ٹیکنیکل لکھائی کے کورسز کی ایک اچھی بات یہ ہے کہ زیادہ تر مضامین میں ٹیبلز، چارٹس، اور گراف شامل ہوتے ہیں—یا کم از کم ہونے چاہئیں۔ پیشہ ورانہ، ٹیکنیکل لکھائی میں ہر قسم کے ٹیبلز، پائی چارٹس، بار چارٹس، لائن گراف، فلو چارٹس وغیرہ شامل ہوتے ہیں۔ جب آپ ان چیزوں کو اپنی لکھائی میں شامل کرنے کا ہنر حاصل کر لیتے ہیں تو آپ کو یہ سمجھنا چاہیے کہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ ان کا استعمال کریں جب بھی صورت حال ان کی مانگ کرے۔

اضافی وسائل

بےشتر وہ سب کچھ جو آپ ٹیبلز اور اعداد و شمار بنانے کے بارے میں جاننا چاہتے تھے. بایولوجی کے شعبے کی جانب سے ایک شاندار وسیلہ، بیٹس کالج، لیوسٹن، ME، 2012۔

میزیں

ٹیبلز، یقیناً، وہ قطاریں اور کالم ہیں جن میں عدد اور الفاظ ہوتے ہیں، زیادہ تر عدد۔ یہ معلومات تک تیز رسائی اور نسبتاً آسان موازنہ کی اجازت دیتے ہیں۔ اگر ڈیٹا وقتی ترتیب میں منظم کیا جائے (جیسے کہ دس سال کی مدت میں فروخت کے اعداد و شمار)، تو ٹیبل دکھا سکتا ہے رجحانات—کمی یا اضافے کی سرگرمی کے پیٹرن۔ ظاہر ہے کہ میزیں اس طرح کے رجحانات یا ڈیٹا کے درمیان تعلقات کو ظاہر کرنے کا سب سے واضح یا ڈرامائی ذریعہ نہیں ہیں—اسی لیے ہمارے پاس چارٹس اور گراف ہیں (جن پر اگلی سیکشن میں بات کی گئی ہے)۔

ٹیبلز کے استعمالات۔ ٹیبلز کا سب سے بڑا استعمال عددی معلومات کے لیے ہے۔ تصور کریں کہ آپ مختلف لیزر پرنٹر کے ماڈلز کا موازنہ کر رہے ہیں جسمانی خصوصیات جیسے اونچائی، گہرائی، لمبائی، وزن وغیرہ کے لحاظ سے۔ ٹیبل کے لیے بالکل موزوں۔

تاہم، یہ خیال نہ رکھیں کہ جدولیں صرف عددی معلومات کے لیے ہیں۔ جب بھی آپ ایسے مواقع پر ہوں جہاں آپ کئی چیزوں کا ذکر کرتے ہیں جن کے بارے میں آپ ایک ہی تفصیلات کی کیٹیگری فراہم کرتے ہیں، آپ کے پاس جدول بنانے کا موقع ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آپ کچھ ماڈلز کا موازنہ کر رہے ہیں ایک لیزر پرنٹر کے: آپ ہر پرنٹر کے بارے میں ایک ہی قسم کی معلومات فراہم کر رہے ہوں گے (اس کی قیمت، پرنٹ کی رفتار، فراہمی کی قیمتیں، وارنٹی کی شرائط، وغیرہ)۔ یہ ایک جدول کے لیے مثالی چیزیں ہیں، اور یہ زیادہ تر الفاظ ہوں گے نہ کہ عدد (اور اس صورت میں، آپ شاید متنی بحث کو جیسے ہے ویسے ہی چھوڑنا چاہیں گے اور معلومات کو جدول کی شکل میں "دوبارہ پیش" کرنا چاہیں گے۔

میز کی شکل. اپنی سب سے سادہ شکل میں، ایک جدول میں ڈیٹا کی قطاروں اور کالموں کا ایک گروپ ہوتا ہے۔ ہر کالم کے اوپر ایک کالم کا عنوان، جو اس کالم کے مواد کی وضاحت یا شناخت کرتا ہے (اور اکثر یہ پیمائش کا یونٹ بھی ظاہر کرتا ہے)۔ جدول کے بائیں کنارے پر ہو سکتا ہے قطار کے عنواناتجو اس صف کے مواد کی وضاحت کرتے ہیں یا شناخت کرتے ہیں۔ جب صفیں یا کالم گروپ بند یا ذیلی تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو چیزیں مشکل ہو جاتی ہیں۔ ایسے casos میں، آپ کو صف یا کالم بنانا پڑتا ہے۔ ذیلی سرخیاں۔ یہ یہاں ظاہر کیا گیا ہے:

Tables with subrows and subcolumns
گروپ کیے گئے یا ذیلی تقسیم شدہ قطاروں اور کالمز کے لیے جدولوں کا فارمیٹ۔ نوٹ کریں کہ جدول کا عنوان جاتا ہے اوپر میز۔

روایتی طور پر، میز کا عنوان میز کے اوپر رکھا جاتا ہے یا یہ میز کا پہلا قطار ہوتا ہے۔ اگر میز کے مواد واضح ہیں اور رپورٹ میں کہیں اور سے میز کا حوالہ دینے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ عنوان کو چھوڑ سکتے ہیں۔

ٹیبلز کے لیے مخصوص طرز اور فارمیٹنگ کی ہدایات کے بارے میں یہ باتیں ذہن میں رکھیں:

ٹیبلز تیار کرنا۔ عام طور پر، آپ معلومات ادھار لیں گے جس میں ایک اچھی جدول ہوتی ہے۔ اگر یہ ایک سادہ جدول ہے جس میں زیادہ قطاریں اور کالم نہیں ہیں، تو اسے اپنے دستاویز میں خود ٹائپ کر لیں (لیکن یاد رکھیں کہ آپ نے اسے کہاں سے ادھار لیا ہے، جدول کے عنوان میں دستاویز کریں)۔ تاہم، اگر یہ ایک بڑی جدول ہے جس میں بہت سارا ڈیٹا ہے، تو آپ کو اس کی اسکین، اسکرین کیپچر، یا فوٹو کاپی کرنے کا حق ہے اور اسے اس طرح اپنی رپورٹ میں شامل کریں۔

اگر آپ اوپن آفس، ورڈ، یا ورڈپرفیکٹ استعمال کرتے ہیں تو جدول بنانے کے ٹولز کا استعمال کرنے کی عادت ڈالیں۔ آپ کو لائنیں اور دیگرFORMAT کی تفصیلات کھینچنے کی ضرورت نہیں ہے۔

کبھی کبھار، ابتدائی مسودے کی تکنیکی رپورٹس میں، معلومات کو عام ٹیکسٹ کی شکل میں پیش کیا جاتا ہے جو بہتر طور پر جدول (یا عددی) شکل میں پیش کی جا سکتی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ابتدائی مسودے کو دوبارہ دیکھیں تاکہ ایسے مواد کی نشاندہی کر سکیں جو جدولوں میں تبدیل کیا جا سکے۔

Opportunities fo tables
ٹیبلز کے لیے طرز۔ موقعوں کی تلاش کریں تاکہ متن کو جدول میں تبدیل کیا جا سکے جیسا کہ اس مثال میں دکھایا گیا ہے۔

ٹیبلیوں کے لئے ہدایات—ایک جائزہ

پچھلے حصوں میں کچھ عام اصول بیان کیے گئے ہیں جن کو ایک جگہ پر بیان کرنا ضروری ہے۔ یہ اہم ہیں!

میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک موری.