيفيًا—إلى أقسام منفصلة للخبرة العملية والتعليم.
- يمكنك تقسيمه من حيث الموضوع—إلى أقسام منفصلة للمجالات المختلفة من خبرتك وتعليمك.
السير الذاتية—الأنواع والتصميم
لبدء التخطيط لسيرتك الذاتية, قرر أي نوع من السيرة الذاتية تحتاجه. يعتمد هذا القرار جزئياً على المتطلبات التي قد تكون لدى أصحاب العمل المحتملين, وجزئياً على خلفيتك واحتياجاتك الوظيفية.
نوع المؤسسة. السير الذاتية يمكن تعريفها وفقًا لكيفية معالجة المعلومات المتعلقة بالخبرة العملية والتعليمية. هناك عدة نماذج أو تصاميم أساسية وشائعة الاستخدام يمكنك التفكير في استخدامها.
- التصميم الوظيفي: موضح تخطيطيًا أدناه، يبدأ التصميم الوظيفي بعنوان; ثم يعرض إما التعليم أو الخبرة العملية، أيهما أقوى أو أكثر صلة; ثم يعرض القسم الآخر من هذين القسمين; ثم ينتهي بمهارات وشهادات وبالمعلومات الشخصية. غالبًا ما يجد الطلاب الذين لم يبدأوا حياتهم المهنية بعد أن هذا التصميم هو الأفضل لأغراضهم. الأشخاص الذين لديهم خبرة عسكرية إما يدرجون التفاصيل في أقسام التعليم والخبرة العملية حسب الاقتضاء; أو ينشئون قسمًا منفصلاً مخصصًا للخبرة العسكرية على نفس مستوى التعليم والخبرة العملية.
- التصميم الموضوعي: نهج آخر للسير الذاتية هو موضوعي تصميم، موضح تخطيطيًا في ما سبق. يقسم خبراتك وتعليمك إلى فئات مثل إدارة المشاريع, التخطيط للميزانية, تتبع الشؤون المالية, إدارة الأفراد, مبيعات العملاء, الدعم الفني, المنشورات—أية مجالات تصف خبرتك. طابق هذه الفئات مباشرة مع إعلانات التوظيف المحددة. إذا قال إعلان الوظيفة إن شركة ABC تريد شخصًا لديه خبرة في التدريب, وخدمة العملاء, والمبيعات, فسيكون من الحكمة تصميم عناوين موضوعية حول تلك المتطلبات الثلاثة.
إذا أردت استخدام النهج الموضوعي في سيرتك الذاتية، ألقِ نظرة على خبراتك العملية والتعليمية—ما هي الخيوط المشتركة? إدارة المشاريع، تطوير البرامج، استكشاف الأعطال وإصلاحها، الإشراف، الصيانة، مراقبة المخزون? ألقِ نظرة على إعلان الوظيفة الذي ترد عليه—ما هي المتطلبات الرئيسية الثلاث أو الأربع أو الخمس التي يذكرها? استخدم هذه الموضوعات لتصميم قسم المحتوى في سيرتك الذاتية. تصبح هذه الموضوعات عناوين في جسم السيرة الذاتية. تحت هذه العناوين تسرد الخبرات العملية والتعليمية ذات الصلة. على سبيل المثال، تحت عنوان مثل "FINANCIAL RECORDS," قد تذكر دورات المحاسبة ومسك الدفاتر التي أخذتها في الجامعة، والندوات التي رعتها الشركة حول Excel التي حضرتها، والوظائف التي استخدمت فيها هذه المهارات فعليًا.
نهجان تنظيميّان أساسيّان لتصميم السيرة الذاتية. وظيفي وموضوعي. (يُستخدم تنسيق "hanging-head" في إصدار التصميم الوظيفي.)
