Pre písací projekt v kurze technického písania je ideálnym východiskovým miestom pracovný problém, ktorý vyžaduje nejaké písanie ako súčasť alebo celú súčasť riešenia. Pri takomto projekte sú publikum a problém tu, aby vám pomohli zúžiť tému. Avšak, ak začnete s témou, ťažšie sa zúži. Pravdepodobne skončíte s pokusom napísať desiatkovú učebnicu o automobilových plastoch, rezidenčnej slnečnej energii alebo La Niña. Zúžte tému a urobte si dôkladný výskum—výsledkom bude praktický, užitočný dokument, ktorý sa nebude ťahať donekonečna.
Máte problémy s vybraním toho obrovského témy pre písanie na projekte v triede technického písania? Skúste použiť zúžujúci plánovač aby ste ten písací projekt dostali pod kontrolu.
Zúženie znamená vybrať časť z väčšej témy: napríklad vybrať konkrétne časové obdobie, udalosť, miesto, ľudí, typ, komponent, použitie alebo aplikáciu, príčinu alebo následok a tak ďalej. Zúženie tiež znamená rozhodnúť sa o množstve detailov, ktoré sa použijú pri diskusii o týchto témach.
Poznámka: V nasledujúcom príklade procesu zúženia sa možno pýtate, ako sa zdá, že všetky tieto subtémy prichádzajú na myseľ tak bez námahy. Ak to tak nie je pre vás, vyskúšajte niektoré brainstorming a vynález prvý.
Infografika generovaná NotebookLM v tejto kapitole
Nasledujúc proces zužovania
Poďme prejsť typickým cvičením na zúženie, aby sme videli, ako to funguje. Tento konkrétny príklad funguje „napríklad“ od témy k realistickému publiku a účelu. V „reálnom svete“ by ste začali so situáciou v pracovnom prostredí.
- Predstavte si, že chcete napísať niečo o záhradníčení. Máte záhradku so zeleninou na dvore, ktorú pestujete ako hobby, a samozrejme aj pre zeleninu, ktorú produkuje:
záhradníctvo >> - Čo môžete robiť s témou, ako je záhradníčenie? Viete, že sa chcete zamerať na pestovanie zeleniny, ale to je len prvý nesmelý krok k zúženiu. Ešte stále existuje desiatky a desiatky tém súvisiacich s pestovaním zeleniny:
záhradníčenie >> pestovanie zeleniny - Aké sú možnosti týkajúce sa záhradníctva so zeleninou? Samozrejme, existujú témy ako techniky výsadby, kontrola škodcov, hnojenie a zavlažovanie, možno aj špeciálne správy o jednotlivých zeleninách—rajčinách, cibuľkách, maslových fazuľkách, paprikách. Medzi týmito sa skôr prikláňate k záhradníckym metódam alebo technikám—ako je kvapková závlaha, záhradníctvo na vyvýšených záhonoch, organická kontrola škodcov a podobne:
záhradníctvo >> pestovanie zeleniny >> špeciálne záhradnícke techniky - Teraz sa dostávaš niekam! Ale nemôžeš písať o všetkých tých technikách—vyber si jednu! Nedávno si čítal o tom, ako plány NASA na ľudskú expedíciu na Mars zahŕňajú pestovanie jedla priamo na planéte—konkrétne použitím hydroponických metód. To vzbudilo tvoju zvedavosť; je to správna téma pre akýsi technický dokument:
záhradníctvo >> pestovanie zeleniny >> špeciálne záhradnícke techniky >> hydroponické záhradníctvo - Už ste dokončili zúženie, že? Prepáčte, ste sotva na polovici cesty. Hydroponika, veda a remeslo pestovania rastlín bez pôdy, je veľká téma sama o sebe. Čo konkrétne vás zaujíma na hydroponike: Zaujímate sa o zavedenie hydroponického systému vo vašej garáži? Zaujíma vás, či sú tvrdenia o hydroponicky pestovanej strave pravdivé? Premýšľate, čo všetko je potrebné na prevádzku hydroponického systému? Chcete nájsť komerčne dostupný hydroponický systém, ktorý vyhovuje vašim potrebám a cenovému rozsahu? Áno—niečo o praktických realitách hydroponiky! Vaším skutočným záujmom je uskutočniteľnosť hydroponického záhradníctva, odporúčania, alebo obidve:
záhradničenie >> pestovanie zeleniny >> špeciálne záhradnícke techniky >> hydroponické záhradníctvo >> uskutočniteľnosť/odporúčania týkajúce sa hydroponického záhradníctva - Teraz máte na výber: (a) zamerať sa na realizovateľnosť hydroponiky alebo (b) zamerať sa na komerčne dostupné systémy, aby ste určili, ktorý je najlepší a ktorý sa zmestí do vašej garáže. V tejto fáze nie ste pripravení vybrať si systém; namiesto toho sa musíte presvedčiť, že celý koncept je praktický. Preto sa zamerajme na všeobecnú realizovateľnosť:
záhradníčenie >> pestovanie zeleniny >> špeciálne záhradnícke techniky >> hydroponické záhradníčenie >> uskutočniteľnosť/odporúčania týkajúce sa hydroponického záhradníčenia >> všeobecná uskutočniteľnosť hydroponického záhradníčenia - Ďalšia kapitola v tejto knihe sa predstavuje niekoľko druhov uskutočniteľnosti: praktická uskutočniteľnosť, či to funguje; ekonomická uskutočniteľnosť, či je to príliš drahé a či sa to vyplatí alebo ponúka ekonomické výhody; uskutočniteľnosť implementácie, či je to príliš problémové, či musíte prestavovať celý svoj garáž; a uskutočniteľnosť z hľadiska výnosu a kvality— či sú hydroponicky pestované zeleniny dobré.
