Prosím, kliknite sem na pomoc David McMurrey zaplaťte za webhosting:
Darujte akúkoľvek malú sumu, ktorú môžete!
Online technické písanie zostane zadarmo.
Užitočný nástroj na písanie, ktorý budete potrebovať, najmä ak píšete pre nespecializovaných čitateľov, je definícia—alebo presnejšie, rozšírená definícia. An rozšírená definícia je jeden alebo viacero odsekov, ktoré sa snažia vysvetliť zložitý pojem. Niektoré pojmy môžu byť vo vašej správe tak dôležité, môže o nich byť toľko zmätku, alebo môžu byť tak ťažko pochopiteľné, že rozsiahla diskusia je nevyhnutná pre úspech vašej správy.
Poznámka: Vidieť úplný príklad rozšírenej definície.
Keď píšete správy, často zistíte, že musíte vysvetliť určité základy, skôr než budete môcť diskutovať o hlavnej téme. Napríklad:
- v správe o nových liečbach anémie drevenej kliešťa by ste potrebovali sekciu, ktorá definuje ochorenie.
- V správe o výhodách kvapkového zavlažovania by ste mali napísať rozšírenú definíciu kvapkového zavlažovania, vysvetliť, ako to funguje a aké vybavenie sa používa.
- V správe, ktorá ukazuje malým podnikom, ako prežiť ekonomické recesie, by bolo najprv potrebné poskytnúť rozšírenú definíciu pojmu ekonomická recesia.
Infografika vytvorená NotebookLM tejto kapitoly
Písanie formálnych definícií viet
Jednou z prvých vecí, ktoré treba urobiť, keď píšete rozšírenú definíciu, je vytvoriť formálnu vetnú definíciu pojmu, o ktorom píšete. Umiestnite ju na začiatok rozšírenej definície. Stanovuje zameranie pre zvyšok diskusie. Je "formálna" pretože používa určitú formu. Tu je niekoľko príkladov:
Formálne definície viet: ich komponenty sú termín, ktorý sa definuje, trieda, ktorej patrí, a jeho rozlišovacie charakteristiky.
Venovať zvláštnu pozornosť, keď píšete referenciu na triedu, ktorej daný termín patrí; vytvára to širší rámec pre referenciu alebo kontext. Dáva čitateľom niečo známe, s čím môžu termín spojiť. Termín môže patriť do triedy nástrojov, chorôb, geologických procesov, elektronických súčiastok; môže to byť termín z oblasti medicíny, informatiky, poľnohospodárstva, reprografie alebo financií. Vyhnite sa nejasným odkazom na triedu, ktorej termín patrí: napríklad, namiesto toho, aby ste nazvali otras mozgu "úrazom", alebo botulizmus "medicínskym problémom," nazvite ich niečím špecifickejším, ako "vážny úraz hlavy" a "ťažká forma intoxikácie potravinami," prípadne.
Podobne poskytnite množstvo konkrétnych detailov v charakteristikách zložky formálnej definície. Čitatelia potrebujú tieto detaily, aby začali tvoriť vlastné porozumenie pojmu, ktorý definujete.
Buďte si však vedomí, že vaša formálna definícia vety pravdepodobne bude obsahovať ďalšie potenciálne neznáme výrazy. Niekde vo vašej rozšírenej definícii ich budete musieť vysvetliť, možno prostredníctvom krátkych definícií (vysvetlených neskôr v tejto sekcii).
Formálna veta definícia použitá v rozšírenej definícii.
Výber zdrojov definície
Keď píšete rozšírenú definíciu, doslova urobíte všetko pre to, aby ste využili akékoľvek písacie zdroje alebo nástroje, ktoré vám pomôžu vysvetliť pojem vašim čitateľom. To znamená zohľadniť všetky rôzne zdroje informácií, ktoré môžu pomôcť adekvátne definovať pojem (napríklad popis, rozprávanie procesu, kauzálnu diskusiu a klasifikáciu).
Všimnite si, koľko rôznych druhov písania je uvedených v príkladoch v tejto kapitole.
Kľúčom k napísaniu dobrej rozšírenej definície je vybrať zdroje definície, ktoré pomôžu čitateľom pochopiť termín, ktorý je definovaný. Použite tento kontrolný zoznam na výber druhov diskusií, ktoré zahrnúť do svojich rozšírených definícií:
Zoznam zdrojov pre rozšírené definície
Osnova správy, ktorá využíva rozšírenú definíciu. Tento pohľad ukazuje, ako sa rôzne zdroje definície môžu použiť na napísanie rozšírenej definície.
Ďalšia rozšírená definícia. Toto používa ďalšie definície, popis (demografické údaje), proces.
Pridanie krátkych definícií
Ako bolo spomenuté skôr, zistíte, že pri písaní rozšírenej definície musíte definovať aj iné termíny. Zvyčajne, krátke definície—sú dĺžky vety, výrazu alebo frázy—stačia. Všimnite si, koľko ich je pridaných k "po"verzii v nasledujúcom.
Rozšírené definície často potrebujú ďalšie definície. Tieto môžu byť krátke, definície v dĺžke frázy.
Tento proces poskytovania krátkych definícií "na počkanie" je kritický v dobrom technickom písaní pre nespecialistov. Všimnite si, koľko rýchlych definícií sa objavuje už v prvých dvoch vetách predchádzajúcej ilustrácie. "Makulopapulárny" je definovaný v zátvorke ako "(vyvýšený červený)." "Endemickosť" je definovaná preformulovaním myšlienky inými slovami: "to znamená, že ľudia po celom svete sú schopní ochorieť na osýpky." A "infekčná častica" je rýchlo definovaná poskytnutím alternatívy: "alebo organizmus spôsobujúci chorobu." Zrejme, úryvok je takmer trikrát dlhší—ale to je cena za dôkladné vysvetlenie a jasnosť.