نوع المعلومات. أنواع السير الذاتية يمكن تعريفها حسب كمية ونوعية المعلومات التي تقدمها
- أهداف السيرة الذاتية: هذا النوع يذكر فقط التواريخ والأسماء والمسميات الوظيفية، دون معلومات نوعية ترويجية. هذه سير ذاتية رشيقة ومقتضبة للغاية. في دورات الكتابة التقنية، يُطلَب منك عادةً ألا تكتب هذا النوع. نمط السيرة الذاتية الهادفة مفيد في السير الذاتية التي تستخدم النهج القائم على الموضوعات أو التي تُبرز قسم الملخص/النقاط البارزة. بطبيعتها، يمكنك أن ترى أن النهج القائم على الموضوعات غير واضح بشأن الفعلي التاريخ من حيث التوظيف. يكون من الأصعب معرفة أين كانت هذه الشخصية، وماذا كانت تفعل، سنة بعد سنة.
- السير الذاتية المفصلة: يوفر هذا النوع ليس فقط التواريخ والعناوين والأسماء، بل أيضًا تفاصيل عن مسؤولياتك وعبارات حول جودة وفعالية عملك. هذا هو النوع الذي يكتبه معظم الناس، والنوع الذي يكون محور معظم دورات الكتابة التقنية. تركز بقية التفاصيل في هذا القسم من هذا الفصل على كتابة السيرة الذاتية المفصّلة.
التنسيق, تنسيقات التفاصيل, و التفاصيل في السير الذاتية
في مرحلة ما أثناء تخطيط سيرتك الذاتية, فكر بشكل تخطيطي في تخطيط وتصميمها. التخطيط العام يتعلق بتصميم وموقع العنوان الرئيسي, وعناوين الأقسام الفردية, واتجاه النص المفصل بالنسبة لتلك العناوين. تنسيقات التفاصيل هي الطريقة التي تختارها لترتيب وعرض تفاصيل تعليمك وخبراتك العملية.
تخطيط. انظر إلى السير الذاتية في هذا الكتاب وفي مصادر أخرى بصرامة من حيث أسلوب ومكان العناوين، وشكل النص (الفقرات) في السير الذاتية، واتجاه هذين العنصرين بالنسبة إلى بعضهما البعض. بعض السير الذاتية تجعل العناوين في الوسط؛ والبعض الآخر على الهامش الأيسر. لاحظ أن النص—الفقرات—في السير الذاتية عادة لا يمتد إلى أقصى الهامش الأيسر. لا تُعتبر الأسطر بطول كامل قابلة للقراءة أو سهلة المسح البصري مثل الأسطر الأقصر التي تراها موضحة في الأمثلة هنا.
لاحظ أن العديد من السير الذاتية تستخدم تنسيق "hanging-head". يبدأ العنوان عند الهامش الأيسر تمامًا بينما يكون النص بمسافة بادئة قدرها بوصة أو أكثر. يجعل هذا التنسيق العنوان أكثر بروزًا والنص أسهل للمسح البصري. لاحظ أيضًا أنه في بعض فقرات النص في السير الذاتية، تُستخدم طباعة خاصة لإبراز اسم المؤسسة أو المسمى الوظيفي.
تفاصيل التنسيقات. اتخذ القرار الأساسي بشأن كيفية عرض تفاصيل خبراتك العملية والتعليمية. فيما يلي عدة أمثلة لتقنيات العرض النموذجية. العناصر التي تعمل معها تشمل:
- المهنة، المنصب، المسمى الوظيفي
- اسم الشركة أو المؤسسة
- الفترة التي كنت هناك فيها
- تفاصيل رئيسية حول إنجازاتك ومسؤولياتك أثناء وجودك هناك.
أمثلة على صيغ التفاصيل. الرجاء لصق النص الإنجليزي الذي تريد ترجمته. سأحافظ على المسافات وعلامات الترقيم قدر الإمكان.
هل تود أن أطبّق على كل من العناصر الأربعة — التاريخ، اسم المؤسسة، المسمى الوظيفي، والتفاصيل — مزيجاً واحداً متمثلاً بالمائل، العريض، والحروف الكبيرة معاً، أم تفضّل أن أوزّع أنماط مختلفة على كل عنصر (مثال: التاريخ بالأحرف الكبيرة، اسم المؤسسة بالخط العريض، المسمى الوظيفي بالمائل، والتفاصيل بمزيج من الأنماط)؟
هناك العديد من الطرق المختلفة لتنسيق هذه المعلومات. كل ذلك يعتمد على ما تريد التأكيد عليه وكمية المعلومات التي لديك (سواء كنت تكافح لتضمينها جميعًا في صفحة واحدة أو تكافح لجعلها تملأ صفحة واحدة). تم عرض عدة تنسيقات تفصيلية مختلفة أعلاه.
