Vui lòng nhấp vào đây để được giúp đỡ David McMurrey trả tiền cho hóa đơn lưu trữ web của anh ấy:
Hãy quyên góp bất kỳ số tiền nhỏ nào bạn có thể!
Viết kỹ thuật trực tuyến sẽ vẫn miễn phí.
Tiêu đề Cách diễn đạt
Tiêu đề của các tài liệu dài hơn như tài liệu kỹ thuật chính thức, hướng dẫn người dùng và tài liệu trắng đôi khi quá ngắn gọn. Ví dụ, nếu tiêu đề của một tài liệu kỹ thuật là "Báo cáo về ô nhiễm nhựa," tài liệu có thể dài hơn 300 trang. Nếu tiêu đề là "Đánh giá các phương pháp tái chế nhựa," tài liệu có thể dễ quản lý hơn.
Tất nhiên, bạn không muốn một tài liệu mang tên của tác phẩm mà John Milton, nhà thơ người Anh, sáng tác vào năm 1641: Về Cải cách Kỷ luật Nhà thờ ở Anh: Và các Nguyên nhân đã cản trở nó cho đến nay. Hai cuốn sách, Viết cho một người bạn.
Chỉ cần nghĩ đến tất cả những điều mà bạn có thể nói về từng chủ đề này! Điều quan trọng nữa là thực tế rằng độc giả sẽ không biết từ những tiêu đề như vậy bạn thực sự sẽ đề cập đến điều gì.
Các yếu tố của cách diễn đạt tiêu đề
Khi bạn tạo tiêu đề cho tài liệu của mình, hãy xem xét việc chỉ ra các yếu tố này nhưng không tạo ra một tiêu đề dài như một đoạn văn:
- Chủ đề: Chủ đề của tài liệu của bạn có thể giống như những ví dụ ở trên. Nhưng đừng dừng lại ở đó—bạn còn nhiều việc phải làm.
- Phạm vi: Phạm vi đề cập đến mức độ rộng hay hẹp của sự chú ý của bạn vào chủ đề. Phạm vi và tổng quan không phải lúc nào cũng dễ phân biệt. Yếu tố tổng quan cho thấy một đánh giá tổng quát về một khía cạnh nào đó của chủ đề.
- Tổng quan: Như thuật ngữ được sử dụng ở đây, tổng quan đề cập đến việc liệt kê các tiểu đề chính sẽ được đề cập. Đúng vậy, điều này mâu thuẫn với cách thuật ngữ được sử dụng để định nghĩa phạm vi. Đừng lo lắng—đây không phải là khoa học. Một ví dụ tốt về việc sử dụng thuật ngữ này là: Ebola: Sự truyền bệnh, Triệu chứng, Điều trị. Ba từ cuối cùng là danh sách các mục.
Lưu ý rằng quá trình tạo ra một tiêu đề cụ thể, tập trung tương tự như quá trình của thu hẹp một chủ đề, được đề cập ở nơi khác.
Ví dụ về cách đặt tiêu đề
Xem xét tiêu đề này: Công nghệ nano: Tổng quan về các ứng dụng y tế. Chủ đề khổng lồ công nghệ nano thật sự được nêu ra, nhưng hãy chú ý rằng nó được thu hẹp lại thành ứng dụng y tế và một phần tử xác định phạm vi được áp dụng—tổng quan.
Chú ý đến việc sử dụng dấu hai chấm trong ví dụ trước. Nó cho phép bạn giảm bớt số từ. Một khả năng khác là Các ứng dụng y tế của công nghệ nano: Tổng quan.
Cách đặt tiêu đề vấn đề
Một vấn đề phổ biến với các tài liệu kỹ thuật là tiêu đề quá chung chung, mơ hồ, chẳng hạn như:
Báo cáo về Công nghệ Nano
Báo cáo về Ebola
Báo cáo về Điện thoại thông minh
Báo cáo về Năng lượng Mặt trời
Báo cáo về Graphene
Thiết kế và Định dạng Trang tiêu đề
Chương về thiết kế tài liệu kỹ thuật trình bày một ý tưởng khá đơn giản về trang tiêu đề, được hiển thị ở bên trái. Tuy nhiên, nhiều tài liệu kỹ thuật có những hình ảnh đẹp được bao gồm trong trang tiêu đề, như thể hiện ở bên phải:
 |
 |
Tôi rất mong nhận được ý kiến, phản ứng, và sự chỉ trích của bạn về chương này: phản hồi của bạn—David McMurrey.
