Zoznamy sú užitočné, pretože zdôrazňujú vybrané informácie v bežnom texte. Keď vidíte zoznam troch alebo štyroch položiek vo vertikálnom usporiadaní na stránke namiesto v normálnom formáte odstavca, prirodzene si to všimnete viac a pravdepodobne tomu venujete viac pozornosti. Určité typy zoznamov tiež uľahčujú čítanie. Napríklad v pokynoch je veľkou pomocou, ak je každý krok očíslovaný a oddelený od predchádzajúcich a nasledujúcich krokov. Zoznamy tiež vytvárajú viac bieleho priestoru a rozprestierajú text, takže stránky nevypadajú ako súvislé múry slov.

Rovnako ako nadpisy, rôzne typy zoznamov sú dôležitou súčasťou profesionálneho technického písania: pomáhajú čitateľom porozumieť, zapamätať si a prehľadávať kľúčové body; pomáhajú čitateľom sledovať postupnosť krokov alebo udalostí; a rozdeľujú dlhé úseky texte.

Tvojou úlohou v tejto kapitole je dozvedieť sa o rôznych typoch a použití zoznamov a naučiť sa ich špecifický formát a štýl.

Zoznamy: Všeobecné pokyny

V profesionálnych technických písacích kontextoch musíte používať špecifický štýl zoznamov, ako je ten uvedený tu.

Poznámka: Vetcové zoznamy by sa mohli nazývať "horizontálne" zoznamy. Všetky ostatné typy zoznamov prezentované tu sú "vertikálne" zoznamy, pretože formátujú položky vertikálne namiesto v odsekovom formáte.

Pokyny pre špecifické typy zoznamov

Je ťažké stanoviť smernice pre výber medzi rôznymi druhmi zoznamov, ale tu je pokus o to:

Bežné problémy so zoznamami

Problémy s zoznamami zvyčajne zahŕňajú nasledujúce:

Formát pre zoznamy

Použite nasledujúce na konkrétne podrobnosti týkajúce sa veľkých písmen, typografie (tučné, podčiarkovanie, rôzne písma, rôzne veľkosti písma) a rozostupov pre každý typ zoznamu.

V-berových zoznamoch

Použite tieto pokyny pre zoznamy v rámci viet:

  1. Použite dvojbodku na zavedenie položiek zoznamu: iba ak úplná veta predchádza zoznamu. V tejto verzii problému, dvojbodka sa vklada priamo do stredu vety (ako sa to opovážilo!):
    2. Problém: Na tento projekt potrebujete: lepiacu pásku, nožnice a bielu korekčnú pásku.
    Revizia: Na tento projekt potrebujete pásku, nožnice a biely opravný prostriedok.
  2. Použite both opening and closing parentheses pre čísla alebo písmená položiek zoznamu: (a) položka, (b) položka, atď.
  3. Použite buď bežné arabské číslice alebo malé písmená v zátvorkách, ale používajte ich konzistentne (nepoužívajte v žiadnom prípade bodky) Použite malé písmená pre text položiek zoznamu v vetách, pokiaľ to pravidlá bežnej kapitalizácie nevyžadujú.
  4. Vkladajte do zoznamu položiek vety čiarky, ak nie sú úplnými vetami; bodkočárky, ak sú úplnými vetami.
  5. Použite rovnaké medzery pre vnútorné zoznamy ako v bežnom texte bez zoznamov.
  6. Umiestnite vnútorný zoznam vo vete na koniec vetu. Nikdy umiestnite vnútorný zoznam vety predstavený dvojbodkou kdekoľvek, len nie na konci vety, ako v tomto príklade:
    Problém: Na tento projekt sú potrebné nasledujúce položky: lepiaca páska, nožnice a bielidlo.
    Revizia: Na tento projekt sú potrebné nasledujúce predmety: páska, nožnice a bielidlo.

Indented material that elaborates on the parent list item
Príklady zoznamov v vete.