تفاصيل تفاصيل تفاصيل! بينما رسالة طلب يؤكد الفصل، أن جعل رسالة التقديم رائعة يتطلب العمل على التفاصيل والأمثلة والجوانب المحددة المتعلقة بخلفيتك التعليمية والوظيفية. وينطبق نفس الأمر على السير الذاتية.
مستويات التفصيل في السِير الذاتية. لاحظ كيف أن النسخة العامة المختصرة في الأعلى لا تقول شيئًا عمليًا. النسخة أدناه تقدّم الكثير من التفاصيل المقنعة واللافتة للنظر.
أقسام خاصة في السير الذاتية
إليك بعض الأفكار لأقسام السيرة الذاتية الخاصة، أقسام تُبرز أهدافك أو مؤهلاتك.
أهم النقاط، قسم الملخص. في الرسم التوضيحي أدناه، ستلاحظ القسم "Highlights" الذي يظهر مباشرة أسفل العنوان (القسم الخاص بالاسم، العنوان، رقم الهاتف، إلخ.) وفوق أقسام الخبرة والتعليم الرئيسية مباشرة. This is a popular section in resumes. Resume specialists believe that the eye makes first contact with a page somewhere one-fourth to one-third of the way down the page—not at the very top. If you believe that, put your very "أفضل ما لديك" at that point. People commonly list their most important qualifications, their key skills, their key work experience in that space on the page. في الواقع، هذا القسم مفيد أكثر للأشخاص الذين أمضوا وقتًا طويلاً في مسيرتهم المهنية. إنه وسيلة جيدة لإنشاء مكان واحد مشترك في السيرة الذاتية لذكر تلك المؤهلات الأساسية عن نفسك التي قد تكون موزعة في أنحاء السيرة الذاتية. بخلاف ذلك، فإن هذه التفاصيل الأساسية عنك مبعثرة عبر خبراتك الوظيفية والتعليمية المختلفة—في الواقع، مدفونة فيها.
ملاحظة: هذا وقت مناسب لمناقشة إدراج معلومات "sez-who". فيما يلي بعض الأمثلة:
منظم للغاية, استباقي, معرفة قوية بأدوات الأمان
مهارات تواصل بين الأشخاص ومهارات اتصال ممتازة
ماهر في الكمبيوتر
موقف إيجابي
تكيّف بسرعة مع التغيير
منظم للغاية
هذه مجرد ملاحظات حبّ للنفس. تجنّبها! يريد القارئ أن يسأل "من قال ذلك؟" وتكون الإجابة كاتب تلك الملاحظات. أسلوب أقل كلامًا سيكون إعلان "أنا رائع!" طريقة مشروعة للتعبير عن هذه القيم هي تقديم أمثلة تُظهرها بوضوح في الواقع.
الأهداف، الغايات. يوجد أيضًا في بعض السير الذاتية سطر تحت العنوان مباشرة تدرج فيه الأهداف أو الغايات الرئيسية. يتحاشى بعض كُتّاب السِير الذاتية إدراج قسم كهذا لأن ذلك قد يدفع بعض أصحاب العمل إلى التوقف عن القراءة.
أقسام خاصة في السير الذاتية. ملخص أو أبرز المؤهلات، وقسم الأهداف والغايات.
صفحة التفاصيل الإضافية في السيرة الذاتية. إذا كان لديك الكثير من التفاصيل عما تعرفه، فقد تنجح هذه المقاربة في الصفحة الثانية من السيرة الذاتية. في الصفحة الأولى من هذه السيرة، يقسم الكاتب العرض إلى أقسام الخبرة والتعليم ويتبع نهجًا زمنيًا لكلٍ منهما. في الصفحة الأولى، يقدم فقط أسماء الشركات، ومسميات الوظائف، والتواريخ، ومناقشة الواجبات.
