هذه الصفحة قيد الإنشاء تمامًا!
التقرير الفني الخلفي من الصعب تعريفه—إنه لا الكثير من الأشياء، لكن من الصعب القول ماذا هي هو. لا يقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بشيء ما بالطريقة التي تفعلها التعليمات. ولا يقدم توصيات بشكل رسمي كما تفعل تقارير الجدوى. كما أنه لا يقدم بيانات من أبحاث أصلية ويستخلص استنتاجات بالطريقة التي تفعلها تقارير البحث الأساسي.
ما الذي يفعله تقرير الخلفية الفنية؟ يوفر معلومات حول موضوع تقني، ولكن بطريقة تتكيف مع جمهور معين لديه احتياجات محددة لتلك المعلومات. تخيل موضوعًا مثل: أمراض الكلى والعلاج. سيكون تقرير الخلفية الفنية حول هذا الموضوع لا أطلق كتابًا ضخماً يزن عشرة أطنان يحتوي على كل ما يمكن قوله عن الموضوع. سيختار معلومات تتعلق بالموضوع تناسب مجموعة محددة من القراء الذين لديهم احتياجات واستخدامات معينة للمعلومات. تخيل أن الجمهور كان مجموعة من المهندسين الذين يتنافسون على عقد للقيام بجزء من العمل في عيادة غسيل الكلى. نعم، هم بحاجة لمعلومات عن مرض الكلى وعلاجه، ولكن فقط إلى الحد الذي يتعلق بمجالات خبرتهم. قد تتضمن تلك التقرير الخلفي أيضًا مناقشة أساسية حول مرض الكلى وعلاجه، ولكن ليس أكثر مما يحتاجه المهندسون للقيام بعملهم والتفاعل مع ممثلي العيادة.
ألقِ نظرة على أمثلة الـ تقارير الخلفية الفنية.
أحد التقارير هو استكشاف للاحتباس الحراري، أو تأثير الدفيئة، كما يسمى في التقرير. لاحظ أنه يناقش الأسباب، ثم يستعرض الآثار، ثم يناقش ما يمكن القيام به حيال ذلك.
محتويات وتنظيم تقارير الخلفية الفنية
على عكس معظم التقارير الأخرى التي تم مناقشتها في دليل الدورة التدريبية، فإن تقرير الخلفية الفنية لا يحتوي على مجموعة مشتركة من المحتويات. لأنه يركز على موضوع تقني محدد لجمهور معين لديه احتياجات أو استخدامات محددة للمعلومات، فإنه يجذب أي نوع من المحتويات التي يحتاجها لإتمام المهمة. تستخدم الكثير من الحدس للتخطيط لهذا النوع من التقارير. على سبيل المثال، مع التقرير عن مرض الكلى وعلاجه، من المحتمل أنك ستود مناقشة ما هو مرض الكلى، وما الذي يسببه، وكيف يتم علاجه، وما هي أنواع التقنيات المعنية في العلاج. إذا لم تثق بحدسك بشكل كامل، استخدم قائمة التحقق مثل ما يلي:
- تعريفات—حدد المصطلحات المحتملة الغير مألوفة المرتبطة بالموضوع. اكتب ممدد تعريفات إذا كانت هناك مصطلحات رئيسية أو إذا كانت صعبة الشرح بشكل خاص.
- أسباب—اشرح الأسباب المتعلقة بالموضوع. على سبيل المثال، مع موضوع الأمراض الكلوية، ما الأسباب التي تؤدي إلى المرض؟
- التأثيرات—اشرح ما هي العواقب أو النتائج أو التأثيرات المرتبطة بالموضوع. فيما يتعلق بمرض الكلى، ماذا يحدث للأشخاص المصابين بالمرض؟ ما هي الآثار التي تتركها العلاجات المختلفة؟
- أنواع—ناقش الأنواع أو الفئات المختلفة المرتبطة بالموضوع. على سبيل المثال، هل هناك أنواع مختلفة من أمراض الكلى؛ هل هناك فئات مختلفة من العلاج؟
- خلفية تاريخية—ناقش التاريخ ذي الصلة بالموضوع. ناقش الأشخاص، والأحداث، والنظريات السابقة المتعلقة بالموضوع.
- العمليات—ناقش العمليات الميكانيكية والطبيعية وعمليات التحكم البشري المتعلقة بالموضوع. اشرح خطوة بخطوة كيف تحدث العملية. على سبيل المثال، ما هي مراحل دورة مرض الكلى؛ ماذا يحدث عادةً لشخص مصاب بشكل محدد من المرض؟
- الوصف—قدم معلومات حول التفاصيل المادية للأشياء المتعلقة بالموضوع. قدم معلومات عن الحجم، الشكل، اللون، الوزن، وما إلى ذلك. بالنسبة لوثيقة التقنية الموجهة للهندسة، سيعني هذا الحجم، ومتطلبات الطاقة، وغيرها من التفاصيل المتعلقة بتقنيات المعالجة.
- مقارنات—قارن الموضوع، أو بعض جوانبه، بشيء مشابه أو مألوف. مع مثال مرض الكلى، يمكنك مقارنة مرض الكلى بمرض آخر؛ العلاج بعلاج آخر؛ وظائف الكلى بشيء مألوف (تشبيه)؛ أو حتى العلاج بشيء مألوف، على سبيل المثال، نظام الترشيح لحمام السباحة.
- التطبيقات—استكشاف كيف يمكن استخدام أو تطبيق بعض جوانب موضوعك. إذا كانت تقنية جديدة، ما هي تطبيقاتها؟
- المزايا والعيوبناقش مزايا أو عيوب جانب أو أكثر من موضوعك. في موضوع الأمراض الكلوية، على سبيل المثال، ما هي مزايا علاج واحد على آخر؟
- الاعتبارات الاقتصاديةناقش تكاليف جانب أو أكثر مرتبط بموضوعك. كم تبلغ تكلفة علاج أمراض الكلى؟ كم تكلفة المعدات والموظفين؟
- التداعيات الاجتماعية والسياسية والقانونية والأخلاقية—استكشف آثار موضوعك أو بعض جوانبه فيما يتعلق بالاهتمامات الاجتماعية أو السياسية أو القانونية أو الأخلاقية. مثال مرض الكلى لا يتناسب كثيرًا مع هذا المجال، ولكن تخيل الفرص مع موضوع مثل علم الجليد—التعليق الحي للبشر. غالبًا ما يكون للتكنولوجيا الجديدة تأثير عميق في هذه المجالات.
- مشاكل، أسئلةما هي المشاكل أو الأسئلة المرتبطة بموضوع وثيقة التقنية الخاصة بك أو بأي جانب منها؟
- حلول، إجابات—ما الحلول أو الإجابات التي يمكنك تقديمها بشأن تلك المشكلات أو الأسئلة التي أثارها موضوعك أو بعض جوانبه؟
يمكننا إضافة العديد من الفئات الأخرى إلى قائمة المراجعة مثل هذه، لكن ربما يكون هذا كافياً لبدء التخطيط لمحتويات تقرير خلفيتك التقنية. وتذكر أن كل عنصر من عناصر قائمة المراجعة هذه قد يمثل قسماً كاملاً في التقرير—ليس جملة أو جملتين.
بالنسبة لتنظيم هذه الأجزاء من التقرير، مرة أخرى، مشاعرك صحيحة. بعض الموضوعات الفرعية تأتي بشكل منطقي قبل أخرى. انظر الفصل عن أنماط تنظيمية وضعها موضع التنفيذ.
صيغة تقارير الخلفية الفنية
تأخذك هذه الفصول من الغلاف الأمامي حتى الصفحة الأخيرة في هذا النوع من التقارير، موضحة المحتويات المتوقعة والتنسيق. تذكر أنه في معظم دورات الكتابة الفنية، من المتوقع منك استخدام تنسيق مثل هذا بدقة وتمام—ما لم تتفق على ترتيبات أخرى مع مدربك.
معلومات ذات صلة
اختبار القراءةاستخدم هذا الاختبار لاختبار فهمك لهذا الفصل.
التدريب متاح. احصل على بعض الممارسة في الكتابة باستخدام ماك موري كمعلمك.
أقدر آرائك، ردود أفعالك، وانتقاداتك بشأن هذا الفصل: استجابتك—ديفيد مكماوري.