Definície v slovníkoch
V glosároch, ako je znázornené v nižšie uvedených príkladoch, je počiatočný termín, ktorý má byť definovaný, zobrazený tučne, nasledovaný bodkou. Niektoré štýly uprednostňujú malé písmená pre tento termín. Všimnite si, že skutočná definícia zvyčajne začína fragmentom, ktorý obsahuje kategóriu a charakteristiky.
Generácia. Hmotnosť materiálov a produktov, keď vstupujú do systému nakladania s odpadmi z obytných, komerčných a inštitucionálnych zdrojov a pred tým, ako sa uskutoční recyklácia, kompostovanie, spaľovanie alebo uloženie na skládku. Predspotrebiteľský (priemyselný) odpad nie je zahrnutý v odhade generácie. Aktivity na znižovanie zdrojov, ako je kompostovanie zaujímavostí na dvore, prebiehajú pred generovaním.
Recyklácia. Obnovenie užitočných materiálov, ako sú papier, sklo, plast a kovy, z toku komunálneho odpadu, spolu s transformáciou materiálov na výrobu nových produktov, aby sa znížil objem panenských surovín potrebných na uspokojenie spotrebiteľských požiadaviek.
Kompostovanie. Degradácia organických materiálov aeróbnymi mikroorganizmami. Kompostovacie zariadenia riadia množstvo vlhkosti a kyslíka a zmes organických materiálov pre optimálne podmienky kompostovania. Proces kompostovania uvoľňuje teplo, vodnú paru a biogénny oxid uhličitý, čím znižuje surové organické materiály na hmotnosti a objeme, aby vytvoril kompost.
Záhradníctvo. Pevný odpad, ktorý zostáva po recyklácii, kompostovaní a spaľovaní s energetickým zhodnotením. Tieto materiály sú vyhadzované na vyhradenom mieste alebo výkope, ktorý je vybavený na prijímanie komunálneho odpadu. V niektorých prípadoch, najmä na vidieku, sú však tieto materiály likvidované na mieste alebo spaľované na mieste.
Definície v slovníkoch. Ďakujeme Christopherovi Whitemu za poskytnutie tohto príkladu.
Formát pre rozšírenú definíciu
Rozšírené definície nevyžadujú žiadny špeciálny formát; jednoducho používajte nadpisy, zoznamy, oznámenia a grafiku tak, ako by ste to robili v akomkoľvek inom technickom dokumente:
Schématický pohľad na rozšírenú definíciu. Pamätajte, že toto je len typický alebo bežný model pre obsah a organizáciu — mnoho dalších je možné.
Niečo na zamyslenie
Čo je Administratium?
Najťažší prvok, známy vede, bol nedávno objavený výskumníkmi na jednej z významných výskumných univerzít v USA.
Atómová štruktúra. Prvok, predbežne nazvaný administratium alebo administrivium, nemá protony ani elektróny a preto má atomové číslo 0. Má však jedno neutrón, 125 asistenčných neutrónov, 75 vice neutrónov a 111 asistenčných vice neutrónov, čo mu dáva atomovú hmotnosť 312. Týchto 312 častíc je držaných pokope silou, ktorá zahŕňa nepretržitú výmenu mesonovým-like častíc nazývaných moróni.
Správanie. Keďže nemá elektróny, administrátium je inertné. Môže sa však chemicky detegovať, pretože bráni každej reakcii, s ktorou príde do kontaktu. Podľa objaviteľov spôsobuje miniatúrne množstvo administrátia, že jedna reakcia trvá viac ako štyri dni na dokončenie, keď by normálne prebehla za menej než sekundu.
Dlhý život. Administratium má normálny polčas rozpadu približne tri roky, počas ktorého sa nerozkladá, ale namiesto toho prechádza reorganizáciou, v ktorej si pomocné neutrónové, vice neutrónové a pomocné vice neutrónové častice vymieňajú miesta. Niektoré štúdie preukázali, že atomová hmotnosť sa skutočne zvyšuje po každej reorganizácii.
Environmentálny výskyt. Výskum v iných laboratóriách naznačuje, že administratium sa prirodzene vyskytuje v atmosfére. Má tendenciu sa koncentrovať na určitých miestach, ako sú vládne agentúry, veľké korporácie a univerzity. Zvyčajne sa nachádza v najnovších, najlepšie vybavených a najlepšie udržiavaných budovách.
Toxicita a kontrola. Vedci poukazujú na to, že administratium je známe ako toxické na akejkoľvek úrovni koncentrácie a môže ľahko zničiť akúkoľvek produktívnu reakciu, kde je povolené akumulovať sa. Robia sa pokusy o určenie, ako môže byť administratium kontrolované, aby sa predišlo nezvratnému poškodeniu, ale doterajšie výsledky nie sú sľubné.
Súvisiace informácie
Kvíz o čítaní. Použite tento kvíz na otestovanie svojho porozumenia tejto kapitole.
K dispozícii je školenie. Získajte trochu praxe v písaní s McMurrey ako váš inštruktor.
Písanie s významom: Moc sémantiky v technickom písaní. Toto predstavuje rovnaké myšlienky vyjadrené tu.
Oceňujem vaše myšlienky, reakcie a kritiku týkajúcu sa tejto kapitoly: odpoveď—David McMurrey