انظر قوالب السيرة الذاتية. من كانفا
الصفحات التالية. إذا كانت سيرتك الذاتية أطول من صفحة واحدة، فبإمكانك التعامل مع العنوان في أعلى الصفحات التالية بطريقة مشابهة لما هو موضح أدناه. المعلومات في رأس الصفحة التالية هي اسم كاتب السيرة الذاتية, رقم الصفحة, و التاريخ:
مثال على رأس الصفحة التالية في السيرة الذاتية. (تحرير داخل منطقة رأس الصفحة.)
إذا كنت تستخدم ورق المراسلات بترويسة، فتذكّر ألا تستخدمه في الصفحات التالية. ومع ذلك، يجب أن تستخدم ورقًا خاليًا من الطباعة بنفس الجودة والوزن والملمس مثل ورق الترويسة (عادةً ما يأتي ورق المراسلات مع ورق فارغ مطابق).
السير الذاتية للمبتدئين
إذا كنت في بداية مسيرتك المهنية، فقد تبدو كل النصائح والأمثلة حتى الآن جيدة ومفيدة، لكن ماذا لو كانت خبرتك قليلة جدًا؟ يجب أن تبدأ المسيرة المهنية من مكان ما—وكذلك يجب أن تبدأ السير الذاتية. يمكنك استخدام عدة استراتيجيات لملء سيرتك الذاتية بحيث تظهر كمرشح مبتدئ واعد كما نعلم جميعًا أنك كذلك.
- اذكر المشاريع ذات الصلة (سواء في المجال الأكاديمي أو المجتمعي) التي عملت عليها, حتى لو لم تكن مرتبطة تمامًا بالمسار المهني الذي تسعى إليه.
- خصص وقتًا إضافيًا لوصف المقررات والبرامج الجامعية التي شاركت فيها. ماذا عن مشاريع الفريق أو المشاريع البحثية أو التقارير؟
- قم بتضمين الأعمال التطوعية التي احتوت على أي جانب تقني. (إذا لم تقم بأي عمل تطوعي، فابدأ بالتطوع!)
- اذكر أي منظمات كنت عضوًا فيها ووصف أي من أنشطتها التي تحمل أي أثر من الطابع التقني. (إذا لم تكن قد انضممت إلى أي منظمات ذات توجه تقني، فانضم!)
سيرة ذاتية للمحترف في بداية مساره المهني. استخدم الاستراتيجيات المقترحة هنا لملء سيرتك الذاتية بمعلومات جيدة.
لاحظ أيضاً أن السيرة الذاتية أعلاه تتضمن الكثير من أعمال التعاون (co-op) والعمل بدوام جزئي. يطيل تنسيق القوائم النقطية طول السيرة الذاتية بحيث يملأ الصفحة. في أسفل السيرة الذاتية, يسرد الكاتب الجوائز والمنظمات. يمكن أيضاً توسيع هذه العناصر إذا لزم الأمر. تفاصيل حول ما تدور حوله الجائزة, ولماذا حصل هذا الكاتب عليها, وما هي تلك المنظمات—هذه أمثلة على معلومات جيدة يمكن إضافتها.
إليك مثال آخر يقدّم الكثير من التفاصيل حول المقررات التي تم دراستها. مثل هذه التفاصيل يمكن أن تساعد في التغلب على نقص الخبرة العملية.
سيرة ذاتية أخرى لمتخصص في بداية مساره المهني.
يمكن أن تساعد التغييرات الطفيفة في التنسيق أيضًا على جعل سيرتك الذاتية تملأ صفحة. يمكن دفع الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى كلها لأسفل أو لأعلى أو إلى الداخل من المعيار 1.0 بوصة إلى 1.25 بوصة. يمكنك إضافة مساحة إضافية بين الأقسام. للقيام بذلك، لا تضغط مفتاح Enter فقط. بدلاً من ذلك، ضع 6 أو 9 نقاط، على سبيل المثال، أسفل العنصر النهائي لكل قسم. تباعد الأسطر هو وسيلة خفية أخرى لتمديد السيرة الذاتية — غيّر التباعد الافتراضي البالغ 13.6 نقطة لنص خط Times New Roman بحجم 12 نقطة إلى 15.0 نقطة تمامًا، على سبيل المثال.
