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规范是与产品、服务甚至材料相关的标准和要求。它们提供了设计、制造、测试、安装、性能和使用的细节。请注意，规范和要求之间的区别存在一些争议。一个称为数据表的规范类型主要以表格格式列出规范，文字较少。请参见图5-3的示例。
这里的规范类型侧重于建筑、运营和性能细节。准确性、细节的精确性和清晰度至关重要。写得不好的规范可能会导致一系列问题，包括诉讼。
规格具有特定的风格、格式和组织。如果你编写规格，请了解你所在组织或领域的要求。如果这些未被记录，请收集为你的公司或领域编写的规格，并进行学习。以下是一些一般建议：
规格：内容和组织结构
- 在表格式规格（称为数据表）中，使用两列列表或表格（如图5-3所示）列出具体细节。因为目的是指明诸如尺寸、材料、重量、公差和频率等细节，所以常规段落式写作很少使用。
- 确保每个具体要求都是独立的，并使用十进制编号系统以便于交叉引用。
- 从作者、权威和规范日期的信息开始，如图 5-4 所示。
- 在开头部分之后使用标准的介绍要素。图 5-5 显示了一个示例。
- 使用标准的规格组织，如图5-6所示。
- 按句子格式使用类似于图5-7所示的提纲样式。每个规格必须有自己的编号字母标识，以便可以单独引用。
- 根据工作的要求使用两种写作风格之一。在开放或性能风格中，指定产品或组件应该做什么或应该执行什么—即，其性能能力（见图5-7）。在封闭或限制风格中，精确指定应该是什么或包含什么（见图5-3）。 这是一个分组图像
- 在基材准备妥当之前，请勿开始安装。
- 验证安装表面是否准备好接收配件。
- 如果基材准备是其他安装工的责任，在继续之前请通知建筑师准备工作不满意。
- 在安装之前，请彻底清洁表面。
- 根据制造商的推荐方法准备表面，以在项目条件下实现底材的最佳效果。
- 按照制造商的说明进行安装。
- 安装表面安装的应急照明设备，确保其垂直并调整与建筑线及彼此对齐。确保这些设备固定，以防止移动。
- 将应急照明单元连接到图纸中所示的支路电源插座。
- 在每个应急照明单元中安装指定的灯具。
- 尽可能交叉引用现有规范，而不是重复那些细节。政府机构以及贸易和专业协会发布规范标准。请参考这些标准，而不是逐字复制到自己的规范中。
- 使用具体、明确的语言，尽可能精准地描述产品或组件应该是什么或应该做什么。避免模糊不清（使用可以有多种解释的词）。按照行业或专业的用法使用技术术语。
- 在传统的规格写作风格中， 将会 指示要求。在规范编写中， 将 被理解为表示一种要求。最近，简单的命令被使用，如图 5-7 所示。（在传统风格中，1.3.D 应为“每个应急照明单元应安装指定的灯具。”）
- 两个组件之间的距离应为三厘米（3 cm）。
- 在规格中使用相对简洁的写作风格。可接受不完整的句子以及省略明显的功能词，例如冠词。
- 对代词以及关系或限定短语要谨慎使用。对于诸如“这样的”、“那个的”等词的指代应毫无疑问。 它, 他们, 哪个，和 那.
- 注意包含两个或更多项目的列表后面跟随描述性短语的句子——这个描述性短语是指所有列表项目，还是仅指其中一个？在这些情况下，为了更清晰，使用更冗长的表达方式。
- 使用多年来在类似规范中已成为标准的词汇和短语。以往的使用证明了它们的可靠性。避免使用在诉讼中已知不可靠的词汇和短语。（这也是为什么与经验丰富的规范撰写者合作是明智的原因之一。）
- 确保您的规格完整。设身处地为那些需要您规格的人着想；确保您涵盖他们所需的一切。
- 测试您的规范，假设自己是一个笨拙的承包商——甚至是一个不诚实的承包商。一个粗心或无能的人可能会以什么方式误解您的规范？是否有人故意误读您的规范以降低成本或时间？显然，没有任何一套规范可以最终做到“万无一失”或“防鲨”，但您必须尽量使它们清晰明了。
图5-3 军用规格和双子座 II（明尼苏达大学第九代太阳能汽车，在2010年美国太阳能挑战赛中获得第二名）的数据表类型。 来源：www.milestek1553.com 和 www.umnsvp.org/?page=vehiclesC2
| 压力系统 作者: 批准: 发行机构 审查日期: McMurrey设施工程经理 McMurrey设施工程经理 McMurrey设施现场经理 2015年6月7日 |
规格—开口部分。
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建筑物和建筑服务的修改 1. 目的 为了确保在对建筑或建筑服务进行修改时，获得麦克默里设施现场经理的批准，符合适当的技术标准，并遵守现行法律规定。同时，确保相关记录得到更新。 2. 范围 本指示适用于在麦克穆里设施区域内的所有此类修改工作。 3. 它不适用于研究设备的修改，参照3.1的标准适用。 4. 参考文献 3.1.1 ASG/WCE/2007：对工厂修改的控制 |
规格—引言元素。
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1. 目的 2. 范围 3. 参考文献 4. 定义 5. 说明 5.1 设计 5.1.1 压力系统的识别 5.1.2 压力容器 5.1.3 排水流系统 5.2 注册 5.2.1 压力容器 5.2.2 排水流动 5.3 文档 5.3.1 压力容器 5.3.2 缓解流 |
规格—常见大纲（正文省略）。
| 第一部分 执行 1.1 检查 |
规格__实体_0__写作风格和格式。
我很感谢你对这一章的想法、反应和批评： 你的回应—戴维·麦克默瑞.
