Tham chiếu chéo

Các báo cáo kỹ thuật và hướng dẫn thường yêu cầu các tài liệu tham khảo—những điểm dẫn đến các vị trí khác trong cùng một tài liệu hoặc đến các nguồn thông tin khác nơi có thể tìm thấy thông tin liên quan.

Một tài liệu tham khảo chéo có thể giúp người đọc theo nhiều cách khác nhau:

• Nó có thể chỉ họ đến thông tin cơ bản hơn nếu, ví dụ, họ đã tham gia vào một tài liệu vượt quá khả năng của mình.
• Nó có thể chỉ dẫn họ đến thông tin nâng cao hơn nếu, chẳng hạn, họ đã biết những điều mà bạn đang cố gắng nói với họ.
• Ngoài ra, nó có thể chỉ cho họ thông tin liên quan.

Thông tin liên quan là lĩnh vực khó giải thích nhất vì cuối cùng mọi thứ đều liên quan đến nhau—không thể có điểm dừng cho việc tham chiếu chéo. Nhưng đây là một ví dụ từ DOS—con quái vật ẩn nấp bên trong máy tính loại PC và giả supposedly giúp bạn. Có một vài cách để sao chép file: lệnh COPY, lệnh DISKCOPY và lệnh XCOPY. Mỗi phương pháp đều mang lại những lợi thế khác nhau. Nếu bạn đang viết về lệnh COPY, bạn sẽ muốn có các tham chiếu chéo đến hai lệnh kia để người đọc có thể tham khảo thêm.

Tất nhiên, cuộc thảo luận trước đó giả định rằng có các tham chiếu chéo trong cùng một tài liệu. Nếu có quá nhiều thông tin nền cần đề cập trong tài liệu của bạn, bạn có thể tham chiếu tới một trang web, cuốn sách hoặc bài viết bên ngoài nào đó cung cấp thông tin nền đó. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải giải thích tất cả!

Các thành phần của Tham chiếu chéo

Các tài liệu tham khảo chéo có thể là nội bộ (trong cùng một tài liệu) hoặc bên ngoài (ngoài tài liệu hiện tại). Hầu hết các hướng dẫn tham chiếu chéo phụ thuộc vào việc tham chiếu chéo đó là nội bộ hay bên ngoài.. Với các nguồn bên ngoài, bạn không thể kiểm soát tiêu đề của sách, chương, tiêu đề, số trang. Chúng có thể thay đổi!

Với các tham chiếu chéo tới tài liệu bên ngoài:

• Không trích dẫn tiêu đề của sách, chương, hoặc tiêu đề một cách chính xác từng từ một. Thay vào đó, hãy đề cập đến chủ đề chung mà nó đã đề cập.
• Không trích dẫn số chương, số phần hoặc số trang chính xác.

Bây giờ, một tham chiếu chéo hợp lý bao gồm nhiều yếu tố:

• Tên của nguồn được tham chiếu—Điều này có thể là tiêu đề hoặc tham chiếu chung về một chủ đề. Nếu đó là tiêu đề chương hoặc tiêu đề phụ, hãy để trong dấu ngoặc kép; nếu đó là tên của một cuốn sách, tạp chí, báo cáo, hoặc tài liệu tham khảo, hãy để nghiêng. (Các tiêu đề bài viết riêng lẻ cũng để trong dấu ngoặc kép.)
• Số trang—Cần thiết nếu nó ở trong cùng một tài liệu. Nếu tham chiếu chéo đến đầu một chương và số chương cùng tiêu đề được trích dẫn (có thể là nội bộ hoặc bên ngoài), không cần số trang. Người đọc có thể sử dụng mục lục. Nếu tham chiếu chéo bao gồm một tiêu đề nội bộ trong một chương đã đánh số, hãy bao gồm số trang nơi tiêu đề đó xuất hiện.
• Chủ đề của tài liệu tham khảo chéo—Thường thì bạn cần chỉ ra nội dung trong tài liệu được tham chiếu chéo và cho thấy lý do tại sao người đọc nên bỏ công ra để kiểm tra nó. Điều này có thể yêu cầu chỉ rõ chủ đề của tài liệu được tham chiếu chéo hoặc nêu rõ cách nó liên quan đến cuộc thảo luận hiện tại.

