Ubunifu wa ukurasa inamaanisha mambo tofauti kwa watu tofauti, lakini hapa itamaanisha matumizi ya aina ya maandiko na muundo kama unavyoona katika hati zilizoundwa kitaaluma.
Lengo letu hapa ni hati za kiufundi, zinazoashiria muundo wa kawaida na wa kazi.
Ili kupata maelezo zaidi kuliko unavyoona hapa, angalia rasilimali hizi mbili za kawaida za sekta:
- Sun Kichapo za Kitaaluma. Nisome Kwanza! Toleo lolote la hivi karibuni. Prentice Hall.
- Microsoft Corporation. Microsoft Mwongozo wa Mtindo kwa Mchapishaji wa Kitaalamu. Chochote toleo la hivi karibuni. Microsoft Press.
Vichwa na Miguu
Watu mara nyingi hujichanganya na vichwa vya habari. Vichwa vya habari, vinavyojulikana katika vichwa je, hizo kauli zinatokea? ndani ya eneo la mwili ya hati. Vichwa ni zile sentensi na labda nambari za kurasa zinazoonekana katika eneo la kichwa ya hati. Mifuko ni zile sentensi na labda nambari za kurasa zinazotokea ndani ya eneo la sehemu ya chini ya hati. Kosa la kawaida, na kubwa, ni kuweka kichwa cha hati katika eneo la kichwa, ambalo linafanya kionekane kila wakati juu ya kila ukurasa unaofuata.
Angalia mchoro wa ukurasa wa kawaida wa hati:
Mchakato wa kawaida wa kubuni ukurasa ni kuweka kichwa cha hati na nambari ya ukurasa katika eneo la chini. Kwa mpangilio wa kubadilishana, ukurasa wa kushoto unaweza kuonyesha nambari ya ukurasa na kichwa cha hati, kwa mpangilio huo; ukurasa wa kulia unaweza kuonyesha kichwa cha hati na nambari ya ukurasa, kwa mpangilio huo.
Vichwa vya Habari
Sehemu ifuatayo in presenting baadhi ya miongozo ya kawaida kuhusu vichwa. Kwa majadiliano ya undani zaidi, angalia sura kuhusu vichwa katika kitabu cha mtandaoni.
- Tumia heading kwa wingi, labda heading moja kwa kila aya mbili hadi tatu. Bila shaka, heading zinaweza kupindishwa: heading nyingi zenye sentensi moja au mbili kwa kila heading hazifanyi kazi.
- Buni vichwa vya habari ili viwe wazi kwasababu vinaonyesha ngazi zao. Tumia saizi ya aina, mtindo wa aina, rangi, ujasiri, italiki, na mwelekeo kwa namna ambayo ngazi ya kichwa ni wazi. ("Ngazi" za vichwa ni kama ngazi katika muhtasari: ngazi ya kwanza italingana na nambari za kifalme; ngazi ya pili, na herufi kubwa; na kadhalika.)
- Fanya vichwa vya habari vipe maelezo ya sehemu wanazoanzisha. Vichwa vya habari kama "Muktadha wa Kiufundi" havimwambii mtu chochote.
- Fanya vichwa vya habari sawa Katika uandishi. Ulinganifu unatoa vidokezo muhimu kwa wasomaji kuhusu ikiwa sehemu hiyo inafanana na zile zilizotangulia.
- Epuka "vichwa vya pekee"—ni wazo sawa na kuwa na "A" bila "B" au "1" bila "2" katika mipangilio.
- Epuka "michwa iliyowekwa" — hiyo ni michwa miwili au zaidi mfululizo bila maandiko katikati.
- Epuka kurejeleya vichwa vya habari kwa kutumia viwakilishi katika maandiko yanayofuata vichwa vya habari. Ikiwa unacho kichwa kama "Kuweka Kuanzisha Programu," usifuatishwe na sentensi kama "Enzi inayofuata..."
- Fikiria kutumia muundo wa "kichwa kilichonining'inia" ili kuifanya vichwa vya habari kuonekana zaidi na kupunguza urefu wa mistari ya maandiko ya kawaida. Katika muundo wa kichwa kilichonining'inia, baadhi au yote ya vichwa vya habari viko kwenye ukingo wa kushoto, wakati maandiko yote yamehamasishwa inchi moja hadi mbili.
- Fikiria kutumia vichwa vya "run-in" kwa kichwa chako cha kiwango cha chini zaidi. Inaweza kuwa ngumu kutegemea mtindo wa aina na saizi pekee kuonyesha viwango vya vichwa. Kichwa cha run-in "kinaingia" mwanzoni mwa aya na kinamalizika na alama ya mwisho. Unaweza kutumia mchanganyiko wa ujasiri, italiki, au rangi kwa vichwa hivi.
Orodha
Orodha ni zana muhimu za kusisitiza pointi muhimu, kuwezesha kusoma haraka maandiko, na kutoa nafasi zaidi ya nyeupe. Ifuatayo in presenting baadhi ya mwongozo wa kawaida kuhusu orodha. Kwa mjadala wa kina zaidi, angalia sura kuhusu orodha.