Jednoduché vertikálne zoznamy

Použite tieto pokyny pre jednoduché vertikálne zoznamy:

  1. Predstavujem zoznam:
  2. Použite jednoduché vertikálne zoznamy, keď položky zoznamu nie je potrebné zdôrazňovať a sú uvedené vertikálne iba pre zjednodušenie čítania.
  3. Použite veľké písmeno na začiatku viet v položkách zoznamu.
  4. Začnite podčiarkovať riadky pod textom položky zoznamu, nie na bežnom ľavom okraji. Tento formát sa nazýva visiací odsek štýl.
  5. Použite ekvivalent prázdneho riadku nad a pod vertikálnymi zoznamami.
  6. Buď začnite položky zoznamu zarovnané naľavo, alebo ich vložte s odsadením maximálne pol palca.
  7. Použite „kompaktný“ formát zoznamu, ak máte len niekoľko položiek, pričom každá je na jednom riadku. V kompaktnom formáte nie je vertikálny priestor medzi položkami. Použite „voľný“ formát—vertikálny priestor medzi položkami—ak sú položky viaceré riadky dlhé.
  8. Interpunkcia položiek zoznamu sa používa iba vtedy, ak sú kompletnými vetami alebo klauzulami, alebo frázami, ktoré dokončujú vetu začatú úvodom (a v týchto dvoch prípadoch sa používajú bodky).
  9. Dbajte na zoznamy s viac ako 6 alebo 8 položkami; pri dlhých zoznamoch hľadajte spôsoby, ako ich rozdeliť alebo skonsolidovať.
  10. Keď je to možné, vynechajte členy (a, an, ten) zo začiatku zoznamu, ktorý nie je veta.

Example of a simple vertical list
Príklad jednoduchého vertikálneho zoznamu. Žiadne čísla ani odrážky.

• Zvýraznené zoznamy • Jasné body • Uľahčená orientácia

Použite tieto pokyny pre odrážkové zoznamy (tiež označované ako neusporiadaný zoznamy):

  1. Zavádzajúci text môže byť: - prístup k informáciám - zvýšenie povedomia - poskytnutie pomoci - podpora vzdelávania
  2. - Použite odrážkové zoznamy, keď nie sú prvky v zozname v nevyhnutnom poradí, ale chcete zdôrazniť jednotlivé položky v zozname.
  3. Použite hviezdičky alebo pomlčky, ak nemáte prístup k skutočnému odrážkovému zoznamu. Použite štýly zoznamu vášho softvéru pre tieto vertikálne zoznamy.
  4. Použite veľké písmeno na začiatku viet v zoznamoch.
  5. Začnite prepisovať riadky pod textom položky zoznamu, nie pod bodkou. Tento formát sa nazýva zavesený vstup štýl.
  6. Použite 0,25 palca pre zavesený odsadenie (medzi značkou a textom položky zoznamu).
  7. Použite ekvivalent prázdneho riadku nad a pod vertikálnymi zoznamami.
  8. Buď začnite zoznamové položky zarovnané naľavo, alebo ich odsunte najviac o pol palca.
  9. Použite "kompaktný" formát zoznamu, ak máte iba niekoľko položiek, pričom každá má len jeden riadok. V kompaktnom formáte nie sú medzi položkami vertikálne medzery. Použite "voľný" formát—vertikálny priestor medzi položkami—ak sú položky viacriadkové.
  10. Ak máte podzoznamy v zozname s odrážkami, použite menej výrazný symbol pre odrážku (napríklad pomlčku alebo jasný disk) a odrážku podzoznamov zarovnajte do text z položiek vyššej úrovne zoznamu. (Určite je možné mať podčíslované položky v rámci odrážkového zoznamu, v takom prípade ich indentujte rovnako ako pododrážkové položky.)
  11. Končite položky v odrážkovom zozname bodkou len ak je položka úplná veta alebo obsahuje závislú vetu.
  12. Dávajte pozor na odrážkové zoznamy s viac ako 6 alebo 8 položkami; pri dlhých odrážkových zoznamoch hľadajte spôsoby, ako ich rozdeliť alebo konsolidovať.
  13. Vyhnite sa zoznamom s jedným položkou. Je to ako tradičné osnovy: ak máte 1 alebo a, potrebujete 2 alebo b.
  14. Keď je to možné, vynechajte články.a, an, tým) zo začiatku zoznamu položiek.
Example of a bulleted list
Príklad odrážkového zoznamu. Položky nie sú v žiadnom povinnom poradí.

A ORed zoznamy

Počítačoví vývojári radi používajú Booleovu operáciu OR ako sloveso. Ak sú dva prvky logicky spojené "alebo," hovorí sa, že sú "ORed." ORed zoznam je jednoducho zoznam s odrážkami s "alebo" medzi položkami zoznamu pre zdôraznenie. Pravda, môžete prvú položku ukončiť "alebo," ale zástancovia ORed považujú, že to nie je dostatočne vizuálne dôrazné. Tu je príklad:

Example of an ORed list
Príklad zoznamu s použitím operátora OR. The alebo medzi pridáva dôraz.

Číslované zoznamy

Použite tieto pokyny pre číslované zoznamy (tiež označované ako objednané zoznamy):

  1. Predstavte si zoznam s úvodnou frázou alebo klauzulou (úvodná časť nemusí byť úplná veta; položky zoznamu môžu dokončiť gramatiku začatú úvodom). Umiestnite dvojbodku za úvod.
  2. Použite číslované zoznamy, keď sú položky zoznamu v požadovanom poradí (napríklad chronologicky) alebo musia byť odkazované z iného miesta v texte.
  3. 1. Zadajte číslo nasledované bodkou; nepoužívajte zátvorky na čísle. 2. Použite štýly zo softvéru pre tieto vertikálne zoznamy.
  4. Použite veľké písmeno na začiatku viet v zoznamoch.
  5. Použite "kompaktný" formát zoznamu, ak máte len niekoľko položiek, ktoré sú len na jeden riadok. V kompaktnom formáte nie je vertikálny priestor medzi položkami. Použite "voľný" formát—vertikálny priestor medzi položkami—ak sú položky zložené z viacerých riadkov.
  6. Začnite bežať podčiarknuté riadky pod textom položky zoznamu, nie pod číslom. Tento formát sa nazýva zavesený odsadenie štýl.
  7. Použite 0,25 palca pre visiaci odsadenie (medzi číslom a textom položky zoznamu).
  8. Použite ekvivalent prázdneho riadku nad a pod vertikálnymi zoznamami.
  9. Buď začnite zoznamové položky zarovnané vľavo, alebo ich odsuňte maximálne pol palca.
  10. Ak máte podzoznamové položky v číslovanej zozname, používajte malé písmená a odsunte podzoznamové položky. text vyššej úrovne zoznamových položiek. (Určite je možné mať podbullet položky v číslovanom zozname, v takom prípade ich odsunte rovnako ako podčíslované položky.)
  11. Ak máte položky v podzozname, použite menej výrazný symbol pre odrážky (napríklad pomlčku alebo prázdny disk) alebo malé písmeno pre podčíslené položky a odsuňte položky podzoznamu. text vyššie úrovne položiek zoznamu.
  12. Číslovanie položiek zoznamu treba interpontovať len vtedy, ak sú to celé vety alebo slovesné frázy, ktoré dopĺňajú vetu začatú úvodom (a v týchto dvoch prípadoch použiť bodky).
  13. Dávajte pozor na číslované zoznamy s viac ako 8 alebo 10 položkami; pri dlhých číslovaných zoznamoch hľadajte spôsoby, ako ich rozdeliť alebo zjednotiť.
  14. Vyhnite sa jednostavným zoznamom. Ak máte 1 alebo a, potrebujete 2 alebo b.
  15. Keď je to možné, vynechajte členské slová.a, an, the) z začiatku zoznamových položiek.

Example of a numbered vertical list
Príklad číslovaného vertikálneho zoznamu. Položky sú v požadovanom poradí.

Dvojstĺpcové zoznamy

Použite tieto pokyny pre dvojstĺpce zoznamy:

  1. Použite dvojstĺpcové zoznamy, keď máte sériu párových položiek, napríklad pojmy a definície.
  2. Zoznámte sa so zoznamom:
  3. Záhlavia stĺpcov sú voliteľné; ak sa používajú, zarovnaj ich k ľavému okraju textu stĺpcov.
  4. Buď začnite zoznamové položky zarovnané nalevo, alebo ich indentujte maximálne na pol palca.
  5. Použite „kompaktný“ formát zoznamu, ak máte len niekoľko položiek, pričom každá z nich je na jednom riadku. V kompaktnom formáte nie sú medzi položkami vertikálne medzery. Použite „voľný“ formát—vertikálne medzery medzi položkami—ak sú položky viacriadkové.
  6. Použite veľké písmená na začiatku vety pre oba stĺpce.
  7. Interpunkcia položiek v stĺpcoch iba vtedy, ak sú to úplné vety.
  8. Vyjustujte položky v oboch stĺpcoch doľava.
  9. Keď je to možné, vynechajte členy (a, an, the) z začiatku položiek zoznamu.

Poznámka: Najlepší spôsob, ako vytvoriť zoznam s dvoma stĺpcami, je použiť tabuľku a skryť mriežkové čiaru. Ak použijete tabulátory medzi stĺpcami, čaká vás neporiadok, ak sa text aspoň trochu zmení.