إغراء واحد لبُناة السِيَر الذاتية في بداية مسيرتهم المهنية—والآخرين الذين هم مشغولون جدًا—هو استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي لبناء سيرة ذاتية. النتيجة: فوضى عامة عديمة الفائدة مثل هذه:
p> في السيرة الذاتية للطالب المعروضة أدناه، لاحظ مقدار المساحة التي تشغلها تفاصيل التعليم. كان بإمكان كاتب السيرة أن يدرج المزيد: يمكن تقديم أوصاف للمقررات والمشاريع الرئيسية تحت عنوان فرعي مثل "المقررات الأساسية."
|
استئناف الأبحاث المنشورة والنصائح
الروابط التالية تُفتح في متصفح منفصل.
- كيف تهزم نظام تتبع طلبات التوظيف المريع
- قوالب السيرة الذاتية. التركيز على التدريب الداخلي!
- انظر قوالب السيرة الذاتية. من كانفا
- كيف تجعل سيرتك الذاتية مميزة بقسم المهارات الشخصية [نصائح، أمثلة، إرشادات 2022]. ستاديكورجي, 2022.
- أبحاث نمط القراءة على شكل حرف F. بحث جاد حول كيف ينظر الناس إلى السير الذاتية ويقرؤونها. مجموعة نيلسن نورمان، 2022.
- الدليل الكامل لتنسيق السيرة الذاتية لعام 2018. التجارة ومكان العمل "أفضل الممارسات" وفقًا لـ The Interview Guys, 2018
- 14 نصيحة لكتابة سيرة ذاتية متميزة. أفضل الممارسات وفقًا لـ glassdoor.com, 2018.
- 10 نصائح لكتابة السيرة الذاتية لعام 2018. أفضل الممارسات وفقًا لجيسيكا هيرنانديز, لينكدإن, 2022.
- 4 أشياء يبحث عنها أصحاب العمل في السير الذاتية. وفقًا لموقع glassdoor.com، 2018.
- ما الذي يبحث عنه أصحاب العمل في السيرة الذاتية. الجمعية الوطنية للكليات وأصحاب العمل, 2022.
- كيفية كتابة السيرة الذاتية: 11 نصيحة مفيدة. إيفون مكواري, مدونة IvyPanda, 2019.
- إرشادات عامة لإنشاء نماذج طلبات التوظيف (مع قالب). الجمهور المستهدف هو أصحاب العمل. indeed.com
موجهات الذكاء الاصطناعي للسير الذاتية
قوائم التحقق، التي عادةً لا تُقرأ، يمكن استخدامها كمصدر لمطالبات الذكاء الاصطناعي مع بعض التعديلات. انسخ ما يلي، والصقه في نظام ذكاء اصطناعي مثل Gemini من جوجل، وانظر ما الذي ربما فاتك.
ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى المحتوى, التنسيق, أسلوب السير الذاتية أو مكوناتها في كتاب دراسي إلكتروني عن الكتابة التقنية.
|
موجهات الذكاء الاصطناعي للسير الذاتية مرحبًا، أيها الذكاء الاصطناعي. أطلب منك تقييم سيرة ذاتية كتبها طالب في السنة الثانية بكلية أمريكية. فيما يلي ملخص فصل من كتاب مدرسي عن السير الذاتية لاستخدامه كأساس لتقييمك. (تم إخفاء المعلومات التعريفية):
|
معلومات ذات صلة
السيرة الذاتية للهندسة الميكانيكية، رسالة تعريفية، اقتراحات لمحفظة أعمال. المعداتصعبة.com
حوّل سيرتك الذاتية إلى صيغة متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين (ATS). يتضمن ماسحًا للسير الذاتية.
سيرتك الذاتية تُرفض من قِبل ATS (إليك كيفية إصلاحها)
مشكلات شائعة في القواعد، والاستخدام، والتهجئة
سأكون ممتنًا لأفكارك وردود فعلك ونقدك بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد ماكموري.
