الرجوع المتبادل

التقارير الفنية والتعليمات غالباً ما تتطلب إشارات مرجعية—تلك المؤشرات إلى أماكن أخرى في نفس الوثيقة أو إلى مصادر معلومات أخرى يمكن العثور فيها على معلومات ذات صلة.

يمكن أن تساعد الإشارة المرجعية القراء بعدة طرق مختلفة:

• يمكن أن تشير لهم نحو معلومات أكثر أساسية إذا، على سبيل المثال، كانوا قد دخلوا في وثيقة تفوق فهمهم.
• يمكنه توجيههم إلى معلومات أكثر تقدماً إذا، على سبيل المثال، كانوا يعرفون بالفعل الأمور التي تحاول إخبارهم بها.
• كما يمكنه توجيههم إلى المعلومات ذات الصلة.

المعلومات المتعلقة هي أصعب مجال في الشرح لأنه في النهاية كل شيء مرتبط بكل شيء آخر—ولا يمكن أن تكون هناك نهاية للإشارات المتقاطعة. لكن إليك مثال من DOS—ذلك الوحش الذي يتربص داخل أجهزة الكمبيوتر من نوع PC والذي يُفترض أنه يساعدك. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها نسخ الملفات: أمر النسخ (COPY) وأمر نسخ القرص (DISKCOPY)، وأمر نسخ متقدم (XCOPY). كل طريقة تقدم مزايا مختلفة. إذا كنت تكتب عن أمر النسخ (COPY)، فستحتاج إلى إشارات مرجعية لهذه الطريقتين الأخريين حتى يتمكن القراء من إجراء بعض المقارنات.

بالطبع، المناقشة السابقة تفترض وجود مراجع متقاطعة ضمن نفس الوثيقة. إذا كان هناك الكثير من المعلومات الخلفية التي يجب تغطيتها في وثيقتك، يمكنك الرجوع إلى موقع ويب خارجي أو كتاب أو مقال يقدم تلك المعلومات الخلفية. بهذه الطريقة، لن تكون ملزمًا بشرح كل شيء!

مكونات المراجع المتقاطعة

يمكن أن تكون المراجع المتبادلة داخلي (ضمن نفس الوثيقة) أو خارجي (خارج الوثيقة الحالية). تعتمد معظم إرشادات الإشارة المتقاطعة على ما إذا كانت الإشارة المتقاطعة داخلية أم خارجية.. مع المصادر الخارجية، لا يمكنك التحكم في عناوين الكتب، الفصول، العناوين، أرقام الصفحات. من المحتمل أن تتغير!

مع إحالات متقاطعة إلى مستندات خارجية:

• لا تقتبس عناوين الكتب، أو الفصول، أو العناوين بدقة وبنفس الكلمات. بدلاً من ذلك، اشِر إلى الموضوع العام الذي تم تناوله.
• لا تذكر أرقام الفصول أو الأقسام الدقيقة أو أرقام الصفحات المحددة.

الآن، تتكون الإشارة المرجعية الجيدة من عدة عناصر:

• اسم المصدر المشار إليه—يمكن أن يكون هذا إما العنوان أو مرجعاً عاماً للموضوع. إذا كان عنوان فصل أو عنوانًا رئيسيًا، فضعه بين علامات الاقتباس؛ إذا كان اسم كتاب أو مجلة أو تقرير أو عمل مرجعي، فاجعله بخط مائل. (تدخل عناوين المقالات الفردية أيضاً بين علامات الاقتباس.)
• رقم الصفحة—مطلوب إذا كان في نفس الوثيقة. إذا كانت الإشارة المتقاطعة إلى بداية فصل وكان رقم الفصل وعنوانه مذكورين (سواء داخلياً أو خارجياً)، فلا حاجة لرقم الصفحة. يمكن للقراء استخدام جدول المحتويات. إذا كانت الإشارة المتقاطعة تتضمن عنواناً داخلياً لفصل مرقم، يجب تضمين رقم الصفحة التي يظهر فيها هذا العنوان.
• موضوع الإحالة المتبادلةغالبًا، تحتاج إلى توضيح ما هو موجود في المادة المستشهد بها وإظهار لماذا ينبغي على القارئ أن يتحمل عناء مراجعتها. قد يتطلب ذلك توضيح موضوع المادة المستشهد بها أو الإشارة بشكل صريح إلى كيفية ارتباطها بالنقاش الحالي.

تظهر هذه الإرشادات في الرسم التوضيحي التالي. لاحظ في ذلك الرسم كيف أن القواعد تختلف عندما يكون المرجع المتقاطع هو "internal" (أي إلى جزء آخر من نفس الوثيقة) مقارنة عندما يكون "external" (إلى معلومات خارج الوثيقة).

أمثلة على الإشارات المتبادلة

تشير المراجع الداخلية إلى المراجع إلى مناطق أخرى ضمن نفس مستندك؛ بينما تشير المراجع الخارجية إلى الموارد المعلوماتية الخارجية لمستندك.

أمثلة على الإحالة الداخلية والخارجية

مثال لمزيد من التفاصيل حول إنشاء الرسوم البيانية ثم إدراجها في مستند، راجع قسم الرسوم البيانية في هذا الدليل في الصفحة 16. تفسير في هذه الإشارة الداخلية، يتم الإشارة إلى القسم بشكل عام. من الشائع ذكر رقم الصفحة في الإشارات الداخلية.

مثال للحصول على تفاصيل حول إنشاء الرسوم البيانية ثم دمجها في مستند، راجع "الرسوم البيانية" في دليل الكتابة التقنية عبر الإنترنت. تفسير عنوان الفصل بين علامتي اقتباس مزدوجتين. عنوان الكتاب الذي يحدث فيه الفصل مكتوب بخط مائل.

مثل للحصول على تفاصيل حول إنشاء الرسوم البيانية ثم دمجها في مستند، راجع الفصل الخاص بالرسوم البيانية في دليل الكتابة التقنية عبر الإنترنت. تفسير إذا كنت لا ترغب في ذكر العناوين الدقيقة للفصل، استخدم الحروف الصغيرة فقط.

مثال للحصول على تفاصيل حول إنشاء الرسومات ثم دمجها في تقرير، راجع "إضاءة التقرير الشهري!" في الـ نشرة معلومات المكتب. تفسير إذا كنت تستشهد بمقال في دورية، ضع المقال بين علامات الاقتباس وقم بإيطاليك اسم الدورية.

الصياغة التفسيرية في المراجع المتقاطعة

من المزعج وغير المفيد مواجهة إشارات مرجعية مثل هذه: (انظر الشكل 3)

يحتاج القراء إلى معرفة ما يتعلق به مادة الإحالة، ولماذا يجب عليهم النظر فيها.

يحتاجون أيضًا إلى فكرة مختصرة حول كيفية فهم النصوص المعاد مرجعها داخليًا، والصور، والجداول، والمخططات، أو الرسوم البيانية—مجرد لمحة. إليك مثال (تم إضافة خلفية رمادية للنص المعاد مرجعه):

يتم استخراج الليثيوم بطريقتين رئيسيتين: تقنيات التعدين التقليدية من المناجم المفتوحة، واستخراج المحاليل الملحية. كما هو موضح في الشكل 3، تمثل البجماتيت 26% من موارد الليثيوم العالمية بينما تمثل المحاليل الملحية 66%. الشكل 3. نسبة احتياطيات الليثيوم العالمية حسب النوع [6].

بمجرد أن تصل المحلول الملحي في بركة التبخر إلى تركيز مثالي من الليثيوم، يتم ضخ المحلول الملحي إلى منشأة استعادة الليثيوم لمزيد من المعالجة والاستخراج. يتم إرجاع المحلول الملحي المتبقي إلى خزان المياه الجوفية. تظهر الشكل 5 مقياس نظام بركة تبخير الليثيوم النموذجي. لاحظ حجم الطرق وأعمدة الخدمات كمرجع للمقياس. الشكل 5. برك تبخر الليثيوم [10]. مثال على مرجع توضيحي. المصدر: جيمس بول.

إليك مثال آخر؛ الخلفية الرمادية ليست في الأصل:

التعدين السطحي. يتم استخراج البيجماطيط من المناجم المفتوحة باستخدام تقنيات التعدين التقليدية. ثم يتم سحق كتل البيجماطيط المستخرجة ميكانيكياً لتقليل حجمها. يتم طحن الخام المسحوق بشكل إضافي لإنتاج منتج أدق، وهو أكثر ملاءمة للفصل الإضافي. ينتج عن المعالجة مركز يتم معالجته كيميائياً لإنشاء كربونات الليثيوم أو هيدروكسيد الليثيوم [3]. تُظهر الشكل 4 مثالاً على منجم ليثيوم مفتوح، والذي يُظهر النطاق النموذجي لهذه العمليات. شكل 4. منجم ليثيوم في الهواء الطلق [7]. مثال على مرجع توضيحي. المصدر: جيمس بول.

معلومات ذات صلة

اختبار القراءة. استخدم هذا الاختبار لاختبار فهمك لهذا الفصل.

التدريب متوفر. احصل على بعض الممارسة في الكتابة باستخدام ماكنيري كمدربك.

إذا كان مرجعك يحتوي على إشارة إلى فصل في نفس الوثيقة، فقم بتضمين رقم الفصل وإشارة موجزة لمحتويات ذلك الفصل بدلاً من اقتباس العنوان.

إذا كانت المراجع المتقاطعة الخاصة بك تحتوي على إشارة إلى فصل في مستند آخر، فلا تشمل رقم الفصل ولكن قم بتضمين إشارة موجزة لمحتويات ذلك الفصل بدلاً من اقتباس العنوان.

-->

---

أقدّر آرائكم، ردود أفعالك، وانتقاداتكم بشأن هذا الفصل: استجابتك.