在技术写作课程的写作项目中，理想的起点是一个工作场所的问题，解决方案需要一些写作。通过这样的项目，观众和问题可以帮助你缩小主题。然而，如果你从一个主题开始，缩小的难度就会增加。你可能最终会尝试写一本关于汽车塑料、住宅太阳能或拉尼的十磅重的教科书。缩小主题并进行仔细研究——结果将是一个实用、有用的文件，而不会漫无边际。
在技术写作课中，如果你在缩小写作项目的主题上遇到困难，试试使用这个。 缩小计划者 把那个写作项目控制好。
缩小 意味着选择一个更大主题的一部分：例如，选择一个特定的时间段、事件、地点、人物、类型、组成部分、用途或应用、原因或结果等等。缩小范围还意味着决定在讨论这些主题时使用的细节程度。
注意： 在以下缩小范围的例子中，你可能会想知道这些子主题是如何如此轻松地浮现在脑海中的。如果这不是你的情况，可以尝试一些。 头脑风暴与发明 首先。
NotebookLM生成的本章信息图表
跟随收窄过程
让我们通过一个典型的缩小练习来看看它是如何运作的。这个特定的例子从主题“倒推”到一个现实的受众和目标。在“现实世界”的情况下，你会从工作场所的情境开始。
- 想象一下你想写一些关于园艺的内容。你有一个后院菜园，作为一种爱好来种植，当然也是为了收获蔬菜：
园艺 >> - 你可以围绕园艺这个主题做些什么？你知道你想专注于蔬菜种植，但这只是缩小范围的第一步。与蔬菜种植相关的主题仍然有数十个：
园艺 >> 蔬菜园艺 - 与蔬菜园艺相关的可能性有哪些？显然，有植物种植技术、病虫害控制、施肥和灌溉等主题，也许还有关于单种蔬菜的特定报告—如番茄、洋葱、黄油豆、辣椒。在这些方面，你更倾向于园艺方法或技术—如滴灌、抬高床园艺、有机病虫害控制等。
园艺 >> 蔬菜园艺 >> 特殊园艺技术 - 现在你在走上正轨！但是你不能写关于所有那些技术的内容—挑一个吧！最近，你在阅读关于NASA的人类火星探索计划，包括在那颗行星上种植食物—具体来说是通过水培方法。这激发了你的好奇心；这是一个适合某种技术文件的话题：
园艺 >> 蔬菜园艺 >> 特殊园艺技术 >> 水培园艺 - 你已经完成了缩小范围，对吗？抱歉，你才刚迈出一半的路。水培，作为一种在无土条件下种植植物的科学和技艺，值得单独讨论。你对水培特别感兴趣的是什么：想在你的车库里建立一个水培系统吗？想知道水培食品的宣传是否真实吗？想了解运行水培系统需要什么吗？想找一个符合你需求和价格范围的商业水培系统吗？是的—关于水培的实际情况！你真正感兴趣的是水培园艺的可行性、建议，或两者兼顾：
园艺 >> 蔬菜园艺 >> 特殊园艺技术 >> 水培园艺 >> 关于水培园艺的可行性/建议 - 现在你有一个选择：(a) 重点关注水培的可行性，或 (b) 关注市面上可用的系统，以确定哪个最好并适合你的车库。在这个阶段，你还没有准备好选择一个系统；相反，你必须说服自己整个概念是实用的。因此，让我们专注于一般可行性：
园艺 >> 蔬菜园艺 >> 特殊园艺技术 >> 水培园艺 >> 关于水培园艺的可行性/建议 >> 水培园艺的一般可行性 - 另一个章节 本书介绍了几种可行性：实用可行性，是否有效；经济可行性，是否太贵以及是否能够自负盈亏或提供经济优势；实施可行性，是否麻烦，是否需要重新改造整个车库；以及在产量和质量方面的可行性—水培蔬菜是否真正好。
- 那么，这会是什么呢？你知道你想要这些问题的答案：水培园艺有效吗？产量是多少？它好吗？这有多麻烦？自己建造一个系统需要多少钱和多难？一般来说，你需要什么—来建立一个系统—？这对于技术写作课程的学期报告来说算不算太多？
园艺 >> 蔬菜园艺 >> 特殊园艺技术 >> 水培园艺 >> 与水培园艺相关的可行性/建议 >> 水培园艺的一般可行性 >> 水培园艺：实用性、产量、管理和成本 - 你从“园艺”走了很远，但你可能仍然需要继续前行。实际上，你在不知不觉中进行了另一个缩小操作：重点是小规模的、业余的或“家庭”水培园艺，而不是商业水培园艺。无论如何，你有四个主要问题：（a）它是如何工作的，（b）它的效果如何，（c）这项工作要花多少力气，以及（d）费用是多少？这些问题转化为你在这个流程图底部看到的子主题：
- 到此为止，你还没有考虑观众和情境，而是专注于 你的兴趣现在是时候让—定位一个真实或现实的受众和情况了。谁会需要这份文件？谁会雇佣你（水培专家）来撰写它？人们将如何获得这份文件？
想象一下，一个水培协会、俱乐部或特定兴趣小组发出了提案请求（RFP）。其成员希望有一位技术作家撰写一本关于水培的概述指南：不是操作手册，也不是零件清单，而是回答人们问题和关切的介绍。该组织将把你的概述发送给任何对这个主题有兴趣的人，并且会为你所有的出色工作支付报酬。
- 我们到了吗？还没有。缩小范围意味着两件事：逐渐聚焦于越来越小的子主题；也意味着决定细节的程度和数量。在这个水培概述中，你必须详细覆盖这四个子主题吗？不，最多你需要适度地覆盖实用性：读者需要足够的细节来看到这种方法确实有效。对于产量，可以使用相同程度的细节，也许引用一些对比研究。但对于管理和成本，只需使用轻微的细节。你必须保持这个概述相对简洁易读。注意，这四个主要主题的顺序并不是最佳的；我们会在后面讨论这个。 概括阶段:
| 成本—建造和运行一个系统要花多少钱？ | 轻微的细节 |
| 实用性—真的有效吗? | 适度细节 |
| 管理—麻烦有多少？ | 光线细节 |
| 产量—这些农产品的价格和质量如何？ | 适度细节 |
完成过程
最后，尝试创建一些与真实或现实情况相结合的作品，例如：
| 您所回复的RFP请求什么？ | 一个热衷的美国水培园艺爱好者协会希望通过分发某种指引来激发人们对这种方法的兴趣。 |
| 描述提出请求的组织或个人。 | 美国家庭水培协会是一个倡导团体，旨在激发人们对这种园艺方法的兴趣，并为现有会员提供技术支持和故障排除建议。 |
| 该组织或个人将如何使用请求的文件？ | AHHA将在园艺杂志上宣传本指南，并向对互联网没有连接的人发送印刷本。同时，它将在其网站上发布PDF指南的链接。 |
| 如果请求组织将文件提供给其他人，那么这些人是谁，他们将如何获得该文件？ | 本指南将面向园艺爱好者，但不假设他们对水培的了解。它旨在激发他们的兴趣。 |
| 请求的是什么类型的文件？该文件的目的是什么？ | 这将是一个引导人们对水培产生兴趣并看到如何入门的指南。 |
| 目标读者的特征是什么（知识、背景、经验）？ | 本指南旨在面向园艺爱好者，但不假设他们对水培的知识。它将激发他们的兴趣。 |
我会很感激你对这一章的想法、反应和批评： 你的回复—大卫·麦默里.