- Tumia orodha zilizo na nambari kwa vitu ambavyo vina mpangilio unaohitajika au ambavyo vinapaswa kurejelewa kwa nambari. Tumia orodha zenye alama kwa vitu visivyo na mpangilio unaohitajika.
- Tumia muundo wa orodha kwa nambari na alama unaopatikana katika mitindo ya aya ya programu za kuandika, lebo za HTML, na zingine.
- Fanya ufafanuzi wa vipengee vya orodha sawa.
- Tambulisha orodha zote kwa ufafanuzi; usitumie vichwa vya habari kama ufafanuzi wa orodha.
- Ili shirika lako lisivunje mtindo, taja vitu katika orodha na nukta tu ikiwa ni sentensi kamili au zina masharti yaliyojumuishwa.
- Tumia herufi kubwa au ndogo kwa neno la kwanza la vitu vya orodha, lakini fanya hivyo kwa kufuata consistently.
- Kwa orodha zilizozunguka, tumia dashes zinazojulikana kwa unene kama alama ya risasi katika vitu vya orodha ya kiwango cha pili; tumia herufi ndogo kwa vitu vya orodha ya kiwango cha pili yenye nambari. Hakikisha kuwa vitu vilivyo ndani vinaelekea kwa andi au kiwango kilichopita.
- Epukana matumizi ya kupita kiasi ya orodha au orodha zenye vitu vingi sana. Vitu saba hadi kumi kwa ujumla yanachukuliwa kama kiwango cha juu kwa orodha.
Taarifa
Ilani ni zile sehemu za maandiko zilizoundwa kwa njia maalum ambazo zinawajulisha wasomaji kuhusu vidokezo maalum, hali za kipekee, changamoto zinazoweza kutokea, au hatari. Ifuatayo inaonyesha baadhi ya miongozo ya kawaida kwa ilani. Kwa maelezo zaidi, angalia sura kuhusu tangazo.
- Tumia kiwango cha kawaida cha matangazo ambacho matangazo yanakuwa na umuhimu zaidi na yanayokithi zaidi kadri yanavyokuwa mabaya zaidi.
- Fikiria kutumia mfumo huu wa vyeo:
- tangazo la hatari kwa hali zinazohusisha majeraha makali au kifo zinazoweza kutokea
- onyo za hali zinazohusisha majeraha madogo
- onya kwa hali zinazohusisha uharibifu wa vifaa au data au tishio kwa mafanikio ya utaratibu
- maelezo ya maandiko ya dalili au msisitizo yasiyohusiana na hali zilizotangulia.
- Hata aina gani ya muundo wa kutangaza unayotumia, epuka maandiko marefu yaliyo katika maandiko yote ya bold, yote ya italics, yote kwa herufi kubwa, au mchanganyiko wa hayo.
- Mbali na kuwaambia wasomaji wafanye au wasifanye jambo fulani, eleza ni nini kitakachotokea wakipuuza onyo hilo, katika hali zipi wanapaswa kutumia kauli hiyo, na jinsi ya kurekebisha ikiwa kauli hiyo itapuuziliwa mbali.
- Fanya maandiko ya arifa kuwa mafupi, lakini si kwa gharama ya kuandika kwa uwazi. Epuka mtindo wa uandishi wa kibangili (kuacha nje viwakilishi kama). a, an, ya) katika matangazo.
- Katika orodha zenye nambari, sambaza matangazo kwa maandishi ya kipengele cha orodha wanachohusiana nacho.
- Busara ya kawaida ya kuweka matangazo kabla hatua ambayo tatizo linalowezekana lipo inaweza kusababisha matatizo katika muundo. Ikiwezekana, tangaza onyo, tahadhari au hatari mwanzoni mwa mchakato mzima.
Hesabu
Mifano ni aina zote za michoro, uchoraji, mipango, picha na kadhalika. Tazama grafiki kwa majadiliano ya kina. Wakati huo huo, hapa kuna baadhi ya mambo muhimu:
- Katika maandiko yaliyotangulia picha, toa rejea ya picha.
- Ingawa si lazima sana kuweka kichwa cha picha (jina) kwa kila picha, unapofanya hivyo, weka kando yake chini shughuli.
- Kwa mfano, katika maelekezo ambapo picha zina uhusiano wa karibu na hatua husika, vichwa vya picha havina umuhimu wa msingi na havihitajiki.
Meza
Meza ni kama orodha za wima, zilizozungumziwa hapo awali, lakini zimepangwa zaidi na rasmi. Katika maandiko yako, tafuta vipande vinavyorejelewa mara kwa mara, au vikundi vya vitu vitatu au vinne ambavyo vinaweza kubainishwa kama meza. Kwa mfano, mfululizo wa maneno na tafsiri ni matumizi ya kawaida ya meza. ifuatayo inaonyesha baadhi ya miongozo ya kawaida kwa ajili ya meza. Kwa mjadala wa kina zaidi, angalia sura juu ya meza.