- Tak čo to teda bude? Vieš, že chceš odpovede na tieto otázky: funguje hydroponické záhradničenie? Aký je výnos? Je to dobré? Ako veľa námahy to vyžaduje? Ako drahé a aké ťažké je postaviť si vlastný systém? A čo vlastne potrebuješ na vybudovanie systému? Je to naozaj priveľa na semestrálnu správu v kurze technického písania?
záhradníctvo >> pestovanie zeleniny >> špeciálne záhradnícke techniky >> hydroponické záhradníctvo >> vykonateľnosť/odporúčania týkajúce sa hydroponického záhradníctva >> všeobecná vykonateľnosť hydroponického záhradníctva >> hydroponické záhradníctvo: praktickosť, výnos, správa a náklady - Prešli ste dlhú cestu od „záhradkárstva“, ale možno budete musieť pokračovať. V skutočnosti ste vykonali ešte jednu operáciu zúženia, bez toho, aby ste si to uvedomovali: zameranie je na malé, hobby, alebo „domáce“ hydroponické záhradníčenie—nie na komerčné hydroponické záhradníčenie. V každom prípade máte štyri hlavné otázky: (a) ako to funguje, (b) ako dobre to funguje, (c) koľko práce to obnáša a (d) aké sú náklady? Tieto otázky sa prekladajú do podtém, ktoré vidíte úplne na spodku tohto tokového diagramu:
- Doteraz ste nezohľadnili publikum a situáciu, ale zamerali ste sa skôr na vaše záujmy. Teraz je čas na to, aby sme sa dostali k jadru—a definovali skutočné alebo realistické publikum a situáciu. Kto chce tento dokument? Kto by vás (odborníka na hydroponické pestovanie) najal, aby ste ho napísali? Ako by si ľudia tento dokument obstarali?
Predstavte si, že hydroponická asociácia, klub alebo skupina so špeciálnym záujmom posiela požiadavku na návrhy (RFP). Jej členovia chcú technického spisovateľa, ktorý vypracuje prehľadový sprievodca o hydroponike: nie návod, nie zoznam súčiastok—iba úvod, ktorý odpovedá na otázky a obavy ľudí. Organizácia odošle váš prehľad každému, kto sa o tému zaujíma—a organizácia vám za túto výbornú prácu zaplatí.
- Sme tam už? Ešte nie. Zúženie znamená dve veci: zaostrenie na postupne menšie a menšie podtémy; ale tiež rozhodovanie o úrovni a množstve detailov. V tomto prehľade hydroponiky musíte pokryť štyri podtémy v bolestivých detailoch? Nie, najviac chcete pokryť praktickosť s miernou podrobnosťou: čitatelia potrebujú dostatok detailov, aby videli, že metóda skutočne funguje. Použite rovnaké množstvo detailov pre výnos, možno citujúc nejaké porovnávacie štúdie. Ale pre manažment a náklady použite iba ľahké detaily. Musíte tento prehľad udržať relatívne stručný a čitateľný. Všimnite si, že tieto štyri hlavné témy nie sú v najlepšom poradí; k tomu sa dostaneme v fáza vytvárania osnovy:
| Náklady—ako drahé je postaviť a prevádzkovať systém? | ľahký detail |
| Praktickosť—naozaj fungujú? | mierny detail |
| Manažment—koľko námahy? | ľahký detail |
| Vydanie—ako dobre a aká je kvalita produktov? | mierny detail |
Dokončenie procesu
Na konci sa snažte vytvoriť niečo, čo je integrované s reálnou alebo realistickou situáciou, ako je táto:
| Čo požaduje RFP, na ktorý odpovedáte? | Nadšené združenie amerických hydroponických záhradníkov chce vzbudili záujem o túto metódu tým, že bude schopné distribuovať akýsi sprievodca týkajúci sa tejto metódy. |
| Popíšte organizáciu alebo osobu, ktorá podáva žiadosť. | Americká asociácia hydroponického záhradníctva je advokačná skupina, ktorá sa snaží vzbudiť záujem o túto metódu záhradníčenia a podporiť aktuálnych členov technikami a radami na riešenie problémov. |
| Ako organizácia alebo jednotlivci použijú požadovaný dokument? | AHHA bude inzerovať túto príručku v záhradníckych časopisoch a posielať tlačené kópie ľuďom, ktorí majú záujem, ale nemajú pripojenie na Internet. Taktiež zverejní odkazy na PDF príručku na svojej webovej stránke. |
| Ak požadujúca organizácia sprístupní dokument iným, kto sú títo ľudia a ako sa k dokumentu dostanú? | Požadovaný sprievodca bude zameraný na publikum záhradkárov, ale nebude predpokladať žiadne vedomosti o hydroponike. Snažiť sa vzbudiť ich záujem. |
| Aký druh dokumentu je požadovaný? Aký je účel dokumentu? | Bude to sprievodca, ktorý umožní ľuďom zaujímať sa o hydroponiku a ukáže im, ako začať. |
| Aké sú charakteristiky cieľových čitateľov dokumentu (znalosti, pozadie, skúsenosti)? | Požadovaný sprievodca bude zameraný na publikum záhradníkov, ale nepredpokladá nič o ich znalostiach hydroponiky. Cieľom bude podnietať ich záujem. |
Cenil by som si vaše myšlienky, reakcie a kritiku ohľadom tejto kapitoly: tvoja odpoveď—David McMurrey.
