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标题措辞
较长文档的标题,如正式的技术文档、用户指南和白皮书,有时太简短。例如,若技术文档的标题是“关于塑料污染的报告”,该文档可能会超过300页。如果标题是“塑料回收方法的评估”,文档可能会更容易管理。
当然,你不希望一篇文档的标题是约翰·弥尔顿,这位英国诗人在1641年所写的作品: 关于英国教会纪律的改革:以及迄今为止阻碍其改革的原因。两卷,写给一位朋友.
想想你可以对每个主题说的所有内容!重要的是,读者从这样的标题中并不会真正了解你要涵盖的内容。
标题措辞的元素
在为您的文档撰写标题时,请考虑指明这些元素,但不要创建一个长达一段的标题:
- 主题: 您的文档主题可以类似于上述示例。但不要止步于此—您还有更多工作要做。
- 范围: 范围指的是您对主题关注的广度或狭窄程度。范围和概述并不总是容易区分。该元素 概述 表示对主题某方面的一般评论。
- 概述: 在这里,概述一词是指要涵盖的主要子主题的列举。确实,这与用于定义范围的术语使用相矛盾。别担心—这不是科学。这个术语使用的一个好例子是: 埃博拉:传播、症状、治疗最后三个词是列举。
请注意,创建一个具体、专注的标题的过程与以下过程相似 缩小主题,另有其他地方涵盖。
标题措辞示例
考虑这个标题: 纳米技术:医学应用概述. 巨大的话题 纳米技术 确实提到,但注意它被缩小到 医疗应用 并且应用了一个范围元素—概述.
注意前面例子中冒号的使用。它使你能减少文字。另一种可能是 纳米技术在医学中的应用:概述.
问题标题措辞
技术文档中常见的问题之一是标题过于笼统和模糊,例如:
纳米技术报告
埃博拉报告
智能手机报告
太阳能发电报告
关于石墨烯的报告
标题页设计与格式
该章节关于 技术文档设计 呈现出一个相当简单的封面设计,如左侧所示。然而,许多技术文档在封面中包含了精美的图像,如右侧所示:
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我很想听听你对这一章的想法、反应和批评: 你的回应—大卫·麦克默里.