- Tafuta vikundi vya vitu vinavyorudiwa kwenye maandiko yako ambavyo unaweza kuandaa kama meza.
- Katika maandiko kabla ya jedwali, toa kumbukumbu kwa jedwali.
- Tumia kichwa cha meza isipokuwa ikiwa maudhui ya meza yanajulikana kabisa na meza ina vitu vichache. Weka kichwa cha meza juu meza, au ufanye iwe safu ya juu ya meza.
- Tumia vichwa vya safu na mistari (au vyote viwili) kufafanua maudhui ya safu na mistari. Fikiria kutumia aina fulani ya kuangazia kwa vichwa hivi vya safu na mistari.
- Panga mgongo wa maandiko upande wa kushoto (isipokuwa ni vitu vya herufi za alfabeti rahisi). Panga mgongo wa maandiko upande wa kushoto na vichwa vyao.
- Panga takwimu za nambari kulia au kwa decimal, na uziweke katikati chini ya kichwa chao.
- Weka vitengo vya kipimo vya kawaida (ft, mm, gal.) kwenye kichwa cha safu au mstari badala ya na kila kipengee katika safu au mstari.
- Tofauti kuu katika jedwali—ni kuelekea mwelekeo wa ongezeko la viwango, ambayo inaonyesha kuwa kuna ukuaji thabiti katika sekta husika. Ni muhimuwasomaji kutambua kwamba mwelekeo huu umeathiriwa na mabadiliko ya sera na mahitaji ya soko.
Kutoa mwanga
Hati za programu kawaida hutumia viwango vingi vya kuangazia. Kuangazia hapa kunarejelea maandiko yenye maandiko ya waza, maandiko ya italiki, fonti mbadala, herufi kubwa, alama za nukuu, na hila nyingine za uandishi zinazotumika kuangazia maandiko. Ifuatayo in presenting miongozo ya kawaida ya kuangazia. Kwa mazungumzo ya kina zaidi, tazama sura ya kuangazia.
- weka mpango wa matumizi ya kuangazia, na utekeleze kwa uthabiti. Tumia kuangazia kwa sababu maalum, za kifunction. Epuka kuangazia kupita kiasi; epuka mipango ya kuangazia yenye mkanganyiko.
- Fikiria kutumia mpangilio huu wa kawaida wa kukazia:
- Kwa kusisitiza kwa urahisi, tumia *herufi fupi*.
- Tumia **bold** kwa amri, **vitufe** vya skrini na **chaguzi** za menyu.
- Tumia *italics* kwa ajili ya *variables* ambazo watumiaji wanapaswa kutoa maneno yao wenyewe.
- Tumia fonti mbadala kwa maandiko yanayoonyeshwa kwenye skrini au maandiko ambayo watumiaji wanapaswa kuandika.
- Kwa majina ya skrini na uwanja, tumia mtindo wa uandishi wa herufi kubwa kama inavyoonyeshwa kwenye skrini lakini usiweke alama nyingine za kusisitiza.
- Tumia herufi kubwa kwa majina muhimu lakini hakuna uonyeshaji mwingine.
- Kwa mkazo wa ziada, tumia muundo wa tangazo.
Mipaka, Ukaribu & Msimamo
Kama ilivyoelezwa katika sehemu ya vichwa, jambo zuri ni kuhamasisha maandiko inchi moja hadi mbili huku ukiacha vichwa kwenye mipaka ya kushoto. Mtindo huu unafanya mambo mawili: unafanya vichwa kuvutia, na unafupisha urefu wa mistari ya maandiko ya kawaida.
Fonti na Rangi
Hapa kuna mapendekezo kuhusu fonts na rangi:
- Tumia fonti moja tu mbadala, kwa kiwango cha juu ni mbili. Kwa mfano, unaweza kutumia Arial kwa vichwa, Times New Roman kwa maandiko ya msingi, na Courier New kwa maandiko yanayoonyeshwa kwenye skrini au yale ambayo watumiaji wanapaswa kuandika.
- Ikiwa unatumia rangi, tumia kidogo. Kwa mfano, ikiwa una maandiko meusi kwenye mandharinyuma meupe, unaweza kuchagua rangi nyingine kwa vichwa vya habari. Unaweza kutumia rangi hiyo hiyo kwa majina ya picha na jedwali pamoja na lebo za matangazo (lebo halisi za "Kumbuka," "Onyo," "Tahadhari," na "Hatari" kwenye matangazo).
- Epuka mchanganyiko usiokuwa wa kawaida wa rangi za background na maandiko. Kwa mfano, maandiko ya rangi ya zambarau au nyekundu kwenye background ya weusi ni magumu kusoma. Shikilia maandiko ya rangi ya black kwenye background ya nyeupe au kijivu isipokuwa kuna sababu thabiti ya kifunctional ya mchanganyiko mwingine wa rangi.
Nitashukuru maoni yako, majibu, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lako.