Example of a two-column list
Príklad zoznamu s dvoma stĺpcami (páry položiek v zozname). Nie je to tu ilustrované, hlavičky stĺpcov sa často používajú na označenie obsahu dvoch stĺpcov (napríklad tu by to mohlo byť "Term" ako hlavička pre stĺpec 1 a "Definition" pre stĺpec 2).

Zoznamy s označeniami

Posledná malá variácia na zoznamy je vertikálny zoznam s označeniami na začiatku položiek. Tento formát je v tejto knihe široko používaný. Je to ako iný spôsob, ako vytvoriť dvojstĺpcový zoznam.

Môžete použiť tučné písmo alebo kurzívu pre samotný názov (kurzíva je použitá na obrázku).

>Príklad vertikálneho zoznamu s popismi
Príklad vertikálneho zoznamu s označeniami. Veľmi užitočné na označenie obsahu každého položky v dlhom vertikálnom zozname, keď dvojstĺpcový zoznam nie je úplne vhodný pre danú situáciu.

Vnořené zoznamy

A vnorený zoznam obsahuje dve alebo viaceré úrovne položiek zoznamu. Hniezdené zoznamy môžu obsahovať každú kombináciu typu zoznamu: číslované položky zoznamu (123...) s položkami podzoznamu malými písmenami (abc...), položky zoznamu s vyplnenou diskovou bodkou so zreteľnými diskovými alebo pomlčkovými podzoznamovými položkami; a iné kombinácie týchto.

Example of a nested list
Príklad zabudovaného zoznamu. Ak by položky v podzozname boli v požadovanom poradí, boli by to abc....

Teraz tu je ďalší príklad vnoreného zoznamu:

Another example of a nested list
Ďalší príklad zhnutého zoznamu. Štandardom je používať malé písmená pre položky podzoznamu, ktoré sú v požadovanom poradí.

Teraz tu sú dva konečné príklady vnorených zoznamov:

More nested lists
Viac vnorených zoznamov. Ak nie sú položky v podradenom zozname v žiadnom požadovanom poradí, skúste použiť prázdny disk (štandardne v Worde a Open Office) alebo en pomlčku.

Zavesené odsadenia

Všimnite si, že všetky "prebytočné" riadky položiek zoznamu v tomto texte a príkladoch používajú formát "zaveseného odsadenia". To je miesto, kde sa druhé a ďalšie riadky položky zoznamu zarovnávajú na text prvého položku zo zoznamu. Nie je dobrý nápad používať tabulátory alebo medzery na dosiahnutie tohto formátu.

Vo väčšine verzií Microsoft Word vytvorte tento formát výberom visiacich odsekov v Formát > Odsek a zadaním odsadenia 0,25 palca. Experimentujte s inými odsadením.

Budem rád za vaše myšlienky, reakcie, kritiku týkajúcu sa tejto kapitoly: tvoja odpoveď—David McMurrey.

Čítaj s zoznamami

Zoznam položiek musí gramaticky súhlasiť so svojím úvodom. V tomto príklade si všimnite, že môžete čítať úvod. Každá žiadosť o vyplatenie musí s prvým položkom zo zoznamu Obsahovať autorizáciu platby... ako aj s ostatnými tromi položkami:

Žiadosti o vyplatenie musia byť riadne zdokladované na spracovanie platby. Každá žiadosť o vyplatenie musí:
  • obsahovať autorizáciu platby a faktúry podpísané schvaľovacím oddelením.
  • obsahovať kópiu objednávky a iné doklady, ako sú prepravné dokumenty, plus platbu za ak merchandise vrátené.
  • >umožniť niektoré unikátne nákupy na základe individuálneho posúdenia. Napríklad údržba hardvéru mimo našich štandardných zmlúv o údržbe si vyžaduje kópiu odhadu a konečnej faktúry.
  • zahrňte potvrdenie o doručení pre akúkoľvek reklamu, ako je kópia inzerátu, objednávka a autorizácia.

Položky zoznamu musia byť gramaticky správne s ich úvodom. V tomto príklade si všimnite, že môžete čítať úvod. Každá žiadosť o výplatu musí s prvým položkou zo zoznamu Obsahuje autorizáciu platby... ako aj s ostatnými troma položkami:

Súvisiace informácie

Zoznamy s odrážkami 101: Kedy, prečo a ako ich používať. clickhelp.com

Rád by som posunul vaše myšlienky, reakcie a kritiku týkajúce sa tejto kapitoly: tvoja odpoveď—David McMurrey