Prosím, kliknite sem, aby ste pomohli David McMurrey zaplaťte za web hosting:
Darujte akúkoľvek malú sumu, ktorú môžete!
Online technické písanie zostane zadarmo.
Ďalšia dôležitá informačná štruktúra, ktorá sa často používa v technickom písaní, je kategorizácia. Termín kategorizácia môže byť bežnejšie používané, ale zdá sa neintuitívne. Možno je to kvôli inzerátom v novinách a klasifikáciám v armáde. Namiesto toho, aby sa v každom prípade odvolávalo na klasifikáciu a kategorizáciu, táto kapitola používa kategorizácia a kategórie.
Čo je kategorizácia?
V niektorých technických správach určité odseky alebo sekcie používajú spôsob písania a vzor organizácie známy ako kategorizácia. Kategorizácia znamená buď (1) vysvetlenie, do ktorej kategórie vec patrí, alebo (2) rozdelenie skupiny vecí do kategórií. Môžete zistiť, že kategorizácia je efektívny spôsob, ako prezentovať pozadové informácie vašim čitateľom.
Vidieť úplný príklad kategorizácie typu rozdelenia.
Infografika generovaná NotebookLM z tejto kapitoly
Pravdivá kategorizácia. Ste "kategorizovaním", v prísnom slovníkovom zmysle tohto pojmu, keď umiestnite objekt, akciu alebo osobu do jednej z niekoľkých kategórií. Napríklad spoločnosť XYZ práve predstavila svoj nový počítač ABC, ale nemôže sa rozhodnúť, či ho zaradiť medzi prenosné počítače alebo notebooky. Botanik mohol objaviť nový druh huby a teraz sa musí rozhodnúť, ako ju zaradiť. Písomné dokumenty o týchto otázkach by pripomínali porovnanie, pretože vlastnosti nového predmetu (počítača alebo huby) musia byť porovnané s vlastnosťami zabehnutých kategórií. Príklad s Jupiterom uvedený nižšie ukazuje príklad skutočného kategorizovania, v ktorom autor ukazuje, prečo objekt patrí do jednej konkrétnej kategórie.
Rozdelenie. Kategorizácia sa môže vzťahovať aj na rozdelenie veci na jej typy, triedy, kategórie alebo druhy a následnú diskusiu o každom z nich. Napríklad, počítače boli kedysi rozdelené do niekoľkých kategórií: minipočítače, mikropočítče a makropočítače. A ak ste niekedy študovali biológiu, viete, že pozemský život je rozdelený na rastlinné a živočíšne "kráľovstvá"; kráľovstvá, rozdelené na kmene (množné číslo od kmeňa); kmene, na triedy; triedy, na rodiny; rodiny, na rody; a rody, na druhy. Každé z týchto rozdelení predstavuje kategóriu.
Viacero kľúčových slov naznačuje, že sa diskutuje o kategorizáciách: triedy, druhy, typy, kategórie, druhy, alebo skupiny. Kategorizácia môže byť veľmi užitočná v technických správach: rozdeľuje diskusiu o téme na menšie časti a môže uľahčiť hodnotenie a výber.
Jupiter môže byť klasifikovaný ako jovická planéta kvôli svojej veľkosti a priemernej hustote. V skutočnosti je Jupiter najväčšou planétou v našej slnečnej sústave (ako je znázornené na obrázku nižšie) a jedným z najjasnejších objektov na oblohe, keď dosiahol magnitúdu -2,5, čo je o viac ako celú magnitúdu jasnejšie ako Sirius, najjasnejšia hviezda na oblohe. Jasnosť Jupitera je výsledkom jeho veľkosti, samozrejme, ale aj jeho vysokej reflektivity: odráža približne 44 percent svetla, ktoré prijíma. Veľkosť a zloženie Jupitera je otvorené mnohým špekuláciám. Niektorí astronómovia si predstavujú vnútro s polomerom vyše 30 000 míľ a pravdepodobne pozostávajúce z kvapalného vodíka. Jadro je malé a husté a môže obsahovať železité kremičitany. Ďalším jovickým charakteristickým znakom planéty je jej hustota. Aj keď je jej priemer iba 11-krát väčší ako priemer Zeme, jej celkový objem je 11 × 11 × 11, alebo viac ako tisíckrát väčší ako objem Zeme. 
Slnečná sústava: Merkur, Venuša, Zem, Mars, Jupiter, Saturn, Urán a Neptún. Zdroj: Odkaz obsahuje informácie o projekte JUICE, ktorý skúma Jupiter, plynný obor a prstencovú planétu. Graficky povedané, do priestoru, ktorý zaberá Jupiter, by sa dalo zmestiť viac ako 1000 Zemí. |
"Pravda" kategorizácia. V tomto príklade autor tvrdí, že Jupiter by mal byť zaradený ako "Jovianský"-kategóriový planet. Toto je jeden spôsob kategorizácie; v druhom prípade rozdeľujete súbor vecí na kategórie alebo typy.
Ako identifikovať kategórie a princíp kategorizácie?
Akonáhle viete, do akých kategórií chcete rozdeliť, váš ďalší krok je identifikovať kategórie a zásady kategorizácie. Napríklad, ak by ste kategorizovali dialyzačné prístroje (používané na liečbu ľudí s ochorením obličiek), mohli by ste uviesť tieto kategórie:
- paralelný prietok dizajn dialyzátorov
- dizajn cievkových dialyzátorov
- hollow-fiber kapilárne dialyzátory
Princíp kategorizácie je návrh štruktúry, cez ktorú sa filtruje krv.
The princíp kategorizácie potom je to metóda, ktorú používate na triedenie predmetov do kategórií. Ak by ste triedili guľôčky na červené, zelené a modré, používali by ste farbu ako princíp kategorizácie. Musíte si dávať pozor, aby ste používali len jeden princíp kategorizácie naraz. Napríklad, nemohli by ste triediť svoje guľôčky podľa farby. a veľkosť—môžeš mať niektoré veľké červené a niektoré malé červené!
Tu sú niektoré ďalšie príklady klasifikácií a ich princípov:
| Téma | Kategória | Princíp kategorizácie |
| Elektrické obvody | Séria Paralelný Séria-paralelne |
Cesta elektrického prúdu |
| Anémie | Anémia z krvácania Anémia z nedostatku železa Zhubná anémia |
Hlavná príčina anémie |
| Metódy predikcie dráhy hurikánu | Celková klimatológia a metódy pretrvávania Osobitná klimatológia a metóda trvalosti Metóda cirkulácie a klimatológie Dynamická modelová metóda |
Kombinácia vlastností hurikánu |
| Veterné stroje | Výťahové stroje ťahacie stroje |
Interakcia medzi vetrom a lopatkou vrtule |
Ako diskutovať o kategóriách?
Keď píšete diskusiu o jednotlivých kategóriách, musíte si vybrať zdroje diskusie, ktoré vám umožnia plne vysvetliť každú kategóriu, pridať porovnania, aby čitatelia videli rozdiely medzi kategóriami, a naplánovať dĺžku vašej kategorizácie.
Vyberte zdroje diskusie. Písanie diskusie o jednotlivých kategóriách je veľmi podobné ako pri rozšírených definíciách: kombinuješ rôzne zdroje, aby si plne vysvetlil kategórie—pozri na zoznam úloh pre zoznam týchto zdrojov. Na diskusiu o troch kategóriách hemodialyzačných prístrojov pre obete ochorení obličiek môžete použiť tieto zdroje:
| Kategorizácia dialyzačných prístrojov | |
| Definícia | Ochorenie obličiek |
| Popis | Hlavné komponenty rôznych dialyzačných strojov |
| Proces | Ako fungujú rôzne stroje |
| Porovnanie | Výhody a nevýhody týchto strojov |
Samozrejme, niektoré klasifikácie môžu používať iba jeden druh písania. Napríklad v diskusii o rôznych metódach predpovedania dráhy hurikánov by diskusia pravdepodobne bola proces—krok za krokom, ako metódy fungujú.
Pridajte porovnania. Bez ohľadu na to, ktoré zdroje použijete pri diskutovaní o kategóriách, je porovnanie dôležitou súčasťou. Pomáha čitateľom rozlíšiť rôzne kategórie od seba. Pozrite sa na nasledujúci príklad, ako porovnania fungujú v kategorizáciách.
Porovnania používané v kategorizácii. Porovnávanie kategórií navzájom poskytuje čitateľom jasnejší pocit o kategóriách a ich rozlišovacích znakoch.
Krátke a rozšírené kategorizácie. V krátkych kategorizáciách je prehľad kategórií zabaleneý do jednej vety alebo do jedného odseku. V rozšírenej kategorizácii môžete mať jeden alebo viac odsekov o každej kategórii. Pre rozšírenú kategorizáciu použijete jeden alebo viac odsekov na diskusiu o každej z kategórií a samostatný odsek na predstavenie týchto kategórií—ako je ilustrované v rozšírenej kategorizácii nižšie.
Kategorizácia v jednom odseku. Všetky kategórie sú stručne diskutované v tejto jednej sekcii. ("Typy" je synonymom pre kategórie.)
Rozšírená kategorizácia s kategóriami, ktoré sú spracovávané každá vo svojich vlastných odsekoch.
Schématický pohľad na kategorizáciu. Pamätajte, že toto je len typický alebo bežný model pre obsah a organizáciu—možné sú aj mnohé iné.
Súvisiace informácie
Kvíz na čítanie. Použite tento kvíz na preverenie vašich znalostí z tejto kapitoly.
Dostupné školenie. Získaj nejakú prax v písaní s McMurrey ako váš inštruktor.
Bolo by skvelé, keby ste sa podelili o svoje názory, reakcie a kritiku týkajúce sa tejto kapitoly: odpoveď—David McMurrey
