دليل الاستخدام

أ دليل المستخدم، كما نعرفه هنا، هو مزيج من ما يلي:

• مفهوم المعلومات
• معلومات التعليمات
• معلومات مرجعية

كلها تركز على موضوع معين يتناسب مع احتياجات جمهور محدد. إذا كنت تأخذ دورة في الكتابة التقنية باستخدام هذا الكتاب، فإن مشروع كتيبك يجب قم بتضمين كل عنصر من هذه العناصر الثلاثة بشكل أو بآخر. علاوة على ذلك، يجب أن تكون هذه العناصر "مناسبة" بشكل طبيعي ومنطقي لمشروع كتيبك.

تأكد من التحقق من الـ أمثلة.

مخطط المعلومات الذي تم إنشاؤه بواسطة NotebookLM لهذا الفصل

أساسيات الكتيب

المفاهيم. تشرح المعلومات المفاهيمية كيفية عمل الأشياء، وكيف يتم تجميعها. لأداء التعليمات الأكثر تعقيدًا، يجب أن تعرف بعض المفاهيم، والنظرية، والخلفية، والمبادئ. اعتبر مثال وظيفة البرمجيات التي تتيح لك تعديل أو إنشاء لونك الخاص. استخدام شيء مثل الفوتوشوب، أو الإليستريتور، أو كوريل درو، أو باينت شوب برو للقيام بذلك—الأزرار والمنزلقات الفعلية—سهل. لكن فهم كيف يعمل اللون، والشدة، والسطوع، والتشبع، والكثافة، والتباين، وRGB—هذا صعب. يجب أن تعرف نظرية الألوان في الحاسوب لإنشاء اللون الذي تحتاجه.

اعتبر مثالًا آخر: أوامر نظام الملفات البسيط في لينوكس —ls و cd و cp و mv و pwd. لاستخدام هذه الأوامر، تحتاج إلى فهم ما هي الملفات والدلائل، وربما ما هو نظام التشغيل وكذلك أحرف البدل. لا يمكنك حقًا فهم كيفية استخدام هذه الأوامر —اتباع التعليمات باستخدامها —ما لم تفهم هذه المفاهيم الأساسية.

تعليمات. إذا كنت تفهم المفاهيم الأساسية، فيمكنك اتباع الإجراءات خطوة بخطوة بذكاء. التعليمات هي تلك الأشياء المعروفة على شكل قوائم مرقمة والتي توجهك بعناية خلال إجراء ما. التعليمات موجودة في كل مكان، على عبوات المنتجات، وفي أدلة المستخدم التي تأتي مع الأجهزة والكمبيوترات.

مرجع. الفئة الأخيرة من المعلومات تتعلق بمعلومات البحث، أو معلومات المرجع السريع. إذا كنت قد اتبعت مثال نظام الملفات أعلاه، كان عليك دراسة وتعلم مفاهيم الملفات، الدليل، والرموز الجامحة أولاً. ثم يمكنك اتباع وفهم التعليمات الخاصة بتغيير الأدلة، النسخ، الحذف، أو نقل الملفات. بعد فترة، لن تحتاج إلى التعليمات، ولكن بين الحين والآخر لديك متطلبات خاصة غير مغطاة في قسم التعليمات أو قد لا تتذكر بعض الإجراءات التي تم تناولها في قسم التعليمات. حان الوقت الآن لتحتاج إلى معلومات مرجعية أساسية: فقط تذهب إلى ذلك القسم وتنظر إليها بسرعة.

وبعد المزيد من الوقت، لم تعد بحاجة إلى قسم المفاهيم أو قسم التعليمات: لقد اعتدت تمامًا على تلك الإجراءات، تعرفها عن ظهر قلب. ولكن بين الحين والآخر تنسى بعض التفاصيل الصغيرة أو لديك مهمة خاصة لم تقم بها من قبل — وهنا يأتي دور قسم المراجع. ربما يمكنك تمزيق قسم المفاهيم وقسم التعليمات ورميهما بعيدًا. كل ما ستحتاجه هو قسم المراجع.

صيغة ودليل الأسلوب

في دورة الكتابة التقنية باستخدام هذا الكتاب، قد يُطلب منك اتباع الإرشادات المحددة لاستخدام العناوين، القوائم، الإشعارات، الرسوم البيانية، الجداول، الوثائق، والمقدمات:

دليل النموذج. من الرابط أدناه يمكنك الحصول على نسخة تجريبية من الدليل. يتضمن جميع الصفحات المطلوبة بتنسيق جيد. يتضمن هذا المستند Word أنماط الفقرات والشخصيات التي ستسهل عملك وتضيف بعض المهارات المهنية إلى مجموعتك.

دليل النموذج

نموذج المحتويات. إن نموذج جدول المحتويات مفيد بشكل خاص: حيث يمنحك أنماط وورد لإنتاج جدول محتويات ذو مظهر احترافي. من الصعب الحصول على المحاذاة لليسار ولليمين ونقاط التوجيه بشكل صحيح:

فهرس المحتويات نموذج

أمثلة الكتيب

إليك بعض الروابط لأمثلة على الكتيبات. كن على علم بوجود بعض المشكلات في الأمثلة، معظمها قد علقّت عليها. بعض هذه الأمثلة تقترب من كونها كتيبات. ما يجعل الكتيب بالنسبة لي هو وجود مناقشة مفاهيمية، تعليمات، ومعلومات مرجعية.

تأكد من الاطلاع على الـ أمثلة.

نصوص الذكاء الاصطناعي لكتيبات الإرشادات

قوائم التحقق، التي غالبًا ما تبقى غير مقروءة، يمكن استخدامها كمصدر لتحفيز الذكاء الاصطناعي مع بعض التعديلات. انسخ ما يلي، والصقه في نظام ذكاء اصطناعي مثل جوجل جيميناي، وانظر ما قد تكون فاتك.

ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى المحتوى أو التنسيق أو أسلوب الوثائق التقنية أو مكوناتها في الـ كتاب تدريس الكتابة التقنية عبر الإنترنت.

قريباً!

أقدر أفكارك، ردودك، وانتقاداتك بخصوص هذا الفصل: ردك—ديفيد مك موري.