هذه الصفحة قيد الإنشاء بالكامل!
من الصعب تحديد التقرير الخلفي الفني—أنه لا الكثير من الأشياء، ولكن من الصعب قول ما هو هو. إنه لا يوفر توجيهات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بشيء ما بالطريقة التي تفعلها التعليمات. إنه لا يقدم توصيات بشكل رسمي كما تفعل تقارير الجدوى. إنه لا يقدم بيانات من الأبحاث الأصلية ويستخرج استنتاجات بالطريقة التي تفعلها تقارير الأبحاث الأولية.
إذاً، ماذا يفعل تقرير الخلفية التقنية؟ يقدم معلومات عن موضوع تقني ولكن بطريقة تتناسب مع جمهور معين لديه احتياجات محددة لهذه المعلومات. تخيل موضوعًا مثل هذا: مرض الكلى والعلاج. سيكون تقرير الخلفية التقنية حول هذا الموضوع لا تخلص من كتاب نصوص زنه عشرة أطنان يحتوي على كل ما يمكنك قوله عنه. سيقوم باختيار معلومات حول الموضوع تناسب مجموعة معينة من القراء الذين لديهم احتياجات واستخدامات محددة للمعلومات. تخيل أن الجمهور هو مجموعة من المهندسين يتقدمون بعرض لعقد للقيام بجزء من العمل لعيادة غسيل الكلى. نعم، يحتاجون إلى معرفة حول مرض الكلى وعلاجه، ولكن فقط بالقدر الذي يتعلق بمجالات خبرتهم. قد يتضمن هذا التقرير الخلفي أيضًا بعض النقاش الأساسي حول مرض الكلى وعلاجه، لكن لا أكثر مما يحتاجه المهندسون لأداء عملهم والتفاعل مع ممثلي العيادة.
قم بإلقاء نظرة على أمثلة الـ تقارير الخلفية التقنية.
أحد التقارير هو استكشاف للاحتباس الحراري، أو تأثير البيت الزجاجي، كما يُسمى في التقرير. لاحظ أنه يتناول الأسباب، ثم يستكشف الآثار، ثم يناقش ما يمكن القيام به حيال ذلك.
محتويات وتنظيم تقارير الخلفية الفنية
على عكس معظم التقارير الأخرى التي تم مناقشتها في دليل الدورة هذا، لا تحتوي تقرير الخلفية التقنية على مجموعة شائعة من المحتويات. لأنه يركز على موضوع تقني محدد لجمهور محدد لديه احتياجات أو استخدامات معينة للمعلومات، فإنه يستند إلى أي نوع من المحتويات التي يحتاجها لإنجاز المهمة. تستخدم الكثير من البديهية لتخطيط هذا النوع من التقارير. على سبيل المثال، مع التقرير حول مرض الكلى وعلاجه، ربما ترغب في مناقشة ما هو مرض الكلى، وما الذي يسببه، وكيف يتم علاجه، وما هي أنواع التقنيات المعنية في العلاج. إذا كنت لا تثق تمامًا ببديهتك، استخدم قائمة مراجعة مثل القائمة التالية:
- تعريفات—حدد المصطلحات المحتملة غير المألوفة المرتبطة بالموضوع. اكتب ممتد تعريفات إذا كانت هناك مصطلحات رئيسية أو إذا كانت صعبة الشرح بشكل خاص.
- أسباب—اشرح ما هي الأسباب المتعلقة بالموضوع. على سبيل المثال، في موضوع أمراض الكلى، ما الذي يسبب المرض؟
- التأثيرات—اشرح ما هي العواقب أو النتائج أو الآثار المرتبطة بالموضوع. في موضوع أمراض الكلى، ماذا يحدث للأشخاص الذين يعانون من المرض؛ ما هي الآثار التي تترتب على العلاجات المختلفة؟
- أنواع—ناقش الأنواع أو الفئات المختلفة المرتبطة بالموضوع. على سبيل المثال، هل هناك أنواع مختلفة من أمراض الكلى؟ هل هناك فئات مختلفة من العلاج؟
- خلفية تاريخية—ناقش التاريخ ذي الصلة بالموضوع. ناقش الأشخاص والأحداث والنظريات السابقة المتعلقة بالموضوع.
- العمليات—ناقش العمليات الميكانيكية والطبيعية وتلك التي يتحكم فيها الإنسان المتعلقة بالموضوع. اشرح خطوة بخطوة كيف تحدث العملية. على سبيل المثال، ما هي مراحل دورة مرض الكلى؛ ماذا يحدث عادةً لشخص يعاني من شكل محدد من المرض؟
- الوصفات—قدّم معلومات عن التفاصيل الفيزيائية للأشياء المتعلقة بالموضوع. قدّم معلومات عن الحجم، الشكل، اللون، الوزن، وما إلى ذلك. بالنسبة للوثيقة التقنية الموجهة للهندسة، يعني هذا الحجم، ومتطلبات الطاقة، وغيرها من التفاصيل المتعلقة بتقنيات المعالجة.
- مقارنات—قارن الموضوع، أو بعض جوانبه، بشيء مشابه أو مألوف. مع مثال مرض الكلى، يمكنك مقارنة مرض الكلى بمرض آخر؛ أو العلاج بعلاج آخر؛ أو وظائف الكلى بشيء مألوف (تجربة تشبيهية)؛ أو حتى العلاج بشيء مألوف، على سبيل المثال، نظام الفلترة لحمام السباحة.
- تطبيقات—استكشف كيف يمكن استخدام أو تطبيق بعض جوانب موضوعك. إذا كانت تقنية جديدة، ما هي تطبيقاتها؟
- المميزات والعيوبناقش مزايا أو عيوب جانب واحد أو أكثر من موضوعك. في موضوع الأمراض الكلوية، على سبيل المثال، ما هي مزايا علاج واحد على آخر؟
- الاعتبارات الاقتصادية—ناقش تكاليف جانب أو أكثر مرتبط بموضوعك. كم تبلغ تكلفة العلاج للأمراض الكلوية؟ كم تبلغ تكلفة المعدات والموظفين؟
- التداعيات الاجتماعية والسياسية والقانونية والأخلاقية—استكشف تداعيات أو تأثير موضوعك أو بعض جوانبه فيما يتعلق بالقضايا الاجتماعية أو السياسية أو القانونية أو الأخلاقية. مثال مرض الكلى لا يمنح الكثير في هذا المجال، ولكن تخيل الاحتمالات مع موضوع مثل التبريد—الحفاظ على حياة البشر في حالة سكون. غالبًا ما يكون للتقنيات الجديدة تأثير عميق في هذه المجالات.
- مشاكل، أسئلة—ما هي المشاكل أو الأسئلة المرتبطة بموضوع وثيقة التقنية الخاصة بك أو أي جانب من جوانبها؟
- حلول، إجاباتما الحلول أو الإجابات التي يمكنك تقديمها حول تلك المشاكل أو الأسئلة التي أثارها موضوعك أو بعض جوانبه؟
يمكننا إضافة فئات عديدة أخرى إلى قائمة التحقق هذه، لكن ربما يكفي هذا لتبدأ في تخطيط محتويات تقرير خلفيتك التقنية. وتذكر أن كل عنصر من عناصر قائمة التحقق هذه قد يمثل قسماً كاملاً في التقرير—لا جملة أو جملتين.
أما بالنسبة لتنظيم هذه الأجزاء من التقرير، فمرة أخرى، تكون حدسك في محله. بعض المواضيع الفرعية تأتي منطقياً قبل أخرى. انظر إلى الفصل عن أنماط التنظيم وقم بتطبيقها.
تنسيق تقارير الخلفية الفنية
يأخذك هذا الفصل من الغلاف الأمامي وصولاً إلى الصفحة الأخيرة في هذا النوع من التقارير، موضحاً المحتويات المتوقعة والتنسيق. تذكر أنه في معظم دورات الكتابة التقنية، يُتوقع منك استخدام تنسيق مثل هذا بالضبط وبشكل دقيق—ما لم تتفق على ترتيبات أخرى مع معلمك.
معلومات ذات صلة
اختبار القراءة. استخدم هذا الاختبار لاختبار فهمك لهذا الفصل.
تدريب متاح. احصل على بعض الممارسة في الكتابة باستخدام مكمرّي كمدرسك.
سأكون ممتنًا لآرائك، ردود أفعالك، ونقدك بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد مك موري.