Các hướng dẫn này được hiển thị trong hình minh họa sau. Lưu ý trong hình minh họa đó cách mà các quy tắc khác nhau khi tham chiếu chéo là "nội bộ" (nghĩa là, đến một phần khác của cùng một tài liệu) so với khi nó là "ngoại bộ" (đến thông tin bên ngoài tài liệu).

Ví dụ về Tham chiếu Chéo

Tham chiếu nội bộ là các tham chiếu đến các khu vực khác trong cùng một tài liệu của bạn; còn các tham chiếu bên ngoài là những tham chiếu đến các nguồn thông tin bên ngoài tài liệu của bạn.

Cụm từ Giải thích trong Tham chiếu Chéo

Thật là không hữu ích và gây khó chịu khi gặp các tài liệu tham khảo chéo như thế này: (xem Hình 3)

Người đọc cần biết tài liệu tham chiếu là gì, tại sao họ nên đi xem nó.

Họ cũng cần một ý tưởng ngắn gọn về cách hiểu văn bản, hình ảnh, bảng, biểu đồ hoặc sơ đồ được tham chiếu chéo—chỉ là một gợi ý. Dưới đây là một ví dụ (một nền xám đã được thêm vào văn bản tham chiếu chéo):

Lithium được khai thác bằng hai phương pháp chính: kỹ thuật khai thác mỏ lộ thiên truyền thống và khai thác nước muối [6]. Như được thể hiện trong Hình 3, pegmatite chiếm 26% tài nguyên lithium toàn cầu trong khi nước muối chiếm 66% [6]. Hình 3. Phần trăm dự trữ lithium toàn cầu theo loại [6].

Khi dung dịch muối trong hồ bay hơi đạt đến nồng độ lithium lý tưởng, dung dịch muối sẽ được bơm đến cơ sở thu hồi lithium để xử lý và trích xuất thêm. Dung dịch muối còn lại sẽ được đưa trở lại bể chứa dưới lòng đất. Hình 5 cho thấy quy mô của một hệ thống hồ bay hơi lithium điển hình. Lưu ý kích thước của các con đường và cột điện để có thể so sánh quy mô. Hình 5. Hồ bay hơi lithium [10]. Ví dụ về một tham chiếu giải thích. Nguồn: James Ball.

Đây là một ví dụ khác; nền xám không có trong bản gốc:

Khai thác mỏ lộ thiên. Pegmatit được khai thác từ các mỏ lộ thiên bằng các kỹ thuật khai thác truyền thống. Những khối pegmatit được khai thác sau đó được nghiền cơ học để giảm kích thước. Quặng đã nghiền tiếp tục được xay để tạo ra sản phẩm nhuyễn hơn, phù hợp hơn cho việc tách riêng tiếp theo. Quá trình chế biến tạo ra một sản phẩm tinh chất được xử lý hóa học để tạo ra carbonat lithium hoặc hydroxide lithium [3]. Hình 4 cung cấp một ví dụ về một mỏ lithium lộ thiên, cho thấy quy mô điển hình của những hoạt động này. Hình 4. Mỏ lithium lộ thiên [7]. Ví dụ về một tham chiếu chéo giải thích. Nguồn: James Ball.

Thông tin liên quan

Bài kiểm tra đọc. Sử dụng bài quiz này để kiểm tra sự hiểu biết của bạn về chương này.

Đào tạo có sẵn. Hãy luyện tập viết với McMurrey như người hướng dẫn của bạn.

Tôi rất trân trọng những suy nghĩ, phản ứng và phê bình của bạn về chương này: phản hồi của bạn.